VO GROUP recrute un(e) Management Assistant VO - VO

VO GROUP recrute un(e) Management Assistant
VO GROUP VO Group est un groupe de communication intégrée qui propose des solutions créatives, rentables et innovantes pour
impliquer les groupes cibles de ses clients.
Il se compose de trois filiales :
VO, The Event Alchemist spécialisé en communication événementielle et leader sur le marché depuis 20 ans. (www.voevent.be)
Voice, spécialisé en social média et conversational marketing(www.voice.be)
VO Europe, spécialisé en communication évènementielle et dont le principal client est le Parlement Européen.
L’objectif du groupe est de générer et favoriser l’émergence de projets à haute valeur ajoutée, apporter les solutions les plus
pertinentes et maîtrisées à ses partenaires dans le secteur de la communication interactive, des nouveaux médias, de la gestion de
projets. Le groupe vise le développement de nouvelles opportunités business avec une vision responsable orientée résultats.
Job description Management Assistant VO GROUP
En tant que Management Assistant vous devrez :
Seconder la direction de VO Group dans sa mission de management.
Agir comme facilitateur auprès des interlocuteurs internes et externes.
Assister la direction dans la phase de lancement de nouveaux projets d’agence (VO Group Vo Event Voice Vo Europe) ou
grands comptes.
Agir comme facilitateur entre les services supports de Vo Group et les interlocuteurs internes.
Superviser des stagiaires en poste pour VO Group.
Dans le cadre de la fonction, les missions qui seront sous votre responsabilité :
Planning : Réunions planning d’agence et rapports des réunions planning
Planification interne : Planning d’occupation d’agence update et suivi.
Admin : Organisation calendrier des rdv VO Group – VO – Voice – VO Europe. Meetings internes et externes.
Admin/compta : Suivi des bons de commandes / devis / suivi de job dans le programme comptable EASI.
Communication interne : Préparation des communications internes Blog interne à updater.
Plan d’actions RSE interne : Mise en place des lignes d’actions internes / suivi / update.
RH : Organisation de l’incentive annuel et autres moments RH internes.
Process : Suivi des process internes.
Légal : Suivi des conventions internes et externes.
DB : Gestion des DB internes update / exports
DB : préparation des fichiers pour les envois d’agence, des invitations et communications
Plateformes relationnelles : organisation des plateformes relationnelles.
Recherches sur dossiers.
Qualités requises :
Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ou dans le secteur de la communication
Diplôme de niveau universitaire ou équivalent
Langues : Bilinguisme NL/ FR
Faculté d’adaptation
Autonomie
Très bonne structure et organisation
Bonne gestion des programmes informatiques
Facilités rédactionnelles et esprit de synthèse
Prise d’initiatives
Esprit d’équipe
Diplomatie
Bonne résistance au stress
Flexibilité
Pour plus d’informations, merci de contacter [email protected]