Gapzette n°27 - Gap Informatique

Belgique - Belgïe
Gapzette
PP-PB
B-018
Autorisation de
fermeture B-018
Magazine de Gap Informatique
Année 6
Trimestriel 27
Parc Scientifique du Sart-Tilman - Rue Bois Saint Jean 20 - 4102 Ougrée - Tél. 04 361 61 00
www.gapinformatique.be
Voeux
E-Tic
Sage
First
Winsentry
Bob
Agenda
Cheque formation
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LE LABEL E-TIC
Exigez-le de la part de votre fournisseur IT !
Déjà plus de 50 sociétés labellisées
dont Gap Informatique!
Système informatique, site Internet…
A l'heure où les T.I.C. offrent d'innombrables possibilités
aux entreprises, faire le bon choix peut parfois
s'apparenter à un véritable casse-tête.
Et si la solution tenait dans un engagement ?
Et c'est vrai qu'il y a de quoi en perdre son latin ! A un
point tel que l'entreprise qui doit aujourd'hui faire appel
à un spécialiste pour mettre en place ou simplement
faire évoluer son système T.I.C. hésite à franchir le pas.
Qui n'a pas entendu parler du concurrent piégé par un
système inadapté, de cette filiale qui a vu ses budgets
exploser ou encore de cette société dont les projets ont
connu un arrêt forcé durant une éternité ?
Un constat partagé par beaucoup et qui a de quoi faire
peur. Pour y remédier, plusieurs entreprises spécialisées
dans le secteur des T.I.C. ont réagi en créant le label
"eTIC", attribué aux prestataires du secteur qui
signeront et respecteront une Charte déontologique.
Celle-ci fixe des règles de conduite qui régissent les
relations commerciales entre prestataires du secteur des
T.I.C. (sociétés de services et de conseils en TIC,
d'hébergement de sites Internet, de développement
d'applications informatiques,…) et leurs clients. La
présence du label constituant une forme de garantie
quant au professionnalisme du fournisseur; de quoi
rassurer les non-initiés qui cherchent une vraie solution
en matière de T.I.C.
Pour en savoir plus :
http://etic.forumtelecom.org/
*T.I.C : Technologies de l'information et de la communication
SAGE
Vous êtes maintenant au
courant du mariage de Sage avec Bob Software.
Gap Informatique avait fait le bon choix! En effet,
depuis 1999 nous sommes agréés par Sage pour vendre
les produits de la L100. Nous sommes donc votre
interlocuteur de choix car nous sommes spécialisés dans
la gamme des produits Bob et dans la gamme des
produits L100.
Dernière minute : nous aurons dorénavant le
statut de "Centre de compétence Sage".
Connaissez-vous Sage ?
Sage est le 1er éditeur dans le monde de logiciels de
gestion destinés aux PME. De la plus petite à la plus
grande entreprise, nous avons le logiciel de gestion qui
répond à toutes vos attentes.
Sage développe son expertise dans les
domaines suivants :
www.gapinformatique.be
>Gestion comptable,
>Activité commerciale et logistique,
>CRM, gestion de la relation client,
>E-Business,
>Gestion financière et immobilisation, Outils décisionnels,
>Gestion des contacts
Plus particulièrement, la gestion commerciale
c'est quoi :
>Ventes + Stock :
Gestion des ventes : gestion complète de la chaîne de
facturation : devis, commande, bon de livraison, bon de
retour, bon d'avoir financier, facture.
Informations libres pour les principaux fichiers, articles
référencés selon un choix illimité de familles,
commissionnement des représentants calculé sur le
chiffre d'affaires, statistiques à partir des fiches articles
et clients.
Gestion des tarifs : 32 catégories tarifaires, gestion
des conflits de remise et association de 3 tarifs en
cascade, tarifs d'exception par clients.
Gestion du stock : Gestion du multidépôt sur un même
document, virement dépôt à dépôt, mouvements
entrées et sorties, préparations et bons de fabrication,
saisie de régularisation d'inventaire.
>Edition : Etats libres paramétrables, gestion des
impressions différées, édition des documents via un
driver fax avec numérotation automatique.
Imports/exports, Sage e-mail, communication site à site
…
>Gestion par affaire : Chaque affaire peut être
consultée par une fonction d'interrogation du code
affaire, impression d'un relevé d'affaire permettant de
faire ressortir sur un même document les ventes, les
achats, et la marge dégagée.
>Achats
Information complète sur le fournisseur, gestion multiéchéance, visualisation du catalogue fournisseur avec
les conditions et les références de l'article, gestion
complète du cycle des achats avec transformation de
document et mise à jour instantanée des stock, gestion
des colisages et des quantités économiques de
commandes, gestion des livraisons partielles, gestion
des frais permettant un meilleur calcul des marges,
impression des analyses, cadencier, statistiques, gestion
du réapprovisionnement automatique, génération
automatique de commandes sur rupture de stock,
gestion de la contremarque.
>Et encore…
Nomenclatures, No de série et lots
Taille et couleur
Abonnement
Modèles d'enregistrement (par ex.: calcul d'une surface)
Circuit de validation de pièces
Devises
Interfaces et liens avec Comptabilité Bob
Réseau : Novell, Windows NT, Windows
Reporting et Decisions
Analyses
NOUVEAU : DÉPÔT DES
COMPTES ANNUELS AVEC FIRST
Le programme First est aujourd'hui la
référence en matière d'édition des
comptes annuels.
Gap Informatique a donc décidé de
distribuer ce produit avec son service
habituel.
Quelles sont les fonctionnalités de FIRST :
> Vous pouvez rapidement et d'une manière efficace
remplir, contrôler, analyser, imprimer et déposer sur
papier ou sur disquette les comptes annuels d'une ou
de plusieurs sociétés.
> Vous pouvez introduire autant de comptes annuels
que vous le désirez.
> Vous pouvez élaborer votre compte annuel aussi bien
d'une manière simplifiée que complète.
> Lors des contrôles, vous recevez un aperçu précis des
erreurs.
> Vous pouvez convertir les montants en milliers ou en
unités en un seul clic.
> Vous pouvez convertir les comptes annuels de BEF en
EUR.
>
>
>
>
>
>
>
>
Personnalisation des menus et barres d'outils via un clic droit.
Personnalisation des commandes
Exportation d'un modèle de configuration
Importation d'un modèle de configuration
Application à tous les dossiers et/ou tous les utilisateurs
Touches raccourci en grille
Options (Windows)
Réinitialisation temporaire ou définitive
CHAMPS PARAMETRABLES
> Structure arborescente
> Onglets supplémentaires avec leur propre nom
> Structure du champ
PERSONNALISATION DES JOURNAUX
> Bande de couleur : position, remplissage et étiquette
(pour rappel)
> Conservation de la taille de la fenêtre d'encodage (pour rappel)
OPTIONS
> Rassemblement de toutes les options des différents
modules dans un seul menu
> Structure arborescente
> Touches rapides
> Options du BOB.INI comme la surcharge dans les
financiers, l'adresse e-Mail pour le transfert de dossier,
les bornes VCS pour facture, …
Vous désirez un complément d'information,
contactez-nous.
RECUPERATION
> Winbooks (beta)
> Exportation First
POINTAGE : WINSENTRY
ASSISTANT
> Nouveaux assistants
> Nouveau look
Une horloge pointeuse, un programme de collecte
d'information et d'impression des pointages à
partir de 975€/Htva
Interfaçable vers notre programme de gestion
des pointages (Horizon) et notre programme de
gestion de la paie (Gap_Paie)
BOB : NOUVEAUTÉS VERSION 3.1
Dans les prochains jours, vous
recevrez la dernière version de Bob
Software.
Quelles sont les nouveautés les
plus marquantes?
GENERALITE
PERSONNALISATION DES MENUS ET DE LA
BARRE D'OUTILS
COMPTABILITE … GESCOM
FICHES SIGNALETIQUES
> Notion de mise en sommeil
> Icônes des signalétiques (sommeil, bloqué, non
imputable, …) indépendantes pour les Clients et les
Fournisseurs
> Dossier fiscal (option à activer)
> Point fort : Accès direct aux documents comptables,
commerciaux et rendez-vous et contacts (pour rappel)
ENCODAGES
> Encodage des achats : récupération des bons de
livraison (pour rappel)
> Encodage des achats et des ventes : Mise à jour des
codes TVA si on modifie le compte (option à activer)
> Attacher, visualiser et détacher un document externe
(tous les types)
> Encodage des financiers : Solde par extrait, Option du
BOB.ini passe dans les options du dossier " surcharge
des financiers "
> Encodage des opérations diverses : solde en fonction de
la ligne active
CONSULTATIONS
> Attacher, visualiser et détacher un document externe
(tous les types)
> Apurement automatique (voir point Apurement
automatique)
IMPRESSIONS
> Plus de listes paramétrables en Report Builder (par
exemple les fiches de base ou les Grands livres)
> Envoi des impressions Report Builder par e-Mail en tant
que pièce jointe au format PDF via l'icône directement
accessible dans la sélection
NOUVEAU
Ceci est la première fiche d'une série d'aide-mémoires que nous
publierons régulièrement pour vous faciliter le travail d'encodage. Vous
pouvez la découper et la positionner sur votre bureau de telle façon que
vous puissez la consulter pendant un encodage.
Icône
AIDE MEMOIRE BOB SOFTWARE V 3.0C
Rac. clavier
Action
<Alt>+<M> ou
<End>(en encodage)
Mémorise la saisie ou la modification
<Esc>
Annule la saisie ou la modification
<Alt>+<C>
Chercher un enregistrement
<Alt>+<A>
Ajouter un enregistrement
<Alt>+<E>
Effacer l'enregistrement courant
<Alt>+<G>
Exécuter l'opération
Insert
Insertion d'une ligne en encodage
<Ctrl>+<Delete> Effacement d'une ligne
<Ctrl>+<B>
Recopie de la valeur précédente
<Alt>+<È>
Ouvrir la liste déroulante
<Alt>+<È>
Ouvrir la liste déroulante
<Alt>+<H>
Historique
Gap Informatique
FORMATION
Nous sommes agréés Chèque-Formation (Région Wallonne)
Agenda
Voir l'agenda de nos
formations sur notre site :
www.gapinformatique.be
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