Automatisation du ravitaillement fioul

Étude des cas: distribution du pétrole et du carburant
Integrated Fleet Automation
AFD Petroleum Ltd
Automatisation du ravitaillement fioul
Un leader industriel réduit ses coûts d’exploitation grâce au logiciel
FuelWare
AFD Petroleum Ltd.
Canada
Alaska, États-Unis
www.afdpetroleum.com
D’un début modeste avec un seul employé, un téléphone portable et un pick-up, l’AFD
est devenue un leader de l’industrie réparti dans de multiples locaux et fournissant des
carburants et lubrifiants de qualité, de la technologie, des équipements et des services
à plus de 1000 clients dans tout l’ouest du Canada et en Alaska. AFD continue
d’apporter d’importantes contributions dans de nombreux secteurs: pétrole et gaz,
exploitation minière, fabrication, industrie automobile, de camionnage, du bois,
agriculture, industrie lourde et aviation.
Défi
Combinée avec les efforts extraordinaires déployés par les employés d’AFD sur le terrain dans de
nombreuses installations, la gestion a toujours cherché de nouvelles technologies pour aider à optimiser la
productivité de son personnel orienté client et de son dur labeur. Afin de standardiser les pratiques
commerciales, d’accroître l’efficacité et réduire les coûts à long terme, AFD a voulu automatiser les véhicules
de livraison de Pétrole commercial & Fuel de détail ainsi que les tâches administratives de back office.
Objectifs
• Aligner les systèmes et processus avec l’ensemble des objectifs stratégiques de l’entreprise
• Garantir la précision, la cohérence et la ponctualité des données opérationnelles et financières
• Rationaliser les processus pour soutenir la croissance de l’entreprise sans avoir les frais généraux qui vont
avec
• Avoir la capacité de donner des indications de mesures clés aux clients et fournisseurs
• Interface avec l’ERP Accpac d’AFD
AFD Petroleum utilise la technologie TouchStar pour améliorer ses activités et rester compétitive
Défis
• Maximiser la productivité du service
après-vente
• Normaliser les pratiques commerciales
• Améliorer l’efficacité
• Réduire des coûts qui s’étalent sur le
long terme
Solution
• FuelWare
Solution mise en place
Développé spécifiquement pour l’industrie pétrolière en aval, FuelWare automatise les processus qui
font une utilisation excessive du papier et dont les chauffeurs routiers de carburant doivent se servir
traditionnellement pour l’enregistrement des quantités de produit collectées depuis la raffinerie ou
autres installations de stockage. Il automatise également la facturation correspondante sur le lieu de
livraison du client. “Nous avons examiné le système TouchStar dans le détail, évalué les avantages et
l’efficacité qu’il pourrait apporter à AFD. Nous avons également conçu un plan d’action concret sur la
manière dont ces avantages concurrentiels seraient mis en oeuvre pour le bénéfice de notre société
et de sa croissance à long terme”, a déclaré Paula Klinto, chef de projet chez AFD.
Résultats
• TS HyperDocs
Avantages
• Proceso de generación de tiques
automatizado
• Transmisión de datos a la oficina de
FuelWare automatise l’intégralité des processus de production des bordereaux AFD et permet la
capture à la source de données vitales. Les données sont ensuite transmises après chaque
chargement/livraison et importées dans le système de back office d’AFD, réduisant ainsi les délais
qui duraient des jours à des minutes seulement. Les informations de routage sont également
stockées et mises à jour au quotidien, tous les calculs de quantités et de volumes sont effectués, et
les bordereaux écrits à la main sont incorporés avec une imprimante très rapide.
administración
• Impresora de alta velocidad incorporada
“Le système peut être installé facilement dans nos configurations de cabines, toutes très différentes”,
déclare Dale Reimer, responsable-adjoint des opérations chez AFD. “L’ordinateur et l’imprimante sont
tous deux clairement visibles et l’ordinateur FLEX peut être retiré de son support pour réaliser une
opération à distance, à l’extérieur de la cabine. Nous sommes ravis du haut degré de
professionnalisme que notre partenaire professionnel TouchStar a su démontrer et nous nous
attendons à un excellent retour sur investissement.”
Pour plus d’information:
touchstargroup.com
Integrated Fleet Automation
Tulsa - Etats-Unis
TouchStar est une entreprise multinationale, spécialisée dans l’automatisation logistique et des services de la main d’œuvre dont les systèmes
et le logiciel de mobilité transforment la productivité des entreprises dans les secteurs du pétrole & du gaz, .des services extérieurs, du transport
et des biens de consommation. Nos solutions assurent, de façon intégrée, la gestion des défis associés à la planification, l’optimisation et la
conformité de la main d’œuvre par la prise en charge de l’administration des services extérieures et de la flotte.
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