www.forum-digital.fr

Transcription

Catalogue 2012
1 000 m² de locaux
Créer, se former, s’informer,
collaborer, échanger et coworker.
Le Forum digital offre
aux PME et TPE un lieu
d’appropriation des outils
informatiques et numériques.
Les entreprises disposent
de services innovants tels
qu’un espace de coworking,
un showroom, des salles de
créativité, de formation, de
réunion, de vidéoconférence,
ainsi qu’un hôtel de projets
pour les entreprises
adhérentes du pôle TES et
un hébergement en pépinière
ou hôtellerie.
Plan de situation............P2
Présentation...................P3
Showroom ........................ P5
Salle de réunion .............. P6
Salle de formation .......... P6
Cogitarium ....................... P7
Hébergement ............. P9 à 13
Services et prestations ... P14
L’ambiance et l’équipe ... P15
02 31 46 74 54
Campus EffiScience - Caen / Colombelles
`
Acces :
A dix minutes du cœur de la capitale régionale
bas-normande Caen (France), le campus
technologique EffiScience est directement relié à
l’A13 (Rouen-Paris) ainsi qu’aux périphériques qui
desservent toute l’agglomération de Caen la mer.
• En Bus :
Le bus 3 relie les communes de Carpiquet,
Colombelles et Hérouville-St-Clair en passant
par le centre-ville de Caen (gare SNCF).
Deux arrêts sur le campus : Innovaparc et
campus EffiScience, à raison d’un bus tous les
quarts d’heure.
• En voiture :
Paris 2h par A13
Rennes 2h par A84
Nantes 3h par A84
Le Mans 2h par A88
Pour tout renseignement, contactez-nous au
• En train :
Paris 1h45 (12 allers retours par jour )
• En Avion :
Aéroport Caen-Carpiquet à 20 mn
35 villes d’Europe desservies via Lyon
• En Bateau :
Liaisons maritimes quotidiennes vers Portsmouth
(Grande Bretagne) depuis le port de Ouistreham
à 20 mn
Forum digital
Campus EffiScience - Bâtiment Erable
8 rue Léopold Senghor - 14460 Colombelles
02 31 46 74 54
2
/ 16
PRESENTING
DIGITAL FORUM
The Digital Forum, based in Colombelle’s EffiScience
Science Park, is a 1,000m2 facility dedicated to
digital innovation and information and communication
technology.
Présentation
du Forum digital
Le Forum digital basé sur le campus EffiScience de Colombelles est un espace de
1000m² consacré à l’innovation numérique et aux technologies de l’information et de
la communication.
Le Forum digital est un outil proposé par la
communauté d’agglomération Caen la mer.
La gestion et l’animation ont été confiées
à Synergia, son agence de développement
économique. Il possède :
- Une zone réservée à l’hébergement et au
développement de projets innovants dans
le domaine du numérique : hôtel de projets
TES, pépinière d’entreprises et hôtel d’entreprises.
- Une zone ouverte aux professionnels
proposant différents espaces et services.
Il a plusieurs vocations :
•c’est un lieu ressource pour les entreprises
pour accéder à des services et technologies
mutualisés,
•c’est un lieu de formation
familiarisation à ces technologies,
et
de
•c’est un espace de démonstration et de
promotion de services et usages, mais
également de savoir-faire locaux,
•c’est un lieu de rencontre et de conseil
pour les entreprises du territoire,
•c’est une antenne décentralisée de
l’Echangeur Basse-Normandie et de Novea,
•c’est un lieu d’émulation et de brainstorming.
De nombreux espaces sont à votre
disposition :
Le showroom, ouvert aux entreprises
souhaitant tester ou faire tester leurs
solutions.
Le Cogitarium, la salle de créativité mise à
disposition des entreprises mais aussi des
coworkers souhaitant intégrer un réseau de
travailleurs indépendants.
La salle de formation de 40 m² équipée de
postes informatiques et d’un écran interactif
est dédiée aux formations proposées par les
différents partenaires du Forum digital. Cette
salle est également ouverte à la location
pour vos propres formations.
La salle de réunion de 60 m² équipée
d’un écran interactif accueillant jusqu’à 19
personnes. Elle est également disponible
à la location. La salle de réunions et la
salle de formations peuvent être réunies
pour accueillir vos conférences ou vos
événements.
Le Coworking
L’idée est de permettre aux travailleurs
indépendants de ne pas rester isolés chez
eux et de pouvoir trouver, dans ce lieu et à
travers ce réseau, un espace de socialisation
propre à l’entreprise.
Le coworking est devenu un concept rimant
avec création de projet et innovation et ce,
en raison de la rencontre dans un même lieu
d’individus aux compétences et aux idées
différentes.
L’espace de coworking est donc un troisième
lieu entre la maison et le bureau, où vous
pouvez venir travailler à la journée ou à
la demi-journée. Indépendants, étudiants,
chercheurs, artistes, entrepreneurs, salariés,
le coworking est ouvert à tous ceux qui
veulent travailler et échanger.
Le bureau gestionnaire
Vous avez un projet, vous souhaitez être
hébergé, vous voulez louer un espace,
vous voulez proposer une formation ou un
événement ?
Les conseils avisés et efficaces de Ludivine
Bigot, votre interlocutrice, sauront vous
guider au sein du Forum digital.
Les partenaires du Forum digital sont :
l’Echangeur Basse-Normandie, le Pôle Aten,
le Pôle de compétitivité TES (Transactions
Électroniques Sécurisées), Novea et I2N
(Innovations Numériques Normandes CRBN).
Ludivine Bigot, gestionnaire
The Digital Forum is a Caen la Mer initiative. Its management and coordination are ensured by Synergia, the
urban community’s economic development agency. The
facility includes:
- an area devoted to business accommodation and to developing innovative projects in the digital field: e-secure
transactions project incubator, business incubator and
business centre.
- an area open to professionals and reuniting a training
room, a showroom, the «Cogitarium» creativity room, a
co-working area and a telepresence room.
It has a multiple vocation:
•as a resource centre for businesses, to enable them to
access shared services and technologies,
•as a training and familiarisation centre on these new
technologies,
•as a demonstration and promotional tool for services,
new consumer usage and local skills,
•as a source of encounters and advice for regional businesses,
•as a satellite office for the Echangeur de Basse-Normandie and Novea,
•as a venue propitious to competitiveness and brainstorming,
The showroom, open to businesses looking to test
their solutions, themselves or on informed consumers.
The cogitarium, the creativity room, is available for
hire and offers the ideal environment for inspired ideas
to emerge.
Training room
This 40m² room is equipped with computer terminals and
an interactive screen; it is specifically designed to host
training sessions organised by the Digital Forum’s various
partners. The room is also available for hire.
Meeting room
This 60m² meeting room is equipped with an interactive
screen and offers a capacity of up to 20 delegates. It is
also available for hire.
The meeting room and the training room can be adapted
to form one single room to welcome your conferences or
business events.
Coworking
The original idea consists in enabling self-employed
workers to escape the isolation of working from home and
to offer their business venture an opportunity to socialise,
within these premises and via this network.
For a coworking area is more than just a business centre
or an incubator. It is the materialisation of a network of
workers (often self-employed, independent, freelance...)
and a community of values, work and lifestyle, that
collectively form a shared heritage. It reunites people
who come to work, exchange, learn, share and progress
together.
Hence, coworking has become a concept that is
synonymous to project creation and innovation, thanks to
the pooling together - in a single location - of individuals
with varying skills and ideas.
The Digital Forum’s partners are as follows: Echangeur
de Basse-Normandie, Pôle Aten, TES e-secure
transactions competitiveness cluster, Nove@ rural centre
of excellence and I2N (Digital Innovations in NormandyLower Normandy Regional Council).
[email protected] - 02 31 46 74 54
3
//20
16
Bureau
Gestionnaire
Cafétéria
Bureau de
passage
La journée
20 € HT
LA SEMAINE
100 € HT
02 31 46 74 54
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/ 16
Show room
Cet espace de 100 m² regroupe les
solutions de l’Echangeur BasseNormandie, les actions du pôle
ATEN (Artisanat et Technologies
Numériques), le pavillon numérique
de Nove@, des démonstrateurs
du
pôle
TES
(Transactions
Électroniques Sécurisées).
Un espace est réservé à la mise en
valeur des savoir-faire locaux. Il est
ouvert aux entreprises souhaitant
tester ou faire tester leurs solutions.
5
/ 16
salle de
formations
40m²
L’heure
40 € HT
La demi-journée
120 € HT
La journée
230 € HT
salle de
réunions
60m²
L’heure
30 € HT
La demi-journée
100 € HT
La journée
200 € HT
02 31 46 74 54
6
/ 16
Cogitarium
Le Cogitarium est une salle de créativité équipée d’un écran interactif
pour faire émerger vos idées créatives. Il est également mis à disposition
des coworkers souhaitant venir travailler dans un espace de travail
partagé et intégrer un réseau de travailleurs indépendants facilitant
l’échange et l’ouverture.
La demi-journée
250 € HT
La journée
400 € HT
L’espace de coworking
•Tickets :
- 8 € HT à l’unité (journée)
- 10 tickets de coworking : 70€ HT, sans engagement.
•Abonnements :
- 1 jour/semaine : 30€ HT/mois, engagement minimum de 3 mois,
2h gratuites pour la salle de réunions = soit 90€ HT pour 3 mois
- 2 jours/semaine : 60€ HT/mois, engagement minimum de 3 mois,
- 3 jours/semaine : 85€ HT/mois, engagement minimum de 3 mois,
- 1 jour/semaine pendant 1 an : 340€ HT/an,
6h gratuites pour la salle de réunions
7
/ 16
Espace
Conférence
100m²
La salle de formation (40 m²) et la salle de réunion (60 m²) peuvent être réunies pour accueillir vos
conférences ou vos événements dans 100 m².
L’heure
100 € HT
La demi-journée
200 € HT
La journée
300 € HT
02 31 46 74 54
8
/ 16
Hébergement
Sur 600 m2, la pépinière et l’hôtel d’entreprises du Forum digital
accueillent les starts up dans le domaine du numérique et des TIC.
Le Forum digital vous propose différentes solutions d’hébergement :
- En hôtel de projets TES
- En hôtellerie d’entreprises
- En pépinière d’entreprises
- En domiciliation hors-murs.
L’hébergement s’accompagne de nombreux services mutualisés. En simplifiant le parcours de
développement opérationnel des projets, le Forum digital met toutes les cartes entre les mains des
entrepreneurs et accélère le cycle entre recherche et commercialisation.
4 types d’hébergement possibles :
Hôtel de projets du Pôle TES
L’hôtellerie d’entreprises
Le but de l’hôtel de projets est d’accueillir sur le
Campus EffiScience les entreprises adhérentes
du pôle TES pour réaliser des travaux de
R&D dans le cadre de projets d’innovation.
L’hôtel de projets offre une alternative aux
membres du pôle TES qui souhaitent s’installer
en Basse-Normandie.
Nous proposons un hébergement temporaire
de 23 mois maximum dédié aux entreprises en
développement de plus 2 ans.
La pépinière d’entreprises est une offre locative
de bureaux à de jeunes sociétés (< 2 ans) sur
une base temporaire. Associée à des services
mutualisés (classiques et à haute valeur ajoutée)
et un accompagnement des entrepreneurs, cette
offre améliore considérablement leurs chances de
naissance, de croissance et de succès.
La domiciliation hors-murs sur le Forum digital
permet aux entreprises de louer un bureau ou une
salle de réunions sur demande, pour ainsi limiter
leurs charges locatives. L’entreprise peut également
y établir son siège social et y recevoir son courrier.
5 étapes pour
nous rejoindre
1
Prise de contact
2
Constitution du dossier de candidature
3
Envoi au comité de sélection
des pépinières de caen-la-mer (réponse sous 10 jours)
4
Décision du comité
5
Entrée en pépinière,
hôtel ou domiciliation
•Accueil de l’entreprise
•Etat des lieux
•Remise des clés
Le Forum digital est géré par Synergia à travers son Centre Européen d’Entreprises et d’Innovation (CEEI). Synergia, l’agence de
développement économique de Caen la mer, est soutenue dans ce programme par la communauté d’agglomération Caen la mer,
l’Union Européenne (FEDER) et l’Etat.
9
//20
16
n°3, 21
n°4, 5, 17
13m²
10m²
Pépinière (année 1/2/3)
2147 €
Hotellerie
2902 €
2340 € 2561 €
Pépinière (année 1/2/3) 2500 € 2745 € 3026 €
Hotellerie
3459 €
prix annuel Hors Taxe - Charges comprises
n°6, 7, 8,
9, 10, 11, 12
15m²
Pépinière (année 1/2/3) 2643 € 2909 € 3216 €
Hotellerie
3686 €
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10
/ 16
n°2
n°19
17m²
Pépinière (année 1/2/3) 3043 €
Hotellerie
3408 €
3816 €
18m²
Hotellerie
4080 €
3467 €
3883 €
4320 €
n°1, 20
20m²
3370 €
Hotellerie
4841 €
3746 €
4178 €
11
/ 16
n°13
22m²
3483 €
Hotellerie
5020 €
3876 €
4328 €
n°16
n°15
26m²
24m²
3812 €
Hotellerie
5541 €
4254 €
4762 €
Hotellerie
4541 €
5093 €
5939 €
02 31 46 74 54
12
/ 16
n°18
31m²
Hotellerie
5131 €
5771 €
6753 €
n°14
33m²
4752 €
Hotellerie
7253 €
5322 € 5960 €
13
/ 16
services et
prestations
inclus dans le prix
Hôtellerie / Pépinière
Domiciliation
•Accompagnement (hors hôtellerie) : suivi trimestriel + droit
de tirage de 2 heures/mois (définition de stratégie, suivi des
tableaux de bord...)
•Domiciliation du siège social
•Accès aux services mutualisés : salles de réunion, imprimante,
scan, fax, affranchisseuse, centre de ressources, formations,
animations, cafeterias...
•Accueil et réception des colis
•Mobilier : 1 bureau, 1 fauteuil, 2 sièges, 1 armoire, 1 caisson
•Electricité, chauffage, climatisation, parking et nettoyage des
parties communes et privatives.
Forfait : 62,00€ HT/mois
Convention de 3 mois renouvelable par tacite reconduction
Préavis d’une semaine
•Domiciliation du siège social
•Mise à disposition d’une boîte aux lettres
•Accompagnement : sur demande et selon besoin
•Accès aux services mutualisés (payant à l’utilisation) : salles de
réunions, centre de ressources, formations, animations...
•Accueil et réception des colis
Internet et téléphonie
•Mise à disposition d’un téléphone dans le bureau loué : forfait 5€ HT/jour
- Consommation vers les fixes : gratuit
- Consommation vers les portables : 0,14€ HT/min
- Consommations vers étranger (nous consulter pour les tarifs)
services et
prestations en
supplement
Communs (pépinière / hôtellerie / domiciliation)
Internet et téléphonie
• Téléphonie, Informatique et Internet : forfait non optionnel
de 35€ HT/mois (sauf domiciliation) comprenant :
- Accès Internet haut débit illimité (50 Mb mutualisés)
- Mise à disposition d’une ligne directe fixe SDA
- Location d’un poste téléphone IP
- Appels illimités vers fixes en national
- Standard téléphonique individualisé (horaires de bureau)
- Premier paramétrage du réseau informatique et téléphonique
•Mise à disposition d’une seconde ligne téléphonique fixe (SDA) :
5€ HT/mois
•Mise à disposition d’une ligne fax avec un n° individuel sur serveur :
5,00€ HT/mois
•Poste IP supplémentaire (Alcatel 4018) : 18€ HT/mois
•Poste IP supplémentaire (Alcatel 4028) : 22€ HT/mois
•Poste sans fil supplémentaire (Alcatel 300-400) : 20€ HT/mois
•Portabilité d’un numéro de téléphone existant (sous réserve d’éligibilité
France Télécom et de conservation de votre abonnement) : 180€ HT
(forfait)
•Personnalisation accueil téléphonique professionnel (forfait) :
-Paramétrage : 250€ HT
-Prédécroché : 120€ HT
-Message attente : 190€ HT
-Messagerie vocal : 150€ HT
•Tarif fixe vers mobiles : 0,14€ HT/min
•Tarif à l’international (nous consulter)
•Visioconférence : 20€ HT/réunion
Bureautique
•Affranchissement + service rendu : tarifs Poste
•Fax émission : 0,20€ HT l’unité
•Photocopie / Impression N&B : 0,05€ HT l’unité
•Photocopie / Impression couleur : 0,10€ HT l’unité
Sécurité informatique
•Hébergement de serveurs (étude au cas par cas)
•Sauvegarde en ligne : 1,50€ HT/Giga/mois
•Intervention informatique (en dehors de l’installation initiale) :
110€ HT/heure
Animations
•Formations : gratuites ou payantes (20€ HT/session) selon le thème
•Coaching sportif hebdomadaire (repas inclus) : 7€ HT/cours
•Animations spécifiques : selon le programme
Services complémentaires :
(hors pépinière, hôtellerie et domiciliation)
Location d’une salle de réunions pour les entreprises extérieures
(nous consulter).
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14
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L’ambiance
Une équipe compétente et dynamique
est disponible pour toute demande d’information.
L’équipe
02 31 46 74 54
Avec le support de l’équipe Synergia / CEEI
Ludivine Bigot Amélie Beaugeard Gwenaelle Lucas Dagmar Van Cauteren Laure Lehaut
Gestionnaire
du Forum digital
Gestionnaire
de pépinière
Gestionnaire
de pépinière
Chef de projets
Chef de projets
Nicolas Geray
Nicolas Pouchain
Directeur des pépinières Directeur du CEEI
Caen la mer
16
15 //20
Activités des pépinières d’entreprises
Cette marque prouve la conformité à la norme NF X 50-770
et aux règles de certification NF248 et garantit que l’accompagnement
dans la conduite du projet, l’évaluation du projet par un groupe
d’experts, l’accueil du créateur, la mise à disposition de locaux
et de services partagés, la mise en relation avec un réseau
de partenaires, le suivi de l’entreprise, l’amélioration
continue des prestations, l’analyse de la satisfaction
des clients sont contrôlés régulièrement par
11 rue Francis de Pressensé
93571 La Plaine Saint-Denis Cedex - France
www.marque-nf.com
Campus EffiScience - 14460 Colombelles - 02 31 46 74 54
Porté par
Géré par
En Partenariat avec
Crédit photos : Emilie Pette ([email protected]) et Forum digital - catalogue e001 - 01/09/2012
AFNOR Certification

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