Dernières Recommandations MANUTENTION 2010 FR
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Dernières Recommandations MANUTENTION 2010 FR
DERNIERES RECOMMANDATIONS A l’attention des Exposants & des Décorateurs PARIS NORD VILLEPINTE – Hall 3 COMMISSARIAT GENERAL • ACCUEIL EXPOSANTS : Hall 3 (mezzanine) Tél: + 33(0)1.48.63.35.33 (à partir du jeudi 18/11/2010) Fax: + 33(0)1.48.63.35.32 HORAIRES EXPOSANTS • MONTAGE STANDS NUS Jeudi 18 novembre 14h00 - 22h00 Vendredi 19 novembre 8h00 - 22h00 Samedi 20 novembre 8h00 - 22h00 Dimanche 21 novembre 8h00 - 22h00 • MONTAGE STANDS EQUIPES Mise à disposition des stands à partir du samedi 20 novembre à 8h00. • DEMONTAGE Jeudi 25 novembre 18h00 - 22h00 vendredi 26 novembre 8h00 - 22h00 samedi 27 novembre 8h00 - 22h00 dimanche 28 novembre 8h00 - 12h00 Important : le jeudi 25 novembre les engins motorisés ne pourront intervenir dans le hall qu’à partir de 20h. • ACCES DES EXPOSANTS PENDANT LE SALON Le lundi 22 novembre : 8h00 – 19h00 Du mardi 23 au jeudi 25 novembre : 8h30 – 19h00 Livraisons pendant l’exposition : 7h00–8h30 ( 1 heure maximum) • ACCES DES VISITEURS AU SALON Dulundi 22 au jeudi 25 novembre : 9h00 – 18h00 Adresse de livraison Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte Salon MANUTENTION 2010 Hall : N° de votre hall N° stand : N° de votre stand ZAC PARIS-NORD II 95970 Roissy CDG Cedex SERVICE DE PRESSE / CLUB VIP Mezzanine du Hall 4 (Service de Presse) Mezzanine du hall 3 (Club VIP) Tél : + 33(0)1 48 63 36 40 Fax : + 33(0)1 48 63 36 42 Dimanche 21 novembre à partir de 14h vous pouvez déposer vos dossiers de presse directement au Service de Presse. Pour tout renseignement concernant le service de presse avant cette date, vous pouvez contacter Nathalie BERNOT +33(0)1.76.77.11.57 mail : [email protected] au CIRCULATION AUX ABORDS DU PARC Du lundi 22 au jeudi 25 novembre, les poids lourds devront soit, stationner sur le parking poids lourds (dans l’enceinte du Parc, gratuit, mais limité à 130 places), soit quitter l’enceinte du Parc Pendant le montage et le démontage, les parkings exposants sont gratuits pour les véhicules légers. Les macarons parkings exposant (pour les véhicules légers uniquement) seront valables du lundi 22 aujeudi 25 novembre 2010. Le lundi 22 novembre, si vous avez oublié de retirer votre place de parking, vous pourrez stationner sur les parkings visiteurs, venir récupérer votre place dans la matiné au Commissariat Général en mezzanine du hall 3 et repartir le soir sans avoir à régler la journée de parking. Pour récupérer vos places de parkings : • Stands Optimum – Grand Optimum au Commissariat Général (mezzanine hall 3) • Pour les commandes sur l’Espace Exposants auprès du comptoir dédié en mezzanine du hall 3. ACCES AUX HALLS MONTAGE / DEMONTAGE Attention : informations à transmettre à vos transporteurs et décorateurs Pendant les périodes de montage et de démontage vous devez être munis de vos badges d’Accès Montage/Démontage pour accéder aux halls ou vos Badges Exposants. Les badges d’Accès Montage/Démontage sont disponibles aux portes du hall auprès des gardiens. Lors des divers contrôles qui seront effectués, seules les personnes munies de ces éléments seront habilitées à travailler dans les halls. Pendant l’ouverture du salon, les badges « Exposant » seront indispensables et les badges « Montage/démontage » ne seront plus valables. EMBALLAGES VIDES - DEPÔT DE MATERIAUX Les emballages vides, récupérables ou non, doivent être évacués sans délai dès la fin du montage et entreposés par les exposants ou leurs transporteurs. Il est interdit d'encombrer les réserves des stands avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer une source d’incendie. Pour des raisons évidentes de sécurité, toutes les allées doivent être dégagées. Important : le jeudi 25 novembre, les emballages vides seront acheminés sur les stands à partir de 18h30. CATALOGUE Les exposants peuvent retirer au Commissariat Général (mezzanine du hall 3) le catalogue officiel du salon à partir du samedi 20 novembrre à 14h00 jusqu’au jeudi 25 novembre à 18h00 (un exemplaire par stand). DISTRIBUTION DE PROSPECTUS Les circulaires, brochures, catalogues, tracts, sacs publicitaires, etc… pourront être distribués par les exposants uniquement sur leur stand. Toute distribution dans les allées, les accueils et aux abords du Parc des Expositions est interdite (sauf accord spécifique de l’Organisateur). De même toute enquête ou animation sont strictements interdites dans les allées du salon. PRESTATIONS TECHNIQUES COMMANDEES VIA VOTRE ESPACE EXPOSANT Eau - Electricité - Air comprimé - Téléphone – Internet - Parking – Elingue - Mobilier – Matériel Divers Adressez-vous à l'Accueil Exposants situé en mezzanine du hall 3 à partir du jeudi 18 novembre 2010 LECTEURS DE BADGE Les exposants peuvent retirer les lecteurs de badges à partir du samedi 20 novembre 2010 à 14h00 au Commissariat Général hall 3. Une caution de 300 euros TTC par lecteur vous sera demandé. Chèque à l’ordre de TECHEVENT Les lecteurs doivent être restitués au même endroit le jeudi 25 novembre 2010 après midi. novembre au soir (pas avant 18h00) afin de permettre aux différents prestataires concernés de pouvoir en assurer la dépose le plus rapidement possible. SERVICE MEDICAL Une permanence médicale sera disponible pendant toute la durée d’occupation des halls. Celle-ci est située au rez-de-chaussée du hall 6 et joignable par téléphone au : Tél : + 33 (0)6 20 70 27 02 VOLS Ne jamais laisser votre stand et vos effets personnels sans surveillance, lors du montage, de l’ouverture et du démontage du salon. Il est conseillé de mettre à l’abri des regards tous matériels ou produits susceptibles d’être volés (écrans plasma, matériels informatiques, effets personnels…). Pour plus de sûreté, il est vivement recommandé d’exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu’à la fin du démontage. Cette personne est votre seule garantie contre le vol. DEMONTAGE Le salon fermera ses portes aux visiteurs le jeudi 25 novembre 2010 à 18h00. Tout emplacement doit être restitué dans l’état initial. Tous les matériels et décors devront impérativement être enlevés le dimanche 28 novembre à 12h00. L’Administration du Parc des Expositions surveille attentivement l’état des emplacements occupés par les exposants à l’issue de chaque manifestation. Les factures de remise en état sont établies par le Parc des Expositions. Nous vous rappelons que l’enlèvement de la moquette (sauf si cette prestation a été commandée auprès du salon ou au travers d’une formule de stand équipé), des déchets, des décors et constructions ne sont pas pris en charge par le salon et restent de votre responsabilité. Assurez-vous auprès de vos décorateurs qu’ils ont bien prévu ces retraits. VIGIPIRATE MATERIELS EN LOCATION Compte tenu des délais de démontage, les exposants devront obligatoirement vider leur réserve ainsi que le mobilier loué (laisser les clés dessus) dans les plus brefs délais le jeudi 25 Dans le cadre de la mise en place du Plan Vigipirate en France, nous vous informons que nous demanderons systématiquement aux visiteurs, d’ouvrir leurs sacs et bagages. 2