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BUREAU COMMUNAUTAIRE 10 Mars 2014 COMPTE RENDU DE REUNION Membres présents Gérard VOLPATTI, Pascal LEHONGRE, Yves ROCHETTE, André TURC, Jean-Jacques CHOLET, Cécile CARON, Moïse LEVASSEUR, Jean-Yves HILLION, Christian LE DENMAT, Mauricette PERLY, Céline MIRAUX, Marc VANCAEYZEELE, Marcel BENY, Pascal JOLLY, Jean-Claude MARY, Jean-Luc PIEDNOIR. Membre absent / excusé Guillaume GUIBET. Rapport B 14 / 03 / 49 Avenant n°2 – Convention de transfert de maîtrise d’ouvrage pour la réalisation d’un pôle culturel (construction et réhabilitation d’une bibliothèque intercommunale, d’un espace exposition, d’écoles de musique et de peinture) à Pacy-sur-Eure Ce rapport est adopté à l’unanimité. Il est décidé: de modifier, via un avenant, les articles 1 et 2 de la convention de transfert de maîtrise d’ouvrage précédemment établie entre la Cape et la commune de Pacy-sur-Eure, de procéder à la répartition des surfaces et à l’affectation des espaces pour chacune des collectivités, telles qu’indiquées dans le tableau récapitulatif inclus dans le projet d’avenant joint, d’approuver cet avenant et d’autoriser monsieur le Président à le signer. Rapport B 14 / 03 / 50 Marché n° 2013/013 « "Concours de maîtrise d’œuvre pour la création d’un pôle culturel et associatif dans l’ancienne école de Pacy-sur-Eure" » - Attribution et Autorisation de signature du marché – paiement des primes aux candidats Ce rapport est adopté à l’unanimité. Il est décidé: d'attribuer le marché 2013/013 "Concours de maîtrise d'œuvre pour la création d'un pôle culturel et associatif dans l'ancienne école de Pacy sur Eure" au groupement Atelier Lemoine Architectes / SOREC/ INGECLIM / BLANPAIN / GAMBA ACOUSTIQUE pour un taux contractuel de rémunération fixé à 14,66 % répartis de la façon suivante : ‐ 11,33 % pour la mission de base ‐ 1,62 % pour les études d'EXE ‐ 1,71% pour la mission OPC d'attribuer le paiement d'une prime de 13 800 € HT aux candidats suivants : - Groupement LEMOINE Architectes / SOREC / Ingéclim / BLANPAIN / Gamba Acoustique (sachant que pour le titulaire du marché, la rémunération du contrat de maîtrise d'œuvre tient compte de la prime reçue pour sa participation au concours) - Groupement AACD / Economie 80 / SOGETI / SICRE / CIB / ACOUSTIBEL / SETEC Organisation - Groupement A5A Architectes / LOIZILLON Ingénierie / AUA Structures / ETB Antonelli / CAP Horn Solutions / TRANS-FAIRE / Ouest coordination. d’autoriser monsieur le Président à signer le marché 2013/013 "Concours de maîtrise d'œuvre pour la création d'un pôle culturel et associatif dans l'ancienne école de Pacy sur Eure" avec le groupement Atelier Lemoine Architectes / SOREC/ INGECLIM / BLANPAIN / GAMBA ACOUSTIQUE pour un taux contractuel de rémunération fixé à 14,66 % du coût des travaux ce qui correspond à un montant provisoire de rémunération de 366 500,00 € HT soit 439 800,00 € TTC. Rapport B 14 / 03 / 51 Marché n° 2010/005 « Travaux de construction de la station d’épuration de Gasny - Lot 01 : Travaux de construction » - Avenant n° 5 Ce rapport est adopté à l’unanimité. Il est décidé: de modifier les clauses du Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) pour tenir compte de l’avancement significatif du chantier, de modifier certains éléments du projet afin d’améliorer le process et la fonctionnalité à la demande du titulaire, du maître d’ouvrage ou du maître d’œuvre par rapport au marché initial ce qui modifie la Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF), d'adapter le projet à certaines dispositions rencontrées en cours de chantier, de modifier le délai d'exécution. Rapport B 14 / 03 / 52 Marché n° 2012-056 « Exploitation de services de transports scolaires sur le territoire de la Communauté d'Agglomération des Portes de l'Eure » - Lots n° 1, 2 et 3 - Avenant n°4 Ce rapport est adopté à l’unanimité. Il est décidé: d’approuver le projet d’avenant n° 4 et d’autoriser monsieur le Président à le signer. Rapport B 14 / 03 / 53 Marché n° 2013/043 « Réfection de la toiture du gymnase du Grévarin à Vernon - Phase 2 (salles d’échauffement et d’haltérophilie) » - Autorisation de signature du marché Ce rapport est adopté à l’unanimité. Il est décidé: d'autoriser monsieur le Président à signer le marché 2013/043 " Réfection de la toiture du gymnase du Grévarin à Vernon - Phase 2 (salles d’échauffement et d’haltérophilie)" avec les sociétés suivantes : 2 Lot n°1 – Charpente métallique FREYSSINET, pour un montant total de 76 255,00 € HT soit 91 506,00 € TTC. Lot n°2 – Couverture et Lot n°3 – Etanchéité JOLY, pour un montant total de 268 000,00 € HT soit 321 600,00 € TTC pour les offres de base et 26 843,91 € HT soit 32 212,69 € TTC pour la prestation supplémentaire éventuelle n°1 relative au remplacement des ensemble menuisés de façade y compris soufflets et ventilation. Lot n°4 – Revêtement de sol (parquet) LES PARQUETEURS DE L'EUROPE, pour un montant total de 2 580,00 € HT soit 3 096,00 € TTC. Lot n°5 – Electricité GED-ESG, pour un montant total de 7 000,00 € HT soit 8 400,00 € TTC. Lot n°6 – Peinture SAUVAGE, pour un montant total de 14 547,00 € HT soit 17 456,40 € TTC. Rapport B 14 / 03 / 54 Contrat Urbain de Cohésion Sociale - programmation 2014 : ventilation des subventions accordées par la CAPE aux actions 2014 Ce rapport est adopté à l’unanimité. Il est décidé: de donner un avis favorable sur la répartition des subventions affichée dans le tableau joint au rapport, d’autoriser monsieur le Président à procéder au versement des subventions selon cette même répartition, dès le complet équilibre des plans de financement de chaque action et le recueil du bilan financier 2013 pour celle en reconduction. Rapport B 14 / 03 / 55 Activités à l’Espace Nautique de la Grande Garenne Ce rapport est adopté à l’unanimité. Il est décidé: d’approuver les demandes de l’UCPA, délégataire de l’espace nautique de la Grande Garenne, concernant la pratique des tarifs exceptionnels suivants : Abonnements aquagym (second trimestre 2014) : Remise de 15% pour les abonnements trimestriels Plein tarif CAPE Au lieu de 79.90 € 94 € Hors CAPE 97.75 € Au lieu de 115 € 3 Impact sur le réseau d'assainissement Annexe 1 COMMUNE N° Abonné VERNON 00721 VERNON 05296 VERNON 03706 VERNON 05485 VERNON 06226 VERNON 06003 VERNON 02442 VERNON 01929 Origine de la demande FACT SECOND SEMESTRE 2013 FACT SECOND SEMESTRE 2013 FACT SECOND SEMESTRE 2013 FACT SECOND SEMESTRE 2013 FACT SECOND SEMESTRE 2013 FACT SECOND SEMESTRE 2013 FACT SECOND SEMESTRE 2013 REGUL FACT 2011-2012-2013 Consommation Consommation normale relevée Commentaires du service instructeur Responsabilité du service Raccordement au réseau Rejet de la fuite dans le réseau Décision du Bureau Communautaire Eau potable Assainissement 15 103 FUITE NIVEAU DU GROUPE DE SECURITE NON OUI OUI 73 73 35 107 FUITE CHASSE EAU JUSTIF OK NON OUI OUI 37 37 60 148 FUITE MECANISME CHASSE EAU - JUSTIF OK NON OUI OUI 28 28 25 102 FUITE CLAPET WC JUSTIF OK NON OUI OUI 52 52 20 102 FUITE ENTERREE SUR CAN ENTRE COMPTEUR ET MAISON - JUSTIF OK NON OUI NON 62 82 40 109 FUITE MECANISME WC NON - JUSTIF OK OUI OUI 29 29 108 290 NON OUI OUI 74 74 NON OUI OUI 12573 12 573 FUITE MECANISME CHASSE EAU -JUSTIF OK FACT DU COMPTEUR GENERAL ET DES DIVISIONNAIRES REPRISE UNIQUEMENT SUR 3 ANS EN ACCORD AVEC SECOMILE