Tutoriel Emploi du temps

Tutoriel : avoir son EDT sur son
application de calendrier favorite
(mobile & pc)
Afin d’avoir votre emploi du temps toujours dans votre poche, voici un petit tutoriel vous montrant
la marche à suivre. Comptez 5 minutes et vous serez tranquille pour le reste de l’année !
Vous pardonnerez le manque de design !
Première étape :
Connectez vous à votre ENT et allez sur votre emploi du temps.
Emploi du temps dans : Mon bureau/Mon emploi du temps UR1
Sélectionnez votre nom, formation ou vous groupes. Pour sélectionner plusieurs éléments dans le
panneaux de gauche, maintenez :
- CTRL sur Windows
- CMD sur Mac
Voici un exemple. Un nom pris au hasard, deux options au hasard, on obtient la capture suivante :
Deuxième étape :
Désormais, on récupère le lien qui vous permettra d’exporter le calendrier et se mettra à jour
automatiquement. Pensez tout de même à vérifier de temps en temps sur l’ent, il arrive parfois qu’il
y ait des erreurs.
Cliquez sur la deuxième icône en partant de la gauche, dans le carré en bas à gauche.
Celle ci !
Vous obtenez cette page là :
A cette étape cliquez sur Générer URL. IGNOREZ LES DATES, on verra ça juste après.
Vous obtenez la page suivante :
Copiez le lien.
2 choses à remarquer : La première, on voit les nombres 12080,12984 et 13238. Ces nombres
représentent les catégories sélectionnées . Par exemple, 12984 correspond à A2 qui se trouve
dans la catégorie Anglais, sur la capture précédente.
Ici, on a trois nombres car j’avais sélectionné trois catégories.
Ca, c’était l’instant culture, inutile de modifier ce champs. Cependant, vous savez qu’il n’y a pas à
s’inquiéter si le lien diffère sur ce point.
Maintenant, deuxième chose à remarquer, regardons la toute fin du lien. On observe le paramètre
nbWeeks=4. C’est là qu’on s’intéresse à la période sur laquelle on veut récupérer l’emploi du
temps.
A savoir, l’année dure 36 semaines. Ensuite ce sont les vacances. Si vous faites la manipulation
quelques semaines après la rentrée, pas de soucis, vous pouvez mettre 36 semaines, les
semaines de vacances étant vides, ça évite de compter.
Pour se faire, à la fin du lien, remplacez le 4 par 36 ce qui donne nbWeeks=36.
Le lien final ressemblera à ça :
https://planning.univ-rennes1.fr/jsp/custom/modules/plannings/anonymous_cal.jsp?
resources=12984&projectId=1&calType=ical&nbWeeks=36
Troisième étape :
Troisième et dernière étape, l’importation du lien dans votre application de calendrier.
Je vais distinguer 3 cas.
1. Vous avez un iPhone ET un Mac
2. Vous avez un iPhone mais pas de Mac
3. Vous avez un téléphone Android et donc un compte Google
Pour les autres, pas de chance je ne sais pas comment faire mais je suis sur que vous trouverez
comment s’abonner à un calendrier sur votre plateforme ou logiciel grâce à Google :).
1 - iPhone et Mac
Normalement, votre calendrier sur Mac est synchronisé avec votre iPhone, si ce n’est pas le cas,
je vous laisse l’activer.
La démarche est toute simple, allez sur l’application calendrier et suivez les images
(version utilisée : OS X 10.10) :
Collez le lien dans la fenêtre et cliquez sur S’abonner.
N’oubliez pas de modifier le paramètre nbWeeks !
Et voilà, le tour est joué !
A noter : vous pouvez choisir la fréquence à laquelle il est rafraichi après avoir cliqué sur
S’abonner.
2 - iPhone et pas de mac
Dans ce cas, vous devrez tout faire à partir du téléphone.
Pour simplifier la démarche, envoyez vous le lien par mail ou Facebook, que vous puissiez le
copier à partir de l’iPhone.
Ensuite, allez dans les menus suivants :
- Réglages
- Mail, Contacts, Calendrier
- Ajouter un compte
- Autre
- Ajouter un cal. avec abonnement
Copiez y le lien et c’est fini !
3 - Android et compte Google
Rendez vous sur Google ! Et cliquez sur les petits points en haut à droite. Vous obtiendrez cette
image :
Cliquez sur Agenda, vous obtiendrez cette page :
Cliquez sur Autres Agendas à gauche, vous obtiendrez quelque chose de très semblable à l’image
suivante :
Sélectionnez Ajouter par URL, vous obtiendrez la page suivante :
Bientôt fini, cliquez sur Ajouter, synchroniser le calendrier sur votre téléphone et c’est bon !