Formulaire pour les exposants en équipements

Formulaire pour les exposants en équipements audiovisuels et informatiques
MÉCANEX / CLIMATEX / EXPOLECTRIQ / ÉCLAIRAGE
Place Bonaventure, Montréal, QC
20 et 21 avril 2011
Informations sur l'exposant
Nom de la compagnie:
No de kiosque:
Adresse de facturation:
Contact sur les lieux:
Ville, province:
Téléphone du contact:
Code postal:
*Date de livraison:
Téléphone:
Adresse courriel:
Fax:
Heure:
*Pour des raisons de sécurité, le kiosque de l'exposant doit être monté sur place.
La présence de la personne contact est requise afin de recevoir les équipements.
*Date de récupération:
Heure:
Pour de plus amples informations, veuillez communiquer avec votre conseiller
Yannick Provencher par courriel à [email protected]
ou par téléphone au (514) 341-8181.
www.duocom.ca
Merci pour votre commande !
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Formulaire pour les exposants en équipements audiovisuels et informatiques
QTE
Écrans Plats
Avant limite Après limite
20'' ACL c/w : Support de table, haut-parleurs, avec syntoniseur
et lecteur DVD intégré (4:3 ratio, 640X480)
250
300
27'' ACLc/w : Support de table, haut-parleurs, syntonisateur(16:9
ratio, 1360x768)
300
360
37'' ACLc/w : Support de table, haut-parleurs, syntonisateur(16:9
ratio, 1360x768)
450
540
42'' PLASMA c/w : Support de table (16:9 ratio, 1360x768)
750
900
52'' LCD c/w : Support de table (16:9 ratio, 1920x1080)
800
960
Haut-parleurs pour Plasma/LCD (42'' and 50'')
70
84
Plasma/LCD avec support pour système
Supports pour mur
Trépied pour plancher
100
120
30
36
DVD multizone avec auto-répétition
70
84
VHS avec auto-répétition
50
60
Ordinateur portatif P4, 1,73 Ghz, Windows XP, Office 2003,DVDCD\RW, Wi-Fi Card c/w : souris et clavier
300
360
Ordinateur sur table P4, 3Ghz, Windows XP, Office 2003, DVDCD\RW c/w : souris et clavier
260
312
19'' Écran plat de type ACL (1280X1024 de résolution)
150
180
22'' Grand écran plat de type ACL (1050x1680 de résolution)
190
228
Ensemble de 2 petits haut-parleurs pour ordinateur
100
120
TOTAL
DATE LIMITE
4 avril 2011
Prime de *20% pour
toutes commandes
reçues avant la date
limite.
GRANDS ÉCRANS DISPONIBLES SUR DEMANDE
Table sur roues avec jupe noire
42"
48'
Lecteurs
Équipements informatiques
Son
Microphone avec fil
Main
Cravate
Casque
30
36
Cravate
Casque
150
180
400
480
40
48
300
360
Microphone sans-fil
Main
2 haut-parleurs avec petite console, lecteur CD simple etégalisateur
Projection
Écran trépied
6'
7'
Projecteur de 2500 Lumens
8'
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Termes et conditions
Informations sur le paiement
Le paiement complet par carte de crédit doit être joint à la commande.
Sous-total des équipements:
*Frais de main-d'oeuvre:
** Taxes applicables TPS:
MasterCard
No de carte de crédit:
10% du sous-total de la location (min: $50.00)
Livraison et récupération
Visa
Date d'expiration:
Titulaire de la carte:
$80.00
Signature
** Taxes applicable TVQ:
Date
TOTAL :
*Installation et récupération du matériel: Les installations requérant plus d'une heure de travail seront facturées. Sauf avis contraire, un délai de 24 heures est
exigé pour toute annulation. Au-delà de ce délai, le premier jour de location sera facturé.
**Taxes applicables : Les taxes sont calculées selon la législation de la province où l'événement est tenu. S'il y a lieu, un certificat d'exemption des taxes sera
requis.
Entente sur la location: Les taux anticipés s'appliquent aux commandes payées dans leur intégralité et reçues avant ou le jour même
de la date d'échéance. Est entendu et convenu que le client accepte la pleine responsabilité de toute perte ou dommage des
équipements et sera facturé pour les dommages ou pertes causées et ce, jusqu'à ce que le matériel soit retourné à Duocom Canada Inc.
L'exposant accepte d'informer, sans délai, Duocom Canada Inc. de tout dommage causé aux équipements de location et accepte d'être
facturé pour tout dommage ou perte d'équipements en location, commandé ou sous la responsabilité de l'exposant.
Autres termes:
1. Le paiement intégral, incluant les taxes applicables, est effectif au moment de la commande. La commande ou le service fournit sur
les lieux de l'exposition doit être payé sur les lieux de l'exposition.
2. Un représentant de DUOCOM prendra contact avec vous au moment de la réception de ce formulaire afin de calculer les bonnes
taxes, les frais de main-d'oeuvre et les frais de transport.
3. Toute annulation de commande d'équipements doit être faite par écrit et envoyée avant la date de livraison pour éviter les frais
minimum d'une journée de location. Si les équipements et les services ont déjà été fournis au moment de l'annulation, une charge
minimale d'une journée s'appliquera.
4. Votre représentant doit être présent à votre kiosque à la date et à l'heure indiquée pour la prise de possession des équipements.
Veuillez noter que les équipements ne peuvent être laissés dans le kiosque sans la présence d'une personne autorisée pour les recevoir.
5. Des frais de transports et de main-d'oeuvre seront chargés pour les équipements qui n'auront pas été acceptés en date et heure de
livraison.
6. Les équipements sont sous la responsabilité du client et ce, jusqu'à ce qu'un représentant de Duocom Canada Inc les récupère. Ne
pas laisser les équipements sans surveillance dans le kiosque une fois l'exposition terminée.
Assurance: La responsabilité d'une assurance pour le remplacement à sa pleine valeur d'un équipement loué appartient au client.
Logiciel: Le client accepte de se conformer aux lois applicables du permis et des droits d'auteur des logiciels rattachés aux
équipements.
Garantie et limitation des responsabilités: Duocom Canada Inc. n'est pas responsable des problèmes causés par les logiciels utilisés
par le client. Tout frais engagé pour les régler sera facturé au client.
Merci pour votre commande !
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