Procès verbal - Rencontre du 5 décembre 2007 Conseil d`école Le

Procès verbal - Rencontre du 5 décembre 2007
Conseil d’école Le Coeur du Nord
Présences:
M. Gérard Faucon, directeur par intérim
Mme Guylaine Scherer, secrétaire
Mme Brenda Leblanc, membre
Mme Marie-Geneviève Vallières, membre
Mme France Lebel, membre
Mme Natalie Girouard-Ormandy, représentante du personnel enseignant
Mme Anne-Marie Leblanc-Néron, représentante du personnel non-enseignant
Invités :
Mme Vivianne Thériault, conseillère scolaire
M. Ghislain Beaupré, surintendant CSDNE
1. Ouverture de la séance
La réunion débute à 19h07.
La présidente remercie les parents présents d’avoir accepté l’invitation et d’être à la
troisième rencontre de l’année. Elle invite les membres présents à se présenter aux
invités et au nouveau directeur par intérim.
2. Adoption de l’ordre du jour
« Que l’ordre du jour soit accepté tel que présenté.»
Proposé par: France Lebel
Appuyé par : Guylaine Scherer
3. Mot du surintendant
Monsieur Beaupré remercie les parents de leur implication et réitère l’importance des
procès-verbaux qui sont très appréciés par le conseil d’administration du CSDNE.
4. Mot de la conseillère scolaire
Madame Thériault remercie les membres de l’invitation et elle confirme jusqu’à quel
point il est intéressant de rencontrer les membres du conseil d’école.
5. Adoption du procès verbal de la réunion du 7 novembre 2007
« Que le procès verbal soit approuvé tel que modifié»
Proposé par: Brenda Leblanc
Appuyé par: Natalie Girouard-Ormandy
6. Les conseils d’école
M. Faucon informe les parents membres de l’existence d’un document d’appui et
d’informations créé par le ministère de l’éducation de l’Ontario. Il suggère aux parents
de le lire et de se familiariser avec le rôle du conseil d’école. De plus, une présentation
Powerpoint avait été préparée par le CSDNE. M. Faucon accompagne les membres dans
sa lecture afin de résumer les grandes lignes du rôle d’un conseil d’école et profite de
l’occasion pour clarifier la procédure à suivre en cas de problématique. Un parent
demande à M. Faucon de remettre un organigramme du CSDNE afin de mieux
comprendre le processus suggéré.
7. Budget
Cet item sera reporté à la prochaine rencontre alors que l’information sera disponible et
distribuée aux membres.
8. Suivis à la rencontre du 7 novembre 2007
a. Brigadières
Guylaine fait une mise à jour des développements du dossier de service de brigadière
exposé au conseil municipal de Kapuskasing le 29 octobre 2007. À la suite des lettres
reçues par le conseil d’école de la part du conseil municipal de Kapuskasing, le
surintendant présente la réponse transmise à la municipalité à la suite d’une telle
recommandation le 21 août 2007.
À la suite de cette prise de position, il est suggéré que le conseil d’école envoie une
invitation formelle au conseil municipal afin de recevoir un délégué à la prochaine
rencontre du conseil d’école. Pendant cette rencontre, nous aurons la chance de discuter
de la situation et d’entrevoir les prochaines étapes pour déposer une autre demande.
b. Règlements administratifs
Le document « Règlements administratifs » est déposé aux membres. Ceux-ci en feront
la lecture et il sera discuté à la prochaine rencontre.
c. Huis Clos
Comme les huis clos ne sont pas pratique permise dans le cadre des fonctions d’un
conseil d’école, aucun rapport verbal ou écrit ne sera fait au conseil d’école. La direction
par intérim explique les procédures à suivre lors de situations problématiques. Il est à
noter que les membres s’entendent sur le fait que les rencontres du conseil d’école que les
rencontres ne devraient, en aucun cas, être le moment où des situations qui concernent le
personnel ou des élèves de l’école sont adressées. Il est alors recommandé que le parent
inquiet communique ses inquiétudes à la direction.
d. Site web
La direction devrait faire parvenir les corrections, les modifications et les informations à
Nancy Gendron au CSDNE afin que le site web soit mis à jour. M. Faucon et Mme.
Anne-Marie tenteront de faire parvenir les informations nécessaires au CSDNE afin
d’avoir un site fonctionnel le plus rapidement possible.
e. Demande de subvention
Marie-Geneviève explique que le conseil d’école Le Cœur du Nord a déposé une
demande de subvention auprès du ministère de l’éducation dans le cadre du programme
d’intégration/implication des parents. Il s’agit d’un projet de camp de leadership pour les
parents afin de faciliter et d’encourager l’implication des parents au sein des activités
scolaires. Le ministère devrait faire connaître les projets sélectionnés sous peu, mais
nous n’avons aucun détail jusqu’à maintenant.
f. Politique d’embauche du personnel
À la suite de la rencontre du 7 novembre, M. Faucon a fait de la recherche afin de mieux
connaître la politique d’embauche du personnel et d’en informer les membres qui
s’interrogeaient. Des données officielles seront remises aux parents lors de la prochaine
rencontre.
Étant donné que cet item avait été apporté alors que quelques abus avaient été notés par
l’administration de l’école, il est suggéré que les situations problématiques soient
étudiées afin de revenir avec une recommandation à la direction. C’est d’ailleurs ce qui
sera fait lors de la prochaine rencontre en ce qui concerne les appels superflus trop
souvent reçu. Si les recommandations sont acceptées par la direction de l’école, le
conseil d’école fera parvenir une lettre aux parents afin de les aviser de la situation
problématique et des politiques/solutions mises en place.
9. Rapport de la direction
M. Faucon annonce l’arrivée de la nouvelle enseignante pour la classe de 8e année alors
que Mme. Anne est en congé de maternité. C’est donc Mme. Noëlla Nadeau qui assurera
l’enseignement de cette classe jusqu’en juin.
Rapport complet : voir annexe
De plus, M. Faucon tient à remercier l’appui qu’il a reçu du CSDNE depuis son arrivée.
Il souligne le travail effectué par M. Beaupré et surtout de sa vision réelle pour le bienêtre des enfants qui fréquentent le Cœur du Nord. Il a pu percevoir jusqu’à quel point
l’enfant est vraiment au cœur des décisions du CSDNE. Il est aussi affecté au dossier du
secondaire pour faire avancer le prolongement du système public à Kapuskasing.
10. Révision de la 2e pause (50 minutes)
L’horaire de la journée équilibrée a été modifié en date du 3 décembre 2007. Une réalité
de l’école se transforme en problématique, soit le réchaud des dîners des élèves et
l’utilisation des micro-ondes. Il faut trouver une solution alors que le temps de
supervision des personnes embauchées n’est pas utilisé à bon escient. Plusieurs solutions
sont proposées et devront être étudiées à la prochaine rencontre.
Une des solutions proposée est d’offrir plutôt des repas chauds. Si cette option est
acceptée lors de la prochaine rencontre, un appel d’offre précis sera affiché afin de
pouvoir faire un choix éclairé.
11. Code de vie 2007-2008
M. Faucon présente le code de vie 2007-2008 aux parents et la responsabilité
d’approbation du code de vie est remis au conseil d’école. Il est entendu que le code de
vie sera révisé en juin 2008 afin qu’il soit prêt à être remis aux élèves et aux parents dès
les premières semaines de septembre 2008.
Le conseil d’école demande à la direction d’obtenir le gabarit développé par le CSDNE
afin de pouvoir réévalué le format utilisé pour le code de vie de l’école Le Cœur du Nord.
12. Construction
La construction pour les portatives est débutée. Le stationnement devait aussi être
entamé, mais pour des raisons émises par le contracteur choisi, les travaux seront faits au
printemps seulement. Les nouvelles salles de classe qui devaient être prêtes en janvier ne
pourront être terminées tel que prévu. La date de fin des travaux n’est pas encore connue.
13. Profils de direction
Le gabarit préparé par les membres du PAK, il y a 6 ans, a été remis au conseil d’école
Le Cœur du Nord en prévision de la création du profil de direction qui doit être
développé pour le remplacement de la direction en septembre 2008. Cet item est reporté
à la prochaine rencontre pour entamer les discussions et la révision des gabarits à être
utilisés.
14. Correspondance
La présidente distribue du matériel d’appui reçu par l’organisme PPE.
15. Dates des rencontres du conseil d’école 2007-2008
26 septembre 2007
7 novembre 2007
5 décembre 2007
17 janvier 2008 (prochaine rencontre)
Les prochaines rencontres en 2008 seront déterminées lors de la rencontre du 17 janvier
2008 avec l’arrivée de la nouvelle direction par intérim.
16. Varia
M. Faucon remercie tout le personnel du CSDNE, de l’école et de la communauté
scolaire pour l’accueil chaleureux qu’il a reçu. Il souligne aussi le travail acharné du
personnel de l’école. Il confirme que nous avons une belle école, qu’il y a beaucoup de
cœur et que les élèves sont entre de bonnes mains.
M. Beaupré précise que son séjour à Kapuskasing a été très agréable. Il précise aussi que
dès la première semaine de janvier, une nouvelle direction par intérim sera en place et
que M. Faucon assurera la transition des dossiers.
Mme. Anne-Marie confirme que la transition entre les deux directions a été bien effectué.
17. Levée de la séance
« Que la réunion se termine à 21h35.»
Proposé par: France Lebel