Membres du Comité

Assemblée Générale
Procès-verbal de la réunion
Date: 19 mars 2016
Lieu: Sterrebeek
Présents:
Membres du Comité:
Membres effectifs:
Membres affiliés:
Excusés:
Membres effectifs:
Membres affiliés:
Tom De Bruyker, Stefaan Naessens, Hans Demol,
Kris Geysen, Wilfried Gubbels
Christophe Meurrens, Inge Engelen, Johan Leys,
Steven Apers, Patrick Mingels, Bert Van Daele,
Dennis Van Den Berghe, Peter Seynhaeve
Tom Gilson, Tom Murrath, Maxim Illegems, Andy
Wouters, Kurt De Greef, Ludo Soete, Michaël
Verspecht, Matthieu Snoeck, Michael Verschaeve,
Zwits Vandervelden, Joris Goethals, Johan
Timmerman,
Kenneth
Westelinck,
Geert
Vanderbeke,
Christian
Cuppens,
Jean
Champeaux,
Jehan
Snyers
d’Attenhoven,
Christophe Nagels, John Quairia, Ludo De Bruyn,
Stefan De Vos, Rigobert Visart, Thibaut Visart
Steven Verberckmoes, Bart Van Laere, Eric De
Bachere, Niels Sandra, Didier Deses, Maico Arts
Ronald Aerden
Contenu:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Mot de bienvenue ................................................................................... 3
Présentation de la structure de l’association BeLUG .................................... 3
Informations du LUG Ambassador ............................................................. 3
Scrutateurs ............................................................................................ 3
Approbation et suivi du rapport précédent du 28 février 2015 ...................... 3
Rétrospective 2015 ................................................................................. 3
6.1. Evolution de membres ....................................................................... 3
6.2 Rapport financier – année comptable 2015 ............................................ 3
7. Changements BeLUG 2016 ...................................................................... 4
7.1. Changements membres effectifs: ........................................................ 4
7.2. Modifications du conseil d'administration .............................................. 4
7.3. Modification des statuts de l'association ............................................... 5
8. Activités et perspectives .......................................................................... 5
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8.1 Activités 2015 ................................................................................... 5
8.2 Perspectives pour 2016....................................................................... 5
8.2.1 Evénements programmés .............................................................. 5
8.2.2. Pages membres - Blogspot ........................................................... 5
8.2.3. Journée Club 2016 ....................................................................... 5
8.2.4. LCC ........................................................................................... 6
8.2.5. Voyage à Billund 2016 ................................................................. 6
9. Divers ................................................................................................... 6
10. Prochaine réunion ................................................................................. 6
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1. Mot de bienvenue
Le président, Tom De Bruyker a accueilli toutes les personnes présentes et
commence la réunion. Cette année, il n'y aura plus de procurations pour les
membres effectifs. A partir de cette assemblée générale, chaque membre
(membre du comité, membre effectif ou membre affilié) présent à l'AG compte
pour une voix.
2. Présentation de la structure de l’association BeLUG
Tous les participants reçoivent toutes les informations sur la structure de notre
association.
3. Informations du LUG Ambassador
Notre ambassadeur LUG Wilfried Gubbels donne quelques explications sur les
changements au sein du réseau LAN (LUG Ambassador Network).
4. Scrutateurs
Les membres participants on désigné deux scrutateurs : Johan Leys et Andy
Wouters.
5. Approbation et suivi du rapport précédent du 28 février 2015
Le rapport a été adopté à l'unanimité.
6. Rétrospective 2015
6.1. Evolution de membres
On note une augmentation du nombre de membres. Un membre demande
pourquoi il y a une diminution du nombre de membres en 2012. Cela est dû au
fait qu’en 2012, nous n’avons pas envoyé suffisamment de rappels pour la
cotisation. Un membre se pose la question si on va voir diminuer le nombre de
membres l’an prochain vu que l’autocollant AFOL est valable pour deux ans. Le
Comité n’attend pas de baisse pour cette raison. La venue de nouveaux clubs par
contre pourrait influencer le nombre de membres. Il est rappelé qu’une personne
peut toujours être membre de plusieurs clubs.
6.2 Rapport financier – année comptable 2015
Le président a indiqué la base d'un certain nombre de tableaux résume les
recettes et les dépenses en 2015. Des détails au sujet du rapport financier
peuvent être obtenus à la demande (et avec une bonne motivation) auprès du
Comité.
Le rapport financier 2015 a été adopté à l'unanimité.
Décharge du Comité: approuvé à l'unanimité.
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Demande formelle d'autorisation de l'assemblée générale des investissements de
plus de 25% du chiffre d'affaires annuel par rapport à la LUGBulk: adopté à
l'unanimité.
Il n'y a pas besoin de nommer un comité d'audit pour l'exercice 2015: adopté à
l'unanimité.
7. Changements BeLUG 2016
7.1. Changements membres effectifs:
Les membres suivants se présentent pour intégrer l'équipe des membres
effectifs:
- Andy Wouters
- Tom Murrath
- Maxim Illegems
- Stefan De Vos
Vote:
Tom Murrath
OUI: 36
NON: 0
ABSTENTION: 0
ACCEPTE
Maxim Illegems
OUI: 36
NON: 0
ABSTENTION: 0
ACCEPTE
Andy Wouters
OUI: 31
NON: 5
ABSTENTION: 0
ACCEPTE
Stefan De Vos
OUI: 36
NON: 0
ABSTENTION: 0
ACCEPTE
De nouveaux candidats pour 2017 peuvent soumettre leur lettre de candidature
au Comité avant le 1er Janvier 2017 et seront soumis au vote lors de la
prochaine Assemblée Générale.
7.2. Modifications du conseil d'administration
Tom Gilson démissionne de son mandat en tant que secrétaire et quitte aussi son
statut de membre effectif. Sieger Dourée quitte également le Comité, mais reste
membre effectif.
Tom Murrath (nouveau membre effectif depuis cette réunion) est présenté
comme nouveau membre de Comité. En raison de son implication directe dans la
gestion des médias sociaux (blogspot et twitter) le conseil d'administration
propose de le nommer à ce poste.
La membre effective, Inge Engelen, est nommé pour combler le poste vacant de
secrétaire, sous conditions suspensives de modification des statuts.
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Effectivement, compte tenu que Inge est la femme d'un autre membre du
conseil: Wilfried Gubbels, il est nécessaire de modifier les statuts de l'association.
7.3. Modification des statuts de l'association
Le principal changement est la suppression de l'article 24 qui dit que deux
membres d’une même famille ne peuvent pas faire partie du Comité.
Ce changement est nécessaire pour rendre possible que le mandat du Secrétariat
est complété par la candidate proposée.
La réunion propose de ne pas supprimer l’article, mais de donner la possibilité de
joindre le Comité BeLUG à un deuxième membre de famille à condition que 2/3
de l’Assemblée Générale donne son accord.
Le vote sur la modification des statuts et la proposition de changement du
Comité:
OUI: 32
NON: 4
ABSTENTION: 0
ACCEPTE
La réunion a approuvé la modification des statuts et la nouvelle composition du
Comité.
8. Activités et perspectives
8.1 Activités 2015
Une vue d'ensemble montre les activités de l'année écoulée. Les Brick Manias
fonctionnent bien. Le nombre de visiteurs des Brick Mania en Wallonie est
remarquable.
8.2 Perspectives pour 2016
8.2.1 Evénements programmés
Le calendrier provisoire est fixé pour 2016. Le calendrier n'est pas complet, les
membres peuvent encore proposer de nouvelles activités intéressantes /
événements pour les mettre à l'ordre du jour.
Note: Depuis cette année LEGO® a changé les règles relatives à l'utilisation du
logo sur les affiches, tout comme l'utilisation de minifigurines. A l’avenir, les
affiches seront conçues différemment.
8.2.2. Pages membres - Blogspot
Le Président appelle à remplir activement le questionnaire pour les pages
membres.
8.2.3. Journée Club 2016
La journée club aura lieu le samedi 17 septembre 2016. Lors de la réunion
d'aujourd'hui, il est à noter qu'il y a eu un problème de stationnement sur le site
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proposé à Sterrebeek. Le conseil attend avec impatience un autre endroit pour
accueillir l'événement. Une fois qu'il sera connu, ce lieu sera communiqué.
8.2.4. LCC
Il y a un nouveau club en Belgique, le LCC. Ce que nous considérons comme une
bonne concurrence par rapport à notre club. Entre les deux clubs nous avons
établi un "Code of Conduct", une sorte de guide de bon fonctionnement entre les
deux clubs.
8.2.5. Voyage à Billund 2016
Le voyage à Billund aura lieu entre le 18 et le 21 juin. La liste des participants
est présentée.
9. Divers
Aucun point soulevé lors de la réunion.
10. Prochaine réunion
La prochaine réunion aura lieu au printemps 2017, l'emplacement doit être
déterminé.
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