Documentation Paramétrage De La Messagerie Sur Différents

Messagerie Étudiante
Accès Web .......................................................................................... 3
Présentation de Outlook Web ............................................................ 4
Envoi de message ............................................................................... 6
Transfert ............................................................................................. 7
Configurer Outlook sur ses périphériques ......................................... 9
Android ........................................................................................... 9
Smartphone Android .................................................................. 9
Tablette Android....................................................................... 12
Application native de mail Android .............................................. 15
IOS................................................................................................. 18
L’application officielle Outlook de Microsoft ........................... 18
L’application native mail........................................................... 21
Annexes ............................................................................................ 23
Si vous avez encore votre mot de passe ...................................... 23
Si vous ne connaissez plus votre mot de passe ............................ 24
Limites de la Messagerie .............................................................. 26
1
Prérequis
Pour que votre messagerie soit opérationnelle, vous devez
impérativement avoir initialisé votre compte principal en ayant
changé le mot de passe provisoire.
Pour changer de mot de passe, allez voir les annexes.
2
Accès Web
Pour accéder à la messagerie Outlook, ouvrez votre navigateur et
accédez à http://webmail.campuseiffel.fr.
Cliquez sur le lien « Accéder à sa messagerie ». Vous arrivez ensuite
sur cette page.
Dans le premier rectangle à droite, rentrez votre login, (exemple :
[email protected]école.fr ) et en dessous, le mot de passe associé.
Appuyez ensuite sur « Se connecter ».
3
Présentation de Outlook Web
Voici l’interface de la page Outlook web.
La grille en haut à gauche permet de naviguer entre les différents
services proposés, comme Calendrier, Contacts, etc.
Le bouton Office 365 permet de revenir sur le menu principal, gérer
ses applications et télécharger Office pour PC ou Mac.
L’engrenage à droite de l’interface permet d’accéder aux options de
l’application, aux différents thèmes ou aux options générales.
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L’interface est divisée en 3 colonnes.
La 1ère à droite contient tous les différentes boites de réception ou
les dossiers où vous classez vos mails. Elle permet aussi de créer des
groupes de discussion qui permettent de générer des calendriers
communs et d’envoyer des mails à tout un groupe simultanément.
La 2ème permet de visualiser les différents messages des dossiers ou
de la boite de réception sélectionnée.
La 3ème permet de visualiser le message sélectionné.
5
Envoi de message
Pour envoyer un nouveau message, appuyer sur le bouton
Un nouveau panneau apparait.
Vous pouvez alors composer votre mail.
6
Transfert
Le transfert permet de d’envoyer ses mails reçu sur une adresse vers
une autre boite mail.
Pour pouvoir transférer des mails à une autre adresse, vous devez
accéder au menu options d’Outlook. Cliquez d’abord sur l’engrenage
en haut à droite de votre fenêtre puis choisissez « Options ».
Vous arrivez alors sur le menu des options sur une nouvelle page.
Sous le menu Courrier, puis Compte, cherchez l’indication Transfert
comme sur l’image ci-dessous.
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Pour démarrer le transfert des mails, vous devez cocher « Démarrer
le transfert » puis indiquez l’adresse mail cible et cocher la case
correspondante si vous voulez garder une copie de ces mails sur
Outlook après leur transfert.
N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer, au-dessus de Transfert,
quand vous avez fini, au risque de perdre ce que vous avez fait et de
devoir le refaire.
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Configurer Outlook sur ses périphériques
Android
Smartphone Android
Pour utiliser Outlook sur son smartphone Android, une application
officielle est disponible.
Etape 1 : télécharger l’application Outlook sur le Play Store.
Etape 2 : lancez-la.
Etape 3 : cliquez sur « Prise en main »
9
Etape 4 : choisissez Office 365.
Etape 5 : sur la nouvelle page, rentrez vos identifiants.
Etape 6 : cliquez sur « Se connecter ».
10
Voilà ! Vous avez maintenant accès à vos mails sur votre
smartphone.
Dans cette même application, vous pouvez avoir accès à votre
calendrier, comme sur la version web. Pour cela, ouvrez le panneau
à droite et choisissez « Calendrier ».
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Tablette Android
La configuration d’Outlook est un peu différente sur Tablette
Android.
Etape 1 : installez l’application Outlook
Etape 2 : lancez-la.
Etape 3 : lors du choix de type de compte, Office365 n’est pas
disponible, il faut donc choisir « Exchange ».
Vous arrivez ensuite sur la configuration du compte Exchange.
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Etape 4 : remplissez comme suit :
- Adresse mail : votre login Office 365 (exemple : [email protected])
- Serveur : outlook.office365.com ;
- Domaine : rien ;
- Nom d’utilisateur : votre login Office 365 (le même qu’au-dessus) ;
- Mot de passe : Votre mot de passe du compte Office 365 ;
-Description : champ optionnel.
Etape 5 : cliquez sur « Se connecter »
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Voilà, vous avez maintenant accès à vos mails et votre agenda sur
votre tablette.
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Application native de mail Android
Sur Android, vous pouvez aussi configurer l’application native de
mail au lieu de télécharger l’application Outlook. Cette partie est
tirée de la documentation Microsoft : https://support.office.com/frfr/article/Configurer-la-messagerie-%C3%A9lectronique-sur-unt%C3%A9l%C3%A9phone-ou-une-tablette-Android-886db551-8dfa4fd5-b835-f8e532091872?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR
Appuyez sur Paramètres > Comptes > Ajouter un compte > Email.
Cette application peut s’appeler Mail sur certaines versions
d’Android.
Tapez votre adresse de messagerie complète, par exemple
[email protected], et votre mot de passe, puis appuyez sur
Suivant.
Sélectionnez Exchange.
Si vous y êtes invité, acceptez les paramètres par défaut dans la
page Paramètres du serveur Exchange, puis appuyez sur Suivant. Si
la connexion n’aboutit pas, ajoutez les informations de compte
suivantes et sélectionnez Suivant.
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Adresse de messagerie Vérifiez que votre adresse
de messagerie complète figure dans cette zone (par
exemple, [email protected]).
Domaine\Nom_utilisateur Tapez votre adresse de
messagerie complète dans cette zone, par exemple
[email protected]. Si Domaine et
Nom_utilisateur sont des zones de texte séparées
dans votre version d’Android, laissez la zone
Domaine vide et tapez votre adresse de messagerie
complète dans la zone Nom_utilisateur.
Mot de passe Utilisez le mot de passe qui vous
permet d’accéder à votre compte.
Serveur Exchange Le serveur pour Office 365 pour
les entreprises est outlook.office365.com.
Utiliser une connexion sécurisée (SSL) Assurezvous que cette case est cochée.
En fonction de la manière dont l’administrateur
Office 365 de votre organisation a configuré votre
compte, vous recevrez peut-être un message
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concernant les fonctionnalités de sécurité
supplémentaires. Sélectionnez OK pour continuer.
Une fois les paramètres du serveur vérifiés par votre appareil, la
page Options du compte s’ouvre. Sélectionnez les options de
réception des messages, puis appuyez sur Suivant. (Vous devrez
peut-être faire défiler la page vers le bas pour voir l’option Suivant.)
Si la page Activer l’administrateur de l’appareil ? s’affiche,
sélectionnez Activer.
Si vous le souhaitez, modifiez le nom du compte, puis appuyez sur
Terminé.
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IOS
Pour accéder à vos mails depuis un IPhone ou IPad, il y a 2 moyens,
l’appli native de mail ou l’application Outlook de Microsoft.
L’application officielle Outlook de Microsoft
Etape 1 : Télécharger l’application Outlook for iOS
Etape 2 : lancez-la.
Etape 3 : choisissez « Ajouter un compte »
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Etape 4 : cliquez sur Office 365.
Etape 5 : sur la nouvelle fenêtre, entrez votre identifiant (exemple :
[email protected]) et votre mot de passe.
Etape 6 : cliquez ensuite sur « Se connecter ».
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Vous êtes maintenant connecté à votre boite mail sur votre appareil
Apple.
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L’application native mail
1. Appuyez sur Paramètres > Courrier, Contacts,
Calendriers > Comptes > Ajouter un compte >
Messagerie.
2. Dans la page Ajouter un compte, appuyez sur
Exchange.
3. Tapez votre adresse de messagerie complète (par
exemple, [email protected]), et votre mot de
passe, puis appuyez sur Suivant.
Si l’appareil ne parvient pas à trouver vos
paramètres, vous devez les ajouter. Si vous avez un
compte de messagerie Office 365, dans Serveur,
tapez outlook.office365.com, puis ajoutez vos
nom d’utilisateur et mot de passe. Il s’agit des
nom d’utilisateur et mot de passe que vous utilisez
au travail ou à l’école.
4. Par défaut, le courrier, les contacts et les
informations de calendrier sont synchronisées.
Appuyez sur Enregistrer.
5. Si vous êtes invité à créer un code secret, appuyez
sur Continuer et tapez un code secret numérique.
Si vous ne définissez pas de code secret, vous ne
pourrez pas accéder à ce compte sur votre
appareil. Vous pouvez également configurer un
code secret plus tard dans vos paramètres.
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Remarque Si un message d’expiration s’affiche,
votre mot de passe ou une autre information peut
être erroné. Rentrez les informations, puis
réessayez.
Remarque Une fois votre compte configuré, vous
devrez peut-être patienter 10 à 15 minutes avant de
pouvoir envoyer ou recevoir des courriers électroniques.
(Configuration tiré de la page de documentation Outlook de
Microsoft : https://support.office.com/fr-fr/article/Configurer-lamessagerie-sur-un-iPhone-iPad-ou-iPod-Touch-b2de2161-cc1d49ef-9ef9-81acd1c8e234 )
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Annexes
Si vous avez encore votre mot de passe
Vous devez d’abord vous rendre sur le site
http://sysuser.campuseiffel.fr
Suivez la procédure pour changer de mot de passe.
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Si vous ne connaissez plus votre mot de passe
Rendez-vous sur campus. Sur la page d’authentification, cliquez sur
« Perte de votre mot de passe ».
Vous accédez à une nouvelle page qui va vous permettre de changer
votre mot de passe.
Entrez votre identifiant de l’école en cliquez sur « envoyer ». Un
email sera envoyé à l’adresse personnelle que vous avez renseigné
au service Inscriptions. Si vous avez besoin de le changer, vous devez
contacter le service étudiant/scolarité.
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Le mail peut mettre jusqu’à 10 minutes pour arriver. Cliquez sur le
lien contenu dans le mail. Ce lien lancera la procédure de
réinitialisation et vous attribuera un mot de passe TEMPORAIRE qui
vous permettra de vous connecter.
Allez ensuite sur le site http://sysuser.campuseiffel.fr et suivez la
procédure « Si vous avez encore votre mot de passe ».
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Limites de la Messagerie
Attention, vous devez communiquer avec l’école uniquement via
l’adresse fournie par l’établissement et non avec votre email
personnel !
Votre messagerie à certaines limites : vous n’avez pas de limite de
nombre mais une limite de poids. Votre mail ne doit pas dépasser
25Mo.
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