Adult Liaison Coordinator, Liaison Services

11 – 56 – L
LUSU / SEUL
JOB POSTING
AVIS DE CONCOURS___
Laurentian University is committed to equity in employment
and encourages applications from all qualified applicants
including women, aboriginal peoples, members of visible
minorities, and persons with disabilities.
L'Université Laurentienne souscrit au principe de l'équité en
matière d'emploi et incite toutes les personnes qualifiées, y
compris les femmes, les Autochtones, les membres des
minorités visibles et les personnes handicapées à poser leur
candidature.
THIS POSITION IS DESIGNATED AS ONE THAT MAY
REQUIRE A DIFFERENT WORK WEEK AND/OR
HOURS OF WORK.
CE POSTE EST CLASSÉ PARMI CEUX QUI POURRAIENT
The current Schedule is Monday to Friday, 8:30 a.m. to 4 p.m.
(summer hours), or Monday to Friday, 9 a.m. to 4:30 p.m. (winter
hours). Upon four weeks’ notice, the work week and/or hours of
work may be changed. (This may include evening and/or
weekend shifts.)
L’horaire de travail actuel est de 8 h 30 à 16 h (en été) ou de 9 h à
16 h 30 (en hiver), du lundi au vendredi. La semaine ou les heures
de travail peuvent être modifiées avec quatre semaines d’avis.
(Ceci peut comprendre des quarts de travail le soir ou le weekend.)
TERM APPOINTMENT:
(August 13, 2012, to August 12, 2013)
NOMINATION A DURÉE LIMITÉE
(Du 13 août 2012 au 12 août 2013)
REQUIRED:
ON DEMANDE
Position #10-7-71T
Adult Liaison Coordinator
Liaison Services
Poste 10-7-71T
Coordonnateur ou coordonnatrice de la liaison auprès des adultes
Service de liaison
RESPONSIBILITIES
Reporting to the Manager, Liaison Services, this position exists
to assist Laurentian University to achieve its recruitment
objectives, in line with the University's strategic direction, goals,
bilingual and tricultural mandate. The incumbent will:
FONCTIONS
Le ou la titulaire du poste relève du chef du Service de liaison, aidera
l’Université Laurentienne à atteindre ses objectifs de recrutement tout
en respectant l’orientation stratégique, les buts et le mandat bilingue et
triculturel de l’établissement, et doit :
1) Meet with prospective students, key influencers, partners and
organizations to promote Laurentian University's academic
programs and services to prospective college transfer students,
university transfer students, mature students and part-time
students;
2) Develop, produce and maintain print and electronic
information and marketing materials in support of these
programs;
3) Plan, coordinate and implement recruitment campaigns and
activities to achieve post-secondary transfer, mature and parttime student recruitment objectives;
4) Work with internal departments to ensure integrated liaison
activities between academic and administrative units;
…/2
1) rencontrer des étudiants éventuels, des gens d’influence, des
partenaires et des organismes afin de promouvoir les programmes
d’études et les services de l’Université Laurentienne à l’intention
des personnes demandant un transfert d’un collège ou d’une autre
université et des étudiants adultes et à temps partiel;
2) élaborer, préparer et tenir à jour l’information imprimée et
électronique et les supports publicitaires liés aux programmes
d’études;
3) planifier, coordonner et mettre sur pied des campagnes et activités
de recrutement afin d’atteindre les objectifs de recrutement liés aux
étudiants postsecondaires, adultes et à temps partiel;
4) collaborer au sein de l’Université afin d’assurer que les activités de
liaison tiennent compte des unités d’enseignement et
d’administration;
…/2
HUMAN RESOURCES
NÉCESSITER UNE SEMAINE OU DES HEURES DE TRAVAIL
DIFFÉRENTES.
RESSOURCES HUMAINES
Position #10-7-71T
(continued)
5) Develop and perform a variety of presentations before varied
types and sizes of audiences (prospective students,
consultants, parents, guidance counsellors, faculty members,
colleagues from other universities, administrative staff);
6) Travel domestically and internationally to independently
conduct information sessions in a variety of formats for Postsecondary Transfer, Mature and Part-time Students and other
recruitment purposes;
7) Assist in maintaining the relevant sections of the Laurentian
University website;
8) Provide leadership, guidance and in-depth knowledge of
college articulations and transfer opportunities;
9) Identify, analyze and review all potential growth
opportunities in post-secondary, mature and part-time
student markets;
10) Liaise with and advise students and guardians throughout the
recruitment and admission process;
11) Recommend the development and implementation of
activities to increase adult student recruitment;
12) Participate Liaison’s presence in social media (i.e.:
YouTube, Facebook, eINFO, edge.com, chats, blogs, etc.)
Must be cognizant of social propriety and be sensitive to the
public image of the University;
13) Coordinate and implement post-secondary, mature and parttime recruitment travel campaigns;
14) Organize, coordinate and implement a number of recruitment
campaigns;
15) Assist in the recruitment and training of Campus Tour
Guides;
16) Assist in the recruitment, training and coordination of
student staff for varied recruitment events;
17) Record all recruitment activities, communications and
contacts in the recruitment database system. Assess collected
data and assist in the reporting of a focused and refined
liaison outreach to achieve recruitment goals;
18) The incumbent must abide by the Occupational Health and
Safety Act and its regulations, as well as the University's
Health and Safety Policies;
19) Performs other duties directly related to this position as
assigned.
QUALIFICATIONS
-University degree (grade 13 plus three, or grade 12 plus four
years post-secondary)
-Bachelor’s degree, preferably from Laurentian University
-3 - 4 years related experience within a University environment
-Public speaking and presentation training or experience;
-Excellent communication and interpersonal skills are essential;
-Valid level G driver's license and good-driving record;
-Good organizational skills;
-Ability to travel;
…/3
HUMAN RESOURCES
Poste 10-7-71T (suite)
5) préparer et présenter divers exposés à des auditoires variés
(étudiants éventuels, experts-conseils, parents, conseillers en
orientation, membres du corps professoral, collègues d’autres
universités, personnel administratif);
6) voyager dans le pays et le monde afin de présenter de façon
autonome des séances d’information sous divers formats aux
étudiants postsecondaires, adultes et à temps partiel ainsi qu’à
d’autres fins de recrutement;
7) aider à tenir à jour les sections pertinentes du site Web de
l’Université Laurentienne;
8) perfectionner ses connaissances des ententes d’articulation et de
transfert avec les collèges afin d’offrir du leadership et des
conseils à cet égard;
9) repérer, analyser et étudier les possibilités de croissance
éventuelles touchant les marchés d’étudiants postsecondaires,
adultes et à temps partiel;
10) assurer la liaison avec les étudiants éventuels et leurs tuteurs et
leur offrir des conseils tout au long du processus de recrutement et
d’admission;
11) recommander des activités à élaborer et à mettre sur pied afin
d’accroître le recrutement d’étudiants adultes;
12) contribuer à la présence du Service de liaison dans les médias
sociaux (p. ex. YouTube, Facebook, eINFO, edge.com,
clavardage, blogues, etc.) tout en respectant les convenances et
l’image de l’Université;
13) coordonner et mettre sur pied des campagnes exigeant des
déplacements pour recruter des étudiants postsecondaires, adultes
et à temps partiel;
14) organiser, coordonner et mettre sur pied bon nombre de
campagnes de recrutement;
15) aider à recruter et à former les guides du programme de visites du
campus;
16) aider à recruter, à former et à coordonner le personnel étudiant
pour diverses activités de recrutement;
17) saisir dans la base de données de recrutement tous les
renseignements touchant les activités, les communications et les
personnes-ressources, évaluer les données et aider à rendre
compte d’une intervention perfectionnée de liaison afin d’atteindre
les objectifs de recrutement;
18) respecter la Loi sur la santé et la sécurité au travail et ses
règlements et les politiques universitaires en matière de santé et
sécurité;
19) s’acquitter des autres tâches qui lui sont confiées et sont
directement liées à ce poste.
EXIGENCES
-diplôme universitaire (13e année avec diplôme de 3 ans ou 12e
année avec diplôme de 4 ans), de préférence un baccalauréat de
l’Université Laurentienne;
-de 3 à 4 ans d’expérience pertinente dans un milieu universitaire;
-expérience pour parler en public et faire des exposés;
-excellentes compétences en communications et relations
interpersonnelles essentielles;
-permis de conduire de catégorie G en règle et bon dossier de
conduite;
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RESSOURCES HUMAINES
Position #10-7-71T
(continued)
-Familiarity with Laurentian University preferred;
-Ability to work fluently, oral and written, in both official
languages (French /English).
Poste 10-7-71T (suite)
-bon sens de l’organisation;
-capacité de voyager;
-connaissance de l’Université Laurentienne de préférence;
-capacité de travailler entièrement dans les deux langues officielles
(anglais - français), tant à l’oral qu’à l’écrit.
TRAITEMENT
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“UNDER REVIEW”
SALARY:
56 752 $ à 64 932 $
$56,752 -$64,932
Le concours se termine le 10 août 2012, à 16 h
Competition closes August 10, 2012 at 4 p.m.
NOTE:
Résumé must reach the Human Resources
before the deadline.
Applications will only be accepted in person or through the
following email address: [email protected]
HUMAN RESOURCES
NOTE : Les curriculum vitae doivent être soumis au
Service des ressources humaines avant la date
limite.
Nous accepterons uniquement les candidatures présentée
en personne ou envoyées à humaines [email protected]
RESSOURCES HUMAINES