PV n° 8 Conseil d`administration du samedi 7 mai 2011

Transcription

PV N° 7 – Conseil d’Administration du samedi 7 mai 2011.
RESEAU DES FORMATEURS DIPLOMES
DES UNIVERSITES DU GRAND SUD
Les personnes au nombre de 6 ont signé la feuille de présence qui est annexée au présent
compte-rendu. Les personnes absentes, mais représentées sont au nombre de 6. Le total
des membres présents ou représentés est donc de 12, le quorum est atteint.
Complément d’information :
3 des membres du CA qui auraient dû renouveler leur adhésion, n’ont pas répondus aux
nombreux mails leur demandant de nous informer sur leur désir de rester membre ou pas de
l’association. En l’occurrence, sans réponse de leur part nous considérons qu’ils ne désirent
pas renouveler leur adhésion et de fait ne font plus partie du conseil d’administration.
Dans un souci de courtoisie, nous leur adresserons un dernier mail pour leur demander de
nous confirmer leur décision. Dans le cas où l’un d’entre eux régulariserait leur situation,
nous les réintègrerons dans le conseil d’administration. Cependant, à ce jour nous sommes
dans l’obligation de les considérer comme démissionnaires du CA. Le CA est à ce jour
composé de 18 personnes.
L’assemblée réunie désigne la présidente, madame Catherine Eymery, en qualité de
présidente de séance et madame Christelle Ollier en qualité de secrétaire de séance.
Ordre du jour :
 Prévision des prochaines dates de réunion physiques et/ou virtuelles ;
 Catégorie « membre d’honneur »
Vote pour le changement de catégorie de Monique LAFONT en catégorie
« membre d’honneur ».
 Non-renouvellement d’adhésion
1. Point sur le nombre d’adhésions,
2. Enonciation des personnes n’ayant pas renouvelé leur adhésion,
3. Enonciation des personnes ne faisant plus partie du CA du fait du
non-renouvellement de leur adhésion.
 Journée Jeanne Moll
1. Bilan comptable de la journée,
2. Retour des ressentis,
3. Points positifs, points à améliorer.
4. Besoin de volontaires pour un compte-rendu et pour la retranscription des
schémas réalisés.
5. Subvention : (celle demandée pour la journée JM a été refusée ; nécessité de
mieux cibler l’offre par rapport aux demandes.)
PV n° 7 du Conseil d’administration
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Journée Maurice Parodi
Evocation des avancées et prévision des dates de préparation.
Journée portes ouvertes ;
1. Evocation des avancées concernant, la salle, l’organisation, les actions déjà
réalisées, etc…
2. Listing des besoins,
3. Achats : établir la liste exacte des achats à réaliser, afin de donner un
« pouvoir » à celui ou celle qui s’en occupera.
4. Désignation de qui fait quoi,
5. Préparation et validation d’une brochure publicitaire présentant la journée
portes ouvertes,
6. Affichage publicitaire massif (qui, quand, où, etc.).
7. Publipostage publicitaire massif par email (Déterminer des dates d’envoi).
Journée d’accueil au colloque du 12 et 13 mai
1. Précisions sur les objectifs, les rôles et attributions, les personnes concernées.
2. Précisions sur les horaires, le matériel à disposition et à prévoir.
Livre à éditer
1. Rappel de l’équipe concernée,
2. Evocation des avancées concernant, l’organisation (qui fait quoi), les besoins
(listing des besoins), mise en place du planning et objectifs des rendez-vous
de l’équipe.
Questions diverses.
Début de la réunion :
1. Prévision des prochaines dates de réunion physiques et/ou virtuelles ;
Aucune date n’a été prévue compte tenu du petit nombre de participants à la réunion.
Lors de la prochaine rencontre du 28 mai à Morières-lès-Avignon, il sera nécessaire de
programmer une date au début de septembre pour l’organisation de la conférence avec
Maurice Parodi. Le reste se fera à distance par mails ou téléphone.
2. Catégorie « membre d’honneur »
Proposition de nomination de Monique LAFONT comme Membre d’Honneur du Réseau.
Cette proposition est adoptée à l’unanimité des membres présents et sera officialisée en
présence de l’intéressée lors d’une prochaine réunion pour donner toute son aura à cette
nomination.
3. Adhésion non renouvelée
Deux anciens adhérents n’ont pas renouvelé leur adhésion en exprimant leur raison (esprit
du réseau trop éloigné des aspirations et manque de temps).
Il s’agit de Baukje LAGAS et de Franck BOMETON.
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La question reste entière concernant les adhésions non renouvelées et dont les adhérents
ne donnent pas de nouvelles, particulièrement ceux inscrits dans le CA. Un dernier courrier
électronique va leur être envoyé par Catherine Eymery.
Il s’agit à ce jour de Franck LELARGE (secrétaire adjoint), Catherine CHARBONNIER,
Blanche PETERSEN.
Sans régularisation du paiement de leur adhésion et/ou réponse de leur part, ils seront
considérés de fait comme démissionnaire (cf. art.6 des statuts)
4. Journée Jeanne Moll
Compte tenu de l’absence de la trésorière, le bilan financier de la journée n’a pas été
présenté. Il sera présenté lors d’une prochaine réunion.
Petit tour de table sur les ressentis de la journée rencontre avec Jeanne Moll :
Des commentaires positifs sont donnés et/ou rapportés : ateliers mieux organisés et plus
riches, mieux structurés avec une forte production. Cette dernière d’ailleurs a nécessité une
prise en compte des paper-boards des ateliers. Ceux-ci photographiés par Christelle Ollier
doivent être repris sous forme numérique pour être insérés sur le site. Marie Florès avance
la possibilité de donner cette tâche à réaliser comme un exercice à des étudiants en
secrétariat. L’idée est retenue et Marie Florès et Chantal Saint-Prix pensent à des contacts.
D’autres remarques aussi concernant la journée du 5 mars : Cécile Cullioli rapporte des
ressentis de collègues de travail qui attendaient plus de profondeur sur le fond notamment le
rapport à la psychanalyse. Cela s’explique par le fait que ces formatrices, baignant dans le
milieu sanitaire et social, ont acquis une culture plus approfondie dans ce domaine, ce qui
explique leur attente plus pointue.
Certains échos du côté un peu onéreux du repas de midi ; malgré tout le côté pratique risque
de primer. Christelle Ollier se charge de prospecter à nouveau pour d’éventuels possibles
dans la même zone géographique (pas de voiture à prendre restant un atout).
La table ouverte avec des ouvrages de Jeanne Moll, de Georges Chappaz et d’autres
auteurs a été un succès. Madame Duclos de Mobilivres était satisfaite aussi des ventes et de
la journée.
Au sujet des livres aux titres et contenus souvent intéressants, Marie Florès lance l’idée de
prêt de livres de la formation entre membres du Réseau. Il est vrai que le Réseau pourrait
représenter un plus dans ce sens aussi. Christelle Ollier fait référence à une association déjà
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existante mais plus axée sur des romans. Le réseau pourrait soit s’appuyer sur ce qui est
déjà proposé soit s’en inspirer.
Concernant la subvention refusée ; Marie Florès propose de regarder les documents qui ont
été adressés afin de déterminer les points importants à améliorer. Cette expertise, vise à
mieux cibler les prochaines demandes, et mieux comprendre les possibilités offertes.

Journée Maurice Parodi
Marie Florès, en contact avec Maurice Parodi propose deux dates. La date retenue est celle
du samedi 1er octobre 2011. Cela permettra d’avoir tout le mois de septembre pour
s’attacher à la publicité de l’évènement et à sa préparation. Marie Florès note les questions
des présents quant au thème requis, il s’agit de : la Pédagogie coopérative. Elle fera le lien
avec Maurice Parodi quant à ces questions pour affiner la thématique. D’autres pourraient
venir des membres sollicités par internet. Marie Florès envoie dans les jours à venir une
biographie de Maurice Parodi ainsi que des références de textes et sites pour se
documenter.
A
retenir
déjà,
le
site
de
l’université
coopérative
européenne :
http://uce.universite-cooperative.coop/
Dès réception de la biographie envoyée par Marie Florès, Catherine Eymery mettra en ligne
les détails de la journée.
Christelle Ollier de son côté va vérifier la disponibilité de la salle à Agrosciences.
Il sera nécessaire de produire une nouvelle affiche de publicité pour l’évènement (a priori
demande qui sera faite auprès de Bruno Giovannelli s’il est OK)
Dès que possible des affiches seront mises à disposition.

Journée portes ouvertes ;
L’évènement est inscrit sur le site.
Chaque participant devra venir avec une spécialité culinaire à faire goûter aux autres,
exemple tartes salées, sucrées etc. Afin d’obtenir une répartition équilibrée, un mail circulera
afin de déterminer qui amène quoi. Les boissons seront offertes par l’association.
Il sera nécessaire d’acheter les boissons et accessoires manquants pour la réception. Un
mail circulera pour préciser à l’acheteur (a priori Valérie Athanase si elle est OK), les
quantités nécessaires.
Marie FLORES apportera le stock d’eau en sa possession.
Chantal SAINT-PRIX apportera une cafetière.
Catherine EYMERY apportera 2 thermos.
Pour animer la journée Marie Florès propose une activité artistique, « petit concert » groupe
de musique composé de sa fille et de ses copains/copines.
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Christelle propose de récupérer (si possible), des jeux de sociétés « géants »
Si vous avez d’autres idées sympathiques n’hésitez pas à nous en faire part.
Au niveau publicité :
Pascale HUBERT préparera des brochures.
Catherine EYMERY enverra un emailing.
Il faudrait préparer une affiche publicitaire type A4 et A5 pour affichage.

Colloque du 12-13 mai 2011 Université d’Avignon
Dominique Rey est venu pour présenter le programme du colloque « Universités et métiers
de la formation : quels enjeux, quelles spécificités ? » et annoncer comment le Réseau peut
y participer.
4-5 personnes sont nécessaires pour assurer l’accueil du jeudi après-midi et du vendredi
matin ainsi que pour tenir la caméra vidéo sur place pour les plénières. Catherine Eymery
donne à Dominique Rey les noms des personnes qui ont confirmé leur participation il s’agit
de :





Christelle DUCLOS
Virginie LAFONTAINE
Christelle OLLIER
Pascale HUBERT
Catherine EYMERY
Le Réseau est ravi de pouvoir être présent (une opportunité de plus à saisir de se faire
connaître) et aura même un stand après l’accueil réalisé (les documents A4, tirés du
diaporama de présentation que Valérie Athanase a réalisé, serviront à nouveau après le
forum emploi formation).
A l’avenir, la mise en avant côté publicité du réseau sera étudiée : une plaquette plus grand
format de présentation voire des photocopies A3 couleur des documents déjà existants…
(Pour information il faut compter environ 87 € TTC pour une affiche couleur 90x120cm)
La première étape plus urgente reste : des cartes de visite et/ou des documents de
présentation sur format A4 plié. Pascale Hubert se charge de l’achat de papier spécifique et
encre pour l’impression des brochures.
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
Livre à éditer
Rappel de l’équipe concernée : Pierre METREAU, Chantal SAINT-PRIX, Michel GALZIN,
Pascale HUBERT, Sandrine BIZET.
L’équipe attend les textes et le feu vert de Georges CHAPPAZ pour mettre le projet en route.

Forum emploi formation du 9 avril à Morières les Avignon
Christelle Ollier témoigne de cette matinée au Clos Folard de Morières où à trois, avec
Nadine Bert et Valérie Athanase, a été tenu un stand pour le Réseau.
De nombreux stands regroupaient des organismes de formation (UFCV, les Chênes de
Carpentras, EREQ, EUREXIA ISFAP), des associations (DEFI et ESPELIDO dans
l’insertion), des organismes publics (gendarmerie, police nationale, armée, Pôle Emploi ,
Mission Locale) et des entreprises (groupe AUTOGRILL, ADMR, NUTRIMETRICS,
TUPPERWARE, AUTREMENT 10, en portage salarial).
La matinée a été très fructueuse puisque le réseau a enregistré des adhérents et pris des
contacts intéressants de partenariats futurs avec :

La Logitude, association mettant en relation des étudiants en quête de logement et
des personnes âgées. Cela pourrait être un plus à proposer aux inscrits en Licence
ou en Master qui viennent régulièrement mais sur de courtes durées (5 jours souvent)
en Avignon à la Formation Continue.

Autrement 10, spécialisé dans le portage salarial et utile pour des formateurs.
Il ressort aussi un manque quant à la publicité immédiate à laisser aux interlocuteurs sous
forme de cartes de visite ou de documents d’information (un A4 replié en trois par exemple).
Catherine Eymery s’en occupe ce week-end pour que cela soit déjà utilisable pour le
colloque du 12-13 mai. (Pour télécharger la brochure, allez sur le site onglet de gauche
"Qualité" puis "Papeterie" puis "Brochures")
Cécile Culioli fera passer à Catherine Eymery le compte-rendu qu’elle a déjà lu sur cette
manifestation afin d’enrichir notre press-book tout en l’inscrivant dans la mémoire du Réseau.
(C’est fait le journal de Morières est en ligne sur le site : http://www.formateursugs.fr/page/communiqués-de-presse )

Récapitulatif des dates des prochaines réunions
Journée « portes ouvertes » : Samedi 28 mai 2011 à partir de 11h30
Conférence avec M. Parodi : Samedi 1er octobre 2011 (la journée)
La séance est levée à 12h26.
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Feuille de présence
Réunion du conseil d'administration du 07/05/11
RESEAU DES FORMATEURS DIPLOMES
DES UNIVERSITES DU GRAND SUD
Personnes présentes
(nom, prénom)
Mandataires
(nom, prénom)
Fonction
ATHANASE Valérie
Catherine EYMERY
Secrétaire
BERT Nadine
Christelle OlLiER
signa,ture
1
L \\c...;,,',\ 1;;.\,.' c" F\ \,,,.. - ~Çl,.\
BIZET Sandrine
8~Em
BLACHER Christelle
BOMETON Franck
CHAPPAZ Georges
CHARBONNIER Catherine
- .
DUCLOS Christelle
Présidente
EYMERY Catherine
FLORES Marie
GAlZI N Michel
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C Lclltr~\)
CULIOLI Cécile
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e-v
Feuille de présence 07/05 /11
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Vice-président
Personnes présentes
(nom, prénom)
Mandataires
(nom, prénom)
Fonction
)
"-'-~\\.\O-.; "e "'l' w ,,-(
GIOVANNELLI Bruno
L.~ c,... \..l..
HUBERT Pascale
signature
Trésorier adjoint
CJJ L \ U L \
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Trésoriére
LAFONTAINE Virgin ie
LAGAS Baukje
LELARGE Franck
Secrétaire adjoint
MARCON Olivier
METREAU Pierre
OLLIER Christelle
Chargée de communication
PELTIER Eric
PETERSEN Blanche
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SAINT-PRIX Chantal
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La présente feuille de présence faisant apparaître que \.2.... membres du conseil
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sincère
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Les pouvo irs sont annexés à la présente feuille de présence.
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Signature(s)
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Feuille de présence 07/05/11
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