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Manuel pour l’utilisation des lecteurs codes-barres sans fils /
terminaux pour saisie et inventaire modèle UD_PDT7C
Grâce à sa polyvalence inégalée, le terminal de saisie vous permet de l’utiliser pour une large gamme
d’application.
Le lecteur est pré configuré pour une utilisation en format de clavier Français AZERTY, en utilisation comme
lecteur code barre sans fils la touche ENTRER est automatiquement ajoutée en fin de lecture pour la valider
comme le demande 99% des logiciels de caisse et de gestion de stock
Attention : cette fonction est pré définie et non modifiable
1 . Lecteur codes-barres sans fils longue portée par transmission RF via sa base (fournie) connectée au PC en
USB
2. Lecteur codes-barres sans fils avec fonction « Batch » de mise en mémoire temporaire et transmission dès
retour dans le champs de portée de la base ( pour une saisie déportée momentanée, arrivée de marchandise,
réception de colis etc…)
3. Lecteur codes-barres filaire, qui vous permet d’utiliser le lecteur même si vous avez oublié de le mettre en
charge.
avantage de la fonction : il charge pendant qu’il est connecté en USB
4. Saisie simplifiée d’un inventaire : lecture du code article et insertion via le clavier alpha numérique de la
quantité ( fonction d’incrémentation automatique de la quantité en cas de lecture d’un même code article)
5. Fonction de vérificateur de prix de vente d’un article ( si vous avez créé une base article avec le prix de
vente, il vous suffit d’utiliser cette fonction pour scanner un article et afficher immédiatement son prix de
vente sur l’écran du terminal, plus besoin de courir en caisse pour interroger la caissière sur le prix d’un
produit)
6. Récupération des données enregistrées sous format TXT/CVS soit par transmission sans fils directement sur
le PC, soit en connectant le terminal via le câble fourni sur un port USB du PC qui le reconnaîtra comme si
c’était une clé USB.
Pour accéder au différentes fonctions du terminal, une fois sur l’écran principal, utilisez les flèches HAUT / BAS
pour naviguer entre les menus et la touche ENT
pour valider votre choix
LE CLAVIER ET SES DIFFERENTES TOUCHES
Contenu de la boite :
Vérifiez que le colis est bien complet, il comporte :
1. 1 Terminal d’inventaire format pistolet modèle UD_PDT7C
2. 1 base de communication RF avec son antenne
3. 1 câble USB A/B pour connecter la base au PC
4. 1 câble USB / Mini USB pour connecter le terminal au PC
et l’utiliser en lecteur filaire et/ou le mettre en charge
Mise en charge du terminal
Avant de commencer à utiliser votre terminal il est impératif de le mettre en charge
1. Connecter le câble USB/ Mini USB au terminal sur le connecteur qui se trouve à l’arrière
juste en dessous du bouton ON/Off rouge
2. Connecteur le câble à un port USB de votre PC, le témoin rouge sur le haut gauche du
terminal s’allume indiquant qu’il est en charge, vous pouvez aussi visualiser la charge en
accédant au moniteur, pour ce faire, sur l’écran d’accueil du terminal utilisez les flèches
HAUT/BAS
la touche ENT
pour sélectionner l’icône SYSTEM
et pressez
ensuite sur le menu sélectionnez la fonction ‘’Monitor charge’’ en
cliquant sur le chiffre 5 du clavier
, l’évolution de la charge est alors
visualisée
pressez la touche ESC
pour quitter l’écran, le lecteur
reste en charge tant que le câble USB reste branché.
l’état de charge de la batterie est toujours visible sur le coin supérieur droit de l’écran du
terminal
FONCTION LECTEUR CODE BARRE SANS FILS
a. Connectez la base de communication du lecteur à un port USB de votre PC via
le câble fourni. (La Led rouge de la base clignote intensément jusqu’au
couplage avec le lecteur puis clignote rapidement lors de la transmission de
données entre le lecteur et le PC)
b. Sur le menu principal de votre terminal naviguez avec le flèches HAUT/BAS
pour atteindre l’icône RF_GUN
et pressez le touche ENT
c. Avant de commencer l’utilisation du lecteur, vérifiez que la communication
est bien établie par la présence des barres d’intensité de réception du signal
(comme sur un téléphone portable)
de même que les compteurs de lecture en attente d’envoi sont bien à ZERO
(possible reliquat d’une utilisation antérieure etc…)
d. Vous pouvez maintenant utilisez le lecteur comme un lecteur sans fils normal
les codes scannés apparaissent brièvement à l’écran du terminal sur le champ
‘’Bar Type :‘’ et le compteur de codes en attente ‘’Wait to send:‘’ passe lui
aussi brièvement de 1 à 0 à chaque lecture.
ATTENTION d’être au moins à 80 CM de la base pour l’utilisation du terminal en lecteur code barre sans fils, si
vous êtes trop près de la base, la communication est impossible car le retour de fréquence beaucoup trop
rapide.
La fonction lecteur codes-barres filaire
Si vous avez oublié de mettre le lecteur en charge et que la batterie est vide quand vous devez
l’utilisé, il reste la solution de sauvegarde qui vous permet de l’utiliser comme un lecteur
codes-barres filaire USB standard
Attention : cette fonction accessoire est une fonction système et vous avez besoin que la
toucheVERR.MAJ de votre clavier PC soit enclenchée pour utiliser cette fonction.
Pour ce faire, tout comme pour la mise en charge
1. Connecter le câble USB/ Mini USB au terminal sur le connecteur qui se trouve à l’arrière
juste en dessous du bouton ON/Off rouge
2. Connecteur le câble à un port USB de votre PC, le témoin rouge sur le haut gauche du
terminal s’allume indiquant qu’il est en charge
3. Sur l’écran d’accueil du terminal utilisez les flèches HAUT/BAS
pour
sélectionner l’icône SYSTEM
et pressez la touche ENT
4. Sur le menu des fonctions du system, pressez la touche 6 du clavier pour activer la
fonction ‘’USB-GUN’’
le lecteur vous indique alors qu’il est
connecté en USB
vous pouvez maintenant scannez vos articles
en l’utilisant comme lecteur codes-barres standard, de plus il charge en même temps
pour quitter la fonction, cliquez une première fois sur la touche ESC
terminal vous informe qu’il est déconnecté
ENT
du clavier, le
pressez la touche
pour le reconnecter ou tout autre touche pour quitter et revenir à l’accueil.
LA FONCTION COLLECT
Elle vous permet la prise de commande en rayon/la lecture des nouveau arrivage/ les sorties
de colis, comme si vous étiez au comptoir de vente sur votre logiciel, à la seule différence que
rien n’est envoyé au PC et tout est gardé pour une transmission ultérieure, quand vous serez en
face du logiciel ou du PC, c’est l’idéal pour la préparation des commandes
a. Sur le menu principal de votre terminal naviguez avec les flèches HAUT/BAS
pour atteindre l’icône COLLECT
et pressez la touche ENT
b. Sur l’écran de saisie,
la ligne ‘’Total Number’’ vous
indique le nombre de code lus, enregistrés et en attente d’envoi au PC ou
autre traitement de votre part (sauvegarde en fichier TXT, édition/supression).
La ligne ‘’Bar-Type :’’ indique le type de code à la saisie et est informative
uniquement, c’est comme un détecteur de police d’encodage
c. Utilisez la touche F4 pour visualiser et naviguer dans les codes enregistrés et
la touche F2 pour supprimer le dernier code enregistré/lu.
la touche F1 pour insérer à l’aide du clavier un code que le lecteur n’arrive pas
à lire( étiquette endommagée/froissée/salie)
la touche ENT
pour accéder au menu de gestion et transmission des codes
enregistrés.
d. A la lecture d’un code en mode COLLECT, le code lu s’inscrit à l’écran de même
le compteur total s’incrémente et la police d’encodage du code
( pour info uniquement s’affiche)
e. Pour visualiser et naviguer dans les données enregistrées, pressez la touche
F4
sur l’écran apparaissent alors les codes enregistrés
si vous souhaitez supprimer une entrée en particulier pressez la touche F3
puis le N° de la ligne du code ex : pour supprimer le code D5783DA000092
pressez F3 puis 5
une fois votre consultation terminée, pressez la touche ESC
sur l’écran de saisie.
f. Sur l’écran de saisie, pressez la touche ENT
traitement de données enregistrées
pour revenir
pour accéder au menu de
vous arrivez alors sur ce menu
Plusieurs fonctions sont maintenant accessible.
Pour transmettre vos données au PC pressez la touche 1 du clavier
ATTENTION : la transmission n’efface pas les données, si vous souhaitez les
effacer une fois transmise sur le menu pressez la touche 2 ‘’clear all data’’
Pour effacer la dernière entrée uniquement pressez la touche 3 ‘’delete last’’
Lors de l’envoi de grosse base d’enregistrement contenant plusieurs centaines
de codes, il peut être utile de paramétrer un intervalle de temps entre l’envoi
de chaque code, pour se faire pressez le touche 4 ‘’Set Interval time’’ à
introduire en milliseconde, par défaut il est à ZERO et envoi les codes en
masses, si vous le mettez à 9999 l’envoi sera alors manuel et code par code et
il vous faudra presser la touche ENT entre chaque code ( pas recommandé)
La touche 5 ‘’ Same barcode mode’’vous permet de déterminer l’action du
terminal lors de la lecture d’un code déjà enregistré
Par défaut il est à SKIP , cela veut dire qu’il enregistre une nouvelle fois le
code sans vous avertir qu’il a déjà été enregistré.
si vous sélectionnez le mode 2 ‘’warning’’ à la lecture d’un code déjà présent
et enregistré le terminal vous demande ce que vous voulez faire
pressez la touche ENT pour l’enregistré ou
tout autre touche pour l’ignorer.
Si vous avez choisi le mode 3 ‘’prohibit’’ à la lecture d’un code déjà présent, le
terminal émet un triple BIP et vous affiche que le code est déjà présent ( cela
évite les doublons de saisie)
pressez n’importe
qu’elle touche pour ignorer le code et revenir à l’écran de saisie.
La fonction 6 ‘’set export format’’ est un paramétrage usine que nous vous
conseillons de ne pas modifier et doit toujours être sous la forme suivante
La fonction 7 ‘’export to TXT file’’ envoi les données au PC non pas comme si il
s’agissait d’une saisie en temps réel, mais sous format TXT, tous les codes
sous un même fichier, 1 par ligne.
LA FONCTION INVENTAIRE (inventory)
C’est la fonction qui va vous permettre de faire vos inventaires, et de consulter la
disponibilité pour un article.
La prise d’inventaire se fait uniquement sous format : code produit ( scannez le code
article) et Quantité ( Par défaut 1 et ajout optionnel de quantité supplémentaire vous
évitant de devoir scanner plusieurs fois le même article pour ajuster sa quantité)
Pour accéder à la fonction inventaire, sur l’écran principal du terminal utilisez les flèches
HAUT/BAS pour vous positionnez sur l’cône ‘’inventory’’
touche ENT
et pressez la
pour accéder au menu de la fonction reprise sur l’écran suivant
Pressez sur la touche 1 ‘’Inventory’’ pour une saisie de votre inventaire.
Vous atteignez alors le menu de saisie qui indique
le total des différents lus ‘’GoodsTotal’’et le total des produits ‘’CountTotal’’
Scannez votre première article en pressant la gâchette du pistolet, le code article
s’affiche à l’écran avec par défaut la quantité ‘’Inv-Num’’ à 1 , si comme pour notre
exemple vous avez 24 unités du même produit, ajoutez à l’aide du clavier 23 qui
s’afficheront sur la ligne ‘’Add-Num’’
valider la lecture par la touche ENT
, si vous n’avez pas de quantité à ajouter, vous
pouvez de suite scanner l’article suivant sans avoir besoin de valider la lecture.
Scannez maintenant votre deuxième article
, vous
constatez que le compteur total ‘’ GoodsTotal’’ est déjà à 2 puisque 2 codes articles lus et
le compteur du nombre de produits est déjà à 25 ( 24 du produit précédent + 1 du
produit que vous venez de scanner)
ajoutez la quantité pour ce produit, dans notre exemple 11 (pour un total de 12 unités)
et validez par la touche ENT
( le compteur total ‘’GoodsTotal’’ est maintenant à 2 et
le nombre de produits est passé à 36 ( 24 + 12)
Une fois votre prise d’inventaire terminée, pressez la touche ESC
revenir sur le menu principal de l’application inventaire.
une fois pour
Cliquez maintenant sur le chiffre 2 pour atteindre la fonction de consultation de
l’inventaire ‘’query’’ et scannez un de vos produits, le terminal vous affiche à l’écran le
code lu et sur la ligne ‘’Inv-Num’’ la quantité disponible pour cet article, dans notre
exemple 24
vous pouvez scannez vos articles à la suite les uns des autres au besoin de votre
consultation, une fois terminée, pressez la touche ESC
menu principal.
une fois pour revenir au
Pour la récupération et la sauvegarde de vos données saisie, deux option sont possible
sur le menu principal
Soit vous pressez la touche 3 ‘’Export To File’’ pour sauvegarder vos données sous format
de fichier TXT, le terminal vous affiche alors que le fichier PDInve.TXT avec 2 lignes a été
créé ( 1 ligne par article avec la virgule ‘’,’’ entre le code produit et la quantité)
, pressez le touche ESC
fonction d’export.
pour quitter la
vous pourrez copier / télécharger ce fichier ultérieurement en utilisant la fonction USB-
disk
du terminal.
Soit, en ayant la base de communication du terminal connectée au PC, vous ouvrez
préalablement votre éditeur de texte sur votre PC et y positionner le curseur de votre
souris, puis sur le menu principal vous cliquez sur la touche 5 ‘’export with RF’’ pour la
transmission du contenu immédiatement, les données sont alors envoyées directement
de la sorte :
092399015680,24
UF09150915UF,12
Attention la transmission des données ne les effacent pas du terminal, si vous souhaitez
les effacer, sur le menu principal de l’application inventaire cliquez sur la touche 4 ‘’Clear
file’’
Pour revenir sur l’écran d’accueil du terminal, pressez la touche 6 ‘’Exit’’ ou la touche ESC
LA FONCTION VERIFICATEUR DE PRIX (price)
Vous pouvez créer sur le terminal une base de vos produits sur laquelle vous leurs
associés un prix (de vente ou achat à votre convenance)
1. Sur l’écran d’accueil utilisez les flèches HAUT/BAS
pour accéder
à l’icône ‘’price’’
et pressez la touche ENT
.
2. Sur le menu des fonctions du vérificateur de prix, cliquez le chiffre 1 pour commencer
à enregistrer vos produits
3. Vient alors l’écran de saisie
4. Scannez le code article et utilisez le clavier pour y attribuer un prix ( 22.00 dans notre
exemple)
si la saisie est correcte, vous pouvez directement
scanner un autre article et continuez de la sorte pour chacun d’eux.
5. Si vous avez fait une erreur, utilisez la touche F3 pour modifier la saisie ou F2 pour le
supprimer
dans notre cas, nous remplaçons le prix de
22.00 apr 25.50, pressez ensuite la touche ENT
ESC
pour valider le changement ou
pour l’annuler
6. Une fois votre saisie terminée pressez ESC
pour revenir au menu de la fonction
Vous pouvez maintenant utilisez la touche 2 pour visualiser l’ensemble de vos saisie, la
touche 3 pour les exporter en bloc sur le PC via la communication RF avec la base
Si vous souhaitez envoyer le tout au PC via la base de communication sans fils, assurezvous qu’elle soit connectée au PC au préalable faute de quoi vous aurez l’écran suivant
vous informant de l’échec de l’envoi car le signal RF n’a pas
été détecté, pressez n’importe quelle touche pour revenir à l’écran précédent
Pour effectuer une vérification de prix cliquez la touche 5 ‘’Query Data’’
vous êtes maintenant sur l’ écran de vérification de prix,
scannez un article, il s’affiche à l’écran ainsi que le prix que vous lui avez affecté
pressez la touche ESC
pour revenir sur le menu .
pour sauvegarder / exporter vos données sous fichiers TXT ,
cliquez la touche 6 ‘’Export To File’’
le terminal vous
indique que le fichier Price.TXT a bien été créé et qu’il comporte (dans notre cas 2
entrées) , vous pourrez copier / télécharger ce fichier en utilisant la fonction U-DISK du
terminal.
LA FONCTION U-DISK (pour télécharger / copier les fichiers)
C’est la façon la plus facile pour copier / télécharger les fichiers TXT préalablement créé
et contenant vos données saisies.
1. Connecter le câble USB/ Mini USB au terminal sur le connecteur qui se trouve à
l’arrière juste en dessous du bouton ON/Off rouge
2. Sur l’écran d’accueil utilisez les flèches HAUT/BAS
à l’icône U-DISK
pour accéder
et pressez la touche ENT
3. Pressez le chiffre 2 sur le clavier pour activer la connexion
4. Le terminal vous indique que la connexion est effectuée
votre PC a aussi plus que probablement fait le petit ‘’BIP’’ de reconnaissance de
nouveau matériel comme quand vous lui connecter une clé USB
5. Tout comme pour une clé USB, sur votre PC, cliquez sur ‘’ordinateur’’ pour accéder à
l’ensemble de vos disques dures et fichiers
6. Le terminal est reconnu dans notre cas comme DISQUE AMOVIBLE (G : )
7. Double cliquez sur G : pour accéder au contenu du terminal
ATTENTION : SEULS LES FICHIERS DE TYPE TEXTE sont utilisables et contiennent vos
données, ne JAMAIS EFFACER / MODIFIER les fichiers de TYPE BIN qui sont internes et
propre au système du terminal
Pour info, le fichier BATCH.BIN contient les données temporaires enregistrés via la
fonction COLLECT, le fichier PRICE.BIN contient les données enregistrées avec la fonction
VERIFICATEUR DE PRIX et est utilisé par le système pour créer le fichier PRICE.TXT avec
vos données.
Le fichier PDINVE.TXT contient vos données enregistrées avec la fonction INVENTAIRE.
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