Dossier de demandes sponsoring pour 2 événements uniT

MLA uniT
Tel :
Mail :
Adresse :
Web :
06 74 04 51 50 (MLA)
06 07 04 65 69(uniTMix)
[email protected] (MLA)
[email protected] (uniTMix)
25 route de marcoussis
91310 Montléry
http://mlaunit.free.fr
http://unitmix.free.fr
Association régie par la Loi 1901 et le décret du 16 Août 1901.
DOSSIER DE PARTENARIAT
- Partie I : Lan à Montlhéry
(80 joueurs et 100 visiteurs attendus)
- Partie II : Fête de fin d'année du lycée
E.Michelet d'Arpajon
(600 personnes attendues)
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PARTIE I
uniT Lan #1 2007
14 et 15 Avril 2007 / 2 Jours Non Stop
Salle des Fêtes de la Ville de Montlhéry
(80 joueurs et 100 visiteurs attendus)
Contacts :
M. DESSERPRIT Victorien | Président de l’Association
M. Malleron Nicolas | Relation Sponsors
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Contenu de la partie I
| Introduction | Page 4
| MLA uniT | Page 4
| Section LAN | Page 5
>> Projet Page 5
>> Matériel Page 5
>> Déroulement du weekend Page 6
>> Lots et Mur Publicitaire Page 6
>> Stands Page 6
| Publicité | Page 6
| Fiche de Partenariat | Page 7
| ANNEXE | Page 8
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uniT LAN 2007
14 et 15 Avril 2007 – Montlhéry (91) – Salle des Fêtes
| Introduction |
Le présent dossier est destiné aux diverses Sociétés d’informatique, de
vêtement sport wear et autres sociétés qui pourraient être intéressées par un
partenariat à long ou court terme, pour promouvoir leur magasin ou produits.
Le dossier permet de présenter l’association MLA uniT et ses différentes
actions dans la
ville de Montlhéry (91) et les environs.
| MLA uniT |
La section uniT a intégré l'association MLA (Montlhéry Loisirs Amitié)
début janvier , avec l’objectif de promouvoir régulièrement des
manifestations informatiques. Le noyau central de cette association est animé
par quelques jeunes passionnés d’informatique et des compétitions de jeux en
ligne ou non.
Membres du Bureau
M. Desserprit Victorien : Président de la parti uniT
[email protected]
M. Constant Sébastien: Secrétaire
[email protected]
M. Dubreuil Christophe : Trésorier
[email protected]
M. : Relation Sponsors / Organisateur des tournois
[email protected]
La mission de cette association est de permettre aux novices de pouvoir
progresser dans le milieu informatique lors de nos manifestations. Le but
secondaire est de développer dans notre région des tournois et des rencontres
entre des joueurs venus des quatre coins d'Ile-De-France et même du pays .
Nous avons pour objectif d'organiser une à deux fois par an des LAN pouvant
regrouper jusqu'à 120 personnes dans la joie et la bonne humeur. Avec la
participation de la mairie pour le prêt d’une salle et du matériel mobilier
nécessaires, nous pouvons organiser notre réseau en regroupant notre
matériel personnel, ainsi que le matériel financé à long terme grâce aux
différentes cotisations.
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| Section LAN |
>> Projet
Pour notre 1ère LAN nous avons pour projet de faire une rencontre de 80
personnes et, en annexe, accueillir une centaines de curieux.
Du 14 au 15 Avril 2006 , les jeunes joueurs de jeux vidéo issus des 4 coins de
la région vont se réunir dans une même salle pendant 2 jours pour partager
bien plus que des parties de jeux vidéo. Le tarif de l'entrée est fixé à 15€
pour chaque joueur, les visiteurs sont libres d'entrée jusqu'à 21 heures, heure
du début des tournois annexes, et là le prix d'entrée et de 5€.
Pour trouver les 80 participants nous allons faire de la publicité (panneaux
publicitaires) dans notre région, faire paraître l’événement dans le journal,
les radios et biensûr référencer notre LAN sur les sites spécialisés.
Tournois:
Le tournoi principal sera des rencontres d'équipes en 5 contre 5 sur le jeu
Counter Strike (Version 1.6).
A côté, plusieurs tournois amicaux auront lieu dans le milieu de la nuit avec
des lots à la clé, où joueurs de la LAN et visiteurs pour se rencontrer sur des
jeux tels que PES 6 (simulation de football) ou TrackMania (simulation de
courses de voitures).
Calendrier des lans en France :
www.lanfr.com
www.actulan.com
>> Matériel
Organiser une LAN demande beaucoup niveau matériel. L’association,ne
possède pas de grands moyens mais grâce a des associations amies nous aurons
tout le matériel nécessaire. Notre but étant quand même d'acquérir grâce aux
subventions et aux sponsors notre propre matériel.
A l’heure actuelle, nous attendons une subvention de la mairie de Montlhéry
qui contribuera à l’achat d’une partie du matériel. Mais d’autres frais seront à
couvrir.
Nous attendons de nos sponsors une aide et un partenariat qui apporterait a
chacun des avantages divers (publicités ...).
>> Déroulement du weekend
Pendant toute la durée du weekend, un stand avec les dernières consoles de
jeux vidéo sera mis à disposition des joueurs et visiteurs, l'ambiance musicale
au cours de la LAN sera assuré par des DJ's membres.
Les tournois se dérouleront du samedi (11 h) au dimanche (15 h). A la fin des
tournois la remise des lots sera organisée avec la photo des joueurs devant le
mur publicitaire (affiches des sponsors).
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Pendant tout le weekend un snack géré par les membres de l’association sera
ouvert, avec un menu petit déjeuner et pour le midi, des sandwiches seront
proposés.
>> Lots et Mur Publicitaire
Pour les trois premières équipes de chaque tournoi, nous voulons offrir des
lots. Ces lots proviendraient des différents partenaires / sponsors de
l’événement et par l’association MLA uniT.
Le mur publicitaire sera créé, si les sponsors et partenaires nous font parvenir
leur publicité pour l’événement. La taille des bannières, logos […] n’est pas
limitée. Tous les tractes reçus, seront remis directement aux participants lors
de l’entrée dans les locaux.
>> Stands
Deux stands seront disponibles pour les partenaires désirant se déplacer pour
couvrir l’événement directement. Les joueurs pourront visiter les stands le
samedi dès leur arrivée et pendant toute la durée du weekend.
Les stands mis à disposition font environ 9 m² (soit 3 m / 3 m). La vente est
autorisée si la société met à disposition des lots pour les vainqueurs des
tournois. Des places de parking sont réservées ainsi que deux badges « Nom
de la société / Nom du représentant de la Société ».
Les sociétés répondant le plus rapidement et désirant un stand seront
prioritaires.
| Publicité |
Nous, nous engageons à faire de la publicité via notre site Internet,
distribution de tracts, logos sur nos teeshirts, logos sur nos voitures, affiches
... tout est à discuter.
Nous allons crée une affiche pour les disposer dans les lycées, colléges
et fac de la région.
Ce dossier est confectionné pour la recherche de Sponsors/ Partenaires,
qui nous aideraient à pouvoir récompenser les vainqueurs des tournois. A
financer une partie des frais lies à la publicité et à l'achat de matériel […] ou
nous aider, en nous prêtant du matériel pour le fonctionnement de la LAN.
Toutes autres propositions seront considérées par nos soins.
Ce partenariat peut être à long terme et répété pour nos futurs
évènements.
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UniT LAN 2007
Avril
2007 – Montlhéry (91) – Salle des Fêtes
Cette Fiche est à retourner avant le 1er avril 2007
M. Desserprit | Président de la section MLA uniT
M. Malleron Nicolas | Relation Sponsor / Partenaire
Contact:
Mail :: [email protected]
[email protected]
Adresse: 25 route de Marcoussis 91310 Montlhéry
http://mlaunit.free.fr
| Fiche de partenariat |
Société:………………………………….. Raison Sociale:………………………….………..
Adresse: …………………………………..…………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………
Ville:.…………………………..Code Postal: ………………………..Pays:………………..
Tel:……………. …………………Fax : ………………….....Portable:…………………….
Email(s): 1:…………………………................... 2:.…………………………......................
Personne(s) à contacter:……………………………… Fonction:…………………………..
……………………………… …………………………...
Notre société désire devenir Partenaire del’Association MLA uniT .
En cochant cette case votre société apporte une aide matérielle en vue de
la remise des prix pour les vainqueurs des tournois.
Notre société désire réserver un stand (sous reserve de place disponible):
Nombres de représentant [1] / [2] [plus]
1. Nom:……………………Prénom:…………………….
2. Nom: ………………….. Prénom:…………………….
Notre société désire devenir Partenaire del’Association MLA uniT.
Par ailleurs, il est possible pour votre société de devenir partenaire privilégié
sous forme de mécénat.
Dans ce cas il suffit de compléter le volet ci-dessous :
De ce faite notre participation concernera une participation financière à titre
sponsoring de …………………………Euros* permettant la couverture des frais de
fonctionnement liés à la mise en oeuvre de la Section Lan 2007.
*Participation versée sous forme d’arrhes irrécupérables et servant à couvrir
les différent frais fonctionnement et de communication.
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Afin de faciliter l’ensemble de vos démarches voici ci-dessous quelques
renseignements:
Ordre :
MLA
Adresse :
MLA uniT
25 route de Marcoussis
91310 Montlhéry
Merci de nous retourner le cas échéant, la fiche partenaire avant le 1er avril
2007 à l'adresse ci dessus.
Nous vous remercions par ailleurs de nous faire parvenir les lots par colis à la
même
adresse, ainsi qu'un courrier récapitulatif des dons.
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PARTIE II
Soirée de fin d'année
du lycée E.Michelet
à Arpajon
Lundi 7 Mai 2007
(600 personnes attendues)
Contacts:
M. DUBREUIL Christophe | Trésorier
1. MEAS Michel | Organisateur
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Contenu de la partie II
| Introduction et description de la soirée | Pages 11 et 12
| Nos besoins | Page 13
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| Introduction et description de la soirée |
Nous sommes élèves en deuxième année de BTS au lycée Michelet. Nous souhaiterions
vous soumettre notre projet de fête, de fin d'année pour une grande partie des élèves du lycée.
En effet, toutes les années précédentes, les élèves de terminale ont formulé des demandes auprès du
proviseur du lycée. Cette dernière ne désirant pas prendre sous sa responsabilité ce genre de
manifestation, les projets de fêtes furent innévitablement annulés et les élèves énormement déçus.
Cette année, c'est la dernière année pour beaucoup d'élèves dans le lycée. Ils vont tous se séparer et
suivre des études post-BAC ou post-BTS. C'est à cette occasion que nous allons organiser une sorte
de bal de fin d'année pour que tous les élèves soient rassemblés et que l'on puisse faire la fête tous
ensemble.
Pour se faire, nous avons le soutient de la mairie d'Arpajon qui nous prêtera une salle qui pourra
acceuillir les classes de premieres, de terminale, de BTS et les professeurs. L'effectif monte alors
aux environs de 600 personnes au total (en sachant qu'un élève est autorisé à inviter une tierce
personne dans la limite des places disponibles). La date du bal serait fixée au lundi 7 mai 2007, ce
jour précédant un jour férié il serait un moment aux élèves en pleines révisions de pouvoir faire un
petit break.
Nous avons pensé au gymnase d'Arpajon pour nous servir de salle. Car étant près du lycée, il rentre
exactement dans le cadre de notre projet: il est assez grand pour acceuillir toutes les personnes
prévues et convient donc parfaitement à ce bal. Nous avons également pensé à l'agencement du
gymnase qui est présenté ci dessous:
5
6
7
2
3
4
1
L'entrée se ferait par la porte 1. Les portes 4, 5, 7 et le local 6 seraient condamnés à tout accès.
La scène sur laquelle seront les DJs se situerait en 2. Il y aurait également un stand où l'on vendrait
des boissons (non alcoolisées) en 3.
Les sorties de secours seront celles qui le sont actuellement. Les portes 1, 4 et 7 seront utilisées à
cet effet en cas de problème. C'est pour celà que rien ne bloquera ces différents accès.
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Pour nous aider à encadrer le bal, nous avons solicité l'aide de Mme CILIA, Conseillère principale
d'éducation au lycée. Ainsi, elle nous certifie qu'une équipe de professeurs volontaires serait présent
du début jusqu'à la fin du bal. Mme Cilia nous a également communiqué le fait qu'elle contacterai
une société de surveillance et de sécurité en vu de l'encadrement de la soirée. Nous serons
également aidé d'un maitre chien qui pourra dissuader les éventuels intrus désirant participer au bal.
Les autorités publiques telles que la police municipale et nationnale seront prévenues de notre
manifestation.
Concernant les horaires, nous pensions qu'il serait préférable de commencer le bal vers 20H et de le
cloturer à 2H du matin. Ceci résultant du fait que l'environnement et le voisinage ne permet pas des
horaires plus longs.
L'entrée au bal serait réglementée. Ainsi, seuls les élèves (et éventuellement la personne qu'ils
auront invité) qui auront validé leurs venue au bal auprès de notre équipe y seront conviés. L'accès
au bal se fera à l'aide d'un numéro qui leurs est propre et qui est inscrit sur leurs carte de cantine.
Pour la tièrce personne, nous fournirons un numéro unique, ce qui évitera toute falcification.
Durant le bal, nous avons prévu de diffuser de la musique. En effet nous sommes trois DJs dans
notre promotion. La musique serait diffusée en continue durant la durée du bal.
Le stand de boissons serait tenu par des membres de notre groupe ou par des personnes de
confiance. Seules des boissons non-alcoolisées seront vendues et autorisées.
Les tâches seraient réparties aux différents membres de notre groupe.
Ainsi, Messieurs MEAS et DUBREUIL s'occuperaient de la partie logistique, tandis que Messieurs
SERVEAUX et ORTUSI s'occuperaient de la partie matérielle.
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| Nos besoins |
Il est évident que l'organisation de cette soirée n'est pas sans frais, et vu notre statut d'étudiant, il
nous est bien difficile de dégager des fonds assez importants.
C'est pour cela que nous nous permettont de soliciter votre aide, sous une forme non-imposable, car
toute aide serait la bienvenue.
En clair, nous attendons de vous, aussi bien des offres promotionnelles sur certains de vos produits
dont nous pourrions avoir l'utilité, de l'aide logistique ou encore un simple coup de pouce financier.
Il est sans vous rappeler que cette offre est un échange, et suite à vos différentes démarches, nous
vous proposerons des espaces publicitaires lors de la manifestation, la vente exclusive de vos
produits ou encore, par exemple, l'inscription de votre logo sur nos différents tee-shirts.
Nous vous rappelons que pour toutes informations complémentaires, vous pouvez nous joindre par
téléphone au 06.07.04.65.69 (M. MEAS Michel) ou par E-Mail à l'adresse suivante:
[email protected]
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