cluny - charnay
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CHARNAY XTrem 2ème édition Samedi 14 Juin 2014 Règlement de l'épreuve 1. Organisation : La course pédestre "CharnayXtrem" organisée par le service des sports de la ville de Charnay les Mâcon est une course d'obstacles en milieu naturel par équipe de deux coureurs. L'épreuve aura lieu le Samedi 14 Juin 2014 sur le site du "Domaine de Champgrenon" à Charnay les Mâcon et regroupera quatre courses différentes. Parkings fléchés, buvette, douches et sanitaires à l'arrivée. 2. Parcours : Le circuit est une boucle de 1,8 km situé sur le domaine de Champgrenon, propriété de la commune de Charnay les Mâcon. Celui-ci est parfaitement sécurisé puisqu'il n'empreinte ni ne traverse aucune route. Il est à certains endroits semé d'obstacles en tout genre (pneus, ballots de paille, fossé...) qu'il faut obligatoirement franchir en équipe de deux coureurs et cela dans le meilleur temps. 3. Participation : Tout participant doit être en capacité physique pour courir, sauter, ramper, glisser... L'inscription, implique de la part du concurrent, la connaissance et l'acceptation du présent règlement. Les coureurs qui n’en respecteront pas les clauses pourront être disqualifiés. 4. Catégories d'âge : Les quatre épreuves sont ouvertes à tous, licenciés ou non, hommes et femmes à partir de 15 ans (né avant le 14 juin 1999). Pour tous les jeunes, obligation de présenter une carte d'identité permettant de connaître l'âge du coureur. Pour les mineurs, une autorisation parentale devra obligatoirement être remplie et signée par un parent. 5. Epreuves : 1 Epreuves Horaire départ Public Nombre de tours Distance 1 14h00 Duo famille 2 3.6 km 2 15h00 Duo Femmes 4 3 16h30 Duo mixte 4 4 18h00 Duo Hommes 5 Le duo famille sera composé d'un adulte et d'un jeune âgé de 12 à 15 ans. 7.2 km 7.2 km 9.0 km 6. Inscriptions : Elles se font soit : - Par internet avec paiement sécurisé, jusqu'au 8 Juin 2014 au prix de 10€ (site web : www.le-sportif.com). C'est rapide, c'est sécurisé, c'est moins cher, et c'est éco-durable ! - Par courrier, en téléchargeant le bulletin sur le site web et en nous le retournant complété correctement avant le Samedi 31 mai 2014 (cachet de la poste faisant foi) accompagné d'un chèque de 12€ et de la photocopie de votre licence en cours de validité ou d’un certificat médical. - Sur place le Samedi 14 Juin 2014 à Charnay, au domaine de Champgrenon dès 11h00, au prix de 15€. Pour chaque course, fin des inscriptions 30mn avant le départ. Tous les concurrents devront obligatoirement présenter un certificat médical (ou sa copie) de non contre indication à la pratique de la course à pieds en compétition datant de moins d'un an. Seuls les licenciés FFA, FFTRI et FFCO, pourront présenter leur licence fédérale en cours de validité. L'organisation conservera le certificat médical ou sa copie. POUR DES RAISONS DE SECURITE ET DE RESPONSABILITES, AUCUN DOSSARD NE SERA REMIS SANS PRESENTATION DU CERTIFICAT MEDICAL OU DE LA LICENCE FFA/FFTRI/FFCO. L’inscription ne sera validée qu’à la réception du dossier complet, incluant le paiement de la course. Les organisateurs n'envoient pas de bulletins d'inscriptions. 8. Annulation : Tout engagement est personnel, ferme et définitif. En cas de désistement et quelque en soit le motif, aucune inscription ne sera remboursée. 9. Dossards : Retrait des dossards ( 1 vert et 1 rouge par équipe) et puces électroniques : - Le Samedi, au départ, Domaine de Champgrenon à partir de 11h00 Aucun dossard ne sera envoyé par la poste. Chaque coureur devra le fixer sur sa poitrine pour qu'il soit visible tout au long de la course. L'organisation ne fournit pas d'épingles. Tout coureur franchissant la ligne sans dossard ne sera pas classé. 2 10. Chronométrage et résultats : Le chronométrage s'effectuera à l'aide de puces à restituer à l'arrivée. Pour chaque épreuve, un classement général sera réalisé à l'issue de la course avec le temps d'arrivée pour chaque équipe dans sa catégorie d’âge. Les résultats seront consultables sur le site web de la course. 11.Temps maximum autorisé et mise hors course : Le temps maximum pour effectuer le parcours et être classé est de : Duo famille : 45mn soit 14h45 (moyenne de 3,6km/h) Duo femmes : 1h15 soit 16h15 (moyenne de 5,7 km/h) Duo Mixte : 1h15 soit 17h45 (moyenne de 5,7 km/h) Duo hommes : 1h15 soit 19h15 (moyenne de 7,2 km/h) Pour permettre le bon déroulement de la course, les organisateurs arrêteront les coureurs en retard et le retireront leur dossard 12. Récompenses : Un tee- shirt de l'épreuve et une perruque couleur (pour tout coureur qui souhaite la porter pendant la course) seront remis à chaque coureur au retrait de son dossard. Un petit pain énergétique sera offert à tous les coureurs franchissant la ligne d'arrivée. 1er 2ème Duo Femmes 1 panier Duo Hommes 2 paniers gourmand gourmands Duo mixte "double" Duo famille La remise des récompenses se fera à l'issue de chaque course. 3ème 1 panier gourmand "simple" 13. Assurance : Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. Il est expressément recommandé aux coureurs qui participent à la compétition de veiller à ce qu'ils soient eux mêmes couverts par leur assurance individuelle accident. Chacun des participants s'engage à reconnaître les risques encourus lors de sa participation et les organisateurs ne peuvent être en aucun cas tenus responsables en cas d'accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé et en cas de vol pendant la manifestation. 14. Sécurité : Installation d'un poste de secours principal au départ / arrivée tenu par une équipe de secouristes. 3 15. Abandon : En cas d'abandon, le participant doit se signaler ou se faire signaler aux organisateurs afin d'éviter des recherches inutiles. 16. Services : Une consigne sera à la disposition des coureurs qui pourront laisser leur sac en toute tranquillité. Des douches seront à la disposition des coureurs au gymnase de la Bâtie (plan à disposition à l'arrivée). Ravitaillement pendant la course 17. Respect Sanction : Tout coureur doit participer dans l'esprit sportif et le fair-play qui nous anime. Il s'engage donc de : - Ne pas tricher - Porter assistance à un concurrent en danger - Respecter en gestes et paroles les officiels, bénévoles et spectateurs De même, par respect du milieu naturel, il s'engage à préserver le site, à ne pas jeter de détritus, mais à utiliser les poubelles misent à disposition. Tout manquement à la règle entraînera la disqualification du coureur. 18. Droits d'image : Tout coureur à qui est attribué un dossard autorise sans contrepartie financière l'organisation ainsi que les médias et les partenaires à utiliser des images fixes ou audiovisuelles prisent pendant la manifestation. 19. Mode de règlement: Chèque rédigé à l'ordre de : "Trésor public". 20. Contact : Mr Julien Loreau – Directeur du service des sports de la ville de Charnay les Mâcon 03.85.34.66.72 / 06.80.70.93.89 / [email protected] Mr Philippe Pointurier – Adjoint aux sports 06.12.37.29.56 – [email protected] 21. Internet : Toutes les informations et tous les résultats sur http://www.charnayxtrem.fr 4