"mise en rseau des bibliothques du Plateau" du 16 novembre 2004

Mise en ligne des médiathèques du Pays-Lecture
Bilan de la mise en ligne du catalogue fusionné
des médiathèques du Pays-Lecture
www.payslecture.fr
C. Maillebouis
11 septembre 2006
Mise en ligne du catalogue fusionné du Pays-Lecture
1. Chronologie des évènements
En septembre 2004, le Pays-Lecture décidait de constituer une commission pour étudier la
faisabilité de la mise en réseau d'un catalogue commun aux bibliothèques du Plateau. Elle était
principalement composée :
1. Des trois bibliothécaires professionnels du Plateau : Sylviane Vinson-Galy (Chambon),
Laurence Cochet (Saint-Agrève) et, à partir de février 2005, Renaud Aioutz (Tence).
2. Des représentants du SIVOM : Alain Debard (président), Dominique Remontet (animatrice
Pays-Lecture) et Christain Maillebouis.
3. Des représentants des BDP : Agnès Ginhoux (BDP 43) et Céline Carrier (BDP 07).
4. De différents bénévoles de « petites » bibliothèques : Louis Lung (Devesset), Marianne
Mermet-Bouvier (Mazet-Saint-Voy), Rachel Reboul (SHM)...
Un cahier des charges 1 fut réalisé et envoyé, le 31 mars 2005, à 34 sociétés spécialisées
dans les Systèmes Informatiques de Gestion de Bibliothèque (SIGB). A la date de clôture du 2
mai 2005, un bilan de synthèse 2 a été réalisé puis discuté à plusieurs reprises au sein de la
commission.
Pendant l'été 2005, il fut finalement décidé de sélectionner deux sociétés et de les soumettre
aux jugements des élus du SIVOM pour décision finale 3 . Lors de sa réunion du Conseil syndical
du 1er octobre 2005, le SIVOM décidait à l’unanimité de ses membres de retenir la proposition
de la société AMJ. Une convention 4 entre le SIVOM et la société AMJ fut alors rédigée et signée
par son président, le 28 novembre 2005.
Le processus de création de la base fusionnée commença alors par le renseignement de
deux questionnaires en direction des différentes bibliothèques du Pays Lecture portant sur leurs
fonds bibliographiques et sur leurs SIGB. La venue au Chambon-sur-Lignon de Jean-Paul Morel,
responsable de l’opération chez AMJ, le 23 février 2006, permit de fixer un calendrier
prévisionnel 5 de l’opération, avec une mise en ligne prévue pour évaluation en avril 2006.
Un premier bilan 6 , avec souhait d’amélioration principalement sur la forme, a été rendu lors
de la réunion du 18 mai 2006 au Chambon-sur-Lignon. Le 2 juin, un long courriél à Jean-Paul
Morel, avec copie au SIVOM, mentionnait de nouveaux commentaires plus techniques sur la
gestion des bases effectuée par AMJ. La réponse 7 de Jean-Paul Morel est arrivée le 29 juin 2006.
Devant les lenteurs et l’insuffisance des réponses d’AMJ, malgré d’incessantes sollicitations, la
mise en page (création de pages HTML, modification des pages PHP, etc.) échut à C.
Maillebouis après l’ouverture de notre espace sur le serveur d’AMJ, hormis l’accès direct à la
base MYSQL.
1
Voir http://cmail.free.fr/pdf/cahier_des_charges_SIVOM.pdf)
Voir http://cmail.free.fr/pdf/Analyse retour cahier des charges SIVOM final.pdf
3
Voir http://cmail.free.fr/pdf/Compte rendu reunion juillet 2005.pdf
4
Voir http://cmail.free.fr/pdf/Convention SIVOM avec AMJ 11-2005.pdf
5
Voir http://cmail.free.fr/pdf/CR réunion pilotage 230206.pdf
6
Voir http://cmail.free.fr/pdf/Compte rendu réunion 18 mai 2006.pdf
7
Voir http://cmail.free.fr/pdf/Livraison du 29062006 Morel.pdf
2
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Mise en ligne du catalogue fusionné du Pays-Lecture
Le 19 juin, à Devesset, un bilan 8 de la situation a été fait en présence, entre autres, de Mme
E. Wauquiez-Motte, D. Remontet et A. Guièze du SIVOM. Pendant ce mois, conformément aux
propos échangés lors de cette réunion, l’interface du site a été modifié suivant les remarques des
bibliothécaires. Par ailleurs, de nombreuses imperfections ont été corrigées après sollicitation de
Quentin Chevillon, concepteur indépendant de Moccam qui a toujours été très rapide et sans
aucune défaillance.
Le 7 juillet 2006, le nom de domaine www.payslecture.fr était créé et devenait l’adresse
d’entrée du catalogue commun.
Au retour de ses vacances vers le 15 juillet, Jean-Paul Morel nous apprenait son départ de
la société AMJ et son remplacement à partir du 1er août 2006 par Anne Jolly Pissarello.
Malheureusement celle-ci est en arrêt maladie depuis le 21 août 2006 jusqu’à début octobre
2006.
En juillet et août, au gré des congés de chacun, le problème de la mise à jour de la base
fusionnée a été progressivement solutionné. Au 7 septembre 2006, les derniers problèmes
techniques avec nos extractions locales de notices UNIMARC au format ISO ont été résolus.
Aujourd’hui, la mise à jour de la base commune sur un rythme mensuel est donc complètement
opérationnelle comme cela a été suggéré lors de la réunion du Pays Lecture du 31 août 2006 à
Tence.
Le tableau suivant résume le nombre d’heures passées à cette opération par C. Maillebouis
pour l’année 2006.
Mois
Janvier
Février
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Août
Temps passé
30
15
30
65
100
80
50
40
2. Conclusions
Conformément à la convention 9 passée le 23 mars 2005 entre le SIVOM et l’association
Chrysalid employant C. Maillebouis, l’étape définie par l’article 3 est réalisée. Chrysalid
demande donc le règlement des 1250 € comme indiqué dans l’article 7 de cette convention.
Au règlement de cette somme, la phase définie à l’article 5, touchant au transfert du savoirfaire aux « bibliothécaires », par une formation adéquate, s’enclenchera. A la fin de cette
formation, les stagiaires sauront :
8
9
Voir compte-rendu du SIVOM à http://cmail.free.fr/pdf/Reunion_19_juin_2006.pdf.
Voir http://cmail.free.fr/pdf/convention SIVOM.pdf
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Mise en ligne du catalogue fusionné du Pays-Lecture
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Accéder à l’espace réservé sur le serveur de AMJ.
Mettre à jour la base fusionnée Moccam du Pays-Lecture.
Ajouter de nouvelles bases (Saint-Jeures, par exemple).
Faire des corrections élémentaires dans les pages du site www.payslecture.fr.
Évaluer les étapes restantes à la consolidation du projet.
Toutes extensions d’intervention de C. Maillebouis sur les services supplémentaires portées
d’origine par Moccam (prêt entre bibliothèque, par exemple), non prévus dans la convention
initiale, devra être débattues entre les principaux protagonistes et fera éventuellement l’objet
d’une nouvelle convention.
Le 11 septembre 2006,
C. Maillebouis
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