reglement - Raid Aventure du Grand Morin

RAID AVENTURE DU GRANDGRAND-MORIN
7 JUILLET 2007 – REGLEMENT
Organisation / Concept
Le Raid Aventure du Grand-Morin est organisé par la section « Course d’Orientation » de l’Association Sportive
de l’Institut Géographique National, en partenariat avec le club de Canoë Kayak du Haut-Morin.
Le Raid Aventure du Grand-Morin 2007 est un raid nature multi-activités regroupant :
- De la Course d’Orientation
- De l’Orientation à VTT
- Du Canoë avec Orientation, etc.
Le principe consiste à trouver le maximum de balises ou d’indices en un minimum de temps. Les coéquipiers
devront établir leur itinéraire en fonction de leurs aptitudes.
La participation au Raid Aventure du Grand-Morin implique de la part des concurrents de savoir lire un roadbook VTT (infos sur http://www.sangliersduvexin.com/article.php3?sid=565&mode=&order=0) et une carte de
course d’orientation (http://www.acbeauchamp-orientation.net, rubrique « Orientation » puis « la CO ? » ou
http://raid-ign-lafuma.chez-alice.fr/Orientation/orientation_frame.htm)
En cours de route et en fin de parcours, un petit ravitaillement sera offert par l’organisation.
Balises et Indices
Chaque balise non poinçonnée entraînera une pénalité de 15 minutes (pour les circuits « Sanglier » et
« Marcassin »)
Assurances
L’AS IGN a souscrit une assurance « Responsabilité Civile ».
Chaque participant doit posséder une assurance « Responsabilité Civile » individuelle.
L’organisation se dégage de toutes responsabilités en cas de fautes, imprudences ou négligences des participants
durant l’épreuve et en ce qui concerne les vols, perte d’objets et dégradations pouvant survenir durant la
manifestation.
Matériel
Equipement obligatoire
Pour chaque équipe ayant choisi le circuit « Sanglier » ou « Marcassin »
- téléphone portable (pour joindre les secours ou n° d’urgence)
- un sifflet, une couverture de survie, matériel de premier secours
- sac à dos avec ravitaillement
- boussole
- matériel de report de point (c’est-à-dire de quoi tracer des angles et des distances…)
- un rouleau de scotch (ou un porte-carte étanche)
- stylo
- compteur kilométrique pour VTT
- un porte-carte pour VTT
- matériel de réparation pour VTT
- un éclairage arrière rouge pour VTT
Pour chaque équipe ayant choisi le circuit « Porcinet »
- téléphone portable (pour joindre les secours ou n° d’urgence)
- un sifflet, une couverture de survie, matériel de premier secours
- sac à dos avec ravitaillement
- boussole
- un rouleau de scotch (ou un porte-carte étanche)
- stylo
Pour chaque concurrent ayant choisi le circuit « Sanglier » ou « Marcassin »
- VTT
- Casque
- Bon éclairage
Pour chaque concurrent ayant choisi le circuit « Porcinet »
- Bon éclairage
Equipement fourni par l’organisation
-
canoë + équipement (pagaie et gilet de sauvetage)
cartes et road-book
cartons de poinçon
Les concurrents sont responsables pendant toute l’épreuve de leur matériel propre ou prêté.
Conditions d’inscription
Le Raid Aventure du Grand-Morin s’adresse à toutes les personnes âgées d’au moins 16 ans le jour du Raid.
L’inscription ne sera effective qu’après réception du dossier complet incluant : le bulletin d’inscription, les
certificats médicaux (ou licences sportives) ainsi que le règlement effectué par chèque uniquement à l’ordre de
Hervé QUINQUENEL.
Le nombre d’équipes étant limité (60 équipes), les inscriptions seront acceptées au fur et à mesure de la réception
des dossiers complets.
Les licenciés à une fédération sportive devront fournir la photocopie de leur licence pour la saison en cours, et
les non-licenciés un certificat médical de non contre-indication à ce type d’épreuve multi-sport de moins d’un an.
Les concurrents mineurs devront avoir une autorisation parentale ou tutoriale. Les concurrents âgés de moins de
16 ans ne pourront participer à ce raid qu’accompagnés d’un de leur parent ou tuteur. Néanmoins, la nature des
épreuves ne convient pas au jeune public.
Tous les concurrents (ou parent/tuteur des concurrents mineurs) attesteront sur l’honneur leur capacité à nager, la
signature du bulletin d’inscription vaut confirmation de la capacité des membres.
Droits d’inscription / Date limite d’inscription / Annulation
Les inscriptions se font à l’aide du bulletin ci-joint.
Les droits normaux d’inscription au Raid Aventure du Grand-Morin sont de 15,00 € par équipier. (tarif réduit
pour les résidants de Bouleurs, Boutigny, la Celle-sur-Morin, Condé-Ste-Libiaire, Couilly-Pont-aux-Dames,
Coulommes, Coutevroult, Crécy-la-Chapelle, Dammartin-sur-Tigeaux, Esbly, Guérard, la Haute-Maison,
Montry, Mortcerf, St-Fiacre, St-Germain-sur-Morin, Sancy-lès-Meaux, Tigeaux, Vaucourtois, Villemareuil,
Villiers-sur-Morin, Voulangis : 10 €). La date limite d’inscription (et d’annulation) est fixée au 30 juin 2007.
Au-delà de cette date, aucun remboursement ne pourra être demandé.
Le montant de l’inscription inclut : la sécurité de l’épreuve, le prêt du matériel concernant l’épreuve de canoë, la
carte et les collations.
Il n’y aura pas d’inscription le jour de l’épreuve.
Seules les équipes dont les dossiers seront complets et qui auront signé le règlement pourront participer à
l’épreuve.
L’équipe
La participation au Raid Aventure du Grand-Morin se fait par équipe de 2 ou de 3 personnes. Le circuit
« Sanglier » se fera obligatoirement par équipe de 2 personnes. Les catégories admises sont hommes, femmes et
mixtes. L’inscription d’équipes de 3 personnes sera conditionnée par le nombre d’embarcations adaptées. Par
conséquent, avant d’inscrire une équipe de 3 personnes, contactez l’organisation.
L’interlocuteur de l’équipe auprès de l’organisation sera nommé « le capitaine ». Une certaine polyvalence dans
les différentes disciplines est nécessaire, mais surtout un véritable esprit d’équipe doit exister entre les
coéquipiers.
Le classement / Palmarès
Le classement sera effectué suivant le temps passé en course sur les deux parties, en tenant compte des pénalités
engendrées par l’absence de poinçon d’une balise. Notez que seuls les poinçons effectués sur les cartons de
contrôle seront comptabilisés. Toute autre support de poinçonnage sera considéré comme nul, même en cas de
perte d’un carton.
Le palmarès récompensera la meilleure équipe de chaque circuit dans les catégories Homme, Femme et Mixte.
Abandon
Tout abandon devra être mentionné immédiatement aux organisateurs. En cas d’abandon d’un membre d’une
équipe de 3 personnes, les deux concurrents restants sont autorisés à poursuivre (si ils possèdent le matériel
obligatoire par équipe) et pourront toujours prétendre au classement.
Règlement
Il est interdit de déplacer ou de détériorer les balises d’orientation, toute équipe surprise sera immédiatement
disqualifiée.
Les participants ne devront en aucun cas emprunter les voies de communications et zones interdites mentionnées
sur la carte. Aussi, certains passages obligatoires devront être respectés. Toute fraude entraînera la responsabilité
exclusive du contrevenant et la disqualification de son équipe.
Chaque participant devra suivre les ordres des signaleurs et des assistants à la traversée des voies, se conformer
strictement aux prescriptions du Code de la Route, le port du casque est obligatoire en VTT ; il en est de même
pour le port du gilet de sauvetage pour l’épreuve de canoë. Aucun détritus ne devra être jeté sur le circuit sous
peine de disqualification.
Les équipiers, dans un souci du respect de l’environnement et dans une démarche de protection du milieu
naturel, ne devront pas nuire aux cultures, aux plantations, ainsi qu’à tout autre bien matériel.
Sur les voies de communications et terrains privés ou publics, les concurrents doivent respecter les ordres de
priorité suivants :
- marcheur à pied prioritaire par rapport au coureur à pied et au cycliste,
- coureur à pied prioritaire par rapport au cycliste
Le non-respect du présent règlement ou de l’éthique sportive entraînera la disqualification immédiate de
l’équipe.
Seul le capitaine peut déposer une réclamation auprès de la direction de course, pendant la course et au
maximum 15 minutes après son arrivée. Toute infraction, constatée sur le terrain ou établie après réclamation,
entraînera la disqualification du concurrent ou de l’équipe responsable. Tout concurrent s’engage à respecter les
consignes ou demandes qui pourraient lui être faites par l’organisation et à porter secours à tout équipier ou
concurrent qui lui en ferait la demande. L’organisation se réserve le droit d’arrêter la progression des équipes ou
de modifier les épreuves pour des raisons de sécurité.
Cartes, Road book & Instructions de course
Les concurrents se verront remettre le jour de la course des cartes de Course d’Orientation pédestre au 1 : 10000
et 1 : 8500, une carte d’Orientation à VTT au 1 : 20000 et des cartons de contrôle.
De plus, des road-books VTT et canöe seront remis.
Droit à l’image
Par la signature du bulletin d’inscription, les concurrents autorisent expressément les organisateurs à utiliser les
images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de l’événement, sur
tous supports y compris les documents promotionnels, publicitaires et pour la durée la plus longue prévue par la
loi.