Live streamings - Technical requirements

REMA European Day of Early Music 21 March 2016 LIVE VIDEO STREAMINGS OF CONCERTS Conditions You will have to provide all technical equipment. REMA will be in charge of coordinating the internet platform where all streamings will be available. The platform is set up especially for REMA, and the videos will be made available on www.remaradio.eu, where people will be able to chose and move easily between the various concerts on offer. This platform also enables having more than one broadcast at the same time. The videos can remain on the platform for people to watch on demand. Through an embedment code, you will have the possibility to have the video streamings on other websites as well. A contribution of 100 euros per organisation member of REMA (200 euros per non member) towards the costs of the platform will be asked. Rights Please make sure that you have the rights for the streaming of the event, as well as (if possible) for offering the videos on demand for at least six months. Technical requirements It is possible to have a video streaming with very little equipment. Of course, if you can have more than one camera for different views, it is better but not essential. The most important is to make sure that you have a very good internet connection. REMA – Journée Européenne de Musique Ancienne 21 mars 2016 RETRANSMISSIONS EN LIGNE ET EN DIRECT DE CONCERTS Conditions Chaque structure souhaitant offrir une retransmission de concert sera en charge de toute la partie technique. Le REMA se charge de la coordination de la plateforme internet sur laquelle tous les streamings seront retransmis. La plateforme est gérée par une compagnie qui se nomme Saooti. Celle-­‐ci gère également la webradio que le REMA est sur le point de lancer. Il s’agit d’une plateforme spécifiquement créée pour le REMA, sur laquelle il sera possible de naviguer facilement entre les différents concerts. Après le 21 mars, il sera possible de laisser les vidéos des concerts sur la plateforme, afin qu’elles puissent encore être visionnées. Il vous sera par ailleurs possible de proposer les retransmissions en direct sur d’autres sites internet grâce à un code d’intégration. Une contribution financière de 100 euros par structure membre du réseau (200 euros par structure non membre) pour les coûts liés à la plateforme est demandée. Droits Merci de régler la question des droits directement avec les artistes pour la retransmission en direct, ainsi que, si possible, pour la mise à disposition pendant au moins six mois de la vidéo sur la plateforme. Matériel à prévoir Il est possible de faire une retransmission avec très peu de matériel. Toutefois, s’il vous est possible d’avoir une régie avec plusieurs caméras, c’est bien sûr préférable, mais pas essentiel. Equipment for filming One or more cameras. Equipment for sound Depends on the venue: choice of one or more microphones, place of the microphones, use of a mixer, etc. Equipment for streaming – HD Video • a computer (minimum Core i5, 8Go) • very high speed internet connection • a video capture card : the card must be compatible with the camera. For the computer, the card can be connected directly to the computer and be external and connected via USB/firewire for example. • software : you will have to download and install a software which we will indicate to you. Timetable 31 January: express your interest in video streaming mid-­‐February: provision of a detailed guide + training for the technicians in charge of the transmission between mid-­‐February and mid-­‐March: compulsory tests to be done with each technician Le matériel de prise de vue comprend les aspects éclairages, choix des caméras,… La prise peut être simple ou passer par une régie avec plusieurs caméras, qui peuvent être gérées par tourelles ou par opérateurs, etc. La matériel de prise de son dépend des lieux et des différentes besoins de captation de son (interventions d’un présentateur ou pas, type de formations…) pour les choix de micros et leurs emplacements, l’utilisation ou pas d’une table de mixage, etc. Diffusion vidéo HD : • un ordinateur (minimum Core i5, 8Go). • une carte d’acquisition vidéo : la carte à choisir doit être compatible avec les formats de sortie de la régie vidéo ou de la caméra. Pour la connexion côté PC, soit il peut s’agir de cartes à intégrer dans le bus du PC, ou de cartes externes à raccorder en USB, Firewire principalement. • une connexion très haut débit type Fibre optique ou SDSL 1Mo • nous indiquerons un logiciel à installer sur cet ordinateur et la procédure Planning 31 janvier : date limite pour indiquer votre intérêt pour une retransmission en direct mi-­‐février : un guide technique détaillé vous sera transmis + formation en ligne des techniciens en charge des retransmissions entre mi-­‐février et mi-­‐mars : test obligatoire dans le cadre de la retransmission avec les techniciens