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Association
Siège social :
Chez Emmanuel Veyre,
6 rue Jean Jacques Rousseau
26000 Valence
www.e-lanparty.com
[email protected]
tél : 06.32.59.39.80
Sommaire
I – Présentation de l’association
P.3
II – Présentation des manifestations
P.5
III – Les compétences de l’association
P.9
IV – Nos projets
P.11
V – Nos partenaires
P.12
Dossier de présentation : Association E-LAN
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I – Présentation de l’association
1. La création
Depuis début juillet 2007, une demi-douzaine de personnes se sont
rassemblées afin de créer une association de LAN-Party.
Ainsi, l’association E-Lan est déclarée officiellement depuis le 15
septembre 2007 à la préfecture de Valence dans la Drôme (26).
2. L’objectif
L’association a pour but de réunir un public à majorité jeune (de 15 à 25
ans) lors d’un événement appelé LAN-Party.
Ce sont des jeux en réseaux organisés sous forme de tournois et de
loisirs, dans une infrastructure sécurisée et adaptée à cet effet.
E-LAN permet aux joueurs de se retrouver et de partager leur passion.
3. Les membres
L’équipe de E-Lan est composée d’une quinzaine de membres qui
s’impliquent bénévolement dans le succès de tous nos événements.
Désirant donner de l’E-LAN (élan ☺) à notre vie, nous sommes tous volontaires
et dynamiques pour faire de notre association une réussite.
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Le bureau est composé de :
Emmanuel Veyre
Crazymonster999
Age :
21 ans.
Lieu de résidence :
Valence (26).
Poste :
Président – Administrateur réseaux.
Qualifications :
Bac STI Electrotechnique,
DUT Réseaux et Télécoms.
Etienne Guilluy
Pops
Age :
21 ans.
Lieu de résidence :
Valence (26).
Poste :
Vice-Président.
Qualifications :
Bac STI Electrotechnique,
DUT Réseaux et Télécoms,
Licence ASUR.
Céline Moreno
Pampinette
Age :
20 ans.
Lieu de résidence :
Annonay (07).
Poste :
Secrétaire, trésorière.
Qualifications :
Bac STT Comptabilité,
BTS Assistante de Gestion.
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II – Présentation des manifestations
1. L'e-sport c'est quoi?
Le « sport électronique » ou « e-sport », désigne la pratique des jeux
vidéo en compétition sur PC ou console.
La ligue du classement mondial des joueurs s’appelle l’ESWC (Electronic
Sports World Cup).
Cette organisation regroupe les principaux jeux vidéo, dont un
classement est actualisé à l’issue de chaque tournoi, organisés par les
associations de LAN-Party.
Les 16 meilleures équipes ou joueurs de chaque discipline sont alors
sélectionnés pour disputer la coupe de France à Paris. Le premier d’entre eux
aura l’opportunité d’accéder à la coupe du monde de jeux vidéo.
Finale du tournoi Quake4 ESWC 2006
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2. Pour qui ?
Ce type de manifestation est destiné à un public jeune, généralement
entre 15 et 25 ans. Le public touché est, en grande majorité, passionné de jeux
vidéo et de nouvelles technologies.
Ce sport un peu hors du commun connaît depuis quelques années une
croissance de plus en plus marquée. Outre le fait de la détente, la compétition
devient un moteur principal qui motive tous ces jeunes à participer à de tels
événements.
Ainsi, à chaque LAN-Party, c’est une communauté de joueurs qui se
déplace puisque les jeux en équipes sont les plus populaires.
Match CS 1.6 – LAN MS5 – Mars 2007
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3. Comment organise-t-on une LAN-Party ?
Cet événement ne s’improvise pas, il nécessite une longue période de
préparation. C’est pourquoi nous nous limitons à l’organisation de 3 ou 4
manifestations par an pour garantir une meilleure qualité de service.
Une LAN-Party se déroule durant un week-end, plus particulièrement
pendant les vacances scolaires. Le vendredi soir est destiné à la préparation de
la salle, le samedi et dimanche se déroule le propre du rassemblement, puis, à
l’issue de la clôture, le dimanche soir est consacré au rangement du lieu.
LAN-Party MS4 Téléthon - 2006
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La préparation d'une LAN-Party se fait en plusieurs étapes :
Tout d’abord, nous commençons par rechercher des locaux appropriés
à l’évènement envisagé, ainsi que le matériel requis à nos besoins.
Une fois trouvés, nous mettons en œuvre des moyens efficaces de
promotion du rassemblement tels que les classiques affiches de publicité, un
mailing de masse aux personnes inscrites sur notre site, des communiqués sur
nos sites partenaires ou sur des radios locales et enfin le bouche-à-oreille.
Le jour de la LAN-Party, nos techniciens spécialisés installent de
manière rapide et sécurisée le réseau électrique et informatique avant
l’arrivée des premiers joueurs.
Nous
mettons
à
disposition
de
manière
continue
un
service
restauration accessible aux participants comme au public.
Afin de prévenir tout vol et acte de vandalisme, nous nous efforçons de
fournir un service d’ordre et de sécurité.
En journée nous assurons le bon déroulement des tournois officiels,
puis nous entamons la soirée en laissant la place aux tournois funs.
Grâce à ceux-ci, nos LAN-Party permettent ainsi aux joueurs de se
détendre tout en conservant l’esprit de compétition.
A l’issue de ces différentes compétitions, nous remettons les lots
présentés et distribués par nos partenaires aux plus talentueux joueurs.
N’oublions pas qu’ils remporteront aussi des points pour le classement officiel
ESWC.
Enfin, pour conclure le week-end, nous rangeons et nettoyons bien
évidemment les locaux mis à notre disposition.
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III – Les compétences de l’association
1. Expériences
L’association E-LAN est en partie composée d’anciens membres des
associations Quakestock et Megaspheres.
Ainsi, nos administrateurs ont à leur actif des LAN-Party avec un nombre
de joueurs compris entre 70 et 250 personnes.
Les membres de notre association sont tous spécialisés dans des
domaines aussi variés que l’électricité, le réseau, les jeux-vidéo ou encore la
restauration. Nous allons les développer dans la partie suivante.
2. Compétences
Les membres qui composent notre association possèdent des aptitudes
dans de nombreux domaines.
Notre équipe technique s’occupe de la mise en place et de la gestion
d'un réseau informatique qui demandent les connaissances techniques
suivantes :
Etablissement d’un réseau électrique
Respect des normes de câblage et de sécurité
Installation et désinstallation d’un réseau Ethernet
Gestion et fiabilité de ce même réseau
Maîtrise de ses composants (Switchs/Routeurs/Câblage Ethernet)
Maîtrise des systèmes d'exploitations (Windows, Linux, IOS, …)
Mise en place de divers serveurs (jeux, ftp, http, web, …)
Développement d’un site web et d’un intranet
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Le jour de la LAN-Party, une équipe dédiée à la restauration est établie.
Elle s’occupe de :
La prévision des stocks nécessaires
La préparation des repas
Le service et l’encaissement
Certains membres de l’association traite les tâches administratives :
La gestion des courriers
La comptabilité
La communication (Partenaires / joueurs)
Nos organisateurs administrent les serveurs d’une multitude de jeux à
succès auprès des laneurs comme :
Counter Strike (jeu de tir subjectif en équipe)
Trackmania Nation (course de voitures)
PES (football)
Unreal Tournament (jeu de tir subjectif solo)
Warcraft 3 (Jeu de rôle)
Stepmania (Danse)
Campus Party
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IV – Nos projets
Projet n°1 :
LAN-Party en soutien du Téléthon 2007.
Date :
19-20 Janvier 2008.
Lieu :
MJC Chateauvert.
Nombre de joueurs :
64.
Origine des joueurs :
Locale.
Informations complémentaires / But:
1ère événement de l’association E-LAN.
Nous permettra de former les organisateurs débutants, de
constituer une équipe efficace pour des LAN-Party de plus grande
envergure. Dotation peu importante.
Projet n°2 :
LAN-Party associée à la Fête de l’Internet 2008.
Date :
16 et 17 mars 2008.
Lieu :
A définir en région valentinoise.
Nombre de joueurs :
100 - 150.
Origine des joueurs :
Régionale voir nationale.
Informations complémentaires / But:
2ème événement de l’association E-LAN.
LAN-Party de taille assez conséquente, promotion importante.
Projet n°3 :
LAN-Party de début d’été.
Date :
Fin juin - début juillet 2008.
Lieu :
A définir en région valentinoise.
Nombre de joueurs :
200 ou plus si salle adaptée.
Origine des joueurs :
Régionale et nationale.
Informations complémentaires / But:
3ème événement de l’association E-LAN.
LAN-Party de taille assez conséquente, promotion importante.
D’autres LAN-Party restent à définir après la rentrée 2008.
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V – Nos partenaires
Devenir partenaire de E-LAN, c’est tout d’abord un excellent moyen de
promotion pour vous.
Nos événements rassemblent un nombre important de joueurs, ce qui
peut vous permettre d’agrandir votre clientèle. Ainsi, la LAN-Party présente une
parfaite occasion de mettre en avant vos produits mais aussi votre marque.
Pour ce faire, nous nécessitons de votre part des lots promotionnels
offerts aux joueurs. Parmi ceux-ci, les réductions, les invitations ou les divers
produits
sont
les
bienvenus.
Une
participation
financière
est
aussi
envisageable.
Les organisateurs portent tous un T-shirt, le jour de l’événement. Ainsi,
vous pouvez nous fournir ces derniers adaptés à votre image. Ceux-ci peuvent
aussi être distribués comme lots.
En contrepartie de ces dons, nous mettons à votre disposition divers
moyens de faire votre promotion.
Tout d’abord, nous installons un mur publicitaire le jour de la LANParty, devant lequel seront photographiés les vainqueurs des différents
tournois, lors de la distribution des récompenses.
De plus, nous faisons régulièrement des annonces au micro pendant le
rassemblement, pour vous permettre un autre moyen de diffusion.
Aussi, le jour de l’événement, nous mettons à votre disposition un stand
qui vous permettra de vendre vos produits et de personnaliser votre promotion.
Si vous ne pouvez pas vous déplacer, nous vous accordons des entrées
gratuites pour votre entourage ou vos employés.
Enfin, une page partenaire est d’ores et déjà réservée sur notre site
Internet, et une rubrique partenaire est présente pour tous les courriels émis
depuis notre liste de diffusion.
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Stand de l’entreprise eXosphère lors de la LAN-Party MS4 Téléthon.
LAN Campus Party - 2006
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Ils nous font déjà confiance, et vous ?
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L’association E-LAN vous remercie
d’avoir lu son dossier de présentation, et
nous espérons pouvoir compter sur votre
aide et soutien lors de nos prochains
événements.
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