Anuelle 2014

CENTRE-VILLE HEARST DOWNTOWN
C.P./P.O. Box 1259, 810 rue George St., Hearst, Ontario, P0L 1N0
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Tel.: 705-372-1141 ? Fax.: 705-372-1788
Procès-verbal de la rencontre annuelle des membres du Centre-Ville Hearst
Downtown (BIA) qui fut tenue le mercredi 7 mai 2014 au restaurant 241 Bowling
Billards bar & Grill.
Étaient présent(e)s: Mike Wilson, (président), Gérald Gaudreau, (vice-président),
Noël Cantin (Collins Barrow), Daniel Lemaire, Sylvie Fontaine, Manon Cyr, Sylvie
Mousseau (CIBC), Killy-Ann Brunet (Hearst Theatre), André Rhéaume (représentant
du maire), Francis Bouchard (CINN-FM), Mona Barette (Journal le Nord), Bryan
Wilson (Sunlife), Cathy Gagnon (Soul Food Café), Guy Losier (invité), Janice
Newsome (invitée), Diane Bernier (secrétaire).
1.
Ouverture: 18h55 pm
Après le souper, le président, Mike Wilson, souhaite la bienvenue à tous les
membres présents ainsi qu’aux propriétaires d’entreprises et invités de la soirée.
2.
Adoption de l’ordre du jour:
Proposé par:
Secondé par:
Sylvie Mousseau
Bryan Wilson
QUE l’ordre du jour pour la présente réunion soit adopté tel que présenté.
ADOPTÉE
3.
Procès-verbal de l’assemblée annuelle 2013:
Mike demande aux membres s’ils ont lu le procès-verbal de l’assemblée annuelle
2013 et résume ce qui a été discuté lors de la dernière assemblée annuelle. Il
demande ensuite aux membres s’il y a des questions. Comme aucun membre n’a
de question, il est
Proposé par:
Secondé par:
Sylvie Mousseau
Gérald Gaudreau
QUE le procès-verbal de l’Assemblée Annuelle 2013 soit accepté.
ADOPTÉE
Page 1
4.
Mot du Président
Mike remercie ceux et celles présents à la réunion annuelle.
Il présente les membres de l’exécutif et mentionne l’arrivée d'une nouvelle membre
sur le comité : Killy-Ann Brunet. Il mentionne également qu’il y a toujours de la
place pour de l’amélioration au sein du BIA et pour de nouveaux membres sur le
comité.
Il fait un résumé de toutes les activités et projets qui ont été réalisés depuis 2013
comme l’achat des nouvelles décorations de Noël, l'installation du WIFI, la Foire des
Saveurs au centre-ville, le Marché Agriva à la scierie, le Gala Panache dont le BIA
était l'un des commanditaires, la Magie de Minuit, la commandite d'un sac de lecture
à la Bibliothèque Publique de Hearst, les nouvelles bannières, les nouveaux
protèges arbres qui seront installées cet été, la possibilité d’installer des hautparleurs au centre-ville, etc.
Mike nomme les nouveaux commerces ou propriétaires qui se sont installés au
centre-ville en 2013-2014, soit Killy-Ann Brunet et Derek Chirta (nouveaux
propriétaires du Hearst Theatre), B’Trendy/Bianca Kendall (salon de coiffure
anciennement Silhouette), Sensations / Chantal Leclerc (Salon Bronzage/ventes
anciennement Lifestyle 2000), Sunlife/Bryan Wilson, Intégration Communautaire au
Galeries Larose et l'ouverture officielle le 20 mai du Soul Food Café/Cathy Gagnon
anciennement Filler-Up Cafe. Il énumère également les commerces qui ont fermé
leurs portes en 2013-14.
Mike mentionne également que les Marchés Agriva, qui se sont tenus à la scierie
patrimoniale en 2013, furent un grand succès, alors le comité d’Agriva a décidé de
continuer leurs marchés à cet endroit encore en 2014. Par contre, la Foire des
saveurs de Hearst (Fête Champêtre) sera tenue au Centre-ville le 13 septembre.
Mike mentionne qu’Agriva a un grand besoin de bénévoles pour installer,
désinstaller les kiosques, etc.
5.
États financiers 2013 et Budget 2014:
Noël Cantin, de la firme Collins Barrow, présente les états financiers 2013 et résume
les revenus et dépenses comparativement au budget de cette même année. En
gros, les revenus pour 2013 sont de $58,789 dont $23,198 en contributions
municipales envers des projets capitaux et de l’entretien au centre-ville. Pour ce qui
est des dépenses, elles se chiffrent à $48,863 ce qui résulte en un surplus de
$9,926 pour l’année 2013. Ce surplus sera utilisé pour l'achat de nouvelles
bannières, décorations de Noël, ou autres aménagements de rue, etc.
QUE les états financiers de 2013 soient acceptés tels que présentés, et
QUE la firme Collins Barrow soit nommée comme vérificateur fiscal du BIA pour
l’année 2014.
ADOPTÉE
Page 2
Proposé par:
Secondé par:
Bryan Wilson
Manon Cyr
Le président présente ensuite le budget 2014 qui a déjà été soumis à la
municipalité. Le budget total pour 2014 est de $65,125.
Proposé par:
Secondé par:
Gérald Gaudreau
Cathy Gagnon
QUE le budget pour l'année 2014 soit approuvé tel que présenté.
ADOPTÉE
6.
Présentation des invités spéciaux:
Des présentations ont été faites par le directeur des parcs et loisirs de la Ville de
Hearst Guy Losier et la directrice d’aménagement Janice Newsome.
M. Losier a discuté du programme de transplantation d’arbres dans la
municipalité. Il a été question de l’ajout d’arbres en pot au centre-ville durant
l’été.
De son côté, Mme Newsome a fait une mise à jour du programme d’amélioration
communautaire pour les cinq dernières années. Un montage de photos a permis
aux participants de constater les améliorations importantes apportées par
plusieurs entreprises et la municipalité dans les dernières années, au centre-ville
et dans le corridor de la route 11.
7.
Autres sujets:
Les marchés AGRIVA sont de retour pour l'été 2014 et se dérouleront les 26 juillet,
9 et 23 août et 6 septembre à la Place du marché de la scierie patrimoniale de 10 h
à 13 h. Pour terminer la saison estivale, tout comme l'an dernier, «La Foire des
Saveurs» aura lieu au Centre-ville le 13 septembre, de 11 h à 15 h. Il y aura
encore plusieurs activités d'organisées, entre autres des gonflables et un rib fest.
Sylvie Fontaine explique que le Centre-ville de Hearst n’a reçu que de bons
commentaires suite à l’échange communautaire avec la Ville de Cochrane en 2013.
Mike mentionne que de nouvelles brochures du centre-ville seront imprimées sous
peu et qu'elles seront distribuées au centre touristique, dans les motels de la région
et autres centres connexes.
8.
Clôture
Le président mentionne de nouveau qu’il y a de la place pour de nouveaux
membres sur l’exécutif avant de remercier l’auditoire pour leur présence,
questions et participation à cette assemblée annuelle.
Page 3
Proposé par:
Secondé par:
Sylvie Mousseau
Gérald Gaudreau
QUE cette assemblée annuelle 2014 soit déclarée fermée à 20:10.
ADOPTÉE
Prix de présence: 2 prix de 50$ - en argent du BIA:
Tiré par Cathy Gagnon du Soul Food Cafe - gagnant : Gérald Gaudreau
Tiré par Gérald Gaudreau de la Bijouterie Classique – gagnante : Sylvie
Mousseau
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Président
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Secrétaire
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