Horaires D\351taill\351s 22.08.2012.xls

ASM "24 Heures" ACO
HORAIRES DETAILLES / TIMETABLE
22/08/2012
Heures / Schedule
Operations
Lieu / Place
Responsable / Person in charge
Paddock
E.BAUR
LUNDI 3 SEPTEMBRE / MONDAY 3rd SEPTEMBER
A partir de / From 9.00
Arrivée des concurrents - Installation dans les parcs et stands / Arrival of entrants - Setting up in the paddocks areas
& pits
MARDI 4 SEPTEMBRE / TUESDAY 4h SEPTEMBER
09:00
Ouverture de « l'Accueil » - Plis en attente - 24/24 / Opening of the Welcome Centre/Plis en Attente - 24/24
Passes and deliveries collection
MMArena
Service Contrôle
Control Department
8.00
Ouverture essence / Opening of the fuel pumps
Stands / Pits
JC.GASNIER
9.00 - 11.55
Mise à disposition payante de la piste / Test Days - "24 Heures Moto"
Circuit Bugatti
Pt. COUTANT
14.00 - 16.55
Mise à disposition payante de la piste / Test Days - "24 Heures Moto"
Circuit Bugatti
Pt. COUTANT
MERCREDI 5 SEPTEMBRE / WEDNESDAY 5th SEPTEMBER
8.00
Surveillance des entrées / Entrance control
E.BAUR
9.00 - 12.15
Mise à disposition payante de la piste / Coupes de marque
Circuit Bugatti
P. COUTANT
9.00 - 13.00
Vérifications Administratives / Administrative Checking
Module Sportif
M.C. ORY
9.30 - 13.00
Vérifications Techniques / Scrutineering
PARC E sous le Welcome / PARK E
under the Welcome Center
F.GUIER
10.00 - 18.00
Contrôle de l'installation de carburant / Refuelling system checking
Stands / Pits
JC.GASNIER / Com.Techniques
14.00 - 16.00
Vérifications Administratives / Administrative Checking
Module Sportif
M.C. ORY
14.00 - 16.30
Vérifications Techniques / Scrutineering
PARC E sous le Welcome / PARK E
under the Welcome Center
F.GUIER
17:30
Réunion du Jury / Jury Meeting
Module Sportif : Salle Room 112
R, MERDES
18.30 - 19.30
24 HEURES MOTO : Briefing des Pilotes / Riders' Briefing
3e étage Stands-305A
3rd floor pits-305A
S.FERRER
A partir de / From 18:30
Affichage des Equipages et Motos vérifiés / List of riders & motorcycles checked
Affichage-pré-grille / Board-pre grid
J.P. LEFEBVRE
JEUDI 6 SEPTEMBRE/ THURSDAY 6th SEPTEMBER
09:00
Briefing des Chefs de Poste « Circuit » / Post Chiefs Briefing
9:00 - 10:00
FIM e-Power International Championship : Vérifications techniques / Scrutineering
9:00 - 10:00
FIM e-Power International Championship : Vérifications administratives / Administraive checking
10:00 - 11:00
Briefing Team Managers "24 HEURES MOTO" / Team Manager's briefing "24 HEURES MOTO"
11.00 - 11.20
FIM e-Power International Championship : Briefing
3e étage Stands-305A
3rd floor pits - 305A
PARC E / PARK E sous le / under the
Welcome Center
Secrétariat Module Sportif
3e étage Stands-305A
3rd floor pits-305A
3e étage Stands-305A
3rd floor pits-305A
S.FERRER
F.GUIER
ACO / FIM
S.FERRER
S.FERRER
11.25
Ouverture + Inspection piste / Opening + Inspection of the Track
Piste / Track
R. MERDES
Direction de Course Race Control
11.45 - 12.15
FIM e-Power International Championship : Essais Libres / Free Practice Session
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
12:30 - 14.30
Essais Libres « 24 Heures Moto » / « 24 Heures Moto » Free practice sessions
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
14:00
Ouverture de la Concentration
Camping du Houx
J.JOUBERT
14.00 - 16.00
FIM Sidecar World Championship : Vérifications administratives / Administrative checks
Secrétariat Module Sportif
M.C. ORY
14.00 - 16.00
FIM Sidecar World Championship : Vérifications techniques / Scrutineering
PARC E / PARK E sous le / under the
Welcome Center
F.GUIER
14.40 - 15.05
PROMOTION DUNLOP 600cc 1ère séance Essais / Chronométrés 1st Timed Practice Session
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
15.15 - 15.40
Promotion DUNLOP 1000 cc : 1ème séance Essais Chronométrés / 1st timed Practice Session
Piste / Track
Direction de Course/ Race Control
15.50 - 16.10
FIM e-Power International Championship : 1ère séance d'essais chronométrés/ 1st timed practice session
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
16.30 - 17.00
24 HEURES : 1ère séance d'Essais Qualificatifs " Pilote 1 / 1st Qualifying Practice Session Rider 1
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
17.10 - 17.40
24 HEURES: 1ère séance d'Essais Qualificatifs Pilote 2 / 1st Qualifying Practice Session Rider 2
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
17.50 - 18.20
24 HEURES: 1ère séance d'Essais Qualificatifs Pilote 3 / 1st Qualifying Practice Session Rider 3
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
18.00 - 19.00
FIM Sidecar World Championship : Briefing
3e étage Stands-305A
3rd floor pits-305A
S.FERRER
18.30 - 19.00
24 HEURES: 1ère séance d'Essais Qualificatifs Pilote R / 1st Qualifying Practice Session Rider R
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
21.00 - 22.00
24 HEURES : Essais Libres de nuit / Night Practice Session
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
22.00
Fermeture de la piste / Closing of the track
Direction de Course / Race Control
VENDREDI 7 SEPTEMBRE / FRIDAY 7th SEPTEMBER
9.30
Ouverture + Inspection de la Piste / Opening + Inspection of the Track
Piste / Track
R. MERDES
Direction de Course Race Control
10.00 - 10.20
FIM e-Power International Championship : 2eme séance essais chronométrés / 2nd timed practice session
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
10.30 - 10.50
FIM Sidecar World Championship : Essais libres / Free practice session
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
11.00 - 11.30
nd
24 HEURES: 2ème séance d'Essais Qualificatifs Pilote 1 / 2 Qualifying Practice Session Rider 1
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
11.40 - 12.10
24 HEURES: 2ème séance d'Essais Qualificatifs Pilote 2 / 2nd Qualifying Practice Session Rider 2
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
12.20 - 12.50
24 HEURES: 2ème séance d'Essais Qualificatifs Pilote 3 / 2nd Qualifying Practice Session Rider 3
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
13.00 - 13.30
24 HEURES: 2ème séance d'Essais Qualificatifs Pilote R / 2nd Qualifying Practice Session Rider R
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
14.05 - 14:25
FIM Sidecar World Championship : 1ere séance d'essais chronométrés / 1st timed practice session
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
14.40 - 15.05
Promotion DUNLOP 600 cc : 2eme séance essais chronométrés / 2nd timed practice session
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
15.20 - 15.45
Promotion DUNLOP 1000 cc : 2ème séance essais chronométrés / 2nd timed practice session
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
16.00 - 16.25
FIM Sidecar World Championship : 2eme séance d'essais chronométrés / 2nd timed practice session
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
16.35 - 17.15
FIM e-Power Internatinal Championship : Course (8 tours) - Race (8 laps)
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
17.20
FIM e-Power Internatinoal Championship : Poduim
Podium-Passerelle / Footbridge
A, LARDON
17.20
Fermeture piste / Closing of the track
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
17.30 - 19.30
Découverte des Stands et Paddock / Pit Walk
Stands / Pits
E.BAUR
SAMEDI 8 SEPTEMBRE / SATURDAY 8th SEPTEMBER
08:00
Briefing Commissaires de Stands/ Pits marshals Briefing
3e étage Stands-305A
3rd floor pits - 305A
A.TANNIER
8.30
Ouverture de la Piste / Opening of the track
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
9.00 - 9.30
Promotion DUNLOP 600cc : Course (12 tours) / Race (12 laps)
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
09.40
Podium Promotion DUNLOP 600cc
Podium-Passerelle / Footbridge
A. LARDON
9.45 - 10.15
Promotion DUNLOP 1000cc : Course (12 tours) / Race (12 laps)
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
10,25
Promotion DUNLOP 1000cc : Podium
Piste / Track
A. LARDON
10.15
Inspection Piste / Track Inspection
Piste / Track
R. MERDES
Direction de Course Race Control
10.30 - 11.15
Warm-Up 24 HEURES MOTO
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
11.30 - 12.15
FIM Sidecar World Championship : Course (18 tours) / Race (18 laps)
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
11.15 - 11.45
Confirmation Officielle équipage + pilotes prenant le départ
Official Confirmation : team + riders for starting the race
Secrétariat
R. AUVRAY - S. HOUDAYER
12.20
FIM Sidecar : Podium
Piste / Track
A. LARDON
12.30 - 14:30
Animations + Tours de Piste / Exhibitions + Hot laps
Piste/Track
G.ROBERT
13.00
RDV pilotes sur la piste pour la photo officielle
Official photograph of the Riders on the track
Sous la passerelle du podium / Under
the podium Footbridge
F.BOURRIGAUD
13.10
FIM e-Power International Championship : Podium
Podium-Passerelle / Footbridge
A, LARDON / FIM
13.15
FIM Sidecar World Championship : Podium
Podium-Passerelle / Footbridge
A. LARDON / FIM
13.10 - 14.10
Animations + Présentation NationalitésPilotes et Machines / Attraction + Presentation Nationalities Riders and
Motorcycles
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
SAMEDI 8 SEPTEMBRE / SATURDAY 8th SEPTEMBER
14.15
Inspection Piste - Ouverture Piste / Track Inspection - Opening of the Track
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
14.15
Préparation des machines & pilotes devant leur stand / Riders & motorcycles preparation in front of their pits
Stands / Pits
14.30
Début procédure de départ / Begining of the starting procedure
Stands / Pits
14,30
Début de la procédure de départ / Begining of the starting procedure
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
14.30
Ouverture Sortie des Stands au feu vert (klaxon)+Panneau 5'/Opening of the Pits exit :"green light"+ board 5'
Piste / Track
D.C-Starter / R.C-Starter
Commissaires de stands
Pit Marshals
D.C-Cres de Stands
R.C-Pit Marshals
Panneau 5' : tour de reconnaissance obligatoire / Board 5' : compulsory reconnaissance lap
14.31
Klaxon + Panneau 4' / Hooter + 4' Board
Piste-klaxon / Track-Hooter
Direction de Course / Race Control
14.32
Klaxon + Panneau 3' / Hooter + 3' Board
Piste-klaxon / Track-Hooter
Direction de Course / Race Control
14.33
Klaxon + Panneau 2' / Hooter + 2' Board
Piste-klaxon / Track-Hooter
Direction de Course / Race Control
14.34
Klaxon + Panneau 1' / Hooter + 1' Board
Piste-klaxon / Track-Hooter
Direction de Course / Race Control
14.35
Klaxon+Feu rouge-Fermeture sortie couloir stands+Drapeau rouge
Hooter+closing Pits exit:"red light"+red flag
Piste-STARTER /Track-STARTER
Direction de Course / Race Control
14.45
Klaxon + Panneau 5' / Hooter + 5' Board
Piste-klaxon / Track-Hooter
Direction de Course / Race Control
14.47
Klaxon+Panneau 3'- Evacuation piste (1 seule personne+parapluie)
Hooter + 3' board-clear track (just 1 person+umbrella)
Piste-klaxon / Track-Hooter
Direction de Course / Race Control
Klaxon+Panneau1'+Panneau"Casque"-aide pour tenir la machine
Hooter + 1'board + "helmet" board-help for holding the machine
Piste-klaxon / Track-Hooter
Direction de Course / Race Control
Pilotes face à leur machine / Riders facing their motorcycle
Piste / Track
Klaxon + Panneau 30" / Hooter + 30" Board
Piste-klaxon / Track-Hooter
Direction de Course / Race Control
Piste / Track
S.FERRER
Klaxon + Panneau 1' + Panneau "Casque" / Hooter + 1' Board + "Helmet" Board
Piste-klaxon / Track-Hooter
Direction de Course / Race Control
Pilotes face à leur machine / Riders facing their motorcycle
Piste-klaxon / Track-Hooter
Direction de Course / Race Control
14.59' 30"
Klaxon + Panneau 30" / Hooter + 30" board
Piste-klaxon / Track-Hooter
Direction de Course / Race Control
15.00
Départ : Drapeau national + Feu vert / Start : French National flag + Green Light
20:00 - 23:00
Show Mécanique
Maison Blanche
G.ROBERT
A partir de / From 20.15
Jusqu’à / to 0.30
Concerts : SHAGGY DOGS - THE ELDERBERRIES - DAD
Espace Dunlop
Dunlop Area
Association BEBOP
G.ROBERT
Toutes interventions terminées / All interventions over
14.49
14.49' 30"
14.50
14.59
Klaxon + Drapeau vert + Feu vert + 2 tours de chauffe
Hooter + Green Flag + Green Light + 2 warm up laps
A l'issue de ces 2 tours:drapeau rouge + Mise en grille
At the end of these 2 warm up laps:Red Flag + Starting grid
S.FERRER
DIMANCHE 9 SEPTEMBRE/ SUNDAY 9th SEPTEMBER
15.00
Arrivée « 24 Heures Moto » / Arrival "24 Heures Moto"
Ligne des stands / Pit Lane
Direction de Course / Race Control
15.05
Fermeture de la piste / Closing of the track
Piste / Track
Direction de Course / Race Control
15.10
24 HEURES MOTO : Cérémonie d'arrivée - Podium / Arrival Ceremony - Podium
Podium-Passerelle / Footbridge
A.LARDON
15.30
Affichage des classements / Classification posted on the official notice board
Panneau Affichage / Board
J.P. LEFEBVRE
16.00
Réunion du Jury / Jury Meeting
M.Sportif-Salle / Room 112
R. MERDES
17:00
Fermeture de la concentration
Camping du Houx
J.JOUBERT
17:30
Remise des Prix Championnat du Monde Endurance FIM / FIM World Endurance Championship Prize-Giving
Ceremony
WELCOME
C.JARRY / FIM