Cahier des charges

Cahier des charges
pour la fourniture
d’éléments numériques
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version 2014
—
Despesse Imprimerie
58 rue de la Forêt - 26000 Valence
Tél. 04 75 42 43 21 - Fax 04 75 42 15 49 - E.mail : [email protected] - www.despesse.fr
Sommaire
1 Envoi de fichiers............................................... p. 2
2 Format de fichier.............................................. p. 3
3 Règles à respecter........................................... p. 4
4 Nomenclature des fichiers ............................... p. 5
5 Les dépliants.................................................... p. 6
6 Les reliures....................................................... p. 7
7 Les brochures .................................................. p. 8
Objectif
Vous faciliter la transmission de vos fichiers et vous fournir les informations nécessaires
à l’impression de vos documents en définissant les règles indispensables en adéquation
avec notre flux de production.
1 - Envoi des fichiers
Sur notre serveur ftp
Un lien personnel vous sera adressé par mail sur simple
demande.
Sur supports amovibles CD-ROM, DVD (ISO 9660), Clé USB,
Disques dur externe USB et Firewire.
L’application d’une compression dans un format par des logiciels comme ZIP doit donner
lieu à l’enregistrement de l’archive en auto extractible. A défaut utiliser la compression
standard ZIP.
—2—
2 - Format de fichier
Le standard PDF
Il est préférable de nous envoyer des fichiers pdf haute
résolution, version 1.3 à 1.7. Ces fichiers doivent respecter :
• l’inclusion des polices de caractère,
• la résolution des images (200 dpi min.),
• l’espace chromatique cmjn.
Le standard EPS
Bien veiller à vectoriser les polices et à incorporer les éléments
importés. Respecter l’espace chromatique cmjn.
Sont également acceptés : les fichiers TIFF (résolution 200 dpi min.) et Jpeg (résolution 200
dpi min. et compression minimum)
Les fichiers source
• Indesign CS à CS6
• Xpress 7 et 8
• Photoshop CS à CS6
• Illustrator CS à CS6
Pour ces format, merci de joindre toutes les polices utilisées et les éléments importés
(photos, dessins). À défaut, les fichiers ne seront pas imprimables.
Les fichiers source
Les fichiers issus de logiciels de bureautique ne sont pas
prévues pour une impression professionnelle.
Aussi est-il préférable de créer un fichier pdf. Pour cela, utilisez
des logiciels tel que Adobe© Distiller© (payant) ou pdf creator©
(gratuit).
Si vous êtes dans l’incapacité de faire un pdf, merci de joindre
à vos sources les images, polices et une épreuve papier.
Pour tous renseignements complémentaires, merci de nous
contacter.
—3—
3 - Règles à respecter
La mise en page
• Respecter l’ordre des pages
Inutile d’imposer les pages manuellement.
• Respecter le rognage
En cas d’impression à fond perdu, la valeur de débord
optimale doit être de 5 mm.
La valeur du blanc tournant doit être de 7 mm minimum.
• Eviter de fournir plusieurs fichiers pour une même mise en
page (ex. : un fichier par page).
Cela nous oblige à répéter les mêmes opérations autant de
fois qu’il y a de fichiers, d’où une augmentation du temps de
traitement avec un risque accru d’erreurs.
Les éléments graphiques
• Images bitmap
– Elles doivent être en mode CMJN (pas de RVB). La somme
des pourcentages de couverture des quatre couleurs ne doit
pas excéder 300%.
– La résolution doit être de 200 dpi minimum (300 dpi optimale)
quand l’image est importée à 100 %.
– La résolution optimale pour les images au trait est de
800 dpi.
– Le pourcentage d’agrandissement ou de réduction lors de
l’importation ne doit pas être supérieur à 20 %.
– Pour les images en bichromie, assurez-vous que les noms
des couleurs soient les mêmes dans le fichier image et dans
le fichier de mise en page.
– Les formats d’enregistrement préconisés sont : TIFF ou EPS.
• Images vectorielles
– Les logiciels de mise en page ne permettant pas de
regrouper les polices utilisées nécessite de vectoriser tous
les textes.
– L’épaisseur des filets doit être au minimum de 0,25
• Polices de caractère
– Proscrire les polices Multiple Master (MM).
– Attention à l’utilisation des styles gras, italique, etc. Il est
préférable d’utiliser des polices déclinées sous différentes
graisses plutôt que de les «forcer» dans le logiciel de mise
en page.
Les profils ICC
Nous préconisons les profils suivants :
- Adobe RGB 1998 pour les fichiers RVB
- Coated FOGRA 39 pour les fichiers CMJN.
Il est PRIMORDIAL d’inclure les profils ICC pour un traitement
optimum de la couleur.
—4—
4 - Nomenclature des fichiers
Afin de conserver une totale compatibilité avec l’ensemble des systèmes
informatiques et éviter tous problèmes, nous recommandons de
restreindre l’utilisation des caractères à :
• Toutes lettres non accentuées : a-z et A-Z
• Tous chiffres : 0-9
• Tiret bas (Underscore) : _
Caractères strictement interdits
• Astérisque : *
• Barre oblique (Slash - backslash) : / et \
• Pourcentage : %
• Double point : ‘:’
• Point : ‘.’ ( hormis pour l’extension )
• Point d’interrogation : ?
• Barre verticale (pipe) : |
• Dollar : $
• Arobase : @
• Dièse : #
• Crochets : [ et ]
• ‘ET’ Commercial : &
• Virgule et point-virgule : , - ;
• Signe égal : =
• Point d’exclamation : !
• Signe de relation : < et >
• Parenthèses : ( et )
Pour toute question technique, merci de nous contacter
—5—
5 - Les dépliants
les fichiers des différents dépliants doivent nous être fournis en planche en respectant
la dimension des volets selon les shémas ci-dessous.

2 volets

Ex : format fini 10 x 20 cm
2 plis accordéon
Ex : format fini 10 x 20cm
1° page
Recto 20 cm
10 cm
10 cm
10 cm

2 plis roulés

Ex : format fini 10 x 20 cm
10 cm
10 cm
3 plis accordéon
Ex : format fini 10 x 20cm
1° page
Recto 20 cm
1° page
Recto 20 cm
9.7 cm

10 cm
10 cm
10 cm
3 plis roulés

10 cm
3 plis portefeuille
1° page
Recto
1° page
Recto 20 cm
9.7 cm
9,8 cm
10 cm
10 cm
Ex : format fini 10 x 20cm
Ex : format fini 10 x 20 cm
9.6 cm
10 cm
10 cm
10 cm
20 cm
9.7 cm
10 cm
Enlever 2 mm par volet supplémentaire

2 plis économiques
ou paralléles

2 plis croisés
Ex : format fini 10 x 20 cm
Ex : format fini 10 x 20cm
20 cm
1° page
Recto 20 cm
20 cm
10 cm
10 cm
10 cm
10 cm
10 cm
—6—
10 cm
6 - Les reliures
Il existe 5 types de reliures regroupés en 2 domaines :
• reliures « simples » ou de « type bureautique », imprimées sur papier A4 (en copies
numérique) donc applicables à peu d’exemplaires.
• reliures de type « industriel », liées à divers problèmes techniques en PAO.
1- reliures « simples » ou de « type bureautique »
3 types de reliures dans ce domaine. Les feuilles sont empilées les unes sur les autres
et reliées.
1-1. Les trous classeurs et l’agrafage (piqué-travers)
1-2. Spirale métallique et spirale plastique
1-3. Dos métal : sertissage des feuilles.
2- reliures de type « industriel »
2 types de reliures dans ce domaine.
2-1. Brochure «piqure à cheval » : les cahiers sont encartés puis agraphés.

2-2. Brochure «dos collé» ou «dos cousu-collé» : les cahiers sont superposés,
(assemblés) donc l’un sur l’autre. Le collage (ou la couture) se fait au dos.


—7—
7 - Les brochures
• Le nombre de pages de la brochure doit être multiple de 4, couverture comprise :
4, 8, 12, 16, 20, 24, ....
• Prévoir 5 mm de fond perdus pour chaque pages et 7 mm min. de blanc tournant.
ipsam, estibus
derit, quatquid
magnat int laut
et audam am lab
idellis voloremperi
destiste odisitio.
Epro toratem nobisqui doloris
peratem dio. Nem
harit et voloris
aut eligenduciis
entempostiis
accusanis eatent,
sima dolupta.
ipsam, estibus
derit, quatquid
magnat int laut
et audam am lab
idellis voloremperi
destiste odisitio.
Epro toratem nobisqui doloris
peratem dio. Nem
harit et voloris
aut eligenduciis
entempostiis
accusanis eatent,
sima dolupta.
• Bien respecter l’ordre des pages.
1
4
2
1
3
2
4
3
Pour toute question technique
Gérémy Rousseeuw - [email protected]
T. 04 75 42 43 21 (standard)
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