Assistante Administrative et Commerciale

Assistante Administrative et Commerciale
OBJECTIFS
Pouvoir apporter mon expérience, ma motivation, ma polyvalence au poste.
Répondre aux attentes du poste, aux besoins l'entreprise et à ses perspectives d'avenir.
CURSUS
2009 : Formation professionnelle : Cycle Paye (Lamy Formations)
2007 : Formation professionnelle : Comptabilité Générale (Groupe CEGOS)
2000 – 2002 : B.T.S. Assistante de Gestion PME/PMI -Institut des Carrières Européennes de l’Expertise (Nantes)
1998 – 2000 : BAC. Professionnel de Comptabilité (Mention: Assez Bien) - Lycée Saint Donatien (Nantes)
EXPÉRIENCE
Oct 2014 – Sept 2015 : Assistante commerciale au sein de a société SIMB (fabriquant et revendeur de stations
d'épuration pour les particuliers et professionnels) à Sautron.

Effectuer le suivi et la gestion administrative de dossiers clients en relation avec les partenaires extérieurs
(terrassiers, négoces), programmation et suivi des livraisons.

Relation téléphonique avec le clients pour les entretiens sur les stations et/ou SAV (350 clients sur les régions
PDDL, Bretagne, Poitou).

Rédaction et envoi des devis par mail et/ou courrier, facturation et suivi règlement client.

Diverses taches administratives ponctuelle
Logiciels utilisés : Excel, Word, Ciel Gestion Commercial
Dec 2010 – Sept 2014 : Comptable puis Assistante Administration des Ventes au sein de Atréalis Promotion
(promoteur immobilier), à Nantes.
Comptabilité :

Enregistrement des factures au quotidien, rapprochements bancaires, reprise des soldes pour situation
comptable de fin d'exercice car changement de logiciel, vérification des comptes et des écritures comptables,
facturation interne.

Préparation des appels de fonds.
ADV :

Effectuer le suivi et la gestion administrative des dossiers clients en relation avec les différents acteurs
externes et les services du promoteur constructeur.

Relation directe avec les clients – de la signature du contrat de réservation jusqu'à la livraison (levée de
réserves)

Participation à la communication externe de l'entreprise, préparation des salons.

Poste en binôme avec le poste d'assistante service technique (AO, PC, suivi des chantiers).
Logiciels utilisés : GR IMMO et CRM (bases de données commerciales), Esti@ et Sage 100
Sept.2009 – Fev. 2010 : Secrétaire Comptable au sein du cabinet d'expertise comptable KPMG Nantes :

Partie clients : facturation (3000 factures/mois), enregistrements des pièces comptables clients (Chèque,
Virement, Prélèvement, Traite) sur le logiciel Comptarel - Vérification des notes de frais (700 collaborateurs),
modification des temps des collaborateurs sur le logiciel Gescli,

Partie Secrétariat : Gestion administrative du CENFOP (CENtre de Formations Professionnelles) – création des
convocations, conventions, attestations, documents qualité via le logiciel Gecica et facturation des stages sur le logiciel
Comptarel.
Juil. 2006 – Juil. 2009 : Comptable et Administration du Personnel au sein de la société ACB (constructeur de
machines spéciales pour l'aéronautique), à Nantes :
Comptabilité :

Cycle Clients : la comptabilisation des ventes et comptes clients, les procédures de relance des clients,
ouvertures des commandes, suivi des commandes, vérification de la balance âgée,

Cycle Fournisseurs : la déduction de la TVA, TVA intracommunautaire, la comptabilisation des achats et
comptes fournisseurs, déclaration de TVA, Déclaration d'Échanges de Biens,

Cycle Trésorerie : la comptabilisation des modes de règlement, la comptabilisation des règlements devises,
rapprochements bancaires,
 Cycle comptabilité générale : Distinction et comptabilisation des immobilisations et des frais, comptabilisation des
immobilisations, régularisation de charges en fin d'exercice.
Administration :

L'organisation du plan de formation, relation entre les OPCA et les organismes du Personnel de formation, Le
suivi des dossiers administratifs du personnel.
Juil. 2004 – Juin 2006 : Assistante – Hôtesse d’accueil au sein de la société ACB (constructeur de machines spéciales
pour l'aéronautique), à Nantes :
L'accueil physique et le standard téléphonique (environ 80 appels/jour),
L'assistante du service Montage / Essais, (saisie de courriers, notes internes, gestion des déplacements des techniciens,
préparation de la documentation technique et générale des machines, …),
L'assistante administrative du service SAV.
Janvier 2003 – Juin 2004 : Assistante de Gestion au sein de la société SITIA (Société d’Innovations Technologiques et
Industrielles Avancées) à Nantes :
L'assistance commerciale pour l’activité «Formage des Métaux»,
La saisie et le suivi des commandes (Access),
La comptabilisation des factures fournisseurs, règlements Fournisseurs,
La tenue de la Trésorerie Fournisseurs (Excel).
COMPÉTENCES
Organisée
Méthodique
Sérieuse
Polyvalente
Curieuse
QUENOT Anne-Laure
19 rue Francisque Poulbot
44800 Saint Saint-Herblain
06.81.37.77.55
j'aime la musique, la littérature, l'architecture, l'Histoire de France
La découverte d'autres cultures, les voyages, les rencontres, le contact.