Convention prêt

CONVENTION DE PRÊT des
VALISES ANIMATIONS
Valise animation « Fantasy en Brabant Dragon »
ENTRE :
1.
La Bibliothèque publique centrale de la Communauté française (Brabant
wallon)
Place Albert Ier, 1 à Nivelles
représentée par Silvana Mei, directrice
dûment mandatée,
ET
2.
……………………………………………….
……………………………………………….
……………………………………………….
dûment mandaté(e).
EST ETABLIE LA CONVENTION SUIVANTE :
Objet de la convention
La présente convention a pour objet le prêt d’une valise animation reprenant :
- une collection d’appoint constituée de documents (livres, jeux, supports audiovisuels…) repris dans la liste annexée ;
- une exposition dont le descriptif est repris ci-après.
Eléments
Valeurs
d’assurance
Collection d’appoint
Exposition :
- 6 panneaux imprimés (120X80 cm) reprenant textes et
illustrations ;
- 1 diptyque original peint par Emilie Tonet et protégé sous
plexiglas (120X100 cm) ;
3667,01 €
2760 €
Mars 2010
Convention prêt « La Fantasy »
1
- 1 panneau bannière non rigide de présentation du projet et
son support ;
- 1 catalogue des légendes « Aventures et créatures » ;
- 1 ABC…DAIRE de Fantasy sous forme de 25 feuilles A3
plastifiés et reliés par une cordelette ;
- 2 panneaux sur carton plastifié (70X72cm)
« La carte de la Terre du Milieu de Tolkien »
« La carte du Hobbit : nouvel aller-retour » ;
- 1 jeu de 10 cartes géographiques sous forme de feuilles A3
plastifiées ;
Jeu :
- 1 plateau de jeu en bois ;
- 1 boîte décorée ;
- 1 règle du jeu ;
- 1 fichier de questions sur les livres ;
- 7 objets symboliques ( 1 boîte aux trésors, 1 corde, 1
bouteille de potion magique, 1 épée, 1 grimoire, 1 hache, 1
échelle) ;
- 4 pions ;
- 1 dragon emprisonné par 9 barreaux amovibles (dans le
couvercle de la boîte) ;
- 1 dé spécial ;
- 10 cartes favorables (pastille verte au verso) ;
- 10 cartes défavorables (pastille noire au verso) ;
- 6 dés rouges ;
- 6 cartes pour le combat de sorts (cartes oranges) ;
- 44 cartes avec des extraits de livres (cartes vertes) ;
- 10 formes en bois (2 cylindres, 2 ronds, 2 cubes, 2
rectangles, 2 triangles) ;
- 18 cartes représentant des formes ;
- 1 bandeau ;
- 1 sablier (+/- 55 secondes) ;
- 1 jeu de cartes classiques.
Costume de Legolas :
- 1 tunique ;
- 1 plastron ;
- 1 caleçon noir ;
- 2 guêtres ;
- 2 manchettes ;
- 1 ceinture de cuir ;
- 1 ceinture bijou.
Costume d’elfe :
- 1 tunique ;
- 1 plastron ;
- 1 ceinture ;
- 2 jambières ;
- 2 manchettes ;
- 1 couronne de cuir.
Costume de Merlin :
Mars 2010
Convention prêt « La Fantasy »
100 €
60 €
50 €
50 €
2
- 1 cape.
Reproductions :
- 1 hallebarde
- 1 épée
- 1 table ronde (diamètre : 180cm) représentant la table des
Chevaliers de la table Ronde
15 €
15 €
100 €
Cette valise-animation est cédée à titre de prêt temporaire pour une période de …
mois (éventuellement renouvelable d’une seconde période).
La présente convention est valable du …………………….. au ………………………..
L’emprunteur s’engage à respecter les dispositions mentionnées dans le règlement
de prêt repris en annexe.
FAIT EN DOUBLE EXEMPLAIRE
……………………….., le ………………………..
Pour la bibliothèque publique centrale
de la Communauté française,
Mars 2010
Pour la ………………….
Convention prêt « La Fantasy »
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Annexe
REGLEMENT DE PRET RELATIF AUX VALISES ANIMATIONS
1.
Le prêt d’une valise animation sera organisé selon l’ordre chronologique des
demandes.
2.
Pour le réseau du Brabant wallon, le transport (dépôt et reprise) sera effectué
par les soins de la bibliothèque publique centrale de la Communauté française
(Brabant wallon).
3.
La durée de prêt sera de … mois à dater du dépôt de la valise animation
(éventuellement renouvelable). La reprise aura lieu à une date convenue,
dans la semaine qui suit l’expiration du prêt.
4. La bibliothèque publique centrale de la Communauté française reste
propriétaire de la collection d’appoint et de l’exposition.
Elle est déchargée de tous risques de dommages qui pourraient survenir avec
l’exposition ou que celle-ci pourrait causer à des personnes ou des biens.
L’institution demandeuse prend la responsabilité entière et totale des biens qui
lui sont confiés gracieusement par la bibliothèque publique centrale de la
Communauté française.
5.
Les documents (livres, jeux, supports audio-visuels,…) fournis seront gérés
par l’institution emprunteuse à sa meilleure convenance (consultation sur
place et / ou prêt).
La collection d’appoint devra être complète au moment de la reprise ; une
vérification systématique sera effectuée par la bibliothèque publique centrale
de la Communauté française avant le passage à une autre institution.
Tous les documents manquants ou détériorés seront remboursés ou
remplacés aux frais de l’institution emprunteuse (au prix du jour majoré des
frais d’équipement).
Aucune transformation ne pourra être apportée aux documents (bandes
dataires, étiquettes,…) ni aux malles qui les contiennent.
6.
La collection d’appoint sera accompagnée d’une bibliographie qui pourra être
reproduite et distribuée aux usagers, sans être modifiée.
Cette bibliographie peut également être fournie sous format disquette à la
demande.
Tout autre éventuel document (discographie, filmographie, etc.) pourra être
utilisé aux mêmes conditions.
Mars 2010
Convention prêt « La Fantasy »
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7. Il est loisible de demander un état des lieux du matériel d’exposition avant tout
transport de celui-ci et avant son utilisation par l’institution emprunteuse.
En l’absence de ce document, l’exposition est considérée être mise à
disposition en bon état d’entretien et de propreté.
L’exposition devra être complète au moment de la reprise ; une vérification
systématique sera effectuée par la bibliothèque publique centrale de la
Communauté française avant le passage à une autre institution.
Le montage et le démontage sont à la charge de l’emprunteur.
Tous les éléments manquants ou détériorés seront remboursés ou remplacés
aux frais de l’institution emprunteuse (au prix du jour).
Toute détérioration ou disparition de panneaux d’exposition implique le rachat
de l’exposition par l’institution emprunteuse.
La bibliothèque publique centrale conseille de prendre une assurance « de
clou à clou ».
Aucune transformation ne pourra être apportée à l’exposition ni aux malles qui
la contiennent.
8. L’emprunteur s’engage à faire figurer sur les documents de promotion et dans
sa communication avec la presse l’information minimum « une Valise
Animation mise à disposition par la Bibliothèque publique centrale de la
Communauté française (Brabant wallon) ».
L’emprunteur s’engage à remettre, un mois plus tard après le démontage, un
rapport sur le succès de la manifestation (nombre de visiteurs, réactions,
échos de presse).
Mars 2010
Convention prêt « La Fantasy »
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