MODE D`EMPLOI GELORE

REPUBLIQUE ET CANTON DE GENEVE
Département de l’environnement, des transports et de l’agriculture
Service de management environnemental
MODE D’EMPLOI GELORE Description de GELORE
GELORE (Gestion, Location, Réservation), est un logiciel de réservation des
prestations mises à dispositions pour les collaborateurs de l’Etat.
Ce logiciel a été créé par le Centre Électronique de Gestion (CEG) de Neuchâtel.
Personne à contacter en cas de problème Damien GUMY
022 546 80 83
[email protected]
Service de management environnemental de l'Etat • Chemin de la Gravière 6 • 1227 Les Acacias
Tél. +41 (0) 22 388 80 00 • Fax +41 (0) 22 388 64 59 • www.ge.ch
Lignes TPG 11 arrêt Queue d'Arve - D et 4 arrêt François-Dussaud
Accès à l'application GELORE du plan de mobilité http://ge.ch/sme/mobilite/acces-gelore
Les "clients" se connectent sur
http://ge.ch/sme/mobilite/acces-gelore.
GELORE
via
le
site
du
Service de management environnemental de l'Etat • Chemin de la Gravière 6 • 1227 Les Acacias
Tél. +41 (0) 22 388 80 00 • Fax +41 (0) 22 388 64 59 • www.ge.ch
Lignes TPG 11 arrêt Queue d'Arve - D et 4 arrêt François-Dussaud
SME
Entrée dans l'application GELORE 1.
Entrer le nom d'utilisateur + mot de passe (ceux-ci vous seront fourni par le
SME)
2.
Cliquer sur "Connexion"
3.
Choisir le site sur lequel vous voulez faire une réservation
4.
Ouvrir la liste déroulante et cliquer sur la prestation désirée (en haut à gauche
de l'écran)
Service de management environnemental de l'Etat • Chemin de la Gravière 6 • 1227 Les Acacias
Tél. +41 (0) 22 388 80 00 • Fax +41 (0) 22 388 64 59 • www.ge.ch
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Réservation d'un vélo à assistance électrique (VAE) Ci-après, la réservation d'un VAE via GELORE, le logiciel de réservation.
Les réservations des vélos standards et véhicules électriques se font de la même
manière.
Dans la fenêtre ci-dessous, se trouvent la liste des vélos électriques à disposition
des collaborateurs.
Processus de la réservation d'un vélo
1.
Pour réserver le vélo choisi, cliquer sur le "+", correspondant au vélo, à la date
désirée.
(vélo choisi pour l'exemple : Vélo électrique n° 001)
Service de management environnemental de l'Etat • Chemin de la Gravière 6 • 1227 Les Acacias
Tél. +41 (0) 22 388 80 00 • Fax +41 (0) 22 388 64 59 • www.ge.ch
Lignes TPG 11 arrêt Queue d'Arve - D et 4 arrêt François-Dussaud
2.
Remplir les champs :
1.
Date Début : choisir la date de réservation en cliquant sur l'icône
"calendrier".
2.
Date Fin : (si déplacement sur plusieurs jours) insérer la date de fin de la
réservation, si nécessaire, en cliquant sur l'icône "calendrier".
3.
Heures de début et fin : insérer l'heure de début et fin de la réservation.
4.
Direction - office : il s'agit du département dans lequel le collaborateur
travaille
5.
Nom + prénom : nom et prénom du collaborateur
6.
No tél. si injoignable par e-mail: insérer le numéro de téléphone de
l'utilisateur.
7.
Départ : insérer le lieu de départ.
8.
Destination : insérer la (les) destination (s) du déplacement.
Service de management environnemental de l'Etat • Chemin de la Gravière 6 • 1227 Les Acacias
Tél. +41 (0) 22 388 80 00 • Fax +41 (0) 22 388 64 59 • www.ge.ch
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Exemple de réservation 3.
Cliquez sur "Valider" (afin que tout soit enregistré) / Retour sur au calendrier
La réservation est terminée.
Service de management environnemental de l'Etat • Chemin de la Gravière 6 • 1227 Les Acacias
Tél. +41 (0) 22 388 80 00 • Fax +41 (0) 22 388 64 59 • www.ge.ch
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