1-5-3/13 RÉUNION DU CONSEIL DE LA MUNICIPALITÉ DE LOW

1-5-3/13
RÉUNION DU CONSEIL DE LA MUNICIPALITÉ DE LOW
LOW MUNICIPAL COUNCIL MEETING
LE 2 FÉVRIER 2015 / FEBRUARY 2nd, 2015
ORDRE DU JOUR / AGENDA
1.
OUVERTURE / OPENING
2.
AFFAIRES DÉCOULANTS/BUSINESS ARISING
1. Présentation budget 2015
2. Fieldville et les camions 18 roues
3. Septiques – septic program
3.
PROCÈS-VERBAUX / MINUTES
1. Procès-verbal du 12 janvier 2015
2. Procès-verbal du 22 janvier 2015
4.
ORDRE DU JOUR / AGENDA
5.
FACTURES À PAYER / BILLS TO BE PAID
6.
RAPPORT DU MAIRE/MAYOR’S REPORT
6.1
ADMINISTRATION
6.1.1
Rapport / report
6.1.2
TÉLÉPHONE CELLULAIRE ALLOCATION/CELL PHONE ALLOCATION
Proposition d’approuver une allocation mensuel pour les téléphones cellulaires du contremaitre de la
voirie (16 $/mois), du Chef du service d’incendie (18 $/mois), et de la Directrice générale
(45 $/mois)/Notice of motion regarding an allocation for cell phones for the roads foreman
($16/month), the Chief of the fire department ($18/month) and the Director General $45/month).
6.1.3
CONSEILLER JURIDIQUE/LEGAL COUNSEL
Proposition de renouveler le contrat avec Nerio de Candido pour des services juridiques pour la
municipalité en 2015/Motion to renew the contract with Nerio de Candido for legal services for the
municipality in 2015.
6.1.4
6.1.5
PROGRAMME ST-MICHAEL’S PROGRAM
Proposition d’allouer $150 par étudiant de Low pour le programme après l’école de St-Michael’s
($1350)/ Motion to allocate $150/student for the after school program at St-Michael’s ($1350).
COMITÉS/COMMITTEES
Proposition de changer les comités de conseil/ Motion to change council committees.
6.1.6
IMPRESSION CALENDRIER ET BULLETIN D’INFO/PRINTING OF CALENDAR AND INFO
Proposition d’imprimer le calendrier des ordures ainsi que le bulletin d’informations 2015/Motion to
print the garbage calendar as well as the information bulleting for 2015.
6.1.7
CADEAU/GIFT
Proposition d’allouer $200 pour le depart du Directeur des travaux publics/Motion to allocate $200
towards the departure of the director of roads.
6.2
VOIRIE / ROADS
6.2.1
Rapport / report
6.2.2
PONCEAU
Proposition de demander au MTQ de poser un nouveau ponceau dans le champ de balle à
Venosta/Motion to request that the MTQ installs a new culvert in the Venosta ball field.
6.2.3
ACHAT MATERIEL GRANULAIRE/PURCHASE GRAVEL
Proposition d’accepter la proposition de Ronald O’Connor Equipment pour l’achat de materiel
granulaire au prix de 9 $ 2015, 9.25$ en 2016. 9.50$ en 2017 et 9.75$ en 2018/Motion to accept the
proposal from Ronald O’Connor Equipment for the pruchase of gravel at a cost of $9 for 2015, 9.25 in
2016, 9.50$ in 2017 and 9.75 in 2018.
6.2.4
6.2.5
6.2.6
ACHAT SABLE D’HIVER/PURCHASE WINTER SAND
Proposition d’acheter le sable d’hiver de Keith Ramsay, entrepreneur local au prix de $19,250 taxes en
sues (3500 verges X 5.50$)/Motion to purchase winter sand from Keith Ramsay, local entrepreneur at
a cost of $19,250 plus tax (3500 yards X $5.50).
ENGAGEMENT TAXE D’ACISE (TECQ)/GAS TAX COMMITMENT
Proposition de confirmer l’engagement de la municipalité de respecter les obligations du programme
de la taxe d’acise 2014-2018/ Motion to confirm the commitment of the municipality to respect the
obligations inherent in accepting the gas tax program 2014-2018.
CIMA RAPPORT AQUEDUC/REPORT WATER MAIN
Proposition de mandater la firme d’ingénieur CIMA pour le plan d’intervention aqueduc tel qu’exigé
par le programme TECQ 2014-2018/Motion to contract CIMA, engineers to conduct the assessment of
the water system as required by the Gas Tax Program 2014-18.
6.3
SÉCURITÉ CIVILE / PUBLIC SAFETY
6.3.1
Rapport /report
6.3.2
6.3.3
RAPPORT ANNUEL 2014/2014 ANNUAL REPORT
Proposition d’accepter le rapport annuel sur le service d’incendie tel que preparer par le Chef du
service, Ghyslain Robert/Motion to accept the annual report on the municipal fire service as prepared
by the Chief of the department, Ghyslain Robert.
DEMANDE D’AIDE FINACIÈRE/GRANT APPLICATION
Proposition de présenter une demande d’aide financière dans le cadre du programme d’aide
financière pour la formation des pompiers volontaires auprès du ministère de la Sécurité
publique/Motion to present a request for financial assistance for the training of volunteer fire fighters
available through the Ministry of Public Security.
6.3.4
HABITS/BUNKERS
Proposition d’approuver l’achat de deux habits de combat pour $5200 plus taxes d’Arsenal/Motion to
approve the purchase of two bunker suits from RAsenal at a cost of $5200 plus taxes.
6.4
ENVIRONNEMENT/ENVIRONMENT
6.4.1
Rapport / report
6.4.2
6.5
URBANISME / URBANIZATION
6.5.1
Rapport / report
6.6
LOISIRS & CULTURE / RECREATION & CULTURE
6.6.1
Rapport / report
7.
DIVERS / MISCELLANEOUS
8.
PÉRIODE DE QUESTION/QUESTION PERIOD.
9.
AJOURNEMENT OU FERMETURE / ADJOURNMENT OR CLOSING