Du 11 au 29 juillet 2016 A Lanarce (Ardèche)

Du 11 au 29
juillet 2016
A Lanarce
(Ardèche)
Communauté TRINITÉ-ALTEF
111 avenue Jean Mermoz • 69008 Lyon
Tél. 04 78 74 47 57 • 06 19 67 27 23
0
Chers parents,
Connaissant cette année sa 58ème édition, le centre de vacances de Lanarce propose aux enfants un
temps de repos et de vacances, loin du bruit et du rythme haletant du quotidien.
La richesse de la colonie de Lanarce est d’avoir pour but la transmission de la foi et donc de permettre
aux enfants de grandir spirituellement, tout en leur proposant des activités ludiques et des loisirs, avec
un dépaysement assuré dans le cadre magnifique de Lanarce.
Ayant la responsabilité sacrée de parents, vous souhaitez savoir si le séjour de vacances de Lanarce est
ce qui correspond à votre enfant ; ce livret est là pour répondre à vos interrogations.
Bonne lecture !
Marie-des-Neiges Nonnet
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Sommaire
L’ALTEF : qui sommes-nous ? ........................................................................ 3
1. L’ALTEF : une histoire ............................................................................. 3
2. L’ALTEF : une association........................................................................ 3
3. L’ALTEF : un esprit et une vie ................................................................. 4
4. En conclusion… ........................................................................................ 4
Le centre de séjour de vacances de Lanarce....................................................
1. Habilitations et références..........................................................................
2. Direction et Animation .............................................................................
3. L’organisation du séjour de vacances........................................................
4. Les activités des enfants.............................................................................
5. La vie spirituelle à la colonie ....................................................................
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Votre inscription : tous les renseignements pratiques ………………….......
1. Dates .........................................................................................................
2. Lieu ...........................................................................................................
3. Transport des enfants ................................................................................
4. Participation financière / bons de vacances. .............................................
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Bien préparer le séjour ..................................................................................... 11
1. Trousseau .................................................................................................. 11
2. Habillement ............................................................................................... 11
3. Santé : avant le départ ...............................................................................
4. Argent de poche ........................................................................................
5. Friandises ..................................................................................................
6. Baladeurs audio et baladeurs numériques..................................................
7. Téléphones portables ................................................................................
8. Bijoux ........................................................................................................
9. Instruments de musique ............................................................................
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Points particuliers à noter .................................................................................
1. Correspondance parents / enfants .............................................................
2. Correspondance avec la Direction ............................................................
3. Visites et sorties.........................................................................................
4. La journée des Parents...............................................................................
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Pour inscrire votre enfant .................................................................................
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La joie de vivre (chant de la Communauté Trinité-ALTEF).............................
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L’ALTEF : qui sommes-nous ?
Animation des
Loisirs pour la
Transmission et
l’Education de la
Foi
1. L’ALTEF : une histoire
C’est en 1959 que l’Abbé Robert Largier, appelé par le Cardinal Gerlier à fonder une nouvelle
paroisse dans le 8e arrondissement de Lyon, la Paroisse de la Sainte Trinité, voulut aussi créer
une colonie paroissiale et un patronage pour les enfants. D’abord fondée sous le nom de
“Communauté de Vacances de la Trinité”, l’Association prend le nom de “ Communauté TrinitéALTEF ” en 1969, pour mieux à sa vocation d’ “ Animation des Loisirs pour la Transmission et
l’Education de la Foi ”.
Aujourd’hui, en lien étroit avec la Paroisse, l’association poursuit ses activités dans les mêmes
perspectives avec la colonie de vacances durant l’été.
Les prêtres de la paroisse de la Sainte Trinité en sont les aumôniers.
Le Père Pawel Witkowski, curé de la Paroisse, en assure la direction
spirituelle.
La colonie fêtera cette année sa 58ème année d’existence.
2. L’ALTEF : une association
L’ALTEF est une association déclarée à la préfecture du Rhône, selon la loi 1901, qui se donne
pour but de participer, par l’organisation d’activités de formation et de loisirs, en complément et
en soutien de la responsabilité des parents, à l’éducation des enfants et des jeunes, dans toutes
les dimensions de la personne humaine, à la lumière de l’enseignement de l’Évangile. Dominique
BONIN est le président de l’association.
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3. L’ALTEF : un esprit et une vie
Par le moyen des loisirs et de notre centre de vacances, notre but est de transmettre la Foi, dans
la communion de l’Église catholique, dont les apôtres, sous l’autorité de Pierre et de ses
successeurs, ont porté jusqu’à nous le témoignage vivant.
Ce que nous appelons éducation des enfants et des jeunes consiste donc :
 à leur faire découvrir et à leur enseigner la Vérité de l’Évangile,
transmise dans l’Église et illuminant toute leur vie ;
 à leur faire connaître et approfondir leur vie de chrétien, guidés
par cet enseignement et fortifiés par la Grâce du Christ, en particulier celle
reçue dans les Sacrements ;
 à leur permettre de développer leur lien personnel avec Dieu dans
la prière.
 à leur apprendre à vivre leur vie chrétienne dans une communauté
plus large que le cercle familial, mais en continuité avec celui-ci sur le
plan humain, moral et spirituel.
Marie, Notre-Dame de la Sainte Trinité, est la Mère et le modèle concret
de notre vie d’amour à la colonie.
Une fois par semaine, les enfants sont invités à participer au lever des couleurs, en signe
d’appartenance aux trois grandes familles de l’Eglise, de la France et de la communauté de la TrinitéAltef.
4. En conclusion…
Ces objectifs, pour être atteints, requièrent la bonne volonté des enfants que vous nous confiez
et votre accord profond, sans lesquels notre effort serait vain.
Si vous ne partagez pas ces objectifs ou l’une ou l’autre de ces orientations, il est simplement
honnête de votre part de ne pas venir chez nous.
Nous demandons aussi que les enfants, en particulier les plus grands, prennent connaissance,
avec vous, de tous ces points afin qu’il n’y ait de surprises pour personne.
«N’ayez pas peur d’être des saints !
Telle est la liberté par laquelle Jésus nous a libérés»
(Jean-Paul II)
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Le séjour de vacances de Lanarce
Carte d’identité du séjour
Nom du séjour
Séjour TRINITÉ - ALTEF
Date du séjour
Du 11 au 29 juillet 2016
Conception et organisation
Adresse de l'organisme
111 av. Jean Mermoz 69008 LYON
Lieu du séjour
Adresse du lieu de séjour
Séjour de vacances TRINITE – ALTEF
07660 LANARCE
Coordonnées du centre
Téléphone du centre d’hébergement : 04 66 69 46 18
N° de la directrice : 06 19 67 27 23
Mail de la directrice :
[email protected]
Adresse du site internet : www.altef.fr
Tranche d’âge des enfants
6 à 16 ans
1. Habilitations et références
Notre centre de vacances fonctionne depuis 1959 à Lanarce (Ardèche - Altitude 1188 m). Il est
muni des autorisations délivrées par le Ministère de la jeunesse, des sports et de la vie associative,
des services de l’hygiène et de la commission de sécurité. Sa capacité autorisée est de 150
personnes.
Il est habilité à recevoir les bons de vacances de toutes les caisses d’allocations familiales, ainsi
que les diverses aides de vacances des entreprises (chèques vacances, etc.) ou des collectivités
locales.
L’ALTEF est adhérente de l’AFOCAL (Association pour la FOrmation des Cadres de
l’Animation et des Loisirs) dont le siège social est à Paris (7 rue Monsieur - 75007 Paris –
Téléphone : 01 40 71 46 46)
2. Direction et Animation
L’organisation et la direction du séjour sont assurés par Marie-des-Neiges Nonnet, secondée par
Jean-Louis-Marie Chaillou ; le Père Pawel Witkowski, curé de la Paroisse, assure la direction
spirituelle de la colonie.
L’animation est assurée par des jeunes, garçons et filles, qui, en plus de la qualification exigée
(BAFA), s’engagent pleinement dans cette mission.
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3. L’organisation du séjour de vacances
Le séjour de vacances se déroule sur le haut plateau ardéchois (1180 mètres d’altitude), à 18km
de Langogne (Lorèze), entre le Puy en Velay et Aubenas (Haute Loire).
Nous pouvons accueillir une centaine d’enfants et d’adolescents de 6 à 16 ans.
Les enfants vivent par petits groupes, non mixtes, encadrés de 2 ou 3 animateurs pour les garçons,
animatrices pour les filles. Les occasions, de plus, sont nombreuses (jeux, veillées) de rencontrer
les autres, y compris d’âges différents.
Les groupes sont logés dans 5 bâtiments comprenant chacun un dortoir, un espace de jeux, des
sanitaires et une chambre pour les animateurs Un vaste terrain autour de chaque construction
permet jeux et ébats sans restriction de place.
Cette conception offre aux enfants les bienfaits de la vie en communauté, sans les inconvénients
de la collectivité.
De plus, au centre, se trouvent la cuisine, le réfectoire, la lingerie, l’infirmerie; l’église et une
salle de spectacle nous sont mis à disposition.
La communauté dispose d’un ensemble de services généraux : cuisine, économat, laverie,
lingerie, infirmerie, secrétariat, assurés par des personnes qui offrent leur temps et leurs
compétences pour que soient garantis la santé, l’entretien, la nourriture et la détente de vos
enfants et leur sécurité.
Un dortoir
Salle de spectacle
Réfectoire du bas
Eglise de Lanarce
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4. Les activités des enfants
Une journée à la colonie commence à 8h30 par le petit déjeuner.
Le matin est plutôt réservé aux activités manuelles et artistiques.
Leur réalisation est différente dans chaque groupe d’enfants, selon
les aspirations des animateurs.
Le déjeuner a lieu à 12h30. Il est suivi d’un temps calme pour tous,
de repos pour les plus jeunes.
L’après-midi est consacré aux activités de plein air : sports, jeux,
promenades. Le goûter se prend dans la nature !
Le dîner a lieu à 19h30. Et il est suivi de la veillée, par groupe ou en communauté une fois par
semaine.
En outre, au cours de la colonie, sont organisés des mini-camps, fixes ou itinérants (pour les plus
grands), avec hébergement dans des gîtes ou en camping, qui permettent une découverte de la
région.
D’autres activités exceptionnelles sont prévues au cours du séjour, pour la joie de tous : grands
jeux, pique-nique, kermesse ou feu de camp.
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5. La vie spirituelle à la colonie
Notre originalité, parmi toutes les associations qui organisent des centres de vacances, est de
vouloir fournir aux enfants un temps de vacances et de détente, dans la lumière de la Foi qui
guide toute notre vie et les rapports entre les personnes, dans un climat familial de simplicité, de
paix et de joie.
La vie spirituelle ne constitue pas une activité supplémentaire, mais imprègne la vie quotidienne.
La prière (prière du matin ou du soir, prière avant et après le repas…) rythme les journées,
comme une respiration.
Le prêtre est présent et disponible pendant tout le séjour et offre aux enfants le service de son
Sacerdoce.
La Messe est célébrée chaque jour ; les enfants qui le désirent peuvent s’y rendre.
Le dimanche, elle rassemble toute la Communauté.
La Vierge Marie, Mère de notre Communauté, est particulièrement priée, notamment dans la
récitation quotidienne du chapelet pour ceux qui le souhaitent, et fêtée tout spécialement lors
d’une veillée du séjour.
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Votre inscription :
tous les renseignements pratiques
1.
Dates
Le séjour dans notre centre de vacances se déroule du lundi 11 juillet (départ de Lyon) au vendredi
29 juillet 2016 (retour à Lyon).
2.
Lieux
Le centre se situe dans le village de Lanarce (200 habitants), sur le haut plateau ardéchois (1182 m
d’altitude), à 18 km de Langogne, entre Aubenas et Le Puy-en- Velay, et bénéficie d’un climat frais
et reposant, au milieu des pins, des sapins et des épicéas.
3.
Transport des enfants
Le transport des enfants à notre centre de vacances, ainsi que leur retour sur Lyon, sont assurés par
un autocar.
Départ de Lyon : le lundi 11 juillet 2016 :
 les bagages devront être apportés entre 7 h 30 et 8 h ;
 appel de départ à 8h15 devant la Paroisse de la Sainte Trinité (111 avenue Jean Mermoz – 69008
Lyon).
Retour à Lyon : le vendredi 29 juillet 2016 :
 arrivée vers 18h devant la Paroisse de la Sainte Trinité (111 avenue Jean Mermoz – 69008 Lyon)
 déchargement des bagages.
 les enfants devront être repris par leur famille avant 19h.
Pour ceux qui se rendent à notre centre par leurs propres moyens, nous souhaitons que l’arrivée se
fasse entre 14h et 15 h30.
Pour ceux qui repartent de Lanarce par leurs propres moyens, nous souhaitons que leur départ ait
lieu entre 16h et 18h.
En dehors de ces dates, le transport des enfants est laissé à la responsabilité des familles.
Pour venir à Lanarce (depuis Lyon)
 prendre l’autoroute, direction Saint Etienne, Le Puy
 en arrivant au Puy, suivre la direction “Aubenas, Mende”
 à 15 km environ après Costaros, prendre la direction
d’Aubenas jusqu’au village de Lanarce
 dans Lanarce, prendre immédiatement à droite, le long de
l’hôtel “Le Provence”
 vous êtes près de notre centre de vacances, à 50 mètres à
gauche (entrée derrière la9 croix du village)
4.Participation financière
Tarifs du séjour
Le tarif de notre séjour de vacances est fixé, tous frais compris (sauf transport et frais médicaux), à :
 608 € / enfant pour 1 inscription (même famille) ;
 570 € / enfant pour 2 inscriptions (même famille) ;
 532 € / enfant pour 3 inscriptions (même famille) ;
 494 € / enfant pour 4 inscriptions ou plus (même famille).
(ces tarifs s’entendent hors transport aller/retour de Lyon à Lanarce et hors frais médicaux éventuels en sus)
Frais de transport
Le prix du transport mis en place par la colonie est de :
 55 € pour le trajet aller-retour,
 40 € pour un trajet simple (aller ou retour)
Bons de vacances
Les bons de vacances doivent impérativement être remis au moment de l’inscription.
Leur montant sera déduit des frais de pension à nous verser. Pensez à vous renseigner sur vos droits
auprès des différents organismes, qui, outre la CAF, donnent des aides aux vacances (chèques
vacances, etc.).
Règlement du séjour
Un acompte de 100 € par enfant sera versé avec le dossier d’inscription que vous nous enverrez.
Les frais (séjour et transport) sont à solder avant le 1er juillet, de façon que l’ALTEF ne soit pas
obligée de prévoir des crédits qui ne relèvent pas de ses possibilités.
Cependant, il est possible de prévoir un règlement échelonné, en accord avec nous, avant
l’inscription.
Tous les chèques sont à libeller au nom de TRINITÉ – ALTEF.
Nous ne refuserons jamais d’accueillir un enfant pour des raisons financières. Le prix de notre séjour de
vacances se situe parmi les plus bas, mais nous comprenons les difficultés des familles qui ne reçoivent
aucune aide des Allocations familiales ni de leur entreprise.
Que personne n’aille priver son enfant d’un séjour à Lanarce pour la seule raison de ne pas oser venir
aborder le problème financier. Vous pouvez compter sur une discrétion absolue de notre part.
Ce que nous désirons, c’est que cela fasse l’objet d’une entente précise et préalable.
Attestations de séjour
Les certificats de séjour à remplir pour vos administrations ou employeurs doivent nous être remis
avant le 20 juillet 2016. Ils vous seront rendus le jour du retour.
Actes médicaux
Si votre enfant a besoin d’être conduit chez un médecin ou dentiste pour des soins, les frais sont
avancés par notre centre de vacances. Nous vous en demanderons le remboursement en fin de séjour.
Nous vous donnerons alors l’ordonnance et la feuille de soins qui vous permettront à votre tour d’être
remboursés par la Sécurité sociale.
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Bien préparer votre séjour
Le trousseau (cf. annexe 4)
Nous vous invitons à vous servir du trousseau que vous trouverez dans les documents annexes (annexe
4). Ce trousseau est donné à titre indicatif : qu’il ne constitue pas une gêne pour les familles. Nous
vous remercions de ne choisir que du linge pouvant être lavé à la machine. Et nous vous demandons
de veiller à ce que chaque pièce du trousseau soit marquée avec de la bande tissée cousue
solidement !
Un inventaire détaillé du trousseau doit impérativement se trouver dans la valise ou le sac, afin de
faciliter les bagages au retour. (Pensez à inclure à la liste les vêtements portés par l’enfant le jour du
départ !)
Les vêtements non marqués, non récupérés, ou oubliés à la colonie sont rapportés à Lyon : les familles
peuvent les récupérer à la Paroisse ; au-delà d’un mois, ils seront donnés à des œuvres.
Habillement
Le village de Lanarce est en altitude. Les journées sont généralement chaudes et ensoleillées, mais la
fraîcheur tombe en fin de journée. Il faut donc bien prévoir à la fois chapeaux, casquettes et crèmes
solaires pour se protéger du soleil ; ainsi que vestes et pulls chauds, sans oublier vêtements et
chaussures de pluie.
Prévoir aussi des habits et des chaussures adaptées pour les balades et jeux en pleine nature.
Indépendamment de cela, nous demandons instamment, par respect pour eux-mêmes et pour les
autres, que les enfants aient une tenue décente en toutes circonstances : ni mini-shorts ou minijupes, ni grands décolletés.
Santé : avant le départ
Une visite chez le médecin ou le dentiste peut s’avérer extrêmement utile avant le départ de la colonie.
Pensez également aux poux … Un contrôle systématique accompagné si nécessaire d'un traitement
nous facilitera le travail !
Argent de poche
Si vous jugez bon de donner un peu d’argent de poche (pas plus de 10€) à vos enfants, nous leur
demandons de le confier à leur animateur qui le leur donnera aux moments où ils peuvent en avoir
besoin.
Friandises
Nous apprenons aux enfants à partager avec leur groupe les friandises qu’ils reçoivent. Les enfants,
d’ailleurs, n’en sont pas privés : des bonbons peuvent leur être distribués à l’occasion de jeux ou
veillées.
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Baladeurs audio et baladeurs numériques
Nous demandons qu’aucun membre de la Communauté ne vienne à Lanarce avec un baladeur. Cet
appareil conduit l’enfant à s’isoler et à se couper de la vie en communauté. Nous n’acceptons pas non
plus les radios, lecteurs CD, consoles de jeux portables ou autres jeux du même type.
Nous ne voyons pas d’inconvénients à ce qu’en contrepartie votre enfant amène de jeux de société
qu’il aime particulièrement.
Téléphones portables
Afin d’offrir à vos enfants un vrai temps de repos, nous interdisons strictement les téléphones
mobiles (simples ou smartphones) au cours du séjour, quel que soit l’âge des enfants. Nous vous
remercions de veiller particulièrement sur ce point avant le départ de votre enfant au centre de
vacances.
Nous privilégions les échanges par courrier ; et en cas d’urgence il est toujours possible de joindre le
centre de vacances au 04 66 69 46 18 ou au 06 19 67 27 23.
Bijoux
Il est préférable que les enfants n’aient pas avec eux en colonie d’objets de valeurs (boucles d’oreilles,
bijoux ou autres), cela afin d’éviter qu’ils ne les perdent ou les abîment.
Instruments de musique
Flûtes, clarinettes, cors, accordéons… ils sont les bienvenus pour l’animation de la colonie et seront
rangés à part avec précaution !
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Points particuliers à noter
Correspondance parents / enfants
 Courrier des enfants aux parents :
Un courrier partira le jeudi 21 juillet.
À ce courrier sera jointe une lettre d’information de la Direction.
Si vous souhaitez que vos enfants envoient un courrier à d’autres personnes, pensez à leur en laisser la
liste et les adresses.

Courrier des parents aux enfants :
Les lettres ou les cartes que vous leur envoyez
apportent toujours aux enfants une grande joie.
Ne les en privez pas !
Vous leur adressez directement le courrier : n’oubliez pas d’indiquer leur
nom…Il est en effet difficile d’attribuer une lettre envoyée à “ Communauté
”, s’adressant à “ Mon petit chéri ” et signée “ Maman ”.

Correspondance avec la Direction
Les communications destinées à la Direction (bons de vacances, demande de certificats de séjour, avis
de visites, etc.) ne doivent pas être jointes aux lettres destinées aux enfants, pour nous être remises : la
communication de l’information pourrait ne pas être faite. Il est plus normal et plus correct vis-à-vis
de la Direction de nous les adresser directement.
Avant le séjour, tout courrier que vous voudriez nous envoyer doit être adressé à :
Communauté Trinité ALTEF
111, avenue Jean Mermoz
69008 LYON
Pendant le séjour, tout courrier que vous voudriez nous envoyer, ou à votre enfant, doit être adressé à :
Communauté Trinité ALTEF
à l’attention de ….
07660 LANARCE
En cas d’urgence pendant le séjour, vous pouvez nous joindre au 04 66 69 46 18
ou au 06 19 67 27 23
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Visites et sorties
C’est la Préfecture qui délivre à un centre de séjour de vacances l’autorisation d’ouverture.
La Direction du séjour est légalement responsable des enfants devant l’autorité préfectorale.
Par conséquent, la Direction ne peut prendre la responsabilité de laisser sortir un enfant qu’aux
conditions suivantes : uniquement avec les parents (ou tuteurs) qui ont confié cet enfant à notre centre
en signant la fiche d’inscription et qui nous remettent à cette occasion une décharge, nous dégageant
de toute responsabilité.
Il nous est légalement impossible d’accepter une sortie d’enfant avec un membre de sa famille ou des
amis, si ne sont pas présents les parents qui ont signé la fiche d’inscription, et qui sont seuls habilités
pour nous remettre la décharge écrite.
Ne nous mettez pas dans l’embarras en nous envoyant la visite d’un autre membre de votre famille ou
d’amis qui, en aucun cas, ne pourront faire sortir votre enfant.
Il va sans dire que la visite imprévue de qui que ce soit ne peut être envisagée. Nous vous remercions
de prévenir parents et amis.
Les visites et sorties seront possibles seulement le dimanche 17 juillet 2016.
La journée des Parents
Nous vous invitons à venir découvrir le cadre de séjour de votre enfant lors de notre « journée des
parents », le dimanche 17 juillet 2016.
 accueil des parents
 messe à l’église paroissiale
 repas avec les enfants, à la colonie (possibilité de pique-niquer pour les familles qui le souhaitent)
 temps libre
 spectacle animé par les enfants.
Vous recevrez, le moment venu, un courrier pour votre participation à cette journée, avec toutes
les précisions d’horaire.
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Comment inscrire votre enfant ?
Après lecture de ce livret, vous avez décidé d’offrir un séjour à votre enfant dans notre
centre de vacances : nous vous remercions de la confiance que vous nous témoignez.
Nous vous invitons à imprimer (en couleur et, si possible, en recto verso) et à remplir avec
précision les formulaires joints
1) La fiche d’inscription jaune (Annexe 1)
Remplissez la fiche dans son intégralité
N’oubliez pas de la signer : votre signature signifie que vous avez pris connaissance de toutes
les informations de ce livret et implique votre entière acceptation.
S’il manque un renseignement, par exemple votre adresse pendant les vacances, n’oubliez pas
de nous la faire parvenir dès que possible
2) La fiche sanitaire de liaison verte (Annexe 2)
Remplissez la fiche avec exactitude (maladies, vaccins...)
N’oubliez pas de la signer.
Vous pouvez nous confier (le jour du départ) le carnet de santé.
3) La fiche-courrier bleue (facultatif / Annexe 3)
et à nous les envoyer, accompagnés des pièces suivantes :
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


2 photos d’identité récentes ;
un acompte de 100 € par enfant (chèques à l’ordre de “ TRINITÉ - ALTEF ”) ;
5 timbres de 0,80 € ;
vos bons de vacances éventuels à :
Communauté Trinité ALTEF
Inscription colonie de vacances 2016
111 avenue Jean Mermoz
69008 LYON
avant le 15 juin 2016
Nous vous retournerons :






la confirmation de cette inscription ;
la facture détaillée des frais de pension avec le solde à régler.
Un courrier vous sera envoyé début juillet, contenant :
les dernières informations concernant le départ des enfants ;
les étiquettes à placer sur les bagages des enfants ;
la feuille d’information et d’inscription pour la journée des parents.
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La joie de vivre
(Chant de la Communauté Trinité-ALTEF
Musique et parole du Père Largier)
Sopranes et
Ténors
Alti
Basses
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