du Parc Expo - Ville de Bruz

ledossier
Dans les coulisses
du Parc Expo
Une précision d’abord : le Parc expo Rennes Aéoport est à Bruz. Pas à Rennes, ni à Saint-Jacques
de la Lande, à Bruz. Cela étant dit, la dimension nationale et même internationale du Parc lui
impose bien évidemment un positionnement géographique un tant soit peu identifiable par
l’éleveur néo-zélandais qui a décidé de faire un tour au SPACE, lequel éleveur voit déjà Rennes…
comme la banlieue de Paris. Donc le Parc expo s’appelle « Rennes Aéroport » et c’est très bien
comme cç a. Il n’empêche, avec une centaine de manifestations et près de 800 000 visiteurs par an,
le Parc expo fait partie des « avantages compétitifs » de notre commune, au même titre que le
campus de Ker Lann ou la DGA-MI. L’équipement a su se faire un nom, il pèse dans l’économie
locale, et se retrouve aujourd’hui au cœur d’un secteur stratégique de développement pour
Rennes Métropole. Autant de raisons pour en pousser les portes. Si vous n’en connaissiez que
les allées moquettées, bienvenue dans les coulisses du Parc expo.
novembre - décembre - n°174
vivreàbruz
15
ledossier
Dans les coulisses du Parc expo
L’événement, version
De son bureau, Aurélie Harang a une vue directe sur les immenses parkings. 30 000 places, dont 5000 bitumées. « Aujourd’hui c’est vide mais
pendant la Foire ou le SPACE, c’est la folie ! ». La chargée de communication clôt tout juste le dossier du salon « Esprit Maison, Esprit Jardin » qui
s’achève pour ouvrir celui de la 89è Foire internationale. Elle se tiendra en
mars prochain avec le Brésil comme invité d’honneur. « La Foire, c’est 10
jours de fête, alors nous recensons toutes les organisations, entreprises ou
associations en rapport avec le pays invité susceptibles d’entrer dans notre
programmation ». D’ici là, le Parc expo aura accueilli le Salon des vins et
de la gastronomie, Yaouank, le chanteur M ou encore le 15è Carrefour des
Gestions Locales de l’Eau. Une ribambelle d’événements avec lesquels il
faut jongler pour que tout soit parfait le jour J.
100 rendez-vous par an
Car le fonds de commerce du Parc expo,
c’est bien la location d’espaces. Plus fonctionnels qu’esthétiques, les 11 halls modulables sont capables de se transformer en
salle d’examen géante, en salle de concert
survoltée ou en complexe sportif. « C’est
toute la magie de la machine événementielle : métamorphoser quatre murs et
un toit en un lieu accueillant, chaleureux
voire bouillant » dit Aurélie. Début décembre, les Transmusicales débarquent
au hall n°9, enfin au MusikHALL. Dédié
aux concerts, il est directement géré par
Citedia, la société d’économie mixte rennaise, et peut accueillir 7200 spectateurs.
Les halls 2, 3, 4 et 5 complètent la scène
des Trans qui ont trouvé là un lieu à leur
démesure depuis 2004.
Rien à voir mais aussi maousse côté organisation : les Championnats de
France de gymnastique auront lieu du 9 au 11 mai 2014. Des exigences matérielles très pointues, 1500 gymnastes, 350 clubs, 1000 accompagnateurs…
l’équipe du Parc s’attend à une préparation au millimètre. En sus de son
activité locative, le Parc expo est également l’organisateur de trois grandes
manifestations : la Foire internationale de Rennes, le salon « Esprit Maison,
Esprit Jardin » et Loisirsland. Sans oublier le SPACE qu’il co-organise. Au total,
une centaine de manifestations se déroulent sur le site de la Haie Gautrais
de septembre à mai. « Après, on entre normalement dans les beaux jours, les
gens cherchent le soleil et la lumière, pas les halls d’exposition ! Nous, on en
profite pour réaliser nos gros travaux de maintenance… et prendre un peu de
repos ». Bien mérité.
zzz
C’est toute la magie de la machine événementielle :
métamorphoser quatre murs et un toit en un lieu
accueillant, chaleureux voire bouillant
Aurélie Harang
Chargée de communication
16 vivreàbruz
La performance des trans
novembre - décembre - n°174
Le Parc expo, c’est :
U 11 halls modulables
U 54 000 m2 de surface d’exposition
U 30 000 places de parking
U 800 000 visiteurs par an
le cHiFFre
1,20€
/jour/m2
C’est ce que vous coûtera l’organisation
d’un événement au Parc expo, auquel il
faut ajouter le temps de montage et de
démontage (0,70 €/jour/m2) et les frais
annexes (sécurité, secours…).
© Parc expo
très tendance, le salont «esprit maison, esprit Jardin»
nécessite plusieurs jours de préparation.
Les trans depuis 2004
© Parc expo
© Parc expo
Le Parc expo Rennes Aéroport est un espace multifonctions qui se transforme au gré des manifestations qu’il
accueille. Ici, tout est grand, hors normes.
XXL
10 000 m2 à aménager en une semaine : c’est le défi que relève chaque
année l’équipe de Béatrice Macé pour créer les fameux univers cosy, psyché ou dancefloor qui plongent le public dans l’ambiance si particulière
des Trans. Pour surprendre le public, l’Association Trans Musicales est fidèle
à l’agence SAGA et au collectif Zarmine. Peintres, constructeurs, monteurs,
vidéastes, bénévoles... une trentaine de personnes sont chargées de mettre
leur créativité en ébullition « tout en gardant les recettes qui fonctionnent »
souligne la directrice générale de l’association. La scénographie des Trans
est une performance collective à elle seule.
novembre - décembre - n°174
A qui appartient le
Parc expo ?
La grande majorité des parcs
d’exposition françcais sont des structures publiques ou font l’objet de
partenariats public-privé. Celui de
Rennes Aéroport est l’un des seuls
à n’être constitué que de capitaux
privés : il appartient au groupe immobilier Pigeault depuis 1991.
vivreàbruz
17
ledossier
Dans les coulisses du Parc expo
« Destination rennes »
3 Questions à
Pour Rennes Métropole, c’est une évidence : les centres de congrès et
parcs des expositions contribuent au rayonnement des territoires qui les
accueillent, à la valorisation des savoir-faire des entreprises et à la santé
de l’économie touristique. Premier site du grand ouest, le Parc exposition
Rennes Aéroport est ainsi considéré comme une composante essentielle
de cette fonction métropolitaine. Avec la Ville de Rennes, la communauté d’agglomération est d’ailleurs en train de développer son statut de
« Destination » figurant sur la carte des métropoles francaises. Une ambition qui concerne l’ensemble des acteurs de la filière des rencontres professionnelles et en premier chef le Parc exposition Rennes Aéroport et le
futur Centre des Congrès des Jacobins.
zzz
Bernard LE GALL
Directeur du Parc
des expositions
Rennes-Aéroport
Plus d’infos sur metropole.rennes.fr
Elle s’en sort bien malgré le
contexte économique difficile. Nous générons entre 5 et
6 millions d’euros de chiffre
d’affaires annuel grâce à une
situation géographique idéale,
un carrefour qui nous permet
de rayonner sur tout le grand
ouest. Si l’offre hôtelière de
proximité reste encore trop
faible, l’arrivée récente de 3
ou 4 étoiles sur Rennes et son
agglomération est une bonne
chose. Au moment du SPACE,
la plupart des hôtels sont
pleins à 200 km à la ronde. Il
y a même des clients qui dorment sur Paris ! C’est d’ailleurs
notre capacité à accueillir ce
type d’événement mondial
qui nous vaut d’être repérés
par les organisateurs d’événements.
Vous venez d’ouvrir votre nouvel espace « Central Parc », il
y a d’autres projets de développement ?
Il nous manquait effectivement
un vrai lieu à la fois moderne
et convivial au cœur du parc.
18 vivreàbruz
Central Parc nous met au bon
niveau pour accueillir des
événements un peu VIP. Paradoxalement, nous cherchons
également à développer une
offre low cost, une location de
hall avec les stands déjà montés qui peut intéresser des
budgets serrés. Le Parc expo
est une PME de 28 personnes
qui fait travailler beaucoup
d’entreprises de services. Pour
rester compétitifs et garantir la
pérennité de notre activité, on
doit s’adapter à la conjoncture
et surtout innover.
Vous créez ou accueillez des
événements toute l’année : il y
en a un que vous préférez ?
Le Parc expo ne serait pas ce
qu’il est sans le SPACE. 115 000
visiteurs, une ambiance hors
du commun et un côté mappemonde avec plus de 100 pays
représentés… c’est certainement celui que je préfère. J’ai
aussi un faible pour la Foire internationale parce que c’est un
événement populaire que nous
organisons de A à Z et parce
qu’elle fait partie de l’histoire du
pays rennais depuis 1922. zzz
Saviez-vous que…
© Parc expo
Comment se porte l’entreprise Parc expo aujourd’hui ?
entre Ker Lann et l’aéroport, le parc expo est l’un des
équipements majeurs de l’agglomération rennaise.
un acteur économique de poids
Le Parc expo Rennes Aéroport emploie directement 28 salariés à plein temps. Mais il fait aussi
travailler une quarantaine d’entreprises prestataires de services (sécurité, nettoyage, montage
de stands, sonorisation, animation, restauration, location de plantes…) qu’il mobilise en
fonction des événements. Lors des gros salons
ou congrès professionnels (SPACE, ARTIBAT,
CFIA…), les hôtels du secteur sont pris d’assaut.
« A Bruz, les 8 structures hôtelières, les gîtes
et les chambres d’hôtes font généralement le
plein souligne Evelyne Dauleu à l’Office de tourisme. Nous assurons d’ailleurs un service renforcé lors de ces événements pour orienter les
visiteurs ou trouver une solution pour ceux qui
ont un besoin spécifique ». Dans une moindre
mesure, les restaurateurs et le commerce local
bénéficient aussi de la présence du Parc expo.
Avec ses 3500 nuitées et 4000 repas à fournir, les
Championnats de France de gymnastique feront
ainsi partie des rendez-vous 2014 à ne pas manquer pour l’économie locale.
zzz
novembre - décembre - n°174
Pascal n’a pas de
problème, "que des solutions"
25 ans que Pascal Hayel arpente les allées du parc dans sa camionnette multifonction. « Moi, je suis menuisier de formation, mais pour travailler ici, il faut
savoir tout faire ! ». Electricité, plomberie, peinture, pose de parquet ou de cloisons… l’équipe technique du Parc est composée d’une dizaine de gars capables
de trouver une solution à (presque) n’importe quel problème. Le bâtiment
Neuville, l’un des plus vieux hangars du site, abrite ainsi des dizaines de gradins,
décors, enseignes et autres rouleaux de moquette… un bric-à-brac dans lequel
ils piochent en fonction des demandes – parfois farfelues – des organisateurs.
Car en plus d’être polyvalents, les techniciens du Parc expo ont une autre grande
qualité : ils restent zen… en toute circonstance.
zzz
4
événements à la loupe
La Foire interna- Le Salon des pro- Artibat
Loisirsland
tionale de Rennes ductions animales U Salon de référence U 1er parc d’anima(SPACE)
pour les professiontion itinérant de France
U 700 exposants
100 000 visiteurs U 2e salon professionnel agricole au
46 000 m² de
monde
moquette
U 22 au 30 mars
U 1 400 exposants
2014 autour du Brésil U 114 591 visiteurs
U
U
novembre - décembre - n°174
nels de la construction U Depuis 10 ans au
Organisé tous les mois de mai
2 ans
U Structures gonflables, toboggans
U 1000 exposants
géants, parcours...
U 40 000 visiteurs
U
… c’est le maire de Bruz qui,
dans le cadre de ses pouvoirs
de police, autorise l’ouverture du
SPACE, de la Foire internationale
et de toutes les autres manifestations organisées au Parc expo.
A chaque fois, l’organisateur
transmet un dossier qui est examiné par la Commission départementale de sécurité composée
de représentants de l’Etat, de la
gendarmerie, des pompiers et
de Luc Hurtaud, adjoint délégué
à la sécurité. « Pour les salons
importants, la commission fait
une visite de réception des installations sur place avant ouverture. Au vu de son avis, le Maire
autorise ou non la manifestation
et émet les prescriptions nécessaires pour que l’évènement se
passe en toute sécurité explique
Gérard Joly. A la mairie, une personne suit spécifiquement ces
dossiers, c’est 50 % d’un temps
plein » précise le Directeur général des services de la Ville. zzz
vivreàbruz
19