reglement d`inscription au marathon de barcelone 2016

REGLEMENT D’INSCRIPTION
AU MARATHON DE BARCELONE 2016
Objet
L’Association Sportive SPORT HABITAT 08, propose à deux locataires d’HABITAT 08, ciaprès dénommés « participants » une inscription individuelle au Marathon de Barcelone qui se
déroulera en mars 2016. HABITAT 08 organisera un tirage au sort afin d’attribuer ces deux
inscriptions aux participants remplissant les conditions de participation. Le présent document a
pour but de préciser les responsabilités des trois parties concernant l’inscription à cette
compétition.
Comité Barcelone 2016
Les candidatures à l’inscription seront validées par un comité de l’association sportive
SPORT HABITAT 08, composé de trois membres de l’association sportive. Le comité peut
décider de refuser ou d’annuler des candidatures pour des raisons motivées telles que :
 un dossier incomplet,
 un manque de disponibilités ou une défaillance de l’organisateur du marathon ou des
prestataires responsables de l’hébergement ou du transport,
 un défaut de versement de la quote-part,
 le non respect du mode de fonctionnement édicté dans le présent document,
Les participants s’engagent à respecter les décisions du comité.
Dossiers de participation
Les participants doivent fournir un dossier, au plus tard pour le 1 novembre 2015, contenant :
 leur date, lieu et temps officiel de leur dernier marathon éventuel, à défaut sur une course
de distance immédiatement inférieure, ainsi que son objectif pour Barcelone
 le présent règlement daté et signé par leur soin,
 un chèque de caution de 100 EUROS. Cette quote-part sera débitée vers le 5 décembre
2015 en cas de sélection du participant. Si le participant au concours
Les participants s’engagent à fournir, en temps et en heure, toutes les pièces nécessaires aux
organisateurs du Marathon de Barcelone, ainsi qu’aux responsables de l’hébergement et du
transport.
Organisation proposée par SPORT HABITAT 08
Les prestations ci-dessous sont basées sur les données du Marathon de Barcelone 2014, et
pourront, le cas échant, varier :
Règlement d'inscription HABITAT 08 Barcelone 2016.doc
Version 15.40.A
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 le trajet A/R Charleville/Barcelone,
 le transfert A/R hôtel/départ de la course,
 l'hébergement de 3 nuits trois étoiles locales minimum avec les petits déjeuners en
chambre 2 personnes,
 le dossard.
Budget
Les chiffres ci-dessous indiquent le budget prévisionnel, basé sur des prix pour le marathon de
2015, consacré à chaque participant :
 400 EUROS : Transports, hébergements,
 65 EUROS : Inscriptions à la course.
Les participants retenus s’engagent à prendre part à une action sportive qui sera organisée par
SPORT HABITAT 08 dans le but de communiquer sur le déplacement au marathon de
Barcelone 2016.
Tirage au sort :
Une fois la réception des dossiers terminée, un tirage au sort sera effectué par HABITAT 08
afin d’attribuer les places disponibles.
Après tirage au sort, HABITAT 08 se réserve le droit d’accepter uniquement :
 Locataire sans dette ou à défaut avec un plan d’apurement respecté
 Locataire d’habitation avec un contrat valide qui n’est pas résilié ou en cours de
résiliation
Désistement :
En cas de désistement d’un participant tiré au sort, le participant suivant sur la liste des tirés au
sort sera pris.
Promotion
Les participants s’engagent à porter la tenue fournie par SPORT HABITAT 08 et à prendre part
aux photographies. Ils autorisent SPORT HABITAT 08 et HABITAT 08 à utiliser ces photos
pour leurs publications.
Validation
 Oui, je demande mon inscription au marathon de Barcelone 2016.
Faire précéder la signature de la mention « lu et approuvé ».
Nom : _____________________
Prénom : ____________________________
Téléphone : _________________
Date : _ _ / _ _ / _ _ _ _
Signature :
Date/Lieu/temps du dernier marathon ou autre:
Règlement d'inscription HABITAT 08 Barcelone 2016.doc
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Temps prévu au marathon de Barcelone:
Règlement d'inscription HABITAT 08 Barcelone 2016.doc
Version 15.40.A
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