AVIVA HOLE-IN-ONE

AVIVA HOLE-IN-ONE
TERMS & CONDITIONS
Elite Insurance Company must receive all applications for Hole-in-One insurance a minimum of three days prior to the
tournament date/effective date of coverage.
Elite Insurance Company must be notified, in writing, minimum one day prior to the tournament date of any requested
changes to the policy. All change requests will be subject to underwriting approval. Failure to notify Elite Insurance may
result in denial of coverage.
In the event of tournament cancellation, Elite Insurance must be informed, in writing, a minimum of 24 hours in advance.
Failure to notify Elite Insurance Company will result in the premium being fully earned.
In the event of tournament postponement due to inclement weather, Elite Insurance Company must be notified, in writing,
within 24 hours for coverage to be transferred to the make-up tournament date. Failure to notify Elite Insurance Company
will result in the premium being fully earned. If the tournament cannot be rescheduled - see below.
In the event of tournament cancellation due to inclement weather, Elite Insurance Company must be notified, in writing,by
the golf course official as well as the broker, within 24 hours of cancellation for a full premium refund. Charges for signage, if
applicable, will not be refunded.
The minimum yardage on any insured hole must be 155 yards from tee to flagstick for amateur players for prize values from
$5,000 to $50,000. Yardage for prize values of $50,000 and higher will be at the discretion of the Aviva Elite. The insured
hole must remain in its usual position with regard to tee box and flagstick placement for tournament play.
The cup hole and pin placement cannot be positioned in a groove or valley on the green of the insured hole.
All equipment used in tournament play must conform to RCGA standards. Equipment includes, but is not limited to, golf
club(s), golf balls, flagstick, and cup hole.
A participant is defined as any individual entered and playing in the insured tournament. Excluding course professionals or
tour professionals. A participant (excluding companies, partnership or other business) having reached the age of majority in
the province where they reside and who are eligible participants according to these rules. The following participants are
ineligible to qualify for or claim the contest prize: members of personnel, agents and representatives of Elite Insurance
Company or its affiliates (defined as all of the companies affiliated with AVIVA Canada Inc.), its advertising or promotion
agencies, and the suppliers of the prize, equipment and services related to this contest.
If any participants are Professional golfers, Elite Insurance Company must be notified, in writing, a minimum of one day
prior to the event for approval. Professional golfers or golf course professionals will be subject to a premium surcharge.
Subject to prior Underwriting approval, Professional golfers or golf course professionals must play from a minimum of 175
yards from tee box to flagstick on the insured hole for prize values from $5,000 to $50,000. Yardage for prize values of
$50,000 and higher will be at the discretion of the Elite.
The insured tournament must be completed with groups made up of no less than three players per hole and no more than
four players per hole. Each golfer is limited to one attempt at the hole-in-one. If an individual golfer is rounding out a group
by teeing off twice, only the first drive is eligible for the hole-in-one.
Tournament must have a minimum of 60 participants.
In order to qualify for a hole-in-one the ball must have remained in bounds at all times from tee box to cup hole. Mulligans
are not eligible for hole-in-one claims.
One independent tournament official must be present and monitoring play at each of the insured holes at all times during
the insured event. Tournament official must be 18 years of age or older. Prize values of $50,000 and higher may require
additional independent tournament officials to monitor the insured hole.
The applicant must notify Elite Insurance Company of a potential hole-in-one claim within three business days of the insured
event.
The participant must complete the entire round of golf and complete the scorecard.
This policy will respond once only per tournament per insured hole.
Twenty percent (20%) prize restoration included with all Hole-in-One policies unless otherwise stated.
Claims
To report hole in one claims please call our toll free number 1-866-898-9987.
To initiate the claim process for a hole-in-one the Insured must provide Elite Insurance Company with the complete contact
information for all members of the foursome/threesome, and the contact information of the tournament official responsible
for monitoring the insured hole.
The tournament official(s) responsible for monitoring the insured hole must authenticate the scorecard of the participant who
achieved the hole-in-one by signing on the scorecard that the hole-in-one was achieved and all the members of the
foursome/threesome must also confirm the participant's successful hole-in-one on the insured hole by signing the
scorecard.
Upon receipt of all of the above information, Elite Insurance Company will supply the claimant with an affidavit and claim
form. This must be completed fully and returned to Elite Insurance within five business days. Failure to provide a completed
and signed claim affidavit within the specified time will result in the claim being denied.
Failure to comply with all Terms & Conditions will result in a claim being denied.
Signed authorization required from the Named Insured for direct cash payment to the winner of the designated prize value.
Assurance trou d’un coup d’Aviva
Conditions
Assurance Elite doit recevoir toutes les demandes d'assurance Trou d'un coup au moins
trois jours ouvrables avant la date du tournoi/date d'entrée en vigueur de la couverture.
Assurance Elite doit être avisée par écrit au minimum un jour avant la date du tournoi de
toute demande de modification de la police d'assurance. Toutes les demandes de
modification seront sujettes à l'approbation de la souscription. Si aucun avis n'est envoyé
à Assurance Elite, la couverture peut être refusée.
En cas d'annulation du tournoi, Assurance Elite doit être informée par écrit au minimum
24 heures à l'avance. Si aucun avis n'est envoyé à Assurance Elite, le montant intégral de
la prime sera dv.
En cas de report du tournoi en raison d'une météo défavorable, Assurance Elite doit être
avisée par écrit dans les 24 heures suivant la couverture afin qu'elle soit reportée à la date
du tournoi de rattrapage. Si aucun avis n'est envoyé à Assurance Elite, le montant intégral
de la prime sera dû. Voir ci-après si le tournoi ne peut pas être reporté.
En cas d'annulation d'un tournoi pour n'importe quelle raison, la Compagnie d'assurance
Elite doit être informée par écrit dans les 24 heures suivant l'annulation pour un
remboursement intégral de la prime. Les frais de production d'affiches, le cas échéant, ne
seront pas remboursés.
Pour les prix d’une valeur de 5 000 $ à 50 000 $, le nombre minimal de verges pour
chaque trou assuré doit être de 155 verges du té au drapeau pour les joueurs amateurs. Le
nombre de verges minimal pour les prix d’une valeur de 50 000 $ ou plus sera déterminé
à la discrétion d’Aviva Elite. Le trou assuré doit rester à sa position habituelle sans égard
à l'emplacement du tertre de départ et du drapeau pour le tournoi..
Le trou et l'emplacement du drapeau ne peuvent pas être dans une rainure ou une vallée
sur le vert du trou assuré.
Tout l'équipement utilisé lors du tournoi doit être conforme aux normes de l'Association
royale de golf du Canada (ARGC). Cet équipement inclut, mais de façon non limitative,
un bâton ou des bâtons de golf, des balles de golf, un drapeau et le trou.
Un participant est défini comme un individu qui pénètre sur le parcours et participe au
tournoi assuré à l'exception des professionnels du parcours ou du circuit. Un participant
(à l'exception des compagnies, partenariats ou autres entreprises) ayant atteint l'âge de la
majorité dans la province où il réside et être un participant admissible en vertu des
présentes règles. Les participants suivants ne sont pas admissibles et n'ont pas le droit de
réclamer le prix du tournoi : les membres du personnel, les agents et représentants de la
Compagnie d'assurance Elite ou ses affiliés (qui sont définis comme toutes les
compagnies affiliées à AVIVA Canada Inc.), ses agences de publicité ou de promotion et
les fournisseurs du prix, de l'équipement et des services afférents à ce tournoi.
Si des participants sont certifiés par l'ARGC, Assurance Elite doit être avisée par écrit au
minimum un jour avant l'événement à des fins d'approbation. Les joueurs professionnels
ou les professionnels du parcours de golf seront assujettis à une augmentation de la
prime.
Sous réserve de l’approbation de la souscription, les golfeurs professionnels ou les
professionnels du parcours de golf doivent jouer à un minimum de 175 verges entre le té
et le drapeau du trou assuré pour les prix d’une valeur de 5 000 $ à 50 000 $.
Le tournoi assuré doit être mené avec des groupes composés au minimum de trois joueurs
par trou et au maximum de quatre joueurs par trou. Chaque golfeur est limité à une
tentative de trou d'un coup. Si un golfeur individuel couronne le succès d'un groupe en
frappant un coup de départ deux fois, seule la première décoche est admissible au trou
d'un coup.
Le tournoi doit avoir un minimum de 60 participants.
Afin d'être admissible pour un trou d'un coup, la balle doit être restée dans les limites à
tout moment, du té au trou. Les coups de reprise ne sont pas autorisés pour les prix Trou
d'un coup.
Un représentant indépendant du tournoi doit être présent à tout moment et surveiller la
partie à chaque trou assuré lors de l'événement assuré. Le représentant du tournoi doit
avoir au moins 21 ans. On devra peut-être faire appel à d’autres représentants
indépendants du tournoi pour surveiller le trou assuré pour les prix d’une valeur de 50
000 $ ou plus.
Le proposant doit informer Assurance Elite d'une réclamation éventuelle Trou d'un coup
dans les trois jours ouvrables suivant l'événement assuré.
Le participant doit terminer toute la partie de golf et remplir la carte de pointage.
Cette police ne sera intimée qu'une fois par tournoi par trou assuré.
Vingt pour cent (20%) de remboursement des prix inclus à toutes les polices Trou d'un
coup, à moins d'indication contraire.
Réclamations
Pour lancer le processus de réclamation pour un trou d'un coup, l'assuré doit
communiquer à Assurance Elite les coordonnées complètes de tous les membres du
quatuor/trio et l'information personne-ressource du représentant du tournoi responsable
de la surveillance du trou assuré.
Le représentant officiel du tournoi responsable de la surveillance du trou assuré doit
authentifier la carte de pointage du participant qui a réalisé le trou d’un coup en signant
sur la carte de pointage que le trou d’un coup a été réalisé. Tous les membres du
trio/quatuor doivent également confirmer le succès du participant pour le trou d’un coup
dans le trou assuré en signant la carte de pointage.
Sur réception de toutes les informations susmentionnées, Assurance Elite remettra au
demandeur un affidavit et une formule de réclamation. Ils doivent être dûment remplis et
renvoyés à Assurance Elite dans les cinq jours ouvrables suivants. Si l'affidavit dûment
rempli et signé n'est pas renvoyé dans les délais impartis, la réclamation sera refusée.
Si toutes les conditions ne sont pas respectées, la réclamation sera refusée.
Une autorisation signée de la part de l'assuré désigné est nécessaire pour le paiement
direct en espèces de la valeur du prix désigné au gagnant.