Annonce BIS Assistante

OFFRE D’EMPLOI
Département : 13
Ville : ST CANNAT
Poste à pourvoir : au plus tard le 15 octobre 2012
Type de contrat : CDI
Durée hebdo : 35 H
Salaire : 1 530 € bruts
Planning : Lundi – Vendredi (9h-12h 14h-18h)
Société dynamique spécialisée dans la création et la commercialisation de vêtements et
accessoires balnéaires recherche son(sa) :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) Vos missions :
Vous aurez en charge d’assister l’équipe dans les tâches administratives et commerciales,
dans un objectif de qualité (service, coût, délai).
Gestion commerciale
- Gérer les appels téléphoniques et assurer l’accueil physique,
- Renseigner les vendeurs et les clients : prix, délais de livraison….,
- Gérer les commandes (de la commande à la facture),
- Rechercher en permanence la satisfaction des clients et des VDI et participer aux
traitements des réclamations et des litiges,
- Traiter les dysfonctionnements,
- Organiser les réunions, séminaires, salons et déplacements,
- Réaliser des tableaux de bords (répartition des ventes, encaissements…) et reportings,
- Concevoir des supports de communication commerciale (clients et VDI),
- Gérer les budgets d’actions commerciales,
- Gérer les stocks de fournitures et procéder aux réassorts nécessaires,
- Etablir les inventaires,
Gestion administrative
- Effectuer les travaux courants de secrétariat,
- Organiser et effectuer le classement et l’archivage des documents + sauvegardes
informatiques,
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, visites médicales…),
- Participer à la recherche et au recrutement des Vendeurs à Domicile Indépendants (VDI),
- Gérer les retours des contrats clients et VDI,
- Suivre les dossiers de développement et clientèle,
- Mettre à jour les fichiers fournisseurs, VDI, clients, articles, tarifs,
- Effectuer une veille réglementaire,
Gestion comptable
- Réaliser les devis et les factures,
- Assurer le suivi comptable des factures clients, fournisseurs et des règlements,
- Relancer les débiteurs.
Profil :
- Bon niveau d’anglais,
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
- Expérience significative sur un poste similaire (d’au – 5 ans),
- Ecoute, réactivité, organisation et sens du service,
- Savoir travailler en équipe et être polyvalente,
- Titulaire du Permis B + véhicule.
Une maîtrise du logiciel comptable CIEL serait un plus.
Diplôme souhaité :
- BTS Assistante de gestion PME-PMI, Assistante de direction,
- DUT Gestion administrative et commerciale.
Contact :
Adresser lettre de motivation et CV à :
[email protected]