Guide d`utilisation du Lecteur d`enregistrement du rseau WebEx

Transcription

Guide d'utilisation du
Lecteur
d'enregistrement du
réseau WebEx
pour les fichiers Advanced Recording
Format (.arf)
Version 2.5
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Marché Publics Fédéraux (FAR)12.212 et paragraphes 227.7202-1 à 227.7202-4, nonobstant toute autre clause contactuelle FAR ou
autre dans laquelle le présent accord peut être incorporé, que le consommateur devra fournir aux utilisateurs finaux du
Gouvernement ou , si l'accord est direct, l'utilisateur final acquerra les services et la documentation uniquement avec les droits
octroyés à tous les autres consommateurs finaux conformément aux conditions ci-incluses. L'utilisation des Services ou de la
Documentation ou des deux constitue l'acceptation par le Gouvernement que les Services et la Domumentation sont des produits
commerciaux et constitue l'acceptation des droits et des conditions ci-incluses.
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de divergence entre la version en anglais et une version dans une autre langue, la version en langue anglaise prévalera.
Dernière mise à jour : 102210
www.webex.com
Table des matières
Chapitre 1 Présentation ............................................................................................. 3 public visé................................................................................................................. 3 A propos de l'enregistrement sur le serveur et la lecture des enregistrements......... 4 Ce que vous pouvez enregistrer ........................................................................ 4 Lire des réunions enregistrées ........................................................................... 6 Configuration minimale requise ................................................................................ 7 Installer le lecteur d'enregistrement en réseau WebEx............................................. 7 Chapitre 2 Enregistrer des réunions......................................................................... 9 Enregistrer une réunion sur le serveur...................................................................... 9 Enregistrer une réunion avec WebEx Audio..................................................... 12 Enregistrer un événement avec WebEx Teleconference (Event Center
Uniquement...................................................................................................... 13 Enregistrer une réunion avec la Voix sur IP uniquement.................................. 13 Enregistrer une réunion avec Autre Conférence .............................................. 13 Suspendre et reprendre l'enregistrement................................................................ 16 Arrêter l'enregistrement .......................................................................................... 17 Astuces améliorer la qualité des enregistrements .................................................. 17 Gérer les enregistrements ...................................................................................... 18 Modifier les informations d'enregistrement et de lecture .................................. 19 Rendre les enregistrements accessibles à d'autres personnes........................ 21 i
Chapitre 3 Lire, télécharger et convertir les enregistrements .............................. 27 Lire les enregistrements ......................................................................................... 27 Contrôler la lecture ................................................................................................. 30 Régler le volume pendant la lecture ....................................................................... 31 Télécharger et convertir des enregistrements ........................................................ 32 Téléchargez les enregistrements sur votre ordinateur local ............................. 32 Convertir des enregistrements au format Windows Media ............................... 34 Convertir des enregistrements au format Flash ............................................... 36 Convertir les enregistrements au format MPEG-4............................................ 37 Vérifier le statut des fichiers convertis .............................................................. 39 Chapitre 4 désinstaller le lecteur d'enregistrement de réseau WebEx ................ 41 Index............................................................................................................................. 43 ii
1
Présentation
Chapitre 1
Si vous souhaitez...
Description de la tâche…
Comment utiliser le Lecteur d'enregistrement
de réseau WebEx pour les fichiers Advanced
Recording Format (.arf) et qui peut
enregistrer sur le réseau
Public visé (à la page 3)
Découvrez les fonctionnalités du lecteur
WebEx Network Recording Player pour les
fichiers ARF
Lecteur d'enregistrement de réseau WebEx (pour
les fichiers ARF) et enregistreur WebEx basé sur
le réseau (à la page 4)
Savoir ce qui est requis pour utiliser le
Configuration minimale requise (à la page 7)
Lecteur d'enregistrement de réseau WebEx
pour les fichiers Advanced Recording Format
(.arf)
Installez le WebEx Network Recording Player Installer le lecteur d'enregistrement en réseau
sur votre ordinateur local pour lire les
WebEx (à la page 7)
enregistrements téléchargés
public visé
Le Lecteur d'enregistrement de réseau WebEx pour les fichiers Advanced Recording
Format (.arf), l’enregistreur WebEx basé sur le réseau (NBR), et ce guide sont
destinés aux organisateurs qui enregistrent des réunions et conservent les résultats sur
un serveur WebEx. Vous pouvez utiliser l’enregistreur WebEx basé sur le réseau
(NBR) pour enregistrer toutes les réunions WebEx organisées.
Si vous n'êtes pas l'organisateur, vous pouvez utiliser l'enregistreur, l'éditeur et le
lecteur WebEx autonomes.
Pour en savoir plus sur les autres produits d'enregistrement WebEx :
1
Dans le menu WebEx sur la gauche, cliquer sur Assistance > Guides
d’utilisation.
3
Chapitre 1: Présentation
2
Faire défiler la page jusqu'à la section Créer, gérer et lire des enregistrements
de réunions et sélectionner l'une des options suivantes :

Lecteur et enregistreur WebEx (pour les fichiers WRF) : vous pouvez utiliser
cet enregistreur pour enregistrer les réunions et les applications et les
sauvegarder sur votre ordinateur local

Guide d'utilisation de l'Éditeur d’enregistrement WebEx : vous pouvez utiliser
l'éditeur d'enregistrement pour éditer les enregistrements au format
d'enregistrement WebEx (WRF).
A propos de l'enregistrement sur le serveur et la
lecture des enregistrements
Grâce à l'enregistreur basé sur le réseau, vous pouvez enregistrer toutes les réunions
WebEx que vous organisez :

une réunion

une réunion de vente

une session de formation

un événement

une session d'assistance
L'enregistreur basé sur le réseau conserve vos enregistrements sur le réseau WebEx,
vous permettant ainsi d'économiser de l'espace disque précieux sur votre ordinateur
local pour stocker les enregistrements.
Remarque :
La taille de l'enregistrement varie en fonction de l'action enregistrée pendant la réunion,
c'est-à-dire si l'enregistrement comprend le son, l'image, la partage d'application, etc.
Généralement, une réunion qui ne contient pas de vidéo atteint 15 à 40 Mo par heure de durée
de la réunion. Une réunion au cours de laquelle la vidéo est utilisée peut aller à 250 Mo par
heure de réunion.
Vous pouvez enregistrer une réunion pendant une durée maximale de 24 heures, selon son
contenu et l'espace de stockage d'enregistrement disponible pour votre site.
Vous pouvez lire vos enregistrements depuis le site web de service WebEx ou vous
pouvez le télécharger depuis votre ordinateur local et le lire avec le Lecteur
d'enregistrement du réseau WebEx.
Ce que vous pouvez enregistrer
L'enregistreur basé sur le réseau enregistre tout ce qui se passe pendant une réunion,
notamment :

4
audio

vidéo (montrant uniquement l'animateur)

applications et mouvements de souris partagés sur le bureau

conversations instantanées

sondages

Résultats Q&R

transferts de fichiers

listes des participants

annotations
Les participants à la réunion sauront quand une réunion est en cours d'enregistrement;
un indicateur d'enregistrement s'affiche dans la fenêtre de la réunion ou si le
présentateur partage son bureau ou une application, un indicateur d'enregistrement
rouge. Les participants sauront également lorsqu'un enregistrement a été mis en pause
ou repris.
L'indicateur d'enregistrement s'affiche au bas de la
fenêtre du gestionnaire de la réunion.
L'indicateur d'enregistrement signale aussi lorsque
l'enregistrement a été interrompu.
L'indicateur d'enregistrement signale ensuite la reprise de
l'enregistrement.
Si le présentateur partage son bureau ou une application, un indicateur
d'enregistrement rouge s'affiche dans le Panneau de contrôle de la réunion.
Le point rouge indique que l'enregistrement est en cours.
Remarque :
Si l'administrateur de votre site a activé l'option d'enregistrement automatique de toutes les
réunions avec l'Enregistreur basé sur le réseau, toutes les réunions que vous et d'autres
personnes organiseront seront automatiquement enregistrées, et seul l'administrateur du site
peut gérer ou supprimer ces enregistrements.
Un administrateur de site peut, si nécessaire, réaffecter la propriété de tous les
5

enregistrements d'un utilisateur à un autre, par exemple lorsque le propriétaire initial des
enregistrements quitte une entreprise ou si les responsabilités changent et qu'une autre
personne devrait avoir la propriété de ces enregistrements.
Les enregistrement sont conservés sur le réseau jusqu'à ce qu'ils soient supprimés. Si la
capacité de stockage dépasse la capacité de stockage allouée pour le site, vous ne serez
peut-être pas en mesure d'enregistrer d'autres réunions avant d'avoir supprimé certains
enregistrements ou tant que la capacité de stockage n'aura pas été augmentée.

Lire des réunions enregistrées
La première fois que vous lisez un enregistrement à partir de votre site WebEx, vous
devez télécharger et installer le Lecteur WebEx que vous utiliserez pour lire
l'enregistrement.
Les enregistrements de l'enregistreur basé sur le réseau sont au format propriétaire
WebEx Advanced Recording Format (.ARF), mais vous pouvez les convertir au
format Windows Media Format (.WMV) ou Shockwave Flash Object Format (.SWF)
et utiliser d'autres lecteurs multimédia pour les lire ou les modifier. Pour des
instructions détaillées, consultez la page Télécharger et convertir les enregistrements
(à la page 32).
Vous et vos invités pouvez télécharger ou lire vos enregistrements depuis votre site
WebEx. La lecture en streaming permet à d'autres personnes de lire les
enregistrements sans avoir à les télécharger sur leurs ordinateurs. En tant
qu'organisateur, vous pouvez accéder aux enregistrements depuis la page Mon
WebEx > Mes Fichiers > Mes Enregistrements , ainsi que d'autres pages qui
peuvent être disponibles pour votre centre de service.
Vous pouvez envoyer un email aux autres afin qu'il partage des informations sur un
enregistrement et leur fournir une URL pour le lire. Ils peuvent également lire les
enregistrements spécifiés sur la page Enregistrements d'événements dans Event
Center, la page Enregistrements de formation dans Training Center ou la page du
portail de vente dans Sales Center.
Le lecteur d'enregistrement de réseau WebEx vous permet de suspendre, avancer,
revenir en arrière ou arrêter la lecture. Une table des matières met en valeur les
événements enregistrés tels que les sessions de messagerie instantanée, les remarques,
les sondages. Vous pouvez cliquer sur un événement dans la table des matières pour
vous rendre rapidement au début de cet événement dans l'enregistrement.
6
Configuration minimale requise
Remarque : Ce guide suppose que vous disposiez d'un compte utilisateur valide sur votre site
WebEx.
Pour utiliser efficacement l'enregistreur basé sur le réseau ou le lecteur
d'enregistrement de réseau (pour les fichiers ARF), assurez-vous que votre ordinateur
ait la configuration système suivante :

Microsoft Windows 2000, XP, 2003, Vista

Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 ou 7.0, Firefox 3.0 ou supérieur

(Pour l'enregistrement) une carte son et un micro ou un adaptateur
d'enregistrement téléphonique

(Pour la lecture) une carte son et des haut-parleurs ou des écouteurs
Installer le lecteur d'enregistrement en réseau
WebEx
Si vous lisez des enregistrements que vous avez téléchargés dans votre ordinateur
local, vous devez installer le lecteur d'enregistrement en réseau WebEx, s'il n'est pas
déjà installé. Toutefois, si vous avez reçu un lien vers un enregistrement WebEx, vous
pouvez cliquer sur le lien pour lire et visualiser l'enregistrement sans télécharger le
lecteur d'enregistrement en réseau WebEx.
7
Pour installer la dernière version du lecteur d'enregistrement en réseau WebEx :
1
Sur votre site de service WebEx, sur la barre de navigation gauche, cliquez sur
Assistance > Téléchargement.
2
Sur la page Téléchargements, sous Enregistreur et Lecteurs, cliquer sur le lien
de la page Enregistrement et lecture.
3
Sur la page Enregistrement et Lecture, cliquez sur le lien Téléchargement du
lecteur d'enregistrement en réseau WebEx pour les fichiers de format
d'enregistrement avancé (.arf).
4
Cliquez sur Exécuter.
5
Suivez les instructions de l'assistant pour installer le lecteur d'enregistrement en
réseau WebEX.
Remarque : Vous pouvez aussi télécharger le lecteur d'enregistrement en réseau WebEx en
suivant le lien http://www.webex.com/downloadplayer.htmlet en cliquant sur Lecteur ARF.
8
2
Enregistrer des réunions
Chapitre 2
Consultez...
Démarrer l'enregistrement sur le serveur
Lancer un enregistrement (à la page 9)
Interrompre l'enregistrement sur le serveur
Interruption d’un enregistrement (à la page 17)
Arrêter l'enregistrement sur le serveur
Arrêter un enregistrement (à la page 17)
Découvrez comment obtenir un
enregistrement optimal
Conseils pour améliorer la qualité des
enregistrements (à la page 17)
Rendez vos enregistrements disponibles pour Rendre les enregistrements accessibles à
que d'autres personnes puissent les lire
d'autres personnes (à la page 18)
Modifier les noms des fichiers
d’enregistrement
Modifier le nom de l'enregistrement (à la page 19)
Enregistrer une réunion sur le serveur
Remarque :
Avant de débuter l'enregistrement, réglez le volume du micro. Pour de meilleurs résultats,
procédez uniquement à de légers réglages pendant l'enregistrement.
Si vous prévoyez d'enregistrer un partage de bureau ou la vidéo d'une réunion, réglez la
résolution de votre ordinateur sur 1024 par 768 pour garantir un enregistrement de haute
qualité.
La taille du fichier d'enregistrement varie selon le contenu enregistré, et si l'enregistrement
contient de l'audio, des vidéos, le partage d'application, etc. La taille d'enregistrement
maximum est généralement de 2 GB, qui est généralement de 24 heures d'enregistrement
audio.
Pour enregistrer une réunion sur le serveur à l'aide des commandes du menu :
1
Commencez une réunion.
9
Chapitre 2: Enregistrer des réunions
2
Dans le menu Réunion, sélectionner Paramètres de l'enregistreur, puis
Enregistrer sur le serveur.
3
Dans le menu Réunion, sélectionner Commencer enregistrement.
4
Vérifiez que la conférence audio est enregistrée dans la réunion. Pour en savoir
plus, consulter les rubriques suivantes :

Enregistrer une réunion avec WebEx Audio ou la voix sur IP (à la page 12)

Enregistrer un événement avec WebEx Teleconference (Event Center
Uniquement (à la page 13)

Enregistrer une réunion avec la Voix sur IP uniquement (à la page 13)

Enregistrer une réunion avec Autre Conférence (à la page 13)
Remarque : Pour de meilleurs résultats, il est recommandé que vous utilisiez WebEx
Audio pour enregistrer vos réunions.
La fenêtre de l'enregistreur s'affiche et l'enregistrement débute automatiquement.
Pour enregistrer une réunion sur le serveur à l'aide du menu Quick Start :
1
2
Sur la page de Quick Start, cliquer sur Enregistrer cette réunion.
La fenêtre de l'enregistreur s'affiche et l'enregistrement débute automatiquement.
Pour enregistrer une réunion sur le serveur à l'aide du panneau Enregistreur :
10
1
2
Au besoin, cliquer sur le bouton Enregistreur pour ouvrir le panneau Enregistreur.
Cliquez sur le
bouton Enregistreur
au-dessus de la
fenêtre panneaux
pour ouvrir le
panneau
Enregistreur.
Dans une fenêtre
agrandit, vous
pouvez cliquer sur
un bouton
Enregistreur à
grand format pour
ouvrir un panneau
Enregistreur.
Si vous partagez
votre bureau ou
une application,
sélectionnez la
commande
Enregistreur à
partir du panneau
de configuration de
réunion pour ouvrir
le panneau
Enregistreur.
3
Sur le panneau Enregistreur, cliquer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer
sur le serveur.
Cliquez sur le bouton
Enregistreur sur le
panneau Enregistreur
pour commencer
l'enregistrement
Après avoir cliqué sur le bouton Commencer enregistrement, le panneau
Enregistreur affiche une icône rouge de l'indicateur d'enregistrement et le mot
"Enregistrement" pour signaler que l'enregistrement est en cours.
L'icône rouge de l'indicateur
d'enregistrement dans le
panneau Enregistrement
signale que l'enregistrement
est en cours.
11
Si vous partagez votre bureau ou une application, un indicateur d'enregistrement
s'affiche dans la panneau de configuration de réunion lorsque l'enregistrement est
en cours.
L'icône rouge de l'indicateur d'enregistrement dans
le panneau Enregistrement clignote lorsque
l'enregistrement est en cours. Vous pouvez cliquer
sur cette icône pour afficher à nouveau le volet
Enregistreur s'il a été réduit.
Remarque : Si vous transmettez le rôle d'organisateur à un autre participant pendant une
réunion, vous devrez toujours gérer l'enregistrement.
Enregistrer une réunion avec WebEx Audio
Pour enregistrer une réunion avec une conférence WebEx Audio :
1
Vérifiez que la réunion utilise WebEx audio pour la conférence audio. Vous
indiquez généralement cette option lors de la programmation de la réunion ou
lorsque vous indiquez les paramètres des réunions instantanées ou les réunions
One-Click.
2
Enregistrer la réunion comme décrit dans Enregistrer une réunion sur le serveur.
(à la page 9)
La conférence audio sera automatiquement enregistrée dans l'enregistrement de la
réunion.
Remarque :
Pour de meilleurs résultats, il est recommandé que vous utilisiez WebEx Audio lors de
l'enregistrement des réunions.
Lorsque vous utilisez WebEx Audio, l'organisateur et les utilisateurs peuvent alterner
entre l'utilisation du téléphone et participer à la conférence audio ou utiliser les
écouteurs de l'ordinateur pour participer, en utilisant la voix sur IP (Protocole Voix sur
internet). Les deux conviennent pour l'enregistrement des réunions.
Si vous utilisez les écouteurs et la VoIP (voix sur IP) pour participer à la réunion, et si
c'est la première fois que vous vous connectez à l'audio sur Internet, l'assistant
d'installation Audio apparait pour vous aider à ajuster vos paramètres audio. Suivez les
instructions pour spécifier vos réglages.
Lorsque vous utilisez la voix sur IP, le panneau Volume apparait également pour vous
permettre de régler les haut-parleurs et le micro. Vérifiez ces paramètres pour vous
assurer qu'ils sont corrects lorsque vous enregistrez votre réunion.
12
Enregistrer un événement avec WebEx Teleconference (Event
Center Uniquement
Pour enregistrer un événement avec Téléconférence WebeX :
1
Vérifiez que l'événement utilise WebEx Audio pour la conférence Audio. Vous
indiquez généralement cette option lors de la programmation de l'événement.
2
Enregistrez l'événement comme indiqué dans Enregistrer une réunion sur le
serveur (à la page 9).
La conférence audio sera automatiquement enregistrée dans l'enregistrement de
l'événement.
Enregistrer une réunion avec la Voix sur IP uniquement
Pour enregistrer une conférence Voix sur IP dans l'enregistrement de la réunion :
1
Vérifiez que la réunion utilise la voix sur IP (Protocole voix sur internet)
uniquement pour la conférence audio.. Vous indiquez généralement cette option
lors de la programmation de la réunion ou lorsque vous indiquez les paramètres
des réunions instantanées ou les réunions One-Click.
2
Enregistrer la réunion comme décrit dans Enregistrer une réunion sur le serveur
(à la page 9).
L'audio sera automatiquement enregistré dans l'enregistrement de la réunion.
Remarque :
Si c'est votre première participation à l'audio via Internet, l'Assistant Configuration
audio apparaît pour vous aider à parfaire vos réglages audio. Suivez les instructions
pour spécifier vos réglages.
Le panneau Volume apparait également pour vous permettre d'ajuster les paramètres
des haut-parleurs et du micro. Vérifiez ces paramètres pour vous assurer qu'ils sont
corrects lorsque vous enregistrez votre réunion.
Enregistrer une réunion avec Autre Conférence
Vous pouvez enregistrer une réunion avec un autre service de téléconférence ;
cependant, si vous utilisez un autre service, vous devez vérifier qu'il est connecté au
service d'enregistrement. Si l'autre service de téléconférence n'est actuellement pas
connecté au service d'enregistrement, votre enregistrement final ne contiendra pas
d'audio.
Remarque :
Pour de meilleurs résultats, il est recommandé que vous utilisiez WebEx Audio lors de
l'enregistrement des réunions, ou utilisez la téléconférence WebEx lorsque vous enregistrez
13

des événements. Si vous indiquez un autre service de téléconférence pour votre réunion, la
connexion audio et la qualité dépendent du fait que l'autre service de téléconférence et qu'il
est hors de contrôle du service de réunion WebEx.
Si vous prévoyez d'utiliser un autre service de téléconférence lors de l'enregistrement d'une
réunion, vous devez vous assurer que la téléconférence est actuellement incluse dans votre
enregistrement comme expliqué dans la procédure ci-dessous.
Pour enregistrer une réunion avec une Autre Téléconférence :
1
Démarrez l'enregistrement comme décrit dans Enregistrer une réunion sur le
serveur (à la page 9).
Si vous n'êtes pas déjà connecté à l'autre téléconférence, un assistant
d'installation pour l'Enregistreur WebEx (Enregistrement sur le Serveur)
apparait.
14
2
Enregistrer Enregistrer une autre téléconférence.
3
Cliquez sur Suivant. La page suivante de l'assistant d'installation apparait.
4
Indiquez les informations suivantes pour votre service de téléconférence :

Numéro d’appel : (Requis) Le numéro à composer pour vous connecter à
votre service de téléconférence. Le numéro ne peut comporter des caractères
comme - — ().

Touche pour passer le message de bienvenue : Une touche ou un chiffre qui
peut être utilisé pour sauter le message audio de bienvenue lorsque vous
appelez votre service de téléconférence.

Pause avant PIN utilisateur :Indiquez le délai d’attente avant que l’on vous
demande de saisir votre ID utilisateur. Notez que si vous choisissez de passer
le message de bienvenue, l'attente est plus courte.

User ID : (Requis) Votre identifiant utilisateur pour le service de
téléconférence. Entrez votre ID utilisateur. Si l’on vous demande d’appuyer
sur une touche à la fin de votre ID utilisateur, assurez-vous de le faire. Selon
votre service de téléconférence, un ID utilisateur peut être appelé numéro PIN,
ID de conférence, numéro de réunion ou code d’accès.

Pause avant PIN utilisateur : Le nombre de secondes que vous devez
attendre depuis le moment ù vous entrez le dernier chiffre au moment où il
vous est demandé d'entrer votre numéro personnel d'identification (PIN) ou
second identifiant utilisateur, selon le cas.

PIN utilisateur : Votre numéro d'identification utilisateur (PIN) ou second
identifiant utilisateur, selon le cas. Selon votre service de téléconférence, un
PIN peut être appelé numéro PIN, ID utilisateur, ID de conférence, numéro
de réunion ou code d’accès.
5
Cliquez sur Suivant. Le système tentera de se connecter à l'autre service de
téléconférence.
6
Suivez les instructions de l'assistant d'installation pour vérifier que la connexion
est réussie.
Un message apparait en haut de la page de l'assistant d'installation pour vous informer de la
réussite de la connexion.
Si le message indique que la connexion est réussie, mais que vous n'entendez pas de
15
message de bienvenue dans les 5 secondes, cliquez sur Tester la connexion. Vous devriez
entendre un message audio de bienvenue disant, "l'organisateur a activé la fonction
d'enregistrement".
Si le message indique que la connexion n'a pas réussi, ou si vous n'entendez pas de message
de bienvenue après avoir cliqué sur dans Tester la connexion, cliquez sur Retour pour
vérifier et mettre à jour les informations de votre compte de téléconférence puis essayez à
nouveau.
Si le message en haut de la page d'installation indique que la connexion est réussie et que
vous entendez le message de bienvenue, cliquez sur Démarrer l'enregistrement pour
enregistrer la réunion et inclure votre téléconférence.
Suspendre et reprendre l'enregistrement
Pour suspendre l'enregistrement d'une réunion :
1
2
Commencez l'enregistrement de votre réunion sur le serveur. pour en savoir plus,
voir Commencer un enregistrement (à la page 9).
3
Lorsque vous êtes prêt à suspendre l'enregistrement, cliquez sur le bouton Pause.
Le texte de l'état de l'enregistrement indique que l'enregistrement est interrompu,
et le bouton pause clignote en orange.
Si vous partagez une application ou votre bureau lorsque vous interrompez
l'enregistrement, l'icône de l'indicateur d'enregistrement change de couleur en
jaune-orange.
L'indicateur d'enregistrement change de couleur en
jaune orange. Vous pouvez cliquer sur cette icône
pour afficher à nouveau le volet Enregistreur s'il a
été réduit.
Pour reprendre l'enregistrement d'une réunion :
Cliquez sur le bouton Pause.
16
Remarque : Lorsque vous interrompez un enregistrement et le relancez par la suite, les
informations d'enregistrement sont sauvegardées dans le même fichier.
Arrêter l'enregistrement
Pour arrêter l'enregistrement d'une réunion :
1
Si nécessaire, afficher le panneau de l'enregistreur en cliquant sur le bouton de
l'enregistreur au dessus de la fenêtre Panneaux ou en cliquant sur l'indicateur
d'Enregistrement dans le panneau Commandes de la réunion.
2
Dans la fenêtre de l'Enregistreur, cliquez sur le bouton Arrêter.
Utiliser le panneau de
l'Enregistreur pour arrêter
l'enregistrement
Lorsque l'enregistrement est terminé, vous pouvez vous rendre sur la page Mes
enregistrements sur votre site WebEx pour télécharger ou lire l'enregistrement. La
page Mes enregistrements se trouve dans Mon WebEx, Mes fichiers, et contient les
sections suivantes :
Remarque :
Lorsque vous enregistrez une réunion sur le serveur, l'enregistrement est automatiquement
copié dans la page Mes enregistrements après l'arrêt de l'enregistrement. Il peut également
être automatiquement copié vers une page d'enregistrements pour votre centre de service.
Pour plus d'informations, voir Lire les enregistrements (à la page 27).
Si vous arrêtez l'enregistrement puis le relancez plus tard, un nouveau fichier
d'enregistrement est créé. Si vous préférez mettre tous les enregistrements d'une réunion dans
un fichier, vous devez suspendre l'enregistrement et non l'arrêter. Pour plus d'informations,
voir Suspendre et relancer l'enregistrement (à la page 16).
Si l’administrateur de votre site a activé l’option permettant d’enregistrer toutes les réunions
avec le NBR, toutes les réunions organisées sur votre site sont automatiquement enregistrées,
et seul l’administrateur du site peut gérer et effacer les enregistrements du réseau. Vous ne
pouvez pas les supprimer vous-même.
Astuces améliorer la qualité des enregistrements
L'enregistrement basé sur le réseau capture la vidéo à une vitesse de 2,5 images par
seconde, ce qui permet une haute qualité d'enregistrement tout en gardant une taille de
fichier relativement petite. Utilisez les techniques contenues dans cette section pour
améliorer la qualité des enregistrements.
17
Améliorer la qualité vidéo

Lorsque vous capturez les mouvements de la souris, déplacez votre souris
lentement dans un premier temps, puis accélérez progressivement.

Avant de cliquer sur un bouton ou de sélectionner un élément de menu,
immobilisez brièvement votre souris sur l'objet. Cela permet à l'enregistreur de
capturer le mouvement de la souris avant que vous ne cliquiez sur l'objet.

Si vous souhaitez inclure des actions complexes ou longues dans un
enregistrement, vous pouvez noter les séquences prévues au préalable afin de
réduire les erreurs.

Réglez la résolution de votre écran sur 1024 par 768 pixels avant de commencer
l'enregistrement.
Améliorer la qualité audio

Si la qualité audio est mauvaise, essayez de mettre à niveau la carte son, le micro
ou les haut-parleurs de votre ordinateur.

Réglez le volume de votre micro sur le niveau le plus élevé qui ne provoque pas
de distorsion.

Utilisez un casque téléphonique pour enregistrer du son. Les casques offrent
généralement une meilleure qualité que les appareils téléphoniques ou les
téléphones mains-libres.

Parlez à environ quinze centimètres de votre micro.

Pour éviter les bruits de fonds indésirables, réalisez l'enregistrement dans un lieu
calme. Évitez de déplacer des objets qui sont source de bruit tels que papiers et
livres.

Parlez clairement.
Gérer les enregistrements
Si vous enregistrez une réunion sur le serveur, le serveur WebEx télécharge
automatiquement le fichier d’enregistrement sur la page Mes enregistrements. Vous
pouvez gérer l'enregistrement à partir de cette page. Il peut être également
automatiquement copié sur les pages suivantes :

18
Les enregistrements pour les réunions, les réunions de ventes, les événements, ou
les sessions de formation que vous avez organisées sont automatiquement copiés
dans votre page Mon WebEx > Mes Fichiers > Mes enregistrements dans l'une
des sections suivantes :

Réunions

Réunions de vente

Événements

Sessions de formation

Divers

Les enregistrements des réunions que vous avez organisées sont automatiquement
copiés sur votre page Mes réunions enregistrées.

Les enregistrements des événements que vous avez organisés sont
automatiquement copiés sur votre page Mes enregistrements d'événements.

Les enregistrements des réunions de vente que vous avez organisées sont
automatiquement copiés sur votre page Portails enregistrées.

Les enregistrements des sessions de formation que vous avez organisées sont
automatiquement copiés sur votre page Mes enregistrements de formation.
Remarque :
Les enregistrement sont conservés sur le réseau jusqu'à ce qu'ils soient supprimés. Si la
capacité de stockage dépasse la capacité de stockage allouée pour le site, vous ne serez
peut-être pas en mesure d'enregistrer d'autres réunions avant d'avoir supprimé certains
enregistrements ou tant que la capacité de stockage n'aura pas été augmentée.
Si l'enregistrement est fait à l'aide de l'enregistreur WebEx intégré ou autonome, télécharger
le fichier d'enregistrement, avec une extension .wrf, depuis votre ordinateur local.
Vous pouvez également spécifier l’adresse Web, ou l'URL, où se trouve l’enregistrement sur
un serveur Web accessible publiquement, par exemple le site Web de votre entreprise.
Vous pouvez également télécharger et stocker des fichiers d’enregistrement qui sont au
format Windows Media Audio/Video (WMV) ou Shockwave Flash Object (SWF), tels que
les fichiers ARF que vous avez convertis au format WMV ou SWF avec le lecteur
d'enregistrement de réseau WebEx (pour les fichiers ARF). Pour en savoir plus sur la
conversion des fichiers, voir Télécharger et convertir les enregistrements (à la page 32).

Modifier les informations d'enregistrement et de lecture
Vous pouvez modifier le nom de l'enregistrement, tel que le nom et la description, et
définit les options de commandes de lecture pour votre enregistrement.
Pour modifier les informations d'enregistrement et de lecture :
1
Effectuer l'une des opérations suivantes :

Aller sur Mon WebEx > Mes Fichiers > Mes enregistrements et cliquer sur
le lien approprié pour le type de votre enregistrement :
Réunions
Événements
Réunions de vente
Divers
19

Connectez-vous à Meeting Center puis cliquez sur Mes réunions
enregistrées.

Connectez-vous à Event Center et cliquez sur Mes événements enregistrés.

Connectez-vous à Sales Center puis cliquez sur Enregistrements des
Portails.

Connectez-vous à Training Center puis cliquez sur Mes sessions de
formation enregistrées.
2
Cliquer sur le nom du sujet de l'enregistrement souhaité.
3
Cliquer sur Modifier.
4
Entrer un nouveau nom d'enregistrement dans la zone Sujet.
5
Entrer une description de l'enregistrement dans la zone Description.
6
Sous Commandes de lecture, spécifier les options de commande de la lecture :

Sous Options des panneaux d'affichage, sélectionner lesquels des panneaux
suivants vous souhaitez inclure dans la lecture :
Messages instantanés
Q&R
Vidéo
Sondage
Notes
Transfert de fichier
Participants
Table des matières

Sous Plage de lecture de l'enregistrement, sélectionner l'une des options
suivantes :
Lecture complète : Lit l’enregistrement en intégralité. Cette option est
sélectionnée par défaut.

20
Lecture partielle : Lit seulement une partie de l'enregistrement et vous
permet d'indiquer un début et une fin différent pour l'enregistrement. La
plage de lecture partielle ne modifie pas l’enregistrement actuel stocké sur
le serveur.
Si vous souhaitez inclure toutes les commandes du lecteur d'enregistrement de
réseau, telles que l'arrêt, la pause, la reprise, l'avance rapide, et le retour
rapide, sélectionner Inclure les commandes du lecteur NBR. Cette option
est sélectionnée par défaut. Pour empêcher les participants de sauter des
parties de l’enregistrement, vous pouvez désactiver cette option afin de
supprimer les commandes du lecteur d’enregistrement de réseau de la lecture.
7
Optionnel. Pour spécifier un mot de passe que les autres doivent entrer pour lire
l'enregistrement, entrer le dans les cases Définir le mot de passe et Confirmer le
mot de passe, s'ils sont disponibles dans votre centre de service.
8
Optionnel. Modifier les options supplémentaires qui sont disponibles pour votre
centre de service.
9
Cliquer sur Enregistrer.
Rendre les enregistrements accessibles à d'autres personnes
Pour rendre les enregistrements accessibles à d'autres personnes :
1

Aller sur Mon WebEx > Mes Fichiers > Mes enregistrements et cliquer sur
le lien approprié pour le type de votre enregistrement :
Réunions
Événements
Réunions de vente
Divers
2

Connectez-vous à Meeting Center puis cliquez sur Mes réunions
enregistrées.

Connectez-vous à Sales Center puis cliquez sur Enregistrements des
Portails.

Connectez-vous à Training Center puis cliquez sur Mes sessions de
formation enregistrées.

Cliquer sur le Terme de la réunion, et copier le lien Enregistrements en
streaming dans la page Informations sur l'enregistrement,, Télécharger le
lien de l'enregistrement, ou le lien de l'Enregistrement direct, si
disponible, dans un message électronique.

Envoyer un courrier électronique pour partager l'enregistrement. Pour en
savoir plus, voir Envoyer un courrier électronique pour partager un
enregistrement (à la page 22).

Dans Event Center uniquement, envoyer un courrier électronique aux
fournisseurs pour partager l'enregistrement. Pour en savoir plus, voir Envoyer
un événement enregistré aux fournisseurs (Event Center uniquement) (à la
page 23).
21

Cliquer sur la commande En savoir plus > Modifier dans la même rangée
que le titre de l'enregistrement pour ouvrir la page Editer l'enregistrement, puis
effectuer l'une des opérations suivantes :
Pour faire figurer un enregistrement d'événement sur la page
Enregistrements d'événements, définir Type sur Listé.
Pour faire figurer un enregistrement de session de formation sur la page
Sessions enregistrées, définir Type sur Listé pour tous (public) ou Listé
pour les utilisateurs autorisés uniquement (interne).
Pour un enregistrement Sales Center, cliquer sur le lien Publier pour
spécifier le portail de vente sur lequel publier l'enregistrement.
3
Cliquer sur Enregistrer.
Envoyer un message électronique pour partager un enregistrement
Vous pouvez envoyer un message électronique à un ou plusieurs invités pour partager
votre enregistrement avec eux.
Pour envoyer un message électronique afin de partager un enregistrement avec les
autres :
1
Effectuez l'une des opérations suivantes :

Allez sur Mon WebEx > Mes Fichiers > Mes enregistrements et cliquez sur
le lien approprié pour votre type d'enregistrement :
Réunions
Événements
Réunions de vente
Divers
2

Connectez-vous à Meeting Center, puis cliquez sur Mes réunions
enregistrées.

Connectez-vous à Sales Center puis cliquez sur Enregistrements du portail.

Connectez-vous à Training Center puis cliquez sur Mes enregistrements de
formation.
Ouvrir la fenêtre Partager mes enregistrements :

22
Cliquez sur l’icône suivant correspondant à l’enregistrement à partager avec
les autres.

Cliquez sur le nom associé à l’enregistrement que vous voulez partager. Sur la
page Informations sur l'enregistrement, cliquez sur Envoyer message
électronique.
La fenêtre Partager mes enregistrements s’affiche.
3
Sélectionner les destinataires pour votre courrier électronique :

Cliquez sur Sélectionner destinataires pour sélectionner les contacts à partir
de votre liste de Contacts

Taper les adresses de courrier électronique dans la liste Envoyer à en les
séparant par des virgules.
4
(Facultatif) Taper un message dans la boîte Votre message.
5
Cliquez sur Envoyer.
Votre message électronique sera envoyé aux destinataires sélectionnés et inclura les
informations sur l’enregistrement et le lien pour le lire.
Envoyer l'enregistrement d'un événement aux vendeurs (Event
Center seulement)
Dans Event Center seulement, vous pouvez envoyer un message électronique pour
partager un enregistrement avec des vendeurs.
Vous pouvez envoyer un message électronique à trois vendeurs maximum et utiliser
les ID pour suivre les sources à partir desquelles les invités visualisent
l’enregistrement. Pour des détails concernant l’utilisation des ID source, voir A
propos du suivi de vos invités.
23
Pour envoyer un message électronique afin de partager un enregistrement avec les
autres :
1
Accédez à la page Mes enregistrements d’événements. Pour en savoir plus, voir
Ouvrir la page Mes Enregistrements d'Événement.
2
Ouvrir la fenêtre Envoyer un enregistrement à un vendeur :

Sur la page Mes enregistrements d'événement, cliquez sur le bouton En savoir
plus près de l’enregistrement que vous voulez partager afin d'afficher des
options supplémentaires.
À partir du menu En savoir plus, cliquez sur le lien Envoyer au vendeur.

Sur la page Mes enregistrements d'événement, cliquez le nom de
l’enregistrement que vous voulez partager. Sur la page Informations sur
l'enregistrement, cliquez sur Envoyer au vendeur.
La fenêtre Envoyer un enregistrement à un vendeur s’affiche.
24
3
4
Spécifiez jusqu’à trois vendeurs pour votre message électronique :

Entre l'adresse électronique de l'invité dans les zones Adresse électronique #
.

Tapez l'ID source du vendeur dans la case ID Source.
Cliquez sur Envoyer.
Votre message électronique sera envoyé aux vendeurs spécifiés et inclura les
informations concernant l’enregistrement ainsi qu'un lien pour le lire.
25
3
Lire, télécharger et convertir
les enregistrements
Chapitre 3
Consultez...
Lire un enregistrement
Lire des enregistrements (à la page 27)
Suspendre, revenir en arrière, arrêter ou
reprendre la lecture
Contrôler la lecture (à la page 30)
Régler le volume
Régler le volume pendant la lecture (à la page 31)
Télécharger des enregistrements basés sur
le réseau et les convertir dans un autre
format
Télécharger et convertir des enregistrements (à la
page 32)
Lire les enregistrements
Si vous êtes l'organisateur qui a réalisé l'enregistrement, procédez comme suit pour
localiser et lire vos enregistrements :
1
A partir de votre site WebEx, effectuer l’une des actions suivantes :

Cliquez sur Click Mon WebEx > Mes Fichiers > Mes Enregistrements, puis
cliquez sur l'un des éléments suivants sur votre site de service :
Réunions
Réunions de vente
Événements
Divers
27
Chapitre 3: Lire, télécharger et convertir les enregistrements

Dans la barre de navigation gauche de votre centre de service, agrandir le
menu de l'organisateur et cliquer sur :
Mes réunions enregistrées (Meeting Center uniquement)
Mes événements enregistrées (Event Center uniquement).
Mes réunions enregistrées (Training Center uniquement)
Enregistrements (Bibliothèque du portail Sales Center uniquement)
Le nom du lien vers la page d'enregistrements
diffère pour chaque centre de service.
2
La liste d'enregistrements correspondante s'affiche.
Lire un enregistrement
Envoyer un email pour partager l'enregistrement
Ouvrir un menu pour les options supplémentaires telles que Télécharger, Modifier,
Désactiver, Attribuer à nouveau, Publier. Les options disponibles sont différentes pour
chaque service.
28
Si vous n'êtes pas l'organisateur, effectuez les actions suivantes pour lire un
enregistrement :
1

Cliquer sur le lien envoyé par courrier électronique par l'organisateur.

Collez l'URL fournie par l'organisateur dans votre navigateur Web.

Si l'organisateur de la réunion a placé l'enregistrement dans l'un des
emplacements suivants, vous pouvez vous y rendre pour télécharger ou lire
l'enregistrement :
Se connecter à Event Center, et sur la page Événements par programme,
cliquer sur Afficher les enregistrements d’événements pour visualiser la
page Enregistrements d'événements.
Se connecter à Training Center, et dans le volet gauche, cliquer sur
Sessions enregistrées pour afficher la page Sessions enregistrées.
Allez sur le portail de vente dans lequel l'organisateur vous a envoyé une
notification.
2

Sur les pages Enregistrements de l' événement ou Sessions Enregistrées,
cliquer sur l'icône Lire pour lire l'enregistrement.

Cliquer sur l'icône Plus, puis sur Téléchargerpour télécharger
l'enregistrement et lire sur votre ordinateur.
Cliquer sur l'icône Plus pour ouvrir le menu d'options.
Puis choisir Télécharger dans le menu.

3
Sur la page du portail de vente, cliquer sur le lien pour lire l'enregistrement.
Si le lecteur d'enregistrement réseau WebEx s'affiche, patienter quelques instant
pour que l'enregistrement débute automatiquement.
29
L'état indiquera « Mise en mémoire tampon
» pendant quelques instants jusqu'à ce que
l'enregistrement soit prêt à la lecture.
Contrôler la lecture
Utilisez les procédures suivantes pour contrôler la lecture.
Action
Procédure
Cliquez sur le bouton Arrêter.
Arrêter la lecture
Cliquez sur le bouton Pause.
Suspendre et
reprendre
Puis cliquer sur le bouton Reprendre pour reprendre la lecture.
Déplacez le curseur vers la droite ou la gauche pour avancer ou
revenir en arrière dans l'enregistrement.
Avance rapide et
rembobinage
Lire des
événements
spécifiques
30
Dans le menu Affichage, sélectionner TOC. Dans la colonne
Activité, cliquer sur une activité ou un événement pour démarrer
la lecture au début de cet événement.
Action
Procédure
Régler le volume pendant la lecture
Vous pouvez augmenter ou réduire et couper ou réactiver le volume pendant la lecture
de votre enregistrement.
Pour régler le volume :
1
Faites glisser le curseur Volume vers la droite ou vers la gauche pour augmenter
ou réduire le volume respectivement.
2
Pour couper ou rétablir le son, cliquez sur le bouton Couper le son.
Silence
Curseur Volume
Remarque : Si vous n'entendez pas du tout l'audio pendant la lecture d'un enregistrement, et que
vous ne parvenez pas du tout à régler le volume, il est malheureusement possible que votre autre
téléconférence n'ait pas été enregistrée pendant la réunion. Pour être certain que la téléconférence
soit incluse dans les prochains enregistrements de réunions, suivez les instructions contenues dans
Enregistrer une réunion avec Autre Conférence (à la page 13) pour vérifier que votre
téléconférence fonctionne et qu'elle est connectée à l'enregistrement.
Pour de meilleurs résultats d'enregistrement d'une conférence audio, il est hautement recommandé
d'utiliser WebEx Audio lors de l'enregistrement de vos réunions. Pour des informations
complémentaires, consultez Enregistrer une réunion avec WebEx Audio (à la page 12).
31
Télécharger et convertir des enregistrements
Vous pouvez télécharger les enregistrements basés sur le réseau, les enregistrer sur
votre ordinateur et les lire à l'aide d'un lecteur.
Les enregistrements ARF sont au format propriétaire WebEx ARF, mais vous pouvez
les convertir au format Windows Media Format (.WMV) ou Shockwave Flash Object
Format (.SWF) ou MPEG-4 (MP4) et utiliser d'autres lecteurs multimédia pour les lire
ou les modifier.
Remarque :
Vous devez avoir installé le Lecteur Enregistreur Réseau sur votre ordinateur pour pouvoir
convertir des enregistrements. Pour des informations concernant l'installation de l'enregistreur
réseau, consultez Installer le Lecteur Enregistreur Réseau WebEx (à la page 7).
La conversion de l'enregistrement peut prendre un certain temps et utiliser une bonne partie
des ressources de votre ordinateur. Vous pouvez programmer un moment où vous ne
prévoyez pas d'utiliser votre ordinateur, le lecteur d'enregistrement de réseau WebEx
convertit automatiquement les fichiers à ce moment. Vous pouvez ensuite vérifier le statut
des conversions d'enregistrements en cours. Pour des informations concernant le statut de
conversion, voir Consulter l'état des fichiers convertis (à la page 39).
Téléchargez les enregistrements sur votre ordinateur local
Vous pouvez télécharger des enregistrements sur votre ordinateur local et utiliser le
lecteur d'enregistrement réseau pour les lire.
Une fois que vous avez téléchargé les fichiers d'enregistrement sur votre ordinateur
local, vous pouvez aussi les convertir sous d'autres formats. Pour plus de détails, voir
Convertir les enregistrements au format Windows Media (à la page 34), Convertir les
enregistrements au format Flash (à la page 36), and Convertir les enregistrements au
format MPEG-4 (à la page 37).
Remarque :
Les options pour télécharger les fichiers d'enregistrement sont disponibles uniquement si
l'administrateur de votre site a activé l'option administration du site pour le téléchargement
des fichiers d'enregistrement.
Si vous essayez de télécharger un fichier appartenant à un autre utilisateur, vous devez
demander au propriétaire de l'enregistrement de paramétrer l'option permettant aux autres
utilisateurs de télécharger le fichier d'enregistrement.
Pour télécharger les fichiers d'enregistrement sur votre ordinateur local :
1
A partir de votre site WebEx, effectuer l’une des actions suivantes :

32
Cliquez sur Click Mon WebEx > Mes Fichiers > Mes Enregistrements, puis
cliquez sur l'un des éléments suivants sur votre site de service :
Réunions
Réunions de vente
Événements
Divers

Dans la barre de navigation gauche de votre centre de service, agrandir le
menu de l'organisateur et cliquer sur :
Mes réunions enregistrées (Meeting Center uniquement)
Mes événements enregistrées (Event Center uniquement).
Mes réunions enregistrées (Training Center uniquement)
Enregistrements (Bibliothèque du portail Sales Center uniquement)
Le nom du lien vers la page d'enregistrements
diffère pour chaque centre de service.
La liste d'enregistrements correspondante s'affiche.
2

Dans la rangée de la réunion que vous souhaitez télécharger, cliquez sur le
bouton Plus.
Sur le menu qui s'affiche, cliquer sur Télécharger.
33

Cliquer sur le nom du sujet de l'enregistrement dans la liste d'enregistrements.
Dans la page Informations sur l'Enregistrement qui s'affiche, cliquer sur le lien
dans le champ du lien Télécharger l'enregistrement.
3
La fenêtre Télécharger le fichier s'affiche et vous pouvez télécharger le fichier
d'enregistrement sur votre ordinateur local.
4
Si le lecteur NBR de WebEx pour les fichiers au Format d'Enregistrement Avancé
(ARF) n'est pas déjà installé sur votre ordinateur, cliquer sur le lien Télécharger
le lecteur ARF dans la fenêtre Télécharger le fichier pour le télécharger.
Convertir des enregistrements au format Windows Media
Pour télécharger des enregistrements et les convertir au format Windows Media
(WMV) :
1
Télécharger le fichier d'enregistrement sur votre ordinateur local. Pour en savoir
plus, voir Téléchargement des enregistrements sur votre ordinateur local. (à la
page 32)
Important : Vérifier si le lecteur d'enregistrement réseau WebEx pour les fichiers au Format
d'Enregistrement Avancé (ARF) est installé sur votre ordinateur. S'il n'est pas installé, vous
pouvez le télécharger à partir de la fenêtre Télécharger un fichier qui s'affiche lorsque vous
téléchargez le fichier d'enregistrement. Vous pouvez également le télécharger à partir de la
page Téléchargements disponible sous Assistance sur votre site de service WebEx.
2
3
Procéder de l'une des façons suivantes pour ouvrir le fichier d'enregistrement sur
votre ordinateur local :

Double-cliquer sur le fichier d'enregistrement dans votre fenêtre Windows File
Manager. Le lecteur d'enregistrement réseau WebEx ouvrira automatiquement
le fichier.

Depuis le menu Démarrer de Windows, choisissez WebEx> Lecteur
Enregistreur Réseau > Lecteur Enregistreur Réseau, et choisissez
Fichier> Ouvrir pour localiser et ouvrir le fichier d'enregistrement.
Lors de la lecture de la réunion sur le lecteur d'enregistrement de réseau, cliquez
sur Fichier > Convertir > WMV (Windows Media Format).
La boîte de dialogue Convertir au format WMV s'affiche.
34
4
Dans Enregistrer sous, sélectionner l'emplacement pour enregistrer le fichier.
5
Dans Options du contenu, sélectionner le composant de la réunion que vous
voulez enregistrer. Choisissez l'une des fenêtres suivantes :
6
7

Messagerie instantanée : comprend toutes les conversations instantanées.

Q&R: si vous enregistrez une session Training Center, elle comprend toutes
les sessions Q&R.

Remarques : comprend toutes les remarques saisies dans la fenêtre
Remarques.

Vidéo : comprend la vidéo de la réunion.

Sondage : si vous enregistrez une session Training Center, elle comprend tous
les sondages.

Cliquer sur Aperçu de la mise en page pour pré visualiser les paramètres du
contenu.
Dans Programmer la conversion, indiquer à quel moment vous voulez que le
fichier soit converti. Sélectionnez l'une des options suivantes :

Convertir immédiatement : Convertit le fichier lorsque vous l'enregistrez sur
votre ordinateur.

Convertir au moment suivant : enregistre le fichier puis le convertit à la date
et à l'heure que vous sélectionnez.
Dans Codec vidéo, préciser le codec vidéo que vous voulez utiliser :

Windows Media Vidéo 9 : ce codec crée une sortie compatible avec les
lecteurs suivants :
Windows Media Player 6.4+
35
Windows Media Player 9 pour Mac OS X
Windows Media Player 9 et Windows Media Player 9.1 pour Pocket PC*
Windows Media Player 9 et Windows Media Player 9.1 pour
SmartPhone*

8
Windows Media Video 9 screen : ce codec est optimisé pour la compression
de captures d'écran séquentielles et de vidéo hautement statique prises sur
l'écran de l'ordinateur, ce qui le rend idéal pour les démonstrations d'utilisation
d'ordinateurs à des fins de formation. Le codec tire profit de la simplicité
d'image typique et du manque relatif de mouvement pour obtenir un taux de
compression très élevé. Ce codec crée des fichiers qui peuvent être lus avec
Windows Media Player 7 ou supérieur.
Cliquez sur OK.
Convertir des enregistrements au format Flash
Pour télécharger des enregistrements et les convertir au format Flash (SWF) :
Remarque : Si vous convertissez l'enregistrement au format SWF et que votre enregistrement
contient des panneaux, vous ne pourrez pas déplacer les panneaux dans votre enregistrement
sauvegardé.
1
page 32)
2
3

le fichier.

sur Fichier > Convertir > SWF (Flash Format).
La boîte de dialogue Convertir au format SWF s'affiche.
36
4
5
Dans la case Nom du fichier, indiquer le nom du fichier SWF.
6
7

votre ordinateur.

Cliquez sur OK.
Convertir les enregistrements au format MPEG-4
Pour télécharger des enregistrements et les convertir au format MPEG-4 (MP4) :
1
page 32)
2

le fichier.
37

3
sur Fichier > Convert > MP4 (MPEG-4 Format).
La boîte de dialogue Convertir au format MP4 (MPEG-4) s'affiche.
38
4
5
Dans Options du contenu, sélectionner le composant de la réunion que vous
voulez enregistrer. Choisissez l'une des fenêtres suivantes :

Messagerie instantanée : comprend toutes les conversations instantanées.

Q&R: si vous enregistrez une session Training Center, elle comprend toutes
les sessions Q&R.

Remarques : comprend toutes les remarques saisies dans la fenêtre
Remarques.

Vidéo : comprend la vidéo de la réunion.

Sondage : si vous enregistrez une session Training Center, elle comprend tous
les sondages.
6
Cliquer sur Aperçu de la mise en page pour pré visualiser les paramètres du
contenu.
7
Sous Under Video Quality, sélectionnez le paramètre de qualité approprié :

Haute utilise une image vidéo de haute qualité avec 8 trames par seconde
(tps), qui produit un fichier de plus grande taille.

Moyenne produit une image vidéo de qualité moyenne avec 5 tms, qui produit
un fichier de taille moyenne.

Faible produit une image de faible qualité avec 3 tps, qui produit un fichier de
plus petite taille
Sous Codec Vidéo, le code H.264 est listé, et sous Codec Audio, le codec audio
AAC est listé.
8
9

votre ordinateur.

Cliquez sur OK.
Vérifier le statut des fichiers convertis
Si vous avez programmé de convertir votre enregistrement plus tard, utilisez cette
procédure pour afficher les informations et gérer les conversions d'enregistrements
programmées.
Pour vérifier le statut des fichiers convertis
1
Double-cliquez sur l'icône Gestionnaire de conversion dans la barre des tâches
Windows.
La fenêtre Gérer la conversion programmée s'affiche.
39
40
2
Optionnel. Cliquer sur Modifier pour changer l'heure de conversion programmée
d'une conversion en attente.
3
Optionnel. Cliquer sur Supprimer pour supprimer une conversion en attente.
4
Lorsque le processus de conversion est terminé, la fenêtre suivante s'affiche.
4
désinstaller le lecteur
d'enregistrement de réseau
WebEx
Chapitre 4
Vous pouvez supprimer le lecteur d'enregistrement de réseau WebEx de votre
ordinateur. La désinstallation du lecteur ne supprime pas les enregistrements stockés
sur le réseau.
Pour désinstaller le lecteur d'enregistrement de réseau WebEx (pour les fichiers
ARF) :
1
Dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur Paramètres.
2
Cliquez sur Panneau de configuration.
3
Double-cliquez sur l'icône Ajout/suppression de programmes.
4
Dans la liste des programmes, cliquez sur Lecteur d'enregistrement de réseau.
5
Cliquez sur Supprimer.
41
Index
A E Aperçu des fonctionnalités - 4
arrêter la lecture - 30
arrêter l'enregistrement - 17
astuces
enregistrer des sons
audio - 31
activer le micro - 31
désactiver le micro - 31
enregistrer avec Voix sur IP - 12, 13
enregistrer avec WebEx Audio - 12
Enregistrer une autre téléconférence - 13
régler le volume - 31
Autre téléconférence - 13
avance rapide - 30
en continu - 4, 27
description - 4
enregistrements - 27
enregistrements - 4, 18, 27, 30
arrêter la lecture - 30
avance rapide - 30
ce qui est enregistré - 4
lire - 27
liste - 18
rembobiner - 30
rendre accessible à d'autres personnes - 18
reprendre la lecture - 30
suspendre la lecture - 30
enregistrer - 4, 19
arrêter l'enregistrement - 17
Interrompre l'enregistrement - 16
modifier le nom - 19
notification - 4
reprendre l’enregistrement - 16
envoyer un message électronique concernant des
C F configuration système requise - 7
Convertir des enregistrements
au format FLASH - 32, 36
Windows Media Format - 32, 34
couper le son - 31
format ARF, description - 4, 32
Format FLASH, convertir les enregistrements en - 32,
36
Format MPEG-4 - 32, 37
Format SWF, description - 32, 36
Format WMV, description - 32, 34
enregistrer avec Téléconférence WebEx - 13
enregistrer avec Voix sur IP - 12, 13
D désinstaller le lecteur d'enregistrement de réseau - 41
I Installer le lecteur d'enregistrement en réseau WebEx
-7
Interrompre l'enregistrement - 16
43
L R Lecteur d'enregistrement du réseau
installer - 7
Lecteur d'enregistrement de réseau, désinstallation
- 41
Lecteur d'enregistrement réseau WebEx
installer - 7
Lecteur d'enregistrement de réseau, désinstallation
- 41
lecture - 30, 31
arrêter - 30
avance rapide - 30
régler le volume - 31
rembobiner - 30
reprendre - 30
suspendre - 30
utiliser la table des matières - 30
lire - 27, 30
événements spécifiques - 30
liste - 18
rembobiner - 30
Rendre les enregistrements accessibles à d'autres
personnes - 18, 22, 23
reprendre l’enregistrement - 16
reprendre la lecture - 30
rétablir, son - 31
M mise en mémoire tampon - 27
MP4 - 32, 37
N nom, modifier - 19
notification, enregistrement - 4
S Shockwave Flash Object format - 4, 32
suspendre la lecture - 30
T table des matières - 30
téléchargement
enregistrements vers votre ordinateur local - 32
Lecteur d'enregistrement réseau WebEx - 7
Teleconference WebEx, enregistrer des événements
avec - 13
téléconférence, enregistrement
V Voix sur IP - 12, 13
P W présentation - 4
public visé - 3
WebEx Audio - 12
Windows Media Format - 32, 34
44