QUÉBEC- GUADALAJARA COLLÈGE SAINT-CHARLES

Échanges culturels et linguistiques Québec Inc.
161, Armand-Buteau, Québec, Qc, G1E 7E 6
QUÉBEC- GUADALAJARA
COLLÈGE SAINT-CHARLES-GARNIER- INSTITUTO DE CIENCIAS
2014-2015
Échanges culturels et linguistiques Québec Inc.
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Échanges culturels et linguistiques est un organisme fondé par un éducateur
de carrière, monsieur Bertrand Lavoie qui a travaillé au Collège Saint-CharlesGarnier de 1970 à 1996, comme conseiller en orientation, enseignant,
responsable de degré, responsable des admissions. En 2011-2012, il s’est associé
à monsieur Noël Lochet qui, depuis de nombreuses années, l’assistait dans son
travail. Le rôle de cet organisme est de préparer et d’encadrer des échanges
entre des élèves d’écoles secondaires du Québec et des élèves du Mexique en
collaboration avec les écoles du Québec.

Échanges avec le Mexique
Le Mexique est une destination privilégiée pour les échanges depuis plusieurs
années; en effet, des élèves d’ici y effectuent des échanges scolaires avec des
élèves de trois écoles mexicaines. L’objectif poursuivi est de leur permettre de
connaître une expérience internationale en vue de perfectionner leur espagnol et
de s’initier à une culture riche par son histoire et ses traditions. L’échange prévu
est de deux mois.

Description sommaire du programme pour le Collège Saint-CharlesGarnier
 Programme d’échange linguistique entre des élèves francophones ou
anglophones du Québec et des élèves de langue espagnole du Mexique, pour
l’année 2014-2015;
 Programme pour des élèves de 4e et 5e secondaire au moment de l'échange ;
 De septembre à fin octobre 2014, les élèves mexicains habitent dans des
familles québécoises et fréquentent une école québécoise;
 Du début de février à la fin de mars 2015, les élèves québécois habitent dans
des familles mexicaines et fréquentent une école mexicaine. La principale ville
du Mexique où se rendent nos élèves est Guadalajara; l’école choisie pour le
jumelage est une école jésuite, l’Instituto de Ciencias de Guadalajara.

Objectifs du programme
 Approfondir la langue espagnole et la culture mexicaine;
 S’ouvrir sur le monde ;
 Connaître un autre système scolaire en fréquentant une école régulière pour y
suivre les cours;
 Assumer son autonomie.
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Critères d’éligibilité
 Résultats scolaires au-dessus de la moyenne;
 Maturité et sens des responsabilités; comportement irréprochable;
 Ouverture pour les langues étrangères, en particulier l’espagnol. L’élève
québécois devra avoir suivi au moins 90 heures d’espagnol avant son départ;
 Facilité d’adaptation au-dessus de la moyenne; grande capacité de
s’occuper de l’autre;
 Possibilité pour la famille québécoise ou mexicaine de recevoir
convenablement pendant deux mois l’élève jumelé;
 L’élève, au moment du départ, devra être en 4e ou 5e secondaire.
Ce sont les différentes écoles du Québec et du Mexique qui font leur propre
sélection.
 Frais
Ce programme est entièrement financé par les participants.
1. Le coût de participation est de 500$; un chèque à ce montant doit
accompagner la demande de participation. Le chèque doit être fait au nom de
Échanges culturels et linguistiques Québec Inc.
Toute somme versée est remboursée intégralement si nous n'avons pas pu
jumeler l’élève.
En cas de désistement avant le jumelage, c'est à dire à partir du moment où
nous aurons reçu la fiche d'inscription de l'élève, une somme de 100,00$ sera
retenue.
En cas de désistement après le jumelage, c'est à dire à partir du moment où
l'élève aura reçu la fiche de son correspondant mexicain, aucun
remboursement ne sera effectué.
Ce montant sert à couvrir les dépenses suivantes :
 tous les frais inhérents à l’organisation d’une telle activité, rencontre de
préparation, visite des familles, communications, etc.;
 le suivi au Québec et au Mexique;
 le séjour et le déplacement des accompagnateurs.
2. De plus, les participants assumeront les coûts du transport. Tous les élèves
partiront et reviendront sur le même vol international afin de réduire les frais
et surtout faciliter l’organisation du transport. Ils devront se procurer leurs
billets d’avion à l’agence de voyage retenue. A titre indicatif, les billets ont
coûté cette année 808$.
Il ne peut être question d’utilisation de Air Miles ou autres systèmes de
points ou de rabais.
Une demande de subvention sera faite auprès du Ministère de l’Éducation; on
ne peut toutefois présumer de l’obtention de celle-ci puisque le programme ou
le mode d’attribution des subventions peut être révisé à tout moment. Dans le
cas d’une subvention (qu’on a souvent obtenue depuis dix ans), elle ne sera
versée à l’élève que si celui-ci a fait état d’un travail soutenu et d’un
comportement irréprochable pendant son séjour à l’étranger.
3. Enfin, il faut ajouter les dépenses personnelles qui varient selon les habitudes
de consommation de chacun (+ ou – 400$). Les frais de séjour et de scolarité
sont compensés par la réciprocité de l’échange.
 Jumelage des élèves
Le jumelage des élèves du Québec avec les élèves du Mexique a lieu sous la
responsabilité des responsables du Québec et du Mexique. L’élève est
considéré jumelé lorsqu’il a reçu le dossier de l’élève mexicain et vice-versa.
Dès lors, il doit prendre contact avec son partenaire.

Rôle de l’école
 Faire connaître le programme d’échange dans l’école;
 Compléter le formulaire RÉFÉRENCES;
 Recevoir l’élève mexicain et lui assurer un programme de cours complet;
s’assurer qu’il a les livres ou cahiers d’exercice dont il a besoin;
 Collaborer avec les parents pour assurer le transport des élèves à l'école
 Remettre à l’élève de l’extérieur une fiche d’évaluation de son séjour à
Québec;
 Assurer une préparation adéquate à l’élève choisi pour participer au
programme;
 Prendre toutes les dispositions nécessaires pour favoriser la poursuite des
études de l’élève participant, à son retour au Québec.

Responsabilité de l’élève et de ses parents
 L’élève et ses parents s’engagent à recevoir un représentant du programme
d’échange; celui-ci évalue la pertinence de la participation de l’élève;
 L’élève et ses parents s’engagent à participer à la rencontre de préparation au
séjour à l’extérieur;
 Les parents de l’élève s’engagent à recevoir l’élève mexicain dans un contexte
familial complètement francophone et garantissent que le est la langue usuelle
de communication dans l’ensemble des activités (conversation–télévision,
etc.);
 Les parents s'engagent à assurer le transport des élèves mexicains à l'école;
 Les parents s’engagent à assurer la présence en tous temps, d’au moins un
des deux parents à la résidence pendant le séjour de l’élève mexicain;
 L’élève qui participe au programme d’échange Québec-Mexique s’engage à
faire tous les efforts pour pratiquer l’espagnol au Mexique et à limiter au strict
minimum ses interventions en français ou en anglais avec d’autres élèves du
Québec qui séjournent au Mexique;
 L’élève et ses parents comprennent que toute consommation de drogue sera
sanctionnée par le retour immédiat de l’élève au pays, aux frais des parents;
 Compte tenu de l'âge mineur des élèves participants, toute consommation
d’alcool est interdite en dehors de la supervision des parents de la famille
d'accueil;
 L’élève doit se comporter comme un élève ordinaire de l’école d’accueil en
observant les règles établies. Ce n’est pas un programme de visites
touristiques ;
 Un document stipulant les règlements de l'échange sera remis à l'élève et à
ses parents. En acceptant de participer à l'échange, l'élève s'engage à
respecter ces règlements. Tout manquement important à ces règlements
entraînera un avertissement à l'élève et, en cas de récidive, pourra entraîner
le retour de l'élève au Québec aux frais des parents et la perte de la
subvention, le cas échéant ;
 La famille s’engage à prendre une assurance-santé pour couvrir l’élève du
Québec à l’extérieur. Au cas où la famille d'accueil devrait engager des
dépenses en attendant le remboursement de la compagnie d'assurance, la
famille québécoise s'engage à rembourser, sans délai, la famille d'accueil pour
les dépenses encourues.
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Pour informations supplémentaires:
Villes:
Guadalajara : http://allaboutguadalajara.com
Instituto de Ciencias de Guadalajara: http://www.idec.edu.mx/
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Responsable de l’échange
Noël Lochet
418-660-7007 (maison)
418-808-4133 (cellulaire)
[email protected]
2013-11-25