guide d`information

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GUIDED’INFORMATION
DELACAMPAGNEDERECRUTEMENTDE2016POURLES
BOURSESDUPROGRAMMECANADIENDEBOURSES
DELAFRANCOPHONIE(PCBF)
‐‐‐‐‐‐‐
ÀL’INTENTIONDESINSTITUTIONSETDELEURS
CANDIDATES/CANDIDATS
OCTOBRE2015
GUIDEDESELECTIONDELACAMPAGNEDERECRUTEMENTDE2016POURLESBOURSESDU
PROGRAMMECANADIENDEBOURSESDELAFRANCOPHONIE(PCBF)AL’USAGEDUCOMITEDECONCERTATIONLOCAL
Table des matières Listedesacronymes.............................................................................................................................................3 Préalable...................................................................................................................................................................4 LePCBF......................................................................................................................................................................4 ButsduProgramme........................................................................................................................................5 ObjectifsduProgramme...............................................................................................................................5 LesrésultatsattendusduProgramme....................................................................................................6 LesprincipesduProgramme.....................................................................................................................7 Lesavantagesliésàlabourse.....................................................................................................................8 Lesétapesetprocessuspourdéposerunecandidature......................................................................9 Processusdelacampagne.........................................................................................................................10 Lesconditionsd’admissibilité.................................................................................................................11 Lesenjeuxd’égalitéfemmeshommes..................................................................................................14 Niveauxettypesdeboursesdisponibles............................................................................................15 Lescritèresdesélection.............................................................................................................................16 Lecalendrieretlesétapes.........................................................................................................................17 Lesdocumentsàfournir............................................................................................................................19 Information‐Étapesàsuivrepourlesystèmedemiseencandidatureenligne................21 Modèleduquestionnairesurlesbesoinsinstitutionnels............................................................30 Modèleduquestionnairesurlesbesoinsindividuels...................................................................33 Modèlesdeslettresderecommandation............................................................................................36 Listedecontrôle.................................................................................................................................................43 Page|2
Liste des acronymes CCL DELF MAECD
PSR PR
PCBF TFI TOSA Comitédeconcertationlocal
Diplômed’étudesenlanguefrançaise
MinistèredesAffairesÉtrangères,CommerceetDéveloppementCanada
Programmesansrecherche
Programmeavecrecherche
ProgrammecanadiendeboursesdelaFrancophonie
Testdefrançaisinternational
Teststandarddanslacertificationdescompétencesbureautiques
Page|3
Préalable L’objectif de ce document est de permettre de donner toute l’information requise aux
institutions qui souhaitent déposer leur candidature pour bénéficier de la bourse pour le
renforcementdeleurcapacitéinstitutionnelleenrespectdesprocéduresetobjectifsdece
programme.
Plusprécisément,cedocumentprésente:
‐
lePCBF,sesobjectifsetsesprincipes;
‐
lesprocessusetétapespourledépôtdelacandidature;
‐
lesdocumentsàcompléteretàfournirpar
o l’institution,
o lescandidates/candidats.
Le PCBF ‐
Le Programme canadien de bourses de la Francophonie (PCBF) est un programme
deboursesconçupourrenforcerlescapacitésinstitutionnellesgrâceàlaformation
des ressortissants de 37 pays en développement membres de la Francophonie
admissibles à l’aide publique au développement. Ces bourses permettent à des
candidatsqualifiésquidémontrentleplusd'aptitudeàcontribueraurenforcement
des capacités de l'institution à leur retour au pays, d’entreprendre des études au
Canadaauxniveaux:
o techniqueetprofessionnel,
o universitaire(2ièmeet3ièmecycles),
o postdoctoral.
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Buts du Programme Lebutduprogrammeàcourttermeestdecontribueràlaréalisationdel’objectifparle
financementetlagestionde1200à1500boursesd’études,aucoursdelaprésentephase
dansdesinstitutionsdeformationcanadiennespourdesboursier(e)sprovenantde37pays
francophonesbénéficiaires.
Objectifs du Programme L'objectifàlongtermeduprogrammeestdepromouvoirledéveloppementdespays
bénéficiairesenaccordantlaprioritéà:
 laformationdeformateurs,particulièrementdansledomainedel'enseignement
techniqueetprofessionnel;
 l'améliorationdescompétencesdupersonneldescollègesetdesuniversitésdansle
domainedel'enseignementetdelarecherche;
 l'accroissementetlerenforcementdescompétencesaumoyendelaformationde
spécialistesetdegestionnairesdessecteurspublicetprivé.
Page|5
Les résultats attendus du Programmesontlessuivants:
Page|6
Les principes du Programme Page|7
Les avantages liés à la bourse Page|8
Les étapes et processus pour déposer une candidature Page|9
Processus de la campagne D’octobreàdécembre2015
Dejanvieràmars2016
SELECTIONDESCANDIDATESET
CAMPAGNEDESELECTIONPOURLESPAYSBENEFICIAIRES
Le PCBF (1) transmet la trousse de la campagne au CCL Lesmembres
duCCL se
connectenten
ligneet
complètent
leurs
informations
LeCCL complèteles
informations
surlesdates
butoirdansle
payset
diffusela
campagne
Les Institutions (2) intéressées à déposer des candidatures demandent leur accès au CCL ou au PCBF et une fois celui‐ci reçu, elles se connectent et complètent leur profil et nominent leurs candidates/candidats et envoient leurs documents électroniquement. Par la suite les institutions remettent à leurs candidates/candidats le questionnaire des besoins institutionnels complété pour dépôt au CCL avec leurs documents. Les candidates/candidats complètent leur profil en ligne et transfèrent les documents requis et ensuite déposent l’ensemble de leur dossier de candidature au CCL LeCCL :
 évalue et sélectionne les candidatures sur la base des documents reçus et des critères,  transfère au PCBF via le système en ligne sa sélection et les documents : - les évaluations des candidatures - le formulaire récapitulatif de la sélection signé par les membres du CCL  informe les candidates/ candidats sélectionnés afin qu’elles/ils transmettent les copies légalisées/certifiées conforme : - des diplômes du secondaire et des relevés de notes de chaque année d'études post secondaires - de l'extrait d'acte de naissance et du passeport  informe les responsables Page|10
des pays bénéficiaires (autorités gouvernementales, institutions candidates) des résultats de la première sélection Demarsàjuin
2016
CANDIDATSETPLACEMENT
DANSLESETABLISSEMENTS
D’ENSEIGNEMENTCANADIENS
ORGANISATIONDELA
LOGISTIQUED’ARRIVEE
AUCANADA
LePCBF :
 reçoit, évalue et finalise la sélection avec le MAECD (3),  communique les résultats de la sélection au CCL et aux candidates/candidats sélectionnés  effectue le placement dans les établissements francophones canadiens sauf pour les exceptions suivantes : LePCBF reçoitl’offre
d’admissionet :
 transmet les documents à signer qui permettront de finaliser les démarches dont celles pour l’obtention du visa/ permis de séjour au Canada;  une fois les documents signés reçus par le PCBF, organise la logistique de l’arrivée des boursières et des boursiers au Canada - les candidates/les candidats sélectionnés ont déjà soumis ou obtenu une admission; - la demande est pour un stage post doctoral et la candidate/ le candidat doit obtenir une lettre d’accueil/invitation d’un centre de recherche.  informe les candidates/candidats sélectionnés aux programmes de recherche (Maîtrise de recherche, Doctorat) de l’obligation d’obtenir l’accord d’encadrement d’une directrice/un directeur de recherche dans les plus brefs délais  envoie aux candidates/ candidats sélectionnés les informations pour effectuer le test de compétences informatique TOSA Le CCL informe les responsables des pays bénéficiaires (autorités gouvernementales, institutions candidates) des résultats de la sélection finale GUIDEDESELECTIONDELACAMPAGNEDERECRUTEMENTDE2016POURLESBOURSESDU
Les conditions d’admissibilité Page|11
Exclusions:
 lespersonnesquiontfaitunedemanded’immigrationauCanadaouquiontlestatut
de résident ou dont la conjointe/le conjoint possède ce statut, ne sont pas
admissiblesàceprogrammedebourses;
 les études en médecine, en pharmacie et en art dentaire pour des formations
cliniquessontexclues,maislesétudespourdesformationsenrecherche(stagepost
doctoral)sontadmissibles.
Exigencesparticulières:
 Maîtrisedufrançaisparléetécrit:commelesétudesdoiventêtrefaitesdefaçon
continue, en français et dans un établissement francophone au Canada, la
maîtrise du français est une condition essentielle d’admission. Les ressortissants
despayssuivants:Cambodge,CapVert,Dominique,Égypte,GuinéeBissau,Guinée
Équatoriale, Laos, Liban, Mauritanie, Rwanda, Sao Tomé‐et‐Principe, Ste Lucie,
Seychelles, Vanuatu et Vietnam doivent faire la preuve de la réussite du DELF B2
avecunminimumde15sur25àchacundesquatrevoletsd’icile15mars2015:
LeT.F.I.seraaussiaccepté;
 Connaissance suffisante de l’anglais pour pouvoir lire et synthétiser des
documentsenanglais,danssondomained’étude;
 Maîtrisedesoutilsinformatiquesdebase:WORD,Excel,etlarechercheinternet.
Untestdescompétencesseraadministréafindevérifierleniveaudecompétences1.
1Cetestneremettrapasenquestionlasélectionmaispermettrad’identifierrapidementsilaboursière/le
boursierpeutrencontrerdesdifficultésimportantesenraisondesonfaibleniveau
Page|12
Autresinformationsimportantes
 Toutdossierdecandidaturedoitêtreappuyéparl’instancegouvernementale
habilitéeàlefaire
 Toutecandidate/toutcandidatquiseraboursière/boursiers’engageparécrità:
-
nepasdemanderdechangementdestatut(résidencepermanenteetautres)
duranttoutsonprogrammed'étudesauCanada,
-
retournerdanssonpaysàlafindesétudes,
-
rembourserlePCBF2
i. detoutedépenseencouruesielle/ilsedésistedelabourseàpartirdu
momentoùelle/ilasignél’ententedeformation
ii. toutedettecontractéeauCanadaavantsondépartdéfinitif
 Les autorités du pays bénéficiaire ont la responsabilité d’assurer, au terme des
études,laréinsertionprofessionnelledespersonnesqu’ellesontretenuespourfaire
desétudesauCanada.
 Pourplusdedétails,veuillezcontacterdanslepays,l’AmbassadeduCanadaouson
représentant,leCCL,[email protected]
Datelimite
La date limite de réception des dossiers de candidature par les pays bénéficiaires à la
mission diplomatique canadienne accréditée dans le pays ou son représentant est le 15
décembre2015.
2Toutefactureimpayéeseraenvoyéeàlaboursière/auboursierouàsoninstitutiond’attache
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Les enjeux d’égalité femmes hommes Le PCBF s’est donné comme objectif la répartition annuelle du nombre de bourses entre
femmes et hommes de 50%. Cette répartition fait partie des critères de sélection des
boursières/boursiers.
Une fois les études complétées, les institutions des pays bénéficiaires assurent la
réinsertion des femmes dans leur poste ou dans un poste de niveau supérieur où elles
mettentàprofitlesconnaissancesetcompétencesacquisesauCanada.
Le PCBF favorise ainsi une présence accrue des femmes dans les institutions des pays
bénéficiairesdansdespostesd'influenceauseindeleursinstitutions.
Lesenjeuxd’égalitéfemmeshommessontintégrésautraversdetroismesures:
 Obligation d’une parité de candidatures femmes hommes en nombre ou en année
bourse:lesCCLdoiventassureruneparitédeboursessélectionnéessoitennombre
deboursesOUennombred’annéesboursessélectionnées;
 Renforcementdesinstitutionsoudesfonctionsquitravaillentsurlesenjeuxd’égalité
femmes hommes: si la candidate/le candidat travaille sur des enjeux de parité ou
pour une institution d’attache qui priorise les enjeux de parité dans le pays, son
évaluationestaugmentéede10%despoints;
 Exception faite sur une condition d’admissibilité individuelle: si une institution
s’engageàréintégrersacandidateàunpostecléauretour(alorsqu’aumomentdu
dépôt elle n’occupe pas de poste clé), la candidate sera admissible à postuler à la
bourse.
Page|14
Niveaux et types de bourses disponibles Disciplineouspécialité
 Lesboursessontaccordéespourdesétudesdanslesdomainescorrespondantaux
o besoins prioritaires de formation afin de renforcer les institutions des pays
bénéficiaires;
o prioritésduPCBF.
Niveauxettypesdebourses
 Labourseestvalablepourunseulprogrammeoucycled’études.
 La décision d’offre d’admission dans un établissement d’enseignement canadien
relèveexclusivementdel’établissement.
 Lesconditionsd’admissionpeuventvarier,auCanada,d’uneprovinceàl’autre,ainsi
qued’unétablissementàl’autre.
 Les renseignements qui suivent sont destinés à guider dans le choix du niveau
indiqué à la demande de la candidate/du candidat. Cependant aux conditions
généralesdécritesci‐dessouss’ajoutenthabituellementdesconditionsparticulières
liéesauprogrammed’étudesdemandé.
Cycle
Postsecondaire
2ièmecycle
universitaire
3ièmecycle
universitaire
Typesde
bourses
Diplômeàl’issue
duprogramme
Bourseen
formation
techniqueet
professionnelle
(formation
collégiale)
Diplômed’Études
Collégiales(DEC)
Bourseen
formation
universitaire
courtedurée
Boursed’étudesà
laMaîtrise(ou
Master)
Boursed’étudesde
doctorat
Diplômed’Études
Supérieures
Spécialisées(DESS)
Boursedestage
post‐doctoral
Bases del’admission
Lascolaritéminimumexigéepourentrerauniveausupérieur
estde11annéesdescolaritépourleQuébec,12annéesde
scolaritédanslesautresprovincescanadiennes(soitle
nombred’annéesrequispourdétenirundiplômed’études
secondaires).Cependant,cesconditionsgénérales
s’accompagnenthabituellementdeconditionsparticulières
liéesauprogrammed’étudesdemandé.
16annéesdescolaritéenEuropeetenAfrique,c’est‐à‐dire,
engénéral,lalicenceoulamaîtriseetdefaçonsimilairepour
lesautresrégions.
Maitrise
18annéesdescolaritéenEuropeet19enAfrique,c’est‐à‐ direlediplômed’étudesapprofondies(DEA)oulediplôme
d’étudessupérieures(DES)+1année,lediplômed’études
supérieuresspécialisées(DESS)ouledoctoratde3ecycle.
PhD
Lestagepostdoctoralpermetàlapersonneintéressée
d’acquériruneexpertisedansundomainederecherche
spécialiséoucomplémentaireàsaformation.Pourobtenirle
statutdestagiairepostdoctoral,unepersonnedoitremplir
lesconditionssuivantes:
•êtretitulaired’unPh.D.oul’équivalentdepuismoinsde
cinqans;
•êtreaccueillieparunprofesseurquis’engageàluioffrirun
stageàtempscomplet.Lecandidatdoitavoirétéretenupour
occuperunpostepostdoctoraldansuneuniversité
canadiennefrancophoneoudansuninstitutderecherche
affiliédesonchoix.
/
Page|15
Les critères de sélection Lescritèresdesélectionsontdirectementissusdesrésultatsattendus(page6)etdes
principes(page7)duProgrammesoit:
‐ L’excellencedescandidatures:
o Lemériteetlamotivationdescandidates/candidats
‐ Laréinsertiondescandidates/candidatsàleurretourdelaformation:
o L’engagementinstitutionnel
‐ Ledéveloppementdurable:
o Lasynergiedesbesoinsetl’adéquationaveclesprioritésdespays
‐ Laduréedesbourses
o Laprioritédeformationenfonctiondesquotasdeboursesdisponibles
Page|16
Le calendrier et les étapes Page|17
CALENDRIERETETAPESDELASELECTIONDESCANDIDATESETCANDIDATS
Dejanvieràmars2016
D’octobreàdécembre2015
SELECTIONDESCANDIDATESETCANDIDATSET
CAMPAGNEDESELECTIONPOURLESPAYSBENEFICIAIRES
PLACEMENTDANSLESETABLISSEMENTS
D’ENSEIGNEMENTCANADIENS
Votre institution vous a désigné(e) comme candidate/ candidat pour une bourse du PCBF
Le PCBF (1 )vous transmet vos accès pour votre dossier en ligne. Vous :  vous connectez en ligne et fournissez les informations requises et transmettez électroniquement les documents :
- CV et lettre de motivation
- questionnaire des besoins individuels
- document concernant les intentions liées à la formation
- copies légalisées/certifiées conformes de vos 3 derniers diplômes et relevés de notes cumulatifs de ceux‐ci
- trois (3) références académiques/ recherche et professionnelles
 Faites parvenir au CCL (2) une copie de vos documents
LeCCL :
 évalue et sélectionne les candidatures,  informe les candidates et candidats sélectionnés afin qu’elles/ils transmettent les copies légalisées/certifiées conforme : LePCBF :
 reçoit, évalue et finalise la sélection avec le MAECD (3),  communique les résultats de la sélection  effectue le placement dans les établissements francophones canadiens sauf pour les exceptions suivantes : - des diplômes du secondaire et des relevés de notes de chaque année d'études post secondaires - de l'extrait d'acte de naissance et du passeport - les candidates/les candidats sélectionnés ont déjà soumis ou obtenu une admission; - la demande est pour un stage post doctoral et la candidate/ le candidat doit obtenir une lettre d’accueil/invitation d’un centre de recherche.  informe - le PCBF de sa sélection - les responsables des pays bénéficiaires (autorités gouvernementales, institutions candidates) des résultats de la première sélection
 informe les candidates/ candidats sélectionnés aux programmes de recherche (Maîtrise de recherche, Doctorat) de l’obligation d’obtenir l’accord d’encadrement d’une directrice/un directeur de recherche dans les plus brefs délais  envoie aux candidates/ candidats sélectionnés les informations pour effectuer le test de compétences informatique TOSA Page|18
Vous
 complétez le test en ligne TOSA  faites parvenir si requis - l’approbation d’encadrement ou la lettre d’invitation - les résultats du DELF B2 Demarsàjuin2016
ORGANISATIONDELA
LOGISTIQUED’ARRIVEEAU
CANADA
LePCBF reçoitvotreoffre
d’admissionet :
 vous transmet les documents à signer qui vous permettront de finaliser vos démarches dont celles pour l’obtention de votre visa/ permis de séjour au Canada;  une fois les documents signés reçus par le PCBF, organise la logistique de votre arrivée au Canada GUIDEDESELECTIONDELACAMPAGNEDERECRUTEMENTDE2016POURLESBOURSESDU
Les documents à fournir DOCUMENTSÀFOURNIRSELONPROGRAMMEETÉTAPES
Documents
Technique/
Professionnel
DESS
Maîtrise
professionnelle
Maîtrisederecherche
Doctorat
StagePostDoctoral
ÀFOURNIRLORSDUDEPOTINITIAL
CV(5pagesmaximum)
Lettredemotivation(2
pagesmaximum)
Questionnairedesbesoins
institutionnelset
individuels
Documentconcernantles
intentions
Référencesetcontactde3
répondants
(professionnel,
académiqueouprofesseur
chercheur)quidevront
compléter
confidentiellementun
formulairede
recommandationinteractif
enPDF
Copieslégaliséesdes3
derniersdiplômes
Copieslégaliséesdes
relevésdenotescumulés
dechacundes3derniers
diplômes
√
3pagesmaximumprésentantvos
intentionsprofessionnellessuiteà
votreformation
Auchoix
1académique
2professionnels
5pagesmaximum
présentantvotreprojet
derecherche,son
thème,sesobjectifset
lepaysdecollectede
donnéesderecherche
ainsiquel’apport
attenduàvotre
institution/pays
√(Catégoriesderépondants)
3pagesmaximum
présentantvos
intentions
professionnelles
suiteàvotre
formation
2académiques
1professionnel
2professeurschercheurs
1professionnel
√
Sidisponible
Page|19
8pagesmaximum
présentantvotreprojet
dethèse,sonthème,
sesobjectifsetlepays
decollectededonnées
derechercheainsique
l’apportattenduàvotre
institution/pays
3pagesmaximum
présentantvotre
projetderecherche
destagepost
doctoralainsique
l’apportattenduà
votre
institution/pays
Documents
Copieslégaliséesdesdiplômesdesétudes
secondaires
Copieslégaliséesdesrelevésdenotesdesétudes
secondaires
Copieslégaliséesdesrelevésdenotesdechaque
annéeuniversitaire
Copielégaliséedel’extraitdenaissance
Copielégaliséedupasseport
Lettred’invitationd’uncentrederecherche
Accordd’encadrementd’unedirectrice/un
directeurderecherche
ÀFOURNIRSUITEALADEMANDEDUCCL
Tech/
DESS
Maîtrise
Professionnel
professionnelle
Maîtrisede
recherche
√
Nonrequis
Sidisponible
√
Doctorat
StagePost
Doctoral
√
ÀFOURNIRAPRESSELECTIONETDANSUNDELAIDE1MOIS
Nonrequis
Nonrequis
√
√
Nonrequis
AUTRES
TestInformatiqueTOSA(àeffectuerdèsavisdu
PCBF)
TestDELFB2(àfournirauplustardle15mars
2016)
√
Concerneuniquementlescandidates/candidatsdu :
Cambodge,CapVert,Dominique,Égypte,GuinéeBissau,GuinéeÉquatoriale,Laos,Liban,Mauritanie,
Rwanda,SaoTomé‐et‐Principe,SteLucie,Seychelles,VanuatuetVietnamdoiventfairelapreuvedela
réussiteduDELFB2avecunminimumde15sur25àchacundesquatrevolets.LeT.F.I.seraaussiaccepté.
Page|20
Information‐Étapes à suivre pour le système de mise en candidature en ligne Page|21
Fenêtreinstitutionàcompléter
Complétertoutesles
Complétertoutesles
informations
informationsetdéterminer
lesprioritésquise
rattachentàvotre
demande
Page|22
Complétertouteslesinformationset
‐ Cocherl’engagementde
réinsertion
‐ Joindrelequestionnairedes
besoins
‐ identifier
o laréinsertionattendueet
o leniveaudeformation
demandé
o lemaintiendusalaire
Page|23
FenêtreCandidate/Candidatàcompléter
Complétertoutesles
informationsetidentifier
l’épouse/époux
NB:Lesnometprénoms
doiventêtreidentiquesà
ceuxindiquésdansle
passeport
Page|24
Complétertoutesles
informations,adresseset
personnesàcontacteren
casd’urgence
Page|25
Page|26
Compléterlesinformations
survosderniersdiplômes
etdonnerlenomde3
références/répondants
selonlesdirectivesdela
P.18
Cetteétapeestrequise
uniquementpourles
candidates/candidatsàun
programmederecherche
(maîtrisederecherche,
doctorat)
Page|27
Joindrelesdocuments
requis
Page|28
Page|29
Unefoisterminéetque
touteslesétapesontété
complétées,cliquersur
Fermeturedelasession
Attention:unefoisque
vousaurezcliquésurle
bouton,vousnepourrez
plusvousreconnecter
pourmodifierou
consultervotredossier
Modèle du questionnaire sur les besoins institutionnels PRIORITES
Laquelle/lesquellesdesprioritésdevotrepayscorrespondentàvotremiseencandidaturepour
l’obtentiond’unebourseduPCBF?
Réponse:________________________
DEFISETENJEUXDEL’INSTITUTION
Veuillez cocher les trois principaux défis de l’environnement externe et interne auxquels votre
institution est ou sera confrontée dans les prochaines années en lien avec la/les priorités de
formationdupaysmentionnéeci‐dessus?
Adaptationauniveaudel’environnementexterne(3défis)
☐Développerdenouveauxpartenariats(travaillerenréseaux)
☐Appliquerlespolitiquesgouvernementales
☐S’adapteraurythmedeschangements
☐Réduirel’écartentrel’augmentationdelademandeetladiminutiondesressources
☐Répondreauxexigencesdesbailleursdefond(ex.:gouvernance,imputabilité,restructuration
…)
☐
Respecteretajusterl’institutionauxconventionsinternationales(ex.environnement,droitdela
personne,droitdutravail,égalitéfemme/homme…)
Gérerlacroissancededemandedeformationcontinueetl’accessibilitéàlaformationetà
l’enseignementsupérieur
Adaptationauniveauinterne(3défis)
☐
☐Mettreenplaceunegestionaxéesurlesrésultats
☐S’adapteraurythmedeschangements
☐Développerlescompétencesdupersonnel
☐Développerdenouveauxpartenariats(travaillerenréseaux)
☐Intégrerl’utilisationdesnouvellestechnologiesdanslagestionetlespratiques
☐Développeruneexpertisedansundomaineliéàlamission(santé,éducation,agriculture)
☐Développerlespolitiquesconcernantlesenjeuxsurl’égalitéfemmehomme
☐Élaboreruneplanificationstratégique
☐Renouvelerlafaçond’exercerleleadership
☐Améliorerlesservicesauxpopulations
☐Réduirel’écartentrel’augmentationdelademandeetladiminutiondesressources
☐Renforcerlesaxesderecherche
☐Développerlacapacitédemobilisationderessourcesfinancières
☐Valoriserlesnouvellespratiquesdetravailacquises
☐Autres______________
Page|30
Quel(le)sdirections/départementsdevotreinstitutionsonttouchésparcesdéfisetenjeux?
☐Ressourceshumaines
☐Financeetcomptabilité
☐Communicationetnouvellestechnologies
☐Services
☐Gestiondesprogrammes
☐Rechercheetdéveloppement
☐Mobilisationderessourceshumainesetfinancières
☐Autres______________
Parmilesactionssuivantes,identifiezcellesquipermettraientdefairefaceàcesenjeux
☐Exercerunleadershipmobilisateuretcourageux
☐Développerdespratiquesdecollaboration
☐Apprendreàmieuxutiliserlepotentieletlestalentsdespersonnes
☐Favoriserledéveloppementdepolitiquesconcernantl’égalitéfemmehomme
☐Déterminerlesbesoinsdeformationdupersonnel
☐Développerunegestionaxéesurlesrésultats
☐Mettreenplaceunsystèmederépartitionetdecontrôledesressourceshumaineset
financières
☐Mettreenplacedenouveauxprogrammesetprojets
☐Établirdenouveauxpartenariats
☐Autres______________.
COMPETENCESRECHERCHEES
Dans les directions et départements indiqués, cochez trois (3) compétences que les
gestionnaires/professionnelsdoiventacquérirourenforcerpourfairefaceàcesdéfisetassumer
lesrôlesetresponsabilitésquiendécoulent.
Développementd’expertise:
☐ Compétences de gestion (vision, sens politique… capacité de lire l’autre et son environnement, capacité
d’influencer)
☐ Compétencesd’ordretechnique(ex.intégrationdesnouvellestechnologies,méthodesetoutilsspécifiquesdansunchamp
disciplinaire….)
☐
Acquisition de nouveaux savoirs dans un domaine donné (recherche, santé publique, enseignement
universitaire,gestiondeprojet,évaluationdeprogrammes….)
☐Compétenceseninnovationetencréativitépourfairefaceauxchangements
☐Gestiondespersonnes(soietlesautres):
☐Compétencesrelationnelles(communication,collaboration,conduiteduchangement)
☐Gestiondesoietadaptabilité(connaissancedesoi,capacitédeseremettreenquestion,espritcritique)
☐Autres_______________
Page|31
PROJETSPOSTFORMATION
Danslecasoùlaprioritécibléeetlaformationobtenueparlescandidaturesdevotreinstitution
engendrentdesprojets.
Décrivezcesprojets:
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Quelles compétences/ressources votre organisation devra‐t‐elle développer pour réaliser ces
projets?
__________________________________________________________
___________________________________________________________
ARRIMAGEINSTITUTIONNELDUBESOIN
Est‐cequevotrebesoindeformationaétéarriméaveclaplanificationdesbesoinsdeformation
réaliséeparladirectiondesressourceshumaines?
☐Oui
☐Non
Si oui, veuillez indiquer cet arrimage (plan stratégique, planification de ressources humaines,
plandeformation….)
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
REINSERTION‐REINTEGRATION‐TRANSFERTDESACQUIS
Dans l’éventualité où des candidates /candidats de votre institution obtiennent une bourse du
PCBFpourrépondreàcesbesoinsdecompétences,quellesmesuresseraientmisesenplacepour
réintégrercespersonnesettransférerlesacquisdeleursnouvellescompétences?
☐Reconnaissancedel’expertise
☐Confierdesmandatsspécifiquesenlienavecdescompétencesdéveloppées
☐Confierdenouvellesfonctionsetresponsabilités
☐Identifierlesrésistancespossiblesdumilieuetagirsurcesrésistances
☐Sollicitersaparticipationdansdesprisesdedécision
☐Délégueràdesconférencesetséminaires(représentation)
☐Favoriserlapromotionàunposteéquivalantàsonexpertise
☐Faciliterletransfertdesacquisdenouvellesméthodesdetravail
☐Autres____________
Page|32
Modèle du questionnaire sur les besoins individuels VOTREMISEENCANDIDATURE
Votreinstitutionaidentifiéuneprioritédeformationnationaleetpartagédesdéfisetenjeux
auxquelselleseraconfrontée.
Prioritédeformationdupays:_____________________
Formationdemandée:_____________________
Réinsertionauretour:
☐Posteidentiquesansnouvellesresponsabilités
☐Posteidentiquemaisavecnouvellesresponsabilités:_____________________
☐Nouveauposte________________
COMPETENCESREQUISES
ADEQUATIONDESBESOINS
Cecontextedemanderadenouvellescompétences.Parmilescompétencesci‐dessous,cocheztrois
(3)compétencesquivousaffectentdansvosfonctions?
☐Développerl’orientationperformancedansmonservice(appliquerunegestionaxéesurlesrésultats,évaluer
etaméliorerdefaçoncontinuelaqualitédesservices,agiretdéciderenfonctiondel’exigencedelaredditiondecompte….)
☐S’approprieretmettreàprofitdesnouvellestechnologies
☐Développerseshabiletésrelationnelles(communication,collaboration)
☐Prendreencomptelesfacteurshumainsdanslesprocessusdechangement
☐Développerunleadershipd’expertise
☐ Développer la capacité d’influencer les politiques concernant les enjeux d’égalité femme ‐
homme
☐ Apprendre à exercer de l’influence (décoderlesenjeux,établirunréseaudeconnaissancesetdepersonnesressources,
utiliserstratégiquementsesressourcesetsonpouvoirdécisionneletd’actionpourinfluencersonentourageetmodifierlessituations)
☐Meperfectionnerdansmondomaine(axesderecherche,santé,enseignementuniversitaire,agriculture,gestion,...)
☐ Acquérir la capacité de gestion des personnes (connaissancedesoi,capacitédeseremettreenquestion,esprit
critique)
☐Développerdesméthodesetoutilsenrecherche
☐Autres______________
Page|33
COMPETENCESARENFORCER
Danslecasoù,pourvotreinstitution,laraisonàl’originedelasoumissiondevotrecandidature
est:
 d’améliorer vos façons de faire dans votre fonction actuelle, quelles sont les
compétencesquevousdésirezacquérirourenforcer?
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
 la responsabilité d’un nouveau mandat, quels sont les aspects de ce mandat pour
lesquelsvoussentezlebesoindemieuxvousoutiller?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
 devousconfierunenouvellefonction,quellessontlescompétencesàdévelopper?
o Auniveaudessavoirs_____________________________________________
o Auniveaudessavoirfaire__________________________________________
o Auniveaudessavoirêtre__________________________________________
o Auniveaudusavoirvivre__________________________________________
ÉVALUATIONDUSUCCESDELAFORMATION
Pourchacundescritèresci‐dessous,qualifierl’importanceaccordéeàceux‐cidansl’évaluation
dusuccèsdevotreformation?
Laqualitédesenseignants(méthodes,approches,cadres,accueil,soutien,accessibilité):
☐ Très important
☐ Important
☐ Moyennement important
☐ Peu important
Lelienentrevotrebesoinindividueletinstitutionneletleprogrammedeformation
demandée:
☐ Très important
☐ Important
☐ Peu important
L’applicabilitédescompétencesacquises(stages,travauxpratiques,sujetderechercheliéaux
problématiquesdupays):
☐ Très important
☐ Important
☐ Peu important
L’accompagnementetlesoutiendel’institutiondeformationcanadiennefaceàvosdéfis:
☐ Très important
☐ Important
☐ Peu important
☐ Peu important
L’obtentiondudiplôme:
☐ Très important
☐ Important
Autres:_____________________________________________________________:
☐ Très important
☐ Important
Page|34
☐ Peu important
REINSERTION‐REINTEGRATION‐TRANSFERTDESACQUIS
Àvotreretour,commentenvisagez‐vousletransfertdevosacquisdelaformationauniveaude
votrefonctionetauniveaudevotreinstitution?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Quellessontlesconditionsquifavoriseraientcetransfert?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Page|35
Modèles des lettres de recommandation Page|36
Formulaire pour répondant employeur Page|37
Page|38
Formulairepourrépondantacadémique
Page|39
Page|40
Formulairepourrépondantprofesseurchercheur
Page|41
Page|42
Liste de contrôle Voici les éléments qui constituent un dossier complet lors du dépôt de la candidature au CCL.
L’absenced’undecesélémentspeutentraînerlanonévaluationdelacandidature:
Complétéettransmisenligne

Leprofildel’institution

Lequestionnairedesbesoinsinstitutionnels

Leprofildelacandidate/ducandidat

Lequestionnairedesbesoinsindividuels

Lecurriculumvitae

Lalettredemotivation

Ledocumentconcernantlesintentions

Lacopielégaliséedes3derniersdiplômesetdesrelevésdenotescumulatifs
deceux‐ci
ComplétéetremisauCCL

Lequestionnairedesbesoinsinstitutionnels

Lequestionnairedesbesoinsindividuels

Lecurriculumvitae

Lalettredemotivation

Ledocumentconcernantlesintentions

Lacopielégaliséedes3derniersdiplômesetdesrelevésdenotescumulatifs
deceux‐ci
Page|43

guide d`information

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