congres beauvais bulletin d`hebergement

C O N G R E S B E A U V A IS Jeudi 23 & vendredi 24 juin 2016 BULLETIN D’HEBERGEMENT A retourner avant le 30/04/2016 à l’Office de tourisme de l’agglomération de Beauvais 1 Rue Beauregard -­‐ 60000 Beauvais NOUS CONTACTER : 06 75 11 98 36 Messagerie : [email protected] La nouvelle marque touristique de la destination Beauvais<Beauvaisis Structure : .......................................................................................................................................................................................... Nom, prénom : .................................................................................................................................................................................. Adresse de facturation : ..................................................................................................................................................................... Code postal : ................................................................................ Ville : ............................................................................................ Tél : ............................................................................................. E.mail : ......................................................................................... Moyen de locomotion : Date d’arrivée : ☐ Train ☐ mercredi 22 juin 2016 ☐ Voiture ☐ Avion ☐ jeudi 23 juin 2016 ☐ vendredi 24 juin 2016 VOTRE DEMANDE DE RESERVATION HOTELIERE : Cochez : type de chambre, date de séjour, hôtel ,mode de règlement 1/ Type de chambre 2/ Pour les nuits du : ☐ 1 chambre simple (pour 1 personne) ☐ 1 chambre double (pour 2 personnes) ☐ mercredi 22 Juin ☐ jeudi 23 juin 3/ Suggestion d’hôtels : Ce bulletin donne lieu à une tarification préférentielle Hôtels situés en centre-­‐ville ou à proximité du lieu de congrès (navettes gratuites) Tarif spécial congrès : Prix de la chambre + petit déjeuner offert ☐ Hôtel de la cathédrale *** Chambre double supérieure : 84€/nuit ☐ Mercure Hôtel *** Chambre double : 89€/nuit Chambre double supérieure : 163€/nuit Chambre simple supérieure : 137€/nuit ☐ Chenal Hôtel *** Taxe de séjour : 0.70€ (par personne/par nuitée) à régler en sus du prix de la chambre Taxe de séjour : 0.70€ (par personne/par nuitée) à régler en sus du prix de la chambre Taxe de séjour : 0.70€ (par personne/par nuitée) à régler en sus du prix de la chambre ☐ Hôtel Ibis *** Chambre double supérieure : 137€/nuit Taxe de séjour : 0.70€ (par personne/par nuitée) à régler en sus du prix de la chambre ☐ Hôtel Campanile *** Chambre double supérieure : 115€/nuit Chambre simple supérieure : 105€/nuit Taxe de séjour : 0.70€ (par personne/par nuitée) à régler en sus du prix de la chambre ☐ City Hôtel *** Chambre double supérieure : 99€/nuit Chambre simple supérieure : 89€/nuit Chambre double : 89€/nuit Chambre simple : 79€/nuit Taxe de séjour : 0.70€ (par personne/par nuitée) à régler en sus du prix de la chambre La sélection des hôtels proposés s’est fait en accord avec l’organisation du congrès. Pour consulter l’ensemble de l’offre hôtelière : www.beauvaistourisme.fr è MODALITES DE RESERVATION • Le choix de l’hôtel pourra être modifié selon les différentes disponibilités des congressistes. • Afin de confirmer votre réservation hôtelière, un acompte de 50.00€ doit être réglé en retour, (vous pouvez également régler la totalité), avant le 30/04/2016. • Vous pourrez régler le solde avant le 15/06/2016. 4/ Règlement : L’Office encaisse les acomptes ainsi que le solde des réservations hôtelières et assure le paiement des hôteliers. ☐ Par chèque libellé en Euros compensable en France à l’ordre du « Trésor Public ». ☐ Par virement bancaire ou mandat administratif. (Titulaire du compte : Trésorerie de Beauvais Municipale -­‐ 34 rue du Docteur Gérard – 60 000 Beauvais / Code établissement : 30001 / Code guichet : 00185 / N° de compte : C6050000000 / Clé RIB : 09 -­‐ Code IBAN : FR85 3000 1001 85C6 0500 0000 009 – Code BIC : BDFEFRPPCCT. Penser impérativement à identifier votre virement avec votre nom et « OTAB / VDF »). Conditions générales : è Les demandes de réservations sont traitées par ordre d’arrivée, selon les disponibilités hôtelières è Dès réception de votre bulletin et de l’acompte, vous recevrez une confirmation de réservation mentionnant les coordonnées de l’hôtel ainsi que la facture du solde de votre séjour. Ce règlement doit impérativement être effectué en amont de votre venue : avant le 15/06/2016. è Seules les annulations parvenues à l’Office de tourisme au plus tard le 23/05/2016 autoriseront le remboursement de l’acompte. Passé ce délai, aucun remboursement ne sera effectué. è L’OTAB encaisse les acomptes et le solde des réservations et assure le paiement des hôteliers. Programme de visites du jeudi 23 juin 2016 à partir de 17h30 ☐ La cathédrale et ses horloges (visite guidée) ☐ MUDO, musée départemental de l’Oise (visite guidée) ☐ Manufacture nationale de la Tapisserie (visite guidée) ☐ Centre commercial du jeu de Paume (accueil et visite libre) ☐ Découverte des infrastructures sportives de la ville de Beauvais (visite guidée) Programme gratuit élaboré par l’office de tourisme de l’agglomération de Beauvais Retrouvez toutes les informations pratiques du congrès 2016 : http://vdf.beauvais.fr A ..................................................................................... Signature : Le .................................................................................................