disponibles pour des activités d`étudiants / Funds

English message follows:
Fonds (10,000) disponibles pour des activités d’étudiants de B.Com et MBA /
Funds (10,000 dollars) Available for B.Com and MBA Student Activities
Comité surveillant des finances / Finance Overseeing Committee
Le Comité surveillant des finances a pour mandat de réviser le budget du Centre des carrières, de
discuter de la gestion financière du Centre et de renseigner les étudiants du premier cycle et du
deuxième cycle de l’École de gestion Telfer à ce sujet. Un total de 10,00 dollars du budget du Centre de
carrières a été réservé pour les événements organisés par des étudiants. Ces fonds seront alloués par ce
comité lors de la réunion du vendredi 24 octobre 2014 à 13 h dans le pavillon Desmarais, pièce 5155.
Les membres du comité sélectionneront des propositions qui démontrent clairement que le événement
donnera de la visibilité au programme de développement de carrière du Centre de carrières aux
étudiants de Telfer (ex. dîner de réseautage avec des étudiants où le programme de développement de
carrières sera décrit lors des présentations. Toutefois, un voyage, une participation à une conférence
externe ou un parrainage ne répond pas aux critères de sélection).
Chaque étudiant qui soumet une proposition devra faire une très brève présentation d’une durée de
deux minutes lors de la réunion du 24 octobre, l’étudiant devra aussi répondre aux questions du comité.
Pour faire une demande, vous devez premièrement discuter de votre événement avec madame Amanda
Richardson, gestionnaire des opérations. Vous devez ensuite répondre aux questions suivantes (dans
l’ordre spécifié). Veuillez remettre vos réponses par courriel à madame Sylvie Séguin-Jak, Directeur,
Centre des services aux étudiants ([email protected] ). La date d’échéance est le mardi 21
octobre 2014 à 16 h. Nous vous prions de noter que madame Séguin-Jak accusera réception de toutes
les soumissions par courriel et vous confirmera l’heure de votre brève présentation. Nous n’accepterons
que des propositions soumises par courriel en utilisant le gabarit ci-dessous.
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The mandate of the Finance Overseeing Committee (FOC) is to review the budget of the Career Centre,
to discuss the financial management of the Career Centre and to inform undergraduate and graduate
students of the Telfer School of Management accordingly. A total of 10,000 dollars has been reserved
for events organized by students. These funds will be allocated during the meeting of October 24,
at 1 PM in Desmarais Hall, room 5155. Proposals that clearly justify how the event provides visibility to
the Career Development Program to Telfer students will be selected (ex. Networking dinner with
students where the Career Development Program is described during the presentations. A trip,
participation to an external conference or a sponsorship does not meet our selection criteria).
Each student applicant must give a very brief two-minute presentation during the October 24th meeting
and answer the Committee’s questions.
To request funds, you must first discuss your event with Ms. Amanda Richardson, Operations Manager.
Afterwards, please answer the following questions (in the order below) and send them to Mrs. Sylvie
Seguin-Jak, Director, Student Services Centre by e-mail at [email protected] . The deadline is
Tuesday, October 21, 2014 at 4:00 p.m. Mrs. Seguin-Jak will acknowledge receipt of your proposal by
email and confirm the time of your brief presentation. We will only accept proposals that are submitted
by email, using the template below.
MODÈLE DEMANDE DE FONDS AU CENTRE
TEMPLATE
DES CARRIÈRES Vous devez répondre à toutes
les questions suivantes en utilisant WORD.
Excel peut être utilisé pour la soumission du
budget. Veuillez respecter l’ordre des
questions.
1) Décrivez votre événement/. Spécifiez la ou
les dates de l’activité (s’il y a lieu).
REQUEST FOR FUNDS FROM THE CAREER
CENTRE You must answer all the following
questions using a word document. Excel can be
used for the submission of budget. Please
respect the order of the questions.
2) L’activité est-elle réservée aux étudiants de
l’École de gestion Telfer? Sinon, quel est le
pourcentage d’étudiants participants qui
sont inscrits à une autre faculté ou qui
viennent d’une autre université?
3) Est-ce un nouvel événement? Sinon, y a-t-il
eu des modifications depuis l’année
dernière? Combien de participants aviezvous l’année dernière (s’il y a lieu)?
Soumettez la liste des organismes et
entreprises qui ont participé l’année
dernière (s’il y a lieu).
4) Décrivez comment votre activité donnera
de la visibilité au programme de
développement de carrières du Centre de
carrières aux étudiants Telfer. Quels
services, événements ou ateliers du
programme allez-vous souligner?
5) Environ combien d’étudiants participeront à
votre événement? Parmi ces étudiants,
combien
ont
déjà
confirmé
leur
participation?
6) Quand avez-vous discuté de votre
événement avec Amanda Richardson ?
Veuillez indiquer la date de la rencontre.
BUDGET (Word or Excel)
Soumettez votre budget. Spécifiez votre revenu,
une liste détaillée de vos dépenses et le
montant de financement que vous souhaitez
recevoir.
1. Describe your event, and include the date(s)
(if applicable).
2. Is it solely for Telfer School of Management
students? If not, what is the percentage of
students coming from other faculties or
universities?
3. Is this a new event? If not, has it changed
since last year? How many participants
attended last year (if applicable)? Submit a
list of last year’s organizations/partners.
4. Describe how your activity will give visibility
to the Career Development Program of the
Career Centre to Telfer students? Which
services, events or workshops of the
program will you highlight?
5. Approximately how many students will
participate? Amongst these students, how
many have already confirmed their
participation?
6. When did you discuss your event with
Amanda Richardson? Please specify the date
of the meeting.
BUDGET (Word or Excel)
Submit a budget and clearly indicate your
revenue, a detailed list of your expenses and
specify the amount of funding you hope to
receive.