Fédération Francaise de Natation

Fédération Française de Natation
Comité Régional d’Auvergne de Natation
CREPS VICHY AUVERGNE - 2 Route de Charmeil
03700 BELLERIVE SUR ALLIER
Réunion du bureau directeur du 16 avril 2013
Procès verbal
Participants :
Denis CADON
Alain BERGON
Claudine CHARMEIL
Patrick CROISY
Stéphane COLOMAS
Excusés :
Dominique DELCHET
Jean Paul NARCE
Assiste :
Hervé LEBAS
Président
Secrétaire général
Trésorière Générale
Vice Président
Vice Président
Vice Président
Vice Président
Cadre Technique
Début à 20h30.
1 Validation des PV
Validation du PV de la réunion de bureau du 2 avril 2013
2 Actualités / Informations
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Arrière des ristournes aux comités départementaux.
Toujours dans l’attente des éléments de la Haute Loire et du Cantal. Pour ces
départements la proposition soumise au comité directeur sera calculée
uniquement sur la base des licences.
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OPEN DE FRANCE DE VICHY VAL D’ALLIER2013 :
Compte tenu de la date retenue qui ne permettra pas la participation de toutes les
sélections une réflexion est menée avec la DTN pour ouvrir la participation à des
nageurs français. En cohérence avec cette démarche le bureau proposera au
comité directeur de constituer une sélection régionale.
L’appel aux volontaires a été lancé auprès des 3 populations du comité régional :
les Membres du comité directeur, les membres du Vichy Val d’Allier Natation, les
autres volontaires. Pour ces derniers la procédure est celle mise en place au
niveau national (FFN via NEO).
3 Centre Régional d’Entrainement
Le président précise que la démarche d’analyse souhaitée en début de saison n’a
pas avancée autant qu’il l’espérait même si la réflexion a bien avancé. Il ajoute
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qu’il a la conviction de l’intérêt pour la natation auvergnate et pour le CRAN de
pérenniser le Centre Régional d’Entrainement. C’est d’ailleurs après la prise en
compte du dossier dans la convention quadriennale passée avec le Conseil
Régional le message passé aux élus de Vichy Val d’Allier à l’occasion de la
signature de la convention pour l’organisation de l’OPEN.
Dans ce contexte il est essentiel de réussir la préparation de la saison prochaine.
Sous l’égide du président du CRAN, Hervé LEBAS CTS AUVERGNE est missionné
en concertation avec l’équipe d’encadrement du CREA et les dirigeants de VVAN
de monter le dossier notamment pour ce qui concerne la planification des
entrainements et des emplois de temps, les modalités financières, le cadre
règlementaire...
C’est d’autant plus important qu’un nombre significatif de nageurs et nageuses
ont fait part de leur intérêt de vouloir rejoindre le CREA la saison prochaine. C’est
une chance à saisir pour crédibiliser le CREA dans la perspective de son
développement.
Contentieux pour le paiement de l’internat : Hervé LEBAS et le président font un
retour sur la rencontre avec la famille et le projet de convention adressée à la
famille et à son conseiller juridique.
4 Coupe de France des Régions
Point sur l’avancement de préparation :
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Alain BERGON sera le chef de délégation
L’équipe d’encadrement placée sous l’égide du CTS sera composée de :
Maelle LOCHU (minimes filles), Stéphane GARCIA (minimes garçons),
Bastien POUJADE (cadets et cadettes),
Le travail est bien avancé avec les entraineurs pour la préparation de la
sélection. La proposition de sélection sera finalisée à l’occasion du meeting
régional de MONTLUCON.
La sélection sera validée lors du comité
directeur du 30 avril.
Le transport sera fait en bus (sélection du transporteur faite)
5 Réunion de l’interrégion Sud-Est
Le comité du Lyonnais qui assure l’animation de l’interrégion a adressé une
convocation pour le samedi 27 avril.
Il a été demandé au CTS de superviser le travail préparatoire en lien avec les
commissions sportives. Le CRAN se positionnera pour organiser au moins une
réunion interrégionale en 2013-2014.
Le CRAN sera représenté par : Denis CADON, Hervé LEBAS, Vincent ARGILLIER.
6 Stages régionaux
6.1
Stage de Printemps
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Constat du peu de candidatures adressées au CRAN (2 clubs - 5 nageurs),
Comprendre pourquoi les clubs demandeurs d’un stage (cf. PV de la
commission sportive) ne semblent pas vouloir participer alors que les tarifs
ont été adaptés.
Une enquête sera faite auprès des clubs pour comprendre les attentes car
visiblement le projet du CRAN ne semble pas y répondre.
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6.2 Stage de préparation à finale des Championnats de France
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La recherche d’un lieu de stage est en cours. Hervé LEBAS va adresser des
propositions pour enquête auprès des clubs concernés
6.3 Réglementation sur les accueils de mineurs
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Retour sur la participation d’Alain BERGON à une réunion organisée en par les
services de l’état à MOULINS. Un retour sera fait à l’ensemble des clubs
d’Auvergne pour les sensibiliser à nouveau sur la réglementation sur ce
thème.
7 ERFAN
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Validation du PV de réunion adressé par la commission.
Stéphane COLOMAS fait un point des actions :
o Equivalence BF4 et BF5 : opération terminée.
o Equivalence BF3 : 15 mai et 15 juin.
o Formation BF1 : 3ème regroupement faits. Le prochain de 2 jours au
CREPS fin avril – le dernier regroupement début juin.
o ENF 1, 2 et 3 : Les départements ont été invités à formuler leurs
besoins : demande du comité départemental du Cantal et d’un club de
l’Allier. Une dernière relance sera faite auprès des départements pour
bouclage du programme de fin de saison (plus news sur le site).
o Le planning BF1 et BF2 a été établi pour la saison prochaine
Stéphane COLOMAS exprime le besoin de ressources complémentaires pour
l’assister à la communication et la promotion des actions de l’ERFAN. Une
solution sera recherchée.
8 Affaires financières
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Claudine CHARMEIL fait un point de la situation :
o Les comptes 2011 sont remis en ordre en cohérence avec le rapport de
la commissaire aux comptes missionnée par la Fédération.
o Le travail est mené avec l’expert comptable pour boucler la clôture
2012. Le dossier est à remettre pour le 26 avril pour présentation au
comité directeur du 30 avril.
o Rien à signaler quant à la gestion financière de l’exercice.
o Pour compléter le dispositif mis en place depuis le début de la saison
afin de formaliser les vérifications et validations des opérations
financières, un formulaire complémentaire a été établi pour les
demandes d’avance financière.
A cette occasion il est rappelé qu’un courrier a été adressé au CRAN par le
club de Lempdes au sujet du contentieux financier. Après analyse une
demande d’éléments complémentaires justificatifs sera adressée au
Président du club.
9 Compétitions Régionales
9.1 Natathlon à Issoire
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Information sur les différents problèmes rencontrés.
9.2 Meeting Régional à Montluçon
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Réservation faite pour hôtel et restauration
Jérôme LATHENE est désigné comme délégué du CRAN
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La réalisation de la compétition à ISSOIRE et la préparation du meeting régional
montrent une nouvelle fois la nécessité d’améliorer la préparation des compétitions et de
clarifier les responsabilités de la commission organisation et du club organisateur. Cela
confirme la nécessité de disposer rapidement du cahier des charges des organisations et
de la convention à passer avec les organisateurs.
10 Nagez Forme Santé
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Retour d’information de Patrick CROISY suite au séminaire national organisé à
RENNES le 12 avril à l’occasion des Championnats de France.
Information sur les démarches en cours pour l’engagement de la démarche en
Auvergne.
A la demande du président de la commission sportive, un dossier sur les
compléments protéinés a été préparé par Patrick CROISY. Il sera adressé aux
clubs (à l’adresse mail des correspondants à l’attention des présidents et
entraineurs) avec message d’accompagnement de Patrick CROISY.
11 Comité directeur et Assemblée Générale
Le comité directeur est convoqué le mardi 30 avril à 20h3O dans les locaux du
CROS AUVERGNE à CLERMONT-FERRAND.
L’Assemblée générale du CRAN devrait se dérouler le 18 mai 2013 en marge du
meeting des maitres à Vichy. (Date sera confirmée prochainement).
Alain BERGON
Denis CADON
Secrétaire Général
Président
La séance est levée à 22:30
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