1. Approbation de l`ordre du jour 2. Élection du président

Université de Mons
Organisation Représentative des Etudiants (ORE)
Rue des dominicains 24, 7000 Mons
065/37.32.26
[email protected]
CONSEIL DÉCISIONNEL DE
L'ORGANISATION REPRÉSENTATIVE DES ÉTUDIANTS (ORE)
7 DÉCEMBRE 2009
PROCES-VERBAL DU 1er CONSEIL
Présents : Gabriel ANAFACK FONAPONG (représentant FPMs au CA), Marisa
COLOMBO (Secrétaire ORE), Céline DEAK (représentante Psycho au CA), Denis
HERIN (représentant FPMs au CA), Michaël HOSTE (représentant FS au CA),
Martin LOSSEAU (représentant FPMs au CA), Florian TORTOLANI (représentant
Warocqué au CA)
Excusés : Marie GICART (représentante FMP au CA), Geoffrey LETOT
(représentant EII au CA)
La séance est ouverte à 18h15.
M. HOSTE se propose de présider la séance en attendant l'élection du président qui
a lieu au point 2 de l'ordre du jour. Le conseil accepte.
1. Approbation de l'ordre du jour
L'ordre du jour suivant :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Approbation de l'ordre du jour
Élection du président
Élection du trésorier
Organisation des prochains conseils
Vitrine de l'ORE (site web, logo)
Mailing list aux étudiants
Projets annuels
Divers
est approuvé à l'unanimité par le conseil.
2. Élection du président
M. HOSTE se présente seul.
Il présente son programme s'il est élu président de l'ORE.
●
Pour la visibilité de l'ORE, il propose :
●
○
la création de flyers et d'affiches expliquant le but de l'ORE qui seront
distribués aux étudiants.
○
la création d'un logo pour l'ORE.
○
la création d'un site web pour l'ORE.
○
la mise en place d'une mailing list permettant de toucher tous les
étudiants inscrits à l'UMONS;
○
le sponsoring d'activités étudiantes. C'est-à-dire le financement d'activités
en échange de l'affichage de notre logo sur leurs affiches, sur leur site
web, et de l'obligation d'utiliser notre site web pour la promotion de
l'activité...
○
l'utilisation de facebook pour intégrer des groupes étudiants existants ou
créer le groupe de l'ORE.
Pour le financement, il propose :
○
des « petits » financements (100€-500€) pour des activités, organisées
par des étudiants, qui touchent un maximum d'étudiants de l'UMONS. Un
document d'environ une page sera demandé. Celui-ci devra présenter
l'activité, le budget nécessaire ainsi que les étudiants ciblés.
○
des crédits « importants » (2000€-3000€) permettant aux activités
étudiantes de plus grandes envergures de voir le jour. L'activité étudiante
devra alors rembourser prioritairement l'argent avancé, en fin d'activité,
sans quoi il y aura des conséquences à définir. Un document complet
sera demandé concernant l'activité et un contrat sera à signer afin de
s'assurer le remboursement. On pourrait prévoir uniquement le
remboursement d'une portion de l'argent à l'image des « petits
financements ».
dans les deux solution proposées, le budget devra être voté par le
Conseil Décisionnel de l'ORE et des contraintes seront imposées
(utilisation du logo de l'ORE, utilisation du site web de l'ORE pour faire la
promotion de l'événement, etc.)
○
d'investir dans du matériel qui pourra par la suite être utilisé régulièrement
par les étudiants dans le cadre d'activités (tonnelles, équipement sportif,
équipement audio, éclairage, pompes à bières, ...).
●
Il propose l'organisation d'une activité annuelle ORE (organisée par l'ORE
avec l'aide des AGE's). Par exemple une activité de cuistax ou une tournée
boisson dans la ville (avec t-shirt à « cases »).
●
Pour la représentation étudiante, il propose :
○
d'assurer le placement des étudiants et la visibilité des conseils
importants comme le Conseil d'Administration, les Conseils de Facultés
ou le Conseil des Affaires Sociales et Etudiantes.
○
d'assurer la représentation au niveau de la ville (groupe « Mons, ville
étudiante »)
○
d'assurer la représentation dans la communauté francophone et le pays
par l'intermédiaire d'un organisme comme la FEF ou l'UNECOF.
○
de relayer dans la presse les activités et les actions des étudiants.
○
de rappeler à tous que Mons est une ville étudiante.
●
Il propose de bien préciser aux AGE's que le but de l'ORE n'est pas de les
remplacer en prenant leur rôle. Le but de l'ORE est de former une structure
permettant d'unir les AGE's et de mieux les faire collaborer, dans les activités
étudiantes mais aussi au niveau de l'administration.
●
Il rappelle qu'il est encore à l'Université pour plusieurs années (doctorat) et
qu'il sera là pour assurer la relève quand il ne sera plus président.
Le programme a suscité, dans l'ensemble, des réactions positives de la part des
membres. Il sera, bien entendu, à débattre au sein du Conseil Décisionnel de l'ORE
quand les présidents d'AGE's seront présents.
M. HOSTE a été élu président de l'ORE à l'unanimité.
3. Élection du trésorier
Avant l'élection, M. HOSTE donne quelques précisions sur l'état des comptes :
Nicolas HOUYOUX, l'ex-président de l'ORE UMH, attend un successeur pour lui
donner l'accès aux comptes.
Mme COLOMBO précise qu'il reste environ 2000€ sur le compte interne de
l'Université et 4000€ sur le compte externe détenu par M. HOUYOUX. Elle a accès
à tous les détails des comptes.
S'en suit une discussion sur l'intérêt de posséder une photocopieuse sachant que le
mois dernier, elle a coûté 160€ de location aux étudiants alors qu'elle n'a pas
spécialement été utilisée. Tout le monde semble d'accord pour la supprimer. Mme
COLOMBO nous informe que le contrat est sur 7 ans et qu'il en reste environ 5. Il
sera difficile à briser.
Les membres semblent d'accord pour examiner le sujet plus en détail dans le futur.
Mme COLOMBO informe aussi que la demande de budget de l'Université doit être
faite début janvier et que l'argent arrive généralement vers Mars. Cette année on
devrait recevoir environ 15000€.
M. ANAFACK FONAPONG et M. LOSSEAU se sont présentés au poste de
trésorier. M. ANAFACK FONAPONG a ensuite retiré sa candidature.
M. LOSSEAU indique qu'il a déjà tenu le rôle de trésorier par le passé dans le cadre
de cercles étudiants.
M. LOSSEAU a été élu trésorier de l'ORE à la majorité.
4. Organisation des prochains conseils
L'heure des conseils (18h) semble convenir à tout le monde. Cela semble la
meilleure solution sachant que les étudiants ont cours à d'autres moments de la
journée. Il est précisé que les conseils auront de préférence lieu un peu avant les
Conseils d'Administration et au même rythme (une fois par mois).
Ils auront de préférence lieu les lundis étant donné que c'est le jour qui arrange le
mieux Mme COLOMBO, la secrétaire de l'ORE. L'endroit, 20 place du parc semble
convenir à tout le monde.
Les personnes invitées au Conseil seront les suivantes : présidents d'AGE's (y
compris l'AGE droit et le Cercle de Chimie mais sans droit de vote), étudiants
représentants au CA. Une discussion aura lieu pour voir exactement à qui envoyer
les invitations et une liste sera tenue.
Nicolas HOUYOUX, ancien président, sera invité lors du prochain conseil afin de
fournir quelques précisions sur le fonctionnement de l'ORE et des comptes.
Un point pourra être ajouté à l'ordre du jour en contactant le président ou la
secrétaire de l'ORE.
Le DOODLE (doodle.com) est une solution qui semble convenir à tout le monde
pour trouver une date afin de réunir le Conseil Décisionnel de l'ORE.
M. HOSTE propose de prévoir des consultations par mail pour l'attribution de
budgets à des activités étudiantes, ceci afin d'être plus réactif. Cependant, les
membres redoutent de ne pas avoir toutes les informations nécessaires pour voter
et préfèrent avoir les étudiants face à eux pour la défense de leur projet.
M. LOSSEAU propose de créer des tablettes pour les membres du Conseil
Décisionnel afin de s'assurer que seuls ses membres peuvent voter et non les
invités. La proposition est appréciée par le conseil. M. LOSSEAU essayera de se
renseigner.
M. HOSTE propose la création d'une note stratégique qui sera suivie comme plan
de l'ORE.
5. Vitrine de l'ORE (site web, logo)
M. HOSTE présente le site web qui a été créé par l'ORE UMH lors de la présidence
de Nicolas HOUYOUX. Les réactions sont assez positives bien que la structure du
site (un blog) n'est peut-être pas réellement compatible avec une organisation
comme l'ORE. Le site web a coûté 5000€ ce qui semble faire réagir le conseil. M.
HOSTE informe que ce sont surtout les animations qui ont coûté cher. Le conseil
semble penser qu'elles n'étaient alors pas vraiment nécessaires.
Le conseil a quand même décidé de l'utiliser dans le futur afin d'éviter des frais
supplémentaires.
Il est proposé par M. HOSTE d'étendre le site avec des sections comme « photos »,
« syllabus pirates et examens », « forum ». Il faut trouver un moyen pour que les
étudiants reviennent régulièrement. Ces décisions seront débattues dans le futur. Le
site sera d'abord utilisé dans l'état actuel.
Un prototype de logo pour l'ORE est présenté par M. HOSTE. Celui-ci représente le
diablotin du site web avec une pancarte ORE. Le conseil se demande si le diablotin
est vraiment représentatif de l'ORE. Le problème étant que le site ne pouvant pas
être changé facilement, il faudra essayer de faire avec ce qui est déjà à notre
disposition. D'autres propositions sont faites pour imaginer un logo avec un dragon
ou un singe, emblèmes de Mons. Le problème se pose alors de savoir qui sera
chargé de concevoir le logo. Mme COLOMBO propose un logo avec un singe sur
un dragon. M. HOSTE insiste sur le fait qu'un logo doit rester simple pour être
percutant.
6. Mailing list aux étudiants
M. HOSTE informe qu'il a à sa disposition la liste des emails
« @student.umons.ac.be » mais qu'il devrait y avoir moyen de négocier avec
l'administration la possibilité d'envoyer facilement des mails à tous les étudiants d'un
coup. Il propose d'envoyer chaque semaine un mail résumant les activités de la
semaine suivante et qui seront référencées sur le site web. Cela incitera les
organisations étudiantes voulant une bonne visibilité à faire leur promotion via notre
site web. Il est proposé de mettre un système en place permettant à la secrétaire
d'envoyer le mail chaque semaine.
Le conseil veut cependant une discussion sur la fréquence de l'envoi des mails et la
possibilité de se désinscrire. Cette discussion est remise à plus tard.
7. Projets annuels
M. HOSTE propose deux projets qui pourraient être organisés par l'ORE.
Le premier est une course de cuistax sur le Campus de la Plaine. Un plan est
présenté au conseil pour indiquer le circuit possible. Le conseil semble apprécier
l'idée mais pense aussi qu'elle est trop ambitieuse pour une première activité. Il
pense qu'il faut commencer plus petit puis se développer d'année en année. Il est
proposé par M. HERIN de commencer par une course de cuistax place du parc car
il ne devrait pas être difficile d'obtenir les autorisations. Le concept serait que les
différentes AGE's s'affrontent. La durée serait de 4h et un bar serait installé au
milieu du parc. Le projet sera à débattre avec les présidents d'AGE's pour voir s'il
est possible d'avoir leur soutien.
Le deuxième projet serait de faire des t-shirts UMONS pour une tournée des bars
de la ville avec des cases à cocher. Des cases pourraient même correspondre à
des défis (passage dans la fontaine, ...). Le but serait d'avoir une très grande
représentation étudiante dans la ville pour lui rappeler que Mons est une ville
étudiante. L'idée semble faisable et sera à discuter lors des prochaines réunions.
8. Divers
●
On n'a toujours pas de réponse du commissaire du gouvernement
concernant la création officielle de l'ORE. On lui demandera confirmation lors
du prochain CA mais en théorie, on devait juste lui transmettre le règlement
et cela a déjà été fait.
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Un point important sera à mettre au prochain ordre du jour concernant le
choix de la FEF ou de l'UNECOF.
●
Il est proposé de faire un stand ORE aux prochaines journées portesouvertes.
●
Il faut 3 personnes de chez nous pour participer aux conseils de la FEF (dans
le cas où la FEF est choisie). Il est possible pour un étudiant élu au CA
d'envoyer un autre étudiant à sa place.
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Il est donné l'information qu'il existe des cercles sportifs à l'UMONS. Il y a
une équipe de foot polytech et une équipe de foot ex-UMH.
La séance est clôturée à 19h45.