Règlement Ultra Corsica 2017 L`âge minimum au jour du dépôt de

Règlement Ultra Corsica 2017
L’âge minimum au jour du dépôt de la demande d’inscription est de 21 ans.
Coureurs et accompagnateurs doivent suivre et compléter l'ensemble du dossier
d’inscription, remplir tous les formulaires d’entrée et acquitter les droits d’inscription.
Le coureur prend part à la course totalement sous sa propre responsabilité et à ses propres
risques et doit être conscient que de l'organisateur de l'Ultra Corse 2017 ne fournit aucune
assistance médicale au cours de toute la durée de l’événement. En participant a cette
épreuve, le coureur
renonce par la présente, en mon nom et en celui de toute personne autorisée à agir en mon
nom, à entreprendre toute action juridique dans le but de réclamer réparation du préjudice
ou dommages subis à la suite d’accidents, blessures et perte matériel qui pourraient
survenir lors de ma participation de l’Ultra Corsica 2017.
En participant a cette épreuve, le coureur reconnait les dangers et assume entièrement tous
risques associés à sa participation a l’Ultra Corsica 2017, incluant, sans limitation, tous les
dommages matériels, corporels ou mentaux qui pourraient survenir de chutes, de contacts
avec les autres participants, ou être causés par des objets de toute nature, des véhicules, les
effets de la température, la circulation, les conditions des rues et des routes empruntées
sur le parcours.
Parcours
Le coureur doit participer en personne au briefing d’avant course le 6 Septembre 2017.
Pendant les 17 jours de l’épreuve, s’engage à suivre le parcours tracé par l’organisateur sur
des routes secondaires dans l’arrière-pays Corse. Chaque jour passé sur l'Ultra Corsica® sera
différent du précédent tant du point de vue du challenge physique que du coté humain en
allant à la découverte de cette ile à la diversité géologique étonnante. L’épreuve sera courue
sur des routes ouvertes a la circulation; il est impératif que tous les coureurs,
accompagnateurs et pacers respectent le Code de la Route sur la route et sur les aires de
stationnement réservées au ravitaillement. Toute infraction répétée aux règles
élémentaires de sécurité pourra amener le directeur de course à exclure le coureur, et
pacer de la course.
Le coureur doit suivre le parcours tel qu’il est défini dans le road book remis par le directeur
de course lors du retrait des dossards. Il comprend toutes les cartes de chaque étape, les
lieux de ravitaillement et représente le moyen essential pour s’orienter. Le coureur doit
aussi assister aux briefings journaliers au cours desquels le directeur de course commente et
actualise le parcours du jour. Le balisage mis en place par l’organisateur est un élément
essentiel d’orientation pour le coureur mais ne doit pas être un substitue au road book. En
effet la visibilité du fléchage peut être rendu difficile à détecter en raison de la circulation,
des véhicules en stationnement ou encore par des actions de vandalisme. Le directeur de
course peut être amené à modifier, raccourcir ou tout simplement annuler une étape si les
conditions météorologiques sont telles qu’elles pourraient mettre en danger les coureurs,
ou pour toute autre raison jugée nécessaire par l’organisateur. Toute décision de modifier
l’itinéraire est finale et n’a pas à être justifiée par la direction de la course.
Tout coureur qui fait fausse route et s’égare du parcours doit immédiatement revenir sur
ses pas par ses propres moyens jusqu’au point où il retrouve le fléchage de la course ou à
défaut jusqu’au dernier point de ravitaillement passé, avant de reprendre sa course.
Prendre un raccourci est strictement interdit et peut conduire à la disqualification du
coureur. Le coureur victime d’une erreur de parcours ne peut pas prétendre à un
ajustement compensatif de son temps à l’arrivée.
Chaque coureur doit porter son dossard sur le devant de son maillot ; Il ne doit pas être
altéré, ni plié et doit rester visible à tout moment sur la course.
Le coureur doit effectuer tout le parcours de la course sans aucune assistance physique ou
motrice. Les bâtons de marche, de randonnée ou de ski sont interdits. Le coureur ne peut
pas être aidé, supporté par son accompagnateur, son pacer, un autre coureur, un membre
du staff de la course ou toute autre personne extérieure à la course. Il est interdit au
coureur de monter dans tout type de véhicule privé ou public, même en stationnement
entre la ligne de départ et la ligne d’arrivée de chaque étape sous peine de disqualification.
Assistance du coureur: Point de ravitaillement, accompagnateur, pacer
Les provisions personnelles du coureur doivent être remises entre les mains du staff des
points de ravitaillement. Aucun sac de ravitaillement additionnel ne peut être déposé le
long du parcours entre deux points de ravitaillement.
Les points de ravitaillement sont installés par l’organisation de la course de manière
générale au 15 ème km, puis ensuite chaque 10 km. Chaque point de ravitaillement offre un
choix varié de boissons et de nourriture adaptées aux besoins des coureurs d’ultra fond :
Fruits, eau, sodas, boissons électrolytes, barres énergétiques, biscuits, fromage…
Il n’y a pas de barrières horaires sur toute la longueur de l’épreuve, toutefois les points de
ravitaillement resteront ouverts sur la base d’un temps maximum de 5,5km/h. En cas de
mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, la direction de
course se réserve de modifier le nombre de points de ravitaillement sur l’étape, et/ou de
changer les plages horaire d’ouverture des points de ravitaillement.
Un accompagnateur se définie comme une personne qui s’est inscrite comme telle aux
côtés d’un coureur lors de l’inscription à la course pour assister le coureur tout au long de la
course. Le nombre d’accompagnateurs est limité à 2 par participant. L’accompagnateur doit
suivre le même processus d’inscription que le coureur et s’acquitter des droits d’inscription
correspondants pour pouvoir exercer ses fonctions et prétendre bénéficier des mêmes
conditions d’hébergement que le coureur.
L’accompagnateur doit compléter son dossier d’inscription au moment de l’inscription du
coureur et payer les droits d’inscription correspondants. L’accompagnateur doit avoir pris
connaissance des règles de la course au moment de son inscription et doit se tenir informé
des informations relatives à l’organisation de la course envoyés par e-mail par Ultra Corsica.
Chaque accompagnateur doit joindre une copie signée de déclaration de renonciation et
d’exonération de responsabilité à son dossier d’inscription.
L’accompagnateur doit respecter les règles de la course ainsi que les instructions
complémentaires annoncées lors du briefing d’avant-course et assister à tous les briefings
d’étape. Les accompagnateurs doivent se conformer aux ordres donnés par les membres du
staff de l’Ultra Corsica relatifs à l’accès et le parking de leur véhicule sur le camping, sur les
aires de ravitaillement. Les accompagnateurs au volant de leur véhicule doivent respecter le
Code la Route sur tout le parcours, et rouler avec extrême prudence dans les passages
sinueux les plus étroits de l’itinéraire tout spécialement en présence de coureurs, prés des
points de ravitaillement ou de la ligne d’arrivée.
Les camping-cars ne sont pas autorisés sur la course. Les véhicules des accompagnateurs
doivent être assurés et leur conducteur posséder un permis de conduire valide. Les
véhicules des accompagnateurs ne peuvent afficher aucun poster, autocollant, banderole
encourageant leur coureur, promouvant la course, un sponsor ou une organisation
caritative. L’usage d’un speakerphone ou d’un haut parleur est strictement interdit sur la
course.
Pour des raisons de sécurité l’accompagnateur s’interdit d’assister, suivre, d’encourager sur
des longues périodes de temps son coureur entre 2 points de ravitaillement. L’intervention
de l’accompagnateur est seulement réservée à une assistance sur les points de
ravitaillement officiels. Il est interdit à l’accompagnateur et aux supporters de suivre leur
coureur en voiture, en vélo, à moto, en roller skate ou de courir à ses côtés (voir règles
relatives au pacer ci-après).
Les coureurs sont autorisés à se ravitailler eux-mêmes entre 2 points de ravitaillement, sans
assistance de leur accompagnateur, en utilisant les ressources locales à sa disposition :
Fontaine publique, épicerie, bar, restaurant ou compter sur la générosité et l’hospitalité des
locaux. Il est interdit à l’accompagnateur de suivre les coureurs en voiture, à pied ou en
vélo pour les ravitailler en vol, leur fournir des vêtements ou des chaussures de rechange.
“Les porteurs d’eau” sont interdits sur la course. Aucune assistance mécanique ou physique
ne peut être apportée au coureur par l’accompagnateur.
A chaque fin d’étape un casse-croute santé attend les coureurs sur la ligne d’arrivée pour
leur faire oublier les souffrances de la journée.
Les pacers sont interdits sur la course à l’exception sur les 10 derniers kilomètres des étapes
de plus de 60km et sur les 15 derniers kilomètres de l’étape 16. Un seul pacer à la fois par
coureur est autorisé a courir. Les pacers qui ne sont ni accompagnateur ou membre du staff
de l’organisation doivent se faire connaitre à l’ avance auprès du directeur de course et
signer une déclaration de renonciation et d’exonération de responsabilité. Les pacers ne
sont pas des « porteurs d’eau » et ne doivent pas fournir du ravitaillement au coureur. Le
pacer ne doit apporter aucune assistance mécanique ou physique au coureur. Le pacer doit
être clairement identifiable comme tel sur la route et doit rester en permanence au contact
du coureur pendant les 10 ou 15 derniers kilomètres.
Les groupes de supporters, la famille ou les amis doivent se rassembler autour des points de
ravitaillement ou sur la ligne de départ/arrivée pour encourager leur coureur. Ils ne peuvent
en aucun cas suivre leur coureur en voiture ou arrêter leur véhicule au bord de la route dans
l’attente de son passage.
Coureurs, accompagnateurs, pacers, membres du staff, supporters doivent agir de façon
respectueuse envers l’environnement, et faire preuve de courtoisie et d’un comportement
exemplaire de sportif à tout moment envers tous les acteurs de cette épreuve – coureurs et
membres de l’organisation- ainsi que les habitants de l’ile de Corse. Les animaux
domestiques sont interdits aux points de ravitaillement, sur le parcours et la ligne d’arrivée.
Il est aussi strictement interdit de fumer aux points de ravitaillement, sur le parcours et la
ligne d’arrivée.
Sécurité
La sécurité de tous les participants, coureurs, accompagnateurs, membres du staff et
spectateurs, est une chose primordiale à la réussite de tout événement sportif. L’Ultra
Corsica est une course qui se déroule sur des petites routes de campagne qui restent
ouvertes à la circulation pendant toute la durée de l’épreuve. Les automobilistes ne
s’attendent pas forcement à rencontrer beaucoup de circulation sur ces routes et encore
moins des coureurs ou des véhicules garés sur les bas-côtés.
Les coureurs sont en auto suffisance et doivent emporter avec eux des boissons et de la
nourriture en quantités suffisantes pour rejoindre le prochain point de ravitaillement. Pour
raison de sécurité les coureurs doivent aussi porter sur eux, une identification, de l’argent,
leur road book de l’étape, et un portable avec les numéros d’urgence programmés d’avance
en speed-dial.
Les coureurs et pacers sont libres de s’habiller à leur convenance sur la course, toutefois
des vêtements de running de couleurs vives avec des bandes réflectives sont fortement
conseillés. Les lampes frontales et les vestes réflectives de sécurité sont obligatoires à la
nuit tombée ou lorsque le directeur de la course en impose l’utilisation en cas de mauvaises
conditions météorologiques.
Départs/Arrivées
Il y aura 2 départs d’étape chaque matin, l’un à 7h et l’autre à 7h30 sauf le dernier jour, le
23 Septembre, où tous les coureurs partiront ensemble à 7h du matin. Les horaires de
départ peuvent être changés à tout moment par la direction de la course en fonction des
conditions météorologiques ou pour toutes autres raisons de sécurité. Les heures de départ
seront confirmées à chaque fois lors du briefing de l’étape. L’affectation d’un coureur à un
groupe de départ est décidée par le directeur de course et n’est pas transférable. Les
coureurs doivent rejoindre la ligne départ 15mn avant le départ et se placer sous la
bannière de départ 5 mn avant le lancement des coureurs par le directeur de course.
Une fois passée la ligne d’arrivée, le coureur doit immédiatement se présenter devant le
staff de la course pour enregistrer son heure d’arrivée d’étape sous le format “heures et
minutes”.
Il n’y a ni barrières d’horaires ou temps limite sur l’Ultra Corsica 2017. Tout participant,
dans la catégorie homme ou femme, ayant franchi la ligne d’arrivée des 17 étapes se verra
remettre un T-shirt de finisher de l’Ultra Corsica 2017.
Abandon
Tout participant qui demande à se retirer de la course doit informer la direction de la course
immédiatement en faisant part de son abandon aux membres du staff du point de
ravitaillement le plus proche qui organisera son transfert vers le bivouac de la course, ou
informer directement le directeur de la course de son abandon s’il arrive par ses propres
moyens jusqu'à l’arrivée. Les Coureurs DNS doivent se faire connaitre au briefing quotidien.
En cas d’abandon, le coureur ne peut prétendre à aucun remboursement partiel des ses
droits d’inscription; il peut toutefois être autorisé à rester sur la course et à participer à titre
gratuit à l’organisation de la course comme bénévole ou accompagnateur dans la limite des
places disponibles dans les véhicules de la course. Les coureurs s’étant retirés de la course
peuvent être autorisés par le directeur de la course à participer comme “Electron” aux
étapes de leur choix dans la mesure où le directeur de course aura jugé leu condition
physique satisfaisante pour la reprise de la compétition.
Tout coureur ayant abandonne, qu’il reste sur la course comme bénévole, accompagnateur
ou Electron, est tenu de respecter le règlement de la course, et peut se voir exclu
définitivement de la course pour infraction au règlement de l’Ultra Corsica 2017.
Photo / Vidéo
Les participants à L’Ultra Corsica 2017, coureurs, accompagnateurs, bénévoles, supporters
autorisent expréssement et sans réserve Capital-ID et Skyrun , co-organisateurs de
l’événement, à faire usage, sans aucune rétribution monétaire, des photographies, vidéos,
enregistrement sonores réalisés lors de la course, du 3 au 24 Septembre 2017, pour tout
usage de promotion de l’Ultra Corsica et de tout autre événement t sportif crée et géré par
Capital-ID et Sky Run au moyen de leur sites internet, réseaux sociaux, presse, TV, brochures
et panneaux publicitaires.
Les photos/videos réalisées par les participants à l’Ultra Corsica 2017 pour leur usage
personnel ou en vue d’être utilisées sur les réseaux sociaux, blogs ou par leur sponsors
attitrés, ne sont pas visées par les dispositions du paragraphe ci-au-dessus dans la limite ou
leur réalisation ne nuit pas à la sécurité des personnes impliquées et ou leur publication ne
nuit pas à l’image et à la réputation de l’Ultra Corsica 2017.
Aucune équipe de TV ou de film, son personnel, réalisateur ou producteur ne peut être
autorisé à filmer la course ou à suivre un coureur sans l’autorisation préalable de la
direction de la course.
Ultra Corsica est une marque déposée. Toute communication sur l'évènement ou utilisation
d'images de l'évènement devra se faire dans le respect du nom de l'évènement, des
marques déposées et avec l'accord officiel de l'organisation.
Récompenses
Chaque coureur inscrit qui se présente sur la ligne de départ le 7 Septembre recevra le tshirt et la casquette Ultra Corsica 2017 ainsi qu’un sac promotionnel de produits de
producteurs locaux partenaires de la course, une invitation personnelle plus une pour ses
accompagnateurs et pacers (2 max) à la cérémonie de clôture du 23 septembre au soir.
Tous les coureurs qui auront officiellement terminé la course se verront remettre un T-shirt
de « finisher » et une médaille commémorative de l’événement.
Règlements, Disqualification
Les règles de la course exposées dans ce document ont pour but de faciliter les relations
entre tous les acteurs de cet événement sportif et d’assurer la sécurité de tous les
participants sur la route et sur le bivouac. L’Utra Corsica se veut avant tout une grande fête
de l’amitié et du partage, de l’échange entre athlètes venus des 4 coins du monde. Le
respect des ces quelques règles essentielles de conduite est importante pour les
organisateurs et un gage de pérennité de l’événement.
Tout comportement antisportif, tout manquement aux règles de sécurité, et tout rejet de
détritus sur la voie publique par un coureur, un accompagnateur ou un pacer pourra
entrainer une exclusion immédiate de la course.
Le directeur de la course se réserve le droit de modifier le règlement de la course à tout
moment, le droit de créer des amendements au règlement pour assurer l’intégrité de
l’esprit sportif de cette compétition. Le directeur de la course est la seule personne
responsable de l’application du règlement ; ses décisions sont finales et ne peuvent être
sujettes à aucun appel. Tout participant à l’Ultra Corsica 2017 reconnait s’engager à
respecter les règles de la course et les décisions prises par le directeur de la course.