b. les types de graphique

Commentaires

Transcription

b. les types de graphique
SOMMAIRE
I.
LE GRAPHIQUE ................................................................................................. 1
A.
LA CRÉATION DU GRAPHIQUE ............................................................................................... 1
1
2
3
4
5
6
7
8
B.
LES TYPES DE GRAPHIQUE ..................................................................................................... 8
1
2
3
4
5
6
7
8
C.
A.
LA ZONE DE TEXTE ............................................................................................................... 31
INSERTION DE L'OBJET WORDART ............................................................................................. 43
LE FORMAT DE L'OBJET WORDART ............................................................................................ 43
L'OBJET SMART ART............................................................................................................. 45
1
2
3
G.
H.
I.
L'INSERTION DE LA FORME......................................................................................................... 41
LE FORMAT DE LA FORME.......................................................................................................... 42
OBJET WORDART ................................................................................................................. 43
1
2
F.
INSERTION DE L'IMAGE CLIPART ................................................................................................ 39
DISPOSITION DE L'IMAGE CLIPART ............................................................................................ 40
LES FORMES......................................................................................................................... 41
1
2
E.
INSERTION DE L'IMAGE .............................................................................................................. 33
FORMAT DE L'IMAGE.................................................................................................................. 33
DISPOSITION DE L'IMAGE .......................................................................................................... 35
L'IMAGE CLIPART ................................................................................................................. 39
1
2
D.
INSERTION DE LA ZONE DE TEXTE .............................................................................................. 31
FORMAT DE LA ZONE DE TEXTE ................................................................................................. 31
DISPOSITION DE LA ZONE DE TEXTE .......................................................................................... 32
L'IMAGE ............................................................................................................................... 33
1
2
3
C.
TITRE DU GRAPHIQUE ................................................................................................................ 19
TITRES DES AXES......................................................................................................................... 20
SÉRIES DE DONNÉES................................................................................................................... 21
ÉTIQUETTES DE DONNÉES .......................................................................................................... 23
AXES ET QUADRILLAGE............................................................................................................... 24
LÉGENDE..................................................................................................................................... 27
ROTATION 3D ............................................................................................................................. 27
PLANCHER - PAROIS ................................................................................................................... 28
LES OBJETS...................................................................................................... 31
1
2
3
B.
HISTOGRAMME SIMPLE ............................................................................................................... 8
HISTOGRAMME EMPILÉ ............................................................................................................. 11
GRAPHE LINÉAIRE....................................................................................................................... 12
GRAPHE EN SURFACE ................................................................................................................. 14
GRAPHE SECTORIEL .................................................................................................................... 14
GRAPHE EN NUAGES DE POINTS ................................................................................................ 15
GRAPHE EN RADAR..................................................................................................................... 16
COMBINAISON DE GRAPHES ...................................................................................................... 17
LA STRUCTURE DU GRAPHIQUE .......................................................................................... 18
1
2
3
4
5
6
7
8
II.
SÉLECTION .................................................................................................................................... 3
DIMENSION .................................................................................................................................. 3
POSITION ...................................................................................................................................... 4
TYPE DE GRAPHIQUE.................................................................................................................... 4
STYLE DU GRAPHIQUE.................................................................................................................. 5
DISPOSITION DU GRAPHIQUE ...................................................................................................... 6
GRAPHIQUE PAR DÉFAUT............................................................................................................. 6
MODÈLE........................................................................................................................................ 7
INSERTION DE L'OBJET ............................................................................................................... 45
ORGANIGRAMME....................................................................................................................... 46
PRÉSENTATION DU SMART ART ................................................................................................. 47
LE LIEN HYPERTEXTE ............................................................................................................ 49
LES AUTRES OBJETS ............................................................................................................. 50
LA MISE EN FORME DU CADRE............................................................................................ 51
III. LES LIAISONS ET INCORPORATIONS D'OBJETS ................................................ 53
A.
LES LIAISONS ENTRE CLASSEURS ......................................................................................... 53
1
2
3
COPIE AVEC LIAISON................................................................................................................... 53
FORMULE DE LIAISON ................................................................................................................ 54
GESTION DES LIAISONS............................................................................................................... 54
B.
LES LIAISONS ENTRE EXCEL ET WORD.................................................................................. 55
1
2
C.
FEUILLE DE CALCUL EXCEL ..........................................................................................................55
GRAPHIQUE EXCEL......................................................................................................................56
L' INCORPORATION D'UNE FEUILLE EXCEL........................................................................... 57
1
2
3
INCORPORATION D'UNE FEUILLE VIERGE...................................................................................57
INCORPORATION D'UN OBJET EXISTANT....................................................................................58
MODIFICATION DE L'OBJET ........................................................................................................58
IV. LE NOM DANS LE CLASSEUR ............................................................................61
A.
B.
C.
D.
E.
F.
CRÉER DES NOMS................................................................................................................. 61
AFFICHER LES NOMS ............................................................................................................ 61
DÉFINIR UN NOM................................................................................................................. 62
APPLIQUER LES NOMS ......................................................................................................... 63
DONNER UN NOM A UNE CONSTANTE................................................................................ 63
DONNER UN NOM A UNE FORMULE ................................................................................... 64
V. LE PLAN ...........................................................................................................65
A.
B.
C.
D.
CRÉER UN PLAN AUTOMATIQUE ......................................................................................... 65
UTILISER LE PLAN ................................................................................................................. 66
MODIFICATION DU PLAN ..................................................................................................... 66
SUPPRESSION DU PLAN ....................................................................................................... 67
VI. LA CONSOLIDATION ........................................................................................71
A.
B.
C.
CONSOLIDATION / POSITION ............................................................................................... 71
CONSOLIDATION / CATÉGORIE ............................................................................................ 73
MISE A JOUR ET LA MODIFICATION ..................................................................................... 74
VII. LA RECHERCHE DE SOLUTIONS........................................................................77
A.
B.
C.
VALEUR CIBLE....................................................................................................................... 77
GESTIONNAIRE DE SCENARIOS ............................................................................................ 78
SOLVEUR .............................................................................................................................. 81
1
2
3
INSTALLER LE SOLVEUR ..............................................................................................................81
LANCER LE SOLVEUR...................................................................................................................82
PARAMÉTRER LE SOLVEUR ......................................................................................................... 82
VIII. LES MACRO-COMMANDES ..............................................................................87
A.
LA SÉCURITÉ DES MACROS................................................................................................... 87
1
2
B.
LES MACROS SIMPLES .......................................................................................................... 88
1
2
3
4
C.
LES CLASSEURS DE MACROS .......................................................................................................88
L'ACTIVATION DU CONTENU ......................................................................................................88
L'ONGLET DÉVELOPPEUR............................................................................................................88
L’ENREGISTREMENT D’UNE MACRO-COMMANDE.....................................................................89
L’EXÉCUTION D’UNE MACRO-COMMANDE................................................................................90
LA MODIFICATION DE LA MACRO-COMMANDE.........................................................................91
LES MACROS COMPLEXES .................................................................................................... 92
1
2
3
4
5
6
7
OBJETS ........................................................................................................................................92
PROPRIÉTÉS ................................................................................................................................93
MÉTHODES .................................................................................................................................93
ÉVÈNEMENTS..............................................................................................................................93
CONDITIONS : IF THEN END IF ....................................................................................................97
BOUCLES : FOR NEXT ..................................................................................................................97
BOUCLES CONDITIONNELLES: DO LOOP WHILE..........................................................................97
IX. LES FONCTIONS FINANCIÈRES .........................................................................99
A.
GÉNÉRALITÉS ....................................................................................................................... 99
1
2
3
4
B.
LA SYNTAXE ................................................................................................................................99
LES TYPES DE FONCTION...........................................................................................................100
LES ARGUMENTS ......................................................................................................................100
LES RÈGLES D'UTILISATION .......................................................................................................100
LES FONCTIONS FINANCIÈRES............................................................................................ 101
1
2
3
LES INVESTISSEMENTS..............................................................................................................101
LES EMPRUNTS .........................................................................................................................104
LES AMORTISSEMENTS ............................................................................................................. 105
Ce cours présente différentes rubriques repérées par une icone
DES PROCEDURES DECRIVENT LA MARCHE A SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION :
ACTION
3 COMMANDES A SE RAPPELER :
<CLIC G> POUR APPUYER SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX
<CLIC D>
POUR APPUYER SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS AVEC LE MAJEUR
<DOUBLE CLIC> POUR APPUYER DEUX FOIS DE SUITE TRES RAPIDEMENT SUR LE
BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX
des informations viennent compléter ces procédures
INFOS
des exemples viennent illustrer ces procédures
EXEMPLE
des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances
CONSEIL
des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir
ATTENTION
EXERCICE
des exercices permettent de tester les procédures et de mettre vos connaissances à
l'épreuve
des procédures avancées décrivent des actions plus complexes
AVANCE
des
emplacements
vous permettent de prendre des notes directement sur le support
en bas
de chaque page
NOTES
Souvent, une action peut être effectuée selon plusieurs méthodes :
1ERE METHODE
2EME METHODE
A
CTION
Une méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux adaptée
à votre manière de travailler.
Ces actions peuvent être effectuées avec plusieurs moyens :
Avec le bouton gauche de la souris
Avec le bouton droit de la souris
Avec le clavier
Elles peuvent concerner différents endroits de l'écran :
le menu "DEMARRER" de Windows
le bureau de Windows
le panneau de configuration
la barre d'outils accès rapide
la barre d'outils de la fenêtre
le menu de l'application
le ruban de l'application
Selon votre dextérité et vos préférences, vous travaillerez avec le bouton gauche de la souris
et les outils du ruban, vous appellerez des menus contextuels avec le bouton droit où vous
utiliserez les touches du clavier, quelquefois plus rapides pour certaines actions.
I – LE GRAPHIQUE
SOMMAIRE1
I. LE GRAPHIQUE
Les graphiques sont un complément indispensable aux tableaux. Ils permettent
de matérialiser les données en les présentant d'une manière concise et claire. Ils sont
automatiquement mis à jour en fonction de l'évolution des données.
A
A.. LLA
AC
CR
RÉ
ÉA
ATTIIO
ON
ND
DU
UG
GR
RA
AP
PH
HIIQ
QU
UE
E
Les graphiques peuvent être incorporés dans une feuille de travail (AVEC UN TABLEAU) ou
indépendants dans leur propre feuille (FEUILLE GRAPHIQUE) :
Un graphique incorporé est un objet qui va venir compléter et illustrer un tableau sur la
même feuille de travail et sera imprimé avec lui
Un graphique indépendant est seul sur sa propre feuille graphique ; il se suffit à luimême ; il est destiné à compléter un classeur ou à être projeté sur un écran.
SÉLECTION
ACTION
seule la zone encadrée est à prendre en compte dans un
GRAPHIQUE INCORPORÉ
ACTION
ONGLET "INSERTION", GROUPE "GRAPHIQUES" (3ème bloc)
SELECTIONNER LES DONNEES DU TABLEAU A REPRESENTER Y COMPRIS LIBELLES et HORS TOTAUX
<CLIC G> SUR LE TYPE DE GRAPHE DESIRE POUR AFFICHER LES DIFFERENTES PRESENTATIONS
<CLIC G> SUR LA PRESENTATION RETENUE (le graphe est créé en milieu d'écran)
2
FEUILLE GRAPHIQUE
ACTION
SELECTIONNER LES DONNEES DU TABLEAU A REPRESENTER
(y compris libellés hors totaux)
<F11>
le graphe par défaut (histogramme simple) est créé sur sa propre feuille graphique
CHOISIR LE TYPES DE GRAPHE DANS LE RUBAN
RENOMMER EVENTUELLEMENT LA FEUILLE GRAPHIQUE
CONSEIL
EXERCICE
NOTES
Préférer autant que possible la feuille graphique, plus simple à mettre en œuvre
(SIMPLEMENT F11)
Penser à utiliser la touche <CTRL> pour adjoindre des plages non contiguës
Afficher la feuille "résultat" du classeur "bilan"
Sélectionner les deux premières lignes de données et leurs libelles
Créer un objet graphique colonnes 3D (HISTOGRAMME) dans la feuille de travail et le
positionner
Sélectionner les libellés et les lignes Chiffre d'affaires, charges, amortissement, frais
financiers et créer une feuille graphique avec un graphique "histogramme empilé 100% 3D"
Renommer la feuille "structure
I – LE GRAPHIQUE
SOMMAIRE3
1 SÉLECTION
Avant de pouvoir modifier les caractéristiques d'un graphique, il faut le sélectionner.
SÉLECTIONNER LE GRAPHE
POINTEUR DANS LE GRAPHIQUE
ACTION
le pointeur de la souris prend la forme d'une croix
<CLIC G>
le graphe est entouré d'un cadre bleu pastel
Pour ne plus sélectionner le graphe, il suffit de cliquer en dehors
INFOS
ACTION
GRAPHE NON SELECTIONNE
GRAPHE SELECTIONNE
cadre de
ATTENTION
EXERCICE
Si la souris n'a pas la forme de croix, ce n'est pas le graphe entier mais juste un
élément du graphe qui est sélectionné avec les éventuelles conséquences d'une action
inadéquate
Afficher la feuille "ventes" du classeur "bilan"
Créer un graphique incorporé "histogramme 3D"
Sélectionner le graphe
2 DIMENSION
La dimension du graphique dans la feuille est le plus souvent adéquate ; l'utilisateur
peut cependant à tout moment l'adapter en l'augmentant ou la diminuant.
DIMENSIONNER LE GRAPHE
LE GRAPHIQUE ETANT SELECTIONNE
ACTION
POINTEUR SUR UNE DES ZONES DE SELECTION AU MILIEU D'UN COTE OU SUR UN ANGLE
ces zones sont identifiables par 3 points successifs
si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme :
,
,
,
<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DU GRAPHIQUE
ATTENTION
si le graphique n'est pas complet (LIBELLES NON AFFICHES), agrandir le graphique ou réduire
la taille des polices
Dans la feuille "ventes" du classeur "bilan"
Agrandir le graphe précédemment créé
EXERCICE
4
3 POSITION
Le graphique peut être positionné n'importe où dans la feuille de travail.
POSITION DU GRAPHE
ACTION
POINTEUR DANS LE GRAPHIQUE (le
pointeur de la souris prend la forme d'une croix
<FAIRE GLISSER> LE GRAPHIQUE A SA NOUVELLE POSITION
ATTENTION
Si la souris n'a pas la forme de croix, ce n'est pas le graphe entier mais juste un
élément du graphe qui est sélectionné et avec les éventuelles conséquences d'un
déplacement inadéquat
Dans la feuille "ventes" du classeur "bilan"
Repositionner le graphe précédemment créé en dessous des données
EXERCICE
Il est possible de déplacer un graphe entre 2 feuilles (GRAPHIQUES OU DE TRAVAIL).
ACTION
ONGLET "CREATION", GROUPE "EMPLACEMENT" (5
ème
bloc)
GRAPHIQUE SELECTIONNE
<CLIC G>
SUR
RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE PUIS
POUR VALIDER
4 TYPE DE GRAPHIQUE
La modification du type de graphique est immédiate avec le ruban ou avec le menu
contextuel.
Excel propose des graphiques de 2 catégories :
Les graphiques en 2 dimensions
leurs données sont représentées par rapport à 2 axes, un axe horizontal et un axe vertical
Les graphiques en 3 dimensions
leurs données sont représentées par rapport à 3 axes, un axe horizontal, un axe vertical et
un axe de profondeur
NOTES
)
I – LE GRAPHIQUE
ATTENTION
SOMMAIRE5
Certains graphiques ne sont pas des vrais graphiques en 3 dimensions ; ils ne sont
représentés que sur 2 axes mais leurs marques (LA FORME DE REPRESENTATION UTILISEE) est en
3 dimensions
er
ACTION
ONGLET "CREATION", GROUPE "TYPE" (1 bloc)
GRAPHIQUE SELECTIONNE
<CLIC G>
SUR
SELECTIONNER LE TYPE DE GRAPHIQUE
POUR VALIDER
Dans la feuille "ventes" du classeur "bilan"
Changer le type du graphe en "formes cylindriques 3D"
EXERCICE
5 STYLE DU
GRAPHIQUE
Excel propose tout un choix de styles de graphique qui, comme pour le tableau,
regroupent un ensemble de caractéristiques de mise en forme homogène et esthétique.
ACTION
ONGLET "CREATION", GROUPE "STYLES DU GRAPHIQUE" (4
ème
bloc)
GRAPHIQUE SELECTIONNE
<CLIC G> SUR UN STYLE PROPOSE
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix
NOTES
6
Dans la feuille "ventes" du classeur "bilan"
Modifier le style du graphe précédemment créé
EXERCICE
6 DISPOSITION DU GRAPHIQUE
La disposition propose des combinaisons d'éléments du graphique et de
positionnement de ces éléments dans le graphique (LA LEGENDE A TEL ENDROIT, LE TITRE A TEL
ENDROIT, LES TITRES DES AXES DANS TEL SENS, DES ETIQUETTES DE DONNEES A TEL ENDROIT…).
ACTION
ONGLET "CREATION", GROUPE "DISPOSITIONS DU GRAPHIQUE" (3
ème
bloc)
GRAPHIQUE SELECTIONNE
<CLIC G> SUR UNE DISPOSITION PROPOSEE
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix
Dans la feuille "ventes" du classeur "bilan"
Choisir une disposition parmi celles proposées
EXERCICE
7 GRAPHIQUE PAR DÉFAUT
Le graphique par défaut créé à l'origine est un graphe à barres simple ; un autre type
de graphique peut être défini en lieu et place.
er
ACTION
ONGLET "CREATION", GROUPE "TYPE" (1 bloc)
METTRE EN FORME COMPLETEMENT LE GRAPHIQUE
<CLIC G>
SUR
SELECTIONNER LE TYPE DE GRAPHIQUE
<CLIC G> SUR
pour utiliser a partir de maintenant ce graphique comme type par défaut
I – LE GRAPHIQUE
SOMMAIRE7
NOTES
EXERCICE
Dans la feuille "ventes" du classeur "bilan"
Définir comme le graphique comme "par défaut"
Créer un nouveau graphique incorporé dans la feuille "charges"
le graphique créé est du même style et avec les mêmes caractéristiques que celui de la
feuille "ventes"
8 MODÈLE
Lorsque l'on a défini de manière élaborée tous les éléments d'un graphique, le fait
d'enregistrer toutes les caractéristiques de ce graphique comme modèle permet de
gagner beaucoup de temps lors de l'élaboration de nouveaux graphiques.
er
ACTION
ONGLET "CREATION", GROUPE "TYPE" (1 bloc)
METTRE EN FORME COMPLETEMENT LE GRAPHIQUE
<CLIC G>
SUR
NOMMER LE MODELE
<CLIC G> SUR
ce type de graphique est désormais disponible dans la catégorie
Le modèle est un fichier au format .crtx situé dans le dossier
"AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts" de l'utilisateur
AVANCE
NOTES
8
EXERCICE
Afficher la feuille "résultat" du classeur "bilan"
Sélectionner les lignes de données "chiffre d'affaires", "résultat brut" et "résultat net" et
leurs libelles
Créer une feuille graphique avec un graphe en cylindre 3D
Personnaliser le graphique et l'enregistrer comme modèle
Tester le modèle puis fermer le classeur
B
B.. LLE
ES
S TTY
YP
PE
ES
SD
DE
EG
GR
RA
AP
PH
HIIQ
QU
UE
E
Chaque type de graphique est adapté à une situation donnée.
1 HISTOGRAMME SIMPLE
Les histogrammes sont les graphiques les plus couramment utilisés ; les formes
utilisées peuvent être des barres verticales, des cônes ou des pyramides.
A)
FINALI
TÉ
L'histogramme simple est adapté à la présentation de données par produit, par région
ou autre. C'est le modèle automatiquement proposé lors de la création d'un graphe.
Il se présente sous forme de barres verticales individuelles (UN SEUL CHAMP DE DONNEES) ou
groupées (PLUSIEURS CHAMPS DE DONNEES). Certains modèles d'histogrammes 3D permettent
de visualiser des données en fonction de deux paramètres différents.
B)
LES
AXES
L'axe des Y indique les valeurs atteintes pour chaque donnée. L'axe des X indique le
type de chaque donnée ou groupe de données. L'axe des Z prend éventuellement en
compte une troisième variable.
C)
LES
SÉRIES
Chaque valeur de chaque série correspond à une barre verticale (OU HORIZONTALE). La
marque de chaque valeur de chaque série peut être en 2 dimensions ou en 3 dimensions.
D)
REPRÉSENTAT
ION
Ce premier modèle est un modèle 3D dont les marques sont 3D mais dont la
représentation ne prend en compte que 2 paramètres.
I – LE GRAPHIQUE
SOMMAIRE9
Ouvrir le classeur "exercice graphique"
Créer un graphe "histogramme 3D groupé" comme ci-avant sur la feuille "Région Est"
EXERCICE
Dans le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "total France"
Créer un graphe "histogramme 3D " comme ci-dessus
EXERCICE
10
Dans le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "Région Nord"
Créer un graphe "histogramme 3D à formes pyramidales" comme ci-dessus
EXERCICE
Vous pouvez faire pivoter en 3 dimensions pour présenter les séries au mieux.
ACTION
ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "ARRIERE PLAN" (5
SELECTIONNER LE GRAPHIQUE
<CLIC G>
SUR
RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE
<CLIC G> SUR
ème
bloc)
I – LE GRAPHIQUE
SOMMAIRE11
Dans le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "Total France"
Faire pivoter le graphique
EXERCICE
NOTES
2 HISTOGRAMME
EMPILÉ
A)
FINALI
TÉ
L'histogramme empilé est adapté à la comparaison de la structure de plusieurs
ensembles de données ou à la représentation de l'évolution dans le temps de la
composition d'un ensemble unique dont Il superpose dans une même barre les
différentes composantes.
B)
LES
12
AXES
L'axe des X indique chacun des ensembles ou chacune des périodes successives.
L'axe des Y informe sur la valeur de chaque composante et de l'ensemble.
Éventuellement, l'axe des Z prend en compte une troisième variable.
C)
LES
SÉRIES
Les valeurs de chaque série s'empilent en une barre verticale dont la valeur est la
somme des valeurs de la série. Cette barre peut être en 2D ou en 3D.
Les valeurs peuvent être ramenées en pourcentage pour afficher les proportions
dans des barres de tailles égales.
D)
REPRÉSENTATI
ON
Dans le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "Région Ouest"
Créer un "histogramme empilé 3D" comme ci-dessus
EXERCICE
NOTES
3 GRAPHE LINÉAIRE
Le graphe en courbes 2D se présente sous la forme de lignes représentant les séries
de données et en reliant chaque point. En 3D, seules les marques sont en volume
I – LE GRAPHIQUE
SOMMAIRE13
afin d'améliorer la lisibilité du graphe. Des rubans prennent alors la place des lignes
pour représenter les données.
A)
FINALI
TÉ
Le graphique en courbes ou linéaire est adapté à la représentation de l'évolution de
données dans le temps. Il se présente sous forme de points reliés par une ligne ou
un ruban.
A chaque série de données correspond une série de points et donc une ligne
différente. Selon l'icône choisie, les données du graphe peuvent être cumulées ou non
B)
SÉLECTION DES
AXES
L'axe des X est le plus souvent utilisé pour indiquer les périodes.
L'axe des Y indique la valeur de chacune des données pour les périodes référencées.
C)
LES
SÉRIES
Chaque série associe pour une donnée une valeur à une période.
D)
REPRÉSENTATI
ON
Dans le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "Région Sud"
Créer un "graphe en courbe 3D"
EXERCICE
EXERCICE
NOTES
Ouvrir le classeur "croissance"
Représenter graphiquement les données du tableau (VENTES /TEMPERATURE)
Fermer le classeur
14
4 GRAPHE EN SURFACE
Le graphe en surface est une forme particulière du graphe en courbes. Il représente
les données en surface et met en évidence l'ampleur d'une évolution. Il est adapté à
la représentation de données géographiques, thermiques…Il existe en 2D et en 3D.
Dans le classeur "exercice graphique"
Faire un graphe en surface 3D sur une nouvelle feuille graphique à partir de "total France"
EXERCICE
5 GRAPHE SECTORIEL
Le graphe par secteurs se présente sous la forme d'un disque. On l'appelle aussi
camembert. Ce disque peut être entier ou éclaté ; les différents secteurs sont alors
séparés les uns des autres.
A)
FINALI
TÉ
Ce graphe permet de mettre en évidence à un instant donné les différentes
composantes d'un ensemble sous forme de pourcentages.
B)
LES
AXES
Il n'y a plus réellement d'axe dans ce type de graphe. L'axe des abscisses est
cependant utilisé pour indiquer les intitulés de chacun des secteurs.
C)
LES
SÉRIES
Les données à partir desquelles sont automatiquement calculés les différents
pourcentages doivent être indiquées dans le 1er champ d'ordonnées. Les autres
champs ne sont pas utilisés. Il est possible de mettre en valeur un secteur particulier
en le faisant glisser pour l'éclater.
NOTES
I – LE GRAPHIQUE
D)
SOMMAIRE15
REPRÉSENTAT
ION
Dans le classeur "exercice graphique" à partir de "Total France"
Créer un "graphe en secteurs éclatés 3D" sur une nouvelle feuille graphique
EXERCICE
6 GRAPHE EN NUAGES DE
POINTS
Il est identique au graphe en courbes hormis le fait que l'axe des X est ici un axe
numérique. Chaque point est alors représenté à l'intersection de ses coordonnées.
A)
FINALIT
É
Le graphique XY permet de mettre en évidence la corrélation existant entre des données.
B)
LES
AXES
Chacun des axes correspond à un paramètre déterminé.
C)
LES
SÉRIES
A chaque valeur du premier paramètre correspond une valeur du second paramètre.
Chaque point du graphe correspond au point d'intersection des valeurs de chacun
des deux paramètres. L'axe des abscisses va être utilisé pour les valeurs du premier
paramètre. La première série d'ordonnées pour les valeurs du second paramètre (LE
CAS ECHEANT, UNE AUTRE SERIE POUR UN AUTRE PARAMETRE).
16
D)
REPRÉSENTAT
ION
Ouvrir le classeur "répartition"
Représenter graphiquement les données du tableau comme ci-dessus
EXERCICE
7 GRAPHE EN RADAR
Le graphe en radar est souvent utilisé pour comparer des produits en fonction de
critères.
A)
FINALIT
É
Le graphe en radar montre l'évolution ou la fréquence des données par rapport à un
point central et entre elles.
B)
LES
AXES
Chacun des axes correspond à un critère.
C)
LES
I – LE GRAPHIQUE
SOMMAIRE17
SÉRIES
Chaque série correspond à une valeur sur l'échelle du critère ; évidement, ces
valeurs doivent avoir une échelle de notation cohérente (EX : DE 0 POUR UNE NOTATION "TRES
MAUVAISE" DE CE CRITERE A 10 POUR UNE NOTATION "TRES BONNE")
D)
REPRÉSENTAT
ION
NOTES
EXERCICE
Ouvrir le classeur "radar"
Faire un graphique mettant en évidence les caractéristiques des produits sur une
feuille graphique
8 COMBINAISON DE
GRAPHES
Plusieurs types de graphes peuvent être combinés. Un axe droit des ordonnées peut
être ajouté. Le graphique boursier en est un exemple.
18
PAROIS
EXERCICE
Ouvrir le classeur "boursier"
Représenter graphiquement sur une feuille graphique les volumes échangés ainsi que
les cours les plus significatifs
C
C.. LLA
AS
STTR
RU
UC
CTTU
UR
RE
ED
DU
UG
GR
RA
AP
PH
HIIQ
QU
UE
E
Chaque élément du graphique est un objet avec ses caractéristiques propres ; ces
dernières peuvent être modifiées par le ruban ou le menu contextuel.
PRINCIPES :
SELECTIONNER L'ELEMENT
<CLIC G> SUR L'ELEMENT
il s'entoure de poignées de sélection
un second <CLIC G> sélectionne un élément dans un groupe
(LE NOM DE L'ELEMENT EST AFFICHE DANS LA ZONE DE FORMULE. LA SOURIS PERMET DE LE MANIPULER)
ACTIVER LE MENU CONTEXTUEL DE L'ELEMENT
<CLIC D> SUR L'ELEMENT
I – LE GRAPHIQUE
SOMMAIRE19
QUADRILLA
TITRE DU
AXE DES Z
MARQUES DES
SERIES DE
Un graphique est composé d'un certain nombre d'éléments :
LES SERIES DE DONNEES, issues d'un tableau,
D'ETIQUETTES et illustrées par une LEGENDE
ETIQUETT
représentées par des MARQUES enrichies
(1, 2, 3 AXES SELON LE TYPE DE GRAPHE), précisés par des TITRES dont le rapport est
défini par une échelle symbolisée par un QUADRILLAGE qui permet de situer chacun
des points par rapport aux autres et par rapport à L'ECHELLE
LA ZONE DE TRAÇAGE, les PAROIS et le PLANCHER qui délimitent un graphique 3D
LES OBJETS GRAPHIQUES ou TEXTE qui complètent le graphe
LES AXES
CONSEIL
Le 1er groupe de l'onglet disposition affiche les outils de la sélection active. Utiliser la
PLANCH
liste déroulante associée pour effectuer les sélections difficiles
LI S T
AXE DES Y
AXE DES X
1 TITRE DU
GRAPHIQUE
Un titre doit accompagner le graphique afin qu'il reste compréhensible hors de son
contexte.
ACTION
ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "ETIQUETTES" (3
ème
bloc)
SELECTIONNER LE GRAPHIQUE
<CLIC G>
SUR
SELECTIONNER LA POSITION
ELEMENT
une zone
est insérée
SAISIR LE TITRE EN LIEU ET PLACE DE "TITRE DU GRAPHIQUE"
20
Pour supprimer un titre, le sélectionner puis touche <SUPP> du clavier
INFOS
Ce titre peut recevoir une mise en forme élaborée.
ACTION
ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "SELECTION
er
ACTIVE" (1 bloc)
<CLIC D>
SELECTIONNER LE TITRE
<CLIC G>
<CLIC G>
BOUTON DROIT
SUR LE TITRE
SUR
SUR
DE L'OUTIL
La mise en forme du texte du titre peut s'effectuer tout simplement avec le ruban
"accueil" – la zone de titre peut être glissée à un autre endroit
INFOS
EXERCICE
À partir de la "feuille "total France" du classeur "exercice graphique"
Dans une feuille graphique nommée "graphique de synthèse", créer un graphe
histogramme 3D (OU CONES, PYRAMIDES OU CYLINDRES)
Insérer le titre de graphique "répartition"
Le mettre en forme
NOTES
2 TITRES DES
AXES
La nature de l'axe doit être indiquée par un titre.
ACTION
ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "ETIQUETTES" (3
ème
bloc)
SELECTIONNER LE GRAPHIQUE
<CLIC G>
SUR
SELECTIONNER L'AXE ET LA POSITION
une zone
est insérée
SAISIR LE TITRE EN LIEU ET PLACE DE "TITRE DE L'AXE"
I – LE GRAPHIQUE
SOMMAIRE21
Pour supprimer un titre, le sélectionner puis touche <SUPP> du clavier
INFOS
Ce titre peut recevoir une mise en forme élaborée.
ACTION
ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "SELECTION
er
ACTIVE" (1 bloc)
<CLIC D>
SELECTIONNER LE TITRE
<CLIC G>
<CLIC G>
BOUTON DROIT
SUR LE TITRE D'AXE
SUR
SUR
DE L'OUTIL
TITRE DU
La mise en forme du texte du titre peut s'effectuer tout simplement avec le ruban
"accueil" – la zone de titre peut être glissée à un autre endroit que celui d'origine
INFOS
Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphiques"
Insérer les titres d'axes et les mettre en forme
EXERCICE
ITIR
ESE DONNÉES
3 SÉTR
EESDD
Les séries de données à représenter graphiquement sont déterminées lors de la
sélection préalable à la création du graphique ; il est aisé de les modifier, d'en
rajouter ou d'en supprimer.
ACTION
ONGLET "CREATION", GROUPE "DONNEES" (2
SELECTIONNER LE GRAPHIQUE
<CLIC G> SUR
la boite de dialogue s'affiche
ème
bloc)
22
EFFECTUER LES MODIFICATIONS
POUR VALIDER
ACTION
INTERVERTIT LIGNES ET
AJOUTE UNE
NOUVELLUNE
E
MODIFIER
SÉRIE
S
E
R
I
E
D
E
DANS LA BOITE DE DIALOGUE DE SELECTION DES DONNEES
DESIGNER UNE
AUTRE PLAGE
DANS LE VOLET GAUCHE SELECTIONNER LA SERIE DE DONNEES
<CLIC G> SUR
UTILISER
LA SERIE
POUR DESIGNER UNE AUTRE CELLULE POUR LE NOM OU UNE AUTRE PLAGE POUR
MODIFIE LA
SERIE DE
POUR
DONNVALIDER
EES
MODIFIE
L'ORDRE
DES
TIENT COMPTE
OU NON DE CES
NOTES
Une série de données peut être ajoutée à un graphe
existant
deAUmême
DESIG
NER UNE
TRE qu'une série
de données, représentée dans le graphique, peut être enlevée de ce dernier.
ACTION
AJOUTER UNE SÉRIE
DESIGNER U
NE ASÉRIE
UTRE
ENLEVER
UNE
DANS LA BOITE DE DIALOGUE DE SELECTION
SELECTIONNER LES MARQUES DE LA SERIE A
EFFACER DANS LE GRAPHIQUE
DES DONNEES
elles s'entourent de ronds de sélection
<CLIC G> SUR
OU
SELECTIONNER LA SERIE DANS LE TABLEAU
<LA COPIER> DANS LE PRESSE-PAPIERS
<LA COLLER> DANS LE GRAPHE
<CLIC D>
ou
TOUCHE <SUPPR> DU CLAVIER
I – LE GRAPHIQUE
La présentation de ces mêmes séries peut être modifiée.
ACTION
ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "SELECTION
er
ACTIVE" (1 bloc)
SELECTIONNER LA SERIE
<CLIC G>
EXERCICE
SOMMAIRE23
BOUTON DROIT
<CLIC D>
SUR LE TITRE D'AXE
SUR
Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Supprimer la série de données international puis l'ajouter
Modifier les caractéristiques des séries de données (ORDRE…) et la présentation des
marques (COULEURS, REMPLISSAGE, FORMAT 3d…)
NOTES
4 ÉTIQUETTES DE DONNÉES
Il est possible d'afficher des étiquettes venant préciser les marques.
ACTION
ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "ETIQUETTES" (3
SELECTIONNER LE GRAPHIQUE
<CLIC G>
SUR
<CLIC G>
SUR
ème
bloc)
24
les valeurs des séries sont affichées prés des marques
Si une série de données ou une marque de série sont sélectionnées, les étiquettes ne
s'afficheront que pour la sélection
INFOS
Cette étiquette peut recevoir une mise en forme.
ACTION
ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "SELECTION
er
ACTIVE" (1 bloc)
SELECTIONNER LES ETIQUETTES
<CLIC G>
EXERCICE
<CLIC D>
SUR UNE ETIQUETTE
SUR
<CLIC G> SUR
met en forme toutes les étiquettes
INFOS
BOUTON DROIT
DE L'OUTIL
La mise en forme du texte du titre peut s'effectuer tout simplement avec le ruban
"accueil" – Utiliser l'outil
pour copier la mise en forme sur les
autres étiquettes
Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher des étiquettes donnant les différentes valeurs de chaque marque de série
Mettre en forme ces étiquettes
NOTES
ETIQUETTE
5 AXES ET
QUADRILLAGE
Les axes des graphiques représentent chacun un aspect différent des données de la
série et le cas échéant de l'échelle de valeurs liée.
LES GRAPHES 3D (HISTO 3d) ONT TROIS AXES : L'AXE DES X, L'AXE DES Y ET L'AXE DES Z
les séries de données sont indiquées le long de l'axe Y
les abscisses le long de l'axe des X
les ordonnées le long de l'axe des Z vertical
I – LE GRAPHIQUE
SOMMAIRE25
LES GRAPHES 2D (Y COMPRIS A MARQUES 3d) ONT DEUX AXES : L'AXE DES X ET L'AXE DES Y
(HORMIS LE GRAPHE SECTORIEL ET LE MIXTE)
les ordonnées sont tracées le long de l'axe Y vertical
les abscisses le long d'un axe des X horizontal (HORS SECTORIEL ET BARRES)
Le ruban va permettre de gérer les étiquettes des axes.
ACTION
ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "AXES" (4
ème
bloc)
SELECTIONNER LE GRAPHIQUE
<CLIC G>
SUR
SELECTIONNER L'AXE
INFOS
dans les graphes à barres, l'axe des X est vertical et l'axe des Y horizontal
dans les graphes à nuage de points, l'axe des X est numérique (2EME COORD DES POINTS)
un deuxième axe des ordonnées peut être rajouté dans les graphiques mixtes (BOURSIER)
L'axe vertical est le plus souvent numérique et propose des étiquettes adaptées.
Les étiquettes de l'axe horizontal sont sélectionnées avec les données et sont
modifiables par le même outil
de l'onglet "création". L'outil
propose les
options d'affichage.
Les axes et leurs étiquettes peuvent recevoir une mise en forme
ACTION
ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "AXES" (4
bloc)
BOUTON DROIT
SELECTIONNER UN AXE
(ou sélectionner les étiquettes de l'axe)
<CLIC G>
ème
SUR
<CLIC D> SUR L'AXE
(ou sélectionner les étiquettes de l'axe)
26
<CLIC G>
DE L'OUTIL
SUR
Un ensemble de marques numérotées mesurent les valeurs prises le long de l'axe
numérique. Elles sont déterminées automatiquement par Excel. Néanmoins, il est
possible de définir manuellement les échelles des axes X et Y ; il est alors nécessaire
d'en indiquer les valeurs minimales et maximales ainsi que l'intervalle (UNITE PRINCIPALE).
Il est conseillé de les "lier à la source" (ZONE "NOMBRE")
OPTIONS
MINIMUM :
MAXIMUM:
UNITE PRINCIPALE :
UNITE SECONDAIRE :
plus petite valeur de l'échelle prise en compte dans le graphe
plus grande valeur de l'échelle prise en compte dans le graphe
intervalle entre deux graduations principales
intervalle entre graduation principale et secondaire
Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher les étiquettes des axes et les mettre en forme
EXERCICE
NOTES
L'affichage du quadrillage peut faciliter la lecture du graphe.
ACTION
ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "AXES" (4
SELECTIONNER LE GRAPHIQUE
<CLIC G>
SUR
ème
bloc)
I – LE GRAPHIQUE
SOMMAIRE27
SELECTIONNER LE QUADRILLAGE
INDIQUER LE TYPE DE QUADRILLAGE (principal et/ou secondaire)
Ce quadrillage peut recevoir une mise en forme.
ACTION
ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "SELECTION
er
ACTIVE" (1 bloc)
SELECTIONNER UN QUADRILLAGE
<CLIC G>
<CLIC G>
BOUTON DROIT
<CLIC D>
SUR UN QUADRILLAGE
SUR
DE L'OUTIL
SUR
Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher les quadrillages principaux des axes
EXERCICE
6 LÉGEND
E
Les légendes reproduisent le symbole (MOTIFS, LIGNES, COULEURS) affecté à une série de
données ainsi qu'un court texte la précisant. Elles peuvent être affichées n' importe
où dans le graphique. Elles sont rarement nécessaires dans un graphe 3D.
ACTION
ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "ETIQUETTES" (3
ème
bloc)
SELECTIONNER LE GRAPHIQUE
<CLIC G>
SUR
INDIQUER LA POSITION
permet de mettre en forme la légende ; le clavier permet de la supprimer
Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher puis enlever la légende, la déplacer et modifier sa forme
EXERCICE
NOTES
7 ROTATION
3D
Elle permet de déterminer à partir de quel point de vue le graphique va être présenté.
28
ACTION
ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "ARRIERE PLAN" (5
ème
bloc)
SELECTIONNER LE GRAPHIQUE
<CLIC G>
SUR
INDIQUER LES ANGLES DE ROTATION OU UTILISER LES OUTILS ACCOLES
le graphe affiche les modifications en temps réel
Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Modifier l'orientation 3D du graphique
EXERCICE
8 PLANCHER - PAROIS
Dans la zone de traçage qui délimite le graphique, le plancher et les parois peuvent
être ou non affichés et recevoir une mise en forme.
ACTION
ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "ARRIERE PLAN" (5
ème
bloc)
SELECTIONNER LE GRAPHIQUE
<CLIC G>
SUR
OU
permet de modifier la mise en forme
CONSEIL
Pour agrémenter la présentation, il est possible d'insérer une image comme fond de
graphique ou comme marque de série de données
De même, les options de mise en forme "remplissage dégradé" permettent de faire
varier la couleur d'une nuance à l'autre
I – LE GRAPHIQUE
SOMMAIRE29
Pour rendre le fond du cadre contenant le graphique transparent, sélectionner la "zone
de graphique" puis
et choisir "aucun remplissage"
INFOS
EXERCICE
EXERCICE
NOTES
Ouvrir le classeur "graphes.xls"
Faire les différents calculs (VOIR ZONES DE COMMENTAIRES)
Colorer les onglets
Représenter les données par un graphe incorporé en "histogramme 3D groupé" avec
titres, étiquettes…pour la région Est
Représenter les données par un graphe incorporé en "histogramme 3D formes
pyramidales" avec titres, étiquettes...pour la région Nord
Représenter les données par un graphe incorporé "histogramme empilé 3D" avec
titres, étiquettes…pour la région Ouest
Représenter les données par un graphe incorporé "courbes 3D" avec titres,
étiquettes…pour la région Sud
Représenter les données par un graphe incorporé "histogramme 3D" avec titres,
étiquettes…pour le total France
Représenter les totaux par un "graphe en secteur éclaté 3D" avec titres et % pour le
total France sur une feuille graphique appelée "Graphe France Répartition"
Les enrichir d'étiquettes, de légendes, de titres…
Modifier les polices des textes, leurs couleurs, leurs caractéristiques
Modifier les caractéristiques des marques puis modifier les caractéristiques des axes
Ouvrir le classeur congés
Représenter graphiquement les congés pris par les salariés
Comparer avec le classeur "conges fini"
II – LES OBJETS
SOMMAIRE31
II. LES OBJETS
La feuille de travail ou le graphique vont pouvoir être enrichis de très nombreux
objets (TEXTE, IMAGES, ORGANIGRAMMES, VIDEOS...), objets déjà existants ou bien créés
spécifiquement.
A
A.. LLA
A ZZO
ON
NE
ED
DE
E TTE
EX
XTTE
E
Le texte est alors saisi dans un cadre que l'on peut déplacer : la zone de texte.
1 INSERTION DE LA ZONE DE
TEXTE
La zone de texte est un des objets les plus courants. Son contenu obéit aux mêmes
règles que dans un traitement de texte.
ème
GROUPE "TEXTE" (5
ACTION
ONGLET "INSERTION"
bloc)
<CLIC G> SUR
CHOISIR UN TYPE DE ZONE
OU
SAISIR LE TEXTE
la zone s'adapte automatiquement à la taille de la saisie
Le texte est le plus souvent court ; <MAJ> <ENTREE> permet d'aller à la ligne.
Dans la feuille "Région Est" du classeur "exercice graphique"
Créer la zone de texte suivante
EXERCICE
La zone de texte obéit aux mêmes règles que le texte d'un document Word
INFOS
2 FORMAT DE LA ZONE DE TEXTE
La zone de texte, en tant que contenant, peut recevoir une mise en forme spécifique.
ACTION
BOUTON DROIT
<CLIC D>
SUR UN BORD DE LA ZONE DE TEXTE
RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE
la boîte de dialogue s'affiche – si l'image est indépendante, la zone de texte est simplifiée
NOTES
32
"AUCUN" REND LA
ZONE
"AUCUN TRAIT"
N'AFFICHE PAS DE
3 DISPOSITION DE LA ZONE DE TEXTE
La zone de texte peut être déplacée et redimensionnée
A) SÉLECTION
Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.
ACTION
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> A L'INTERIEUR DE LA ZONE DE TEXTE
la zone est entourée d'un cadre bleu
Pour ne plus sélectionner la zone, il suffit de cliquer en dehors
INFOS
ATTENTION
Vous êtes directement positionné à l'intérieur de la zone de texte - ne pas modifier les
données par erreur
B) LA DIMENSION
La dimension de la zone de texte est automatiquement liée à celle du texte ; sa taille
peut cependant à tout moment être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.
ACTION
BOUTON GAUCHE
LA ZONE DE TEXTE ETANT SELECTIONNEE
POINTEUR SUR UNE DES POIGNEES AU MILIEU D'UN COTE OU SUR UN ANGLE
si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme :
<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DE LA ZONE
,
C) LA POSITION
La zone de texte peut être positionnée n'importe où dans la diapositive.
ACTION
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> A L'INTERIEUR DE LA ZONE DE TEXTE
la zone est entourée d'un cadre bleu
POINTEUR SUR LE CADRE BLEU ENTOURANT LA ZONE DE TEXTE
,
,
II – LES OBJETS
au pointeur de la souris s'ajoute une croix
SOMMAIRE33
<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA POSITION DE LA ZONE
Pour supprimer la zone de texte, cliquez sur un coté avec le pointeur de la souris
(LE CADRE BLEU DEVIENT PLEIN)
puis appuyer sur <SUPPR>
INFOS
EXERCICE
Dans la feuille "Région Est" du classeur "exercice graphique"
Enlever la bordure de la zone de texte et la positionner en dessous du texte du
chapitre "la structure de l'entreprise"
B
B..
LL''IIM
MA
AG
GE
E
L'image vient enrichir la feuille de travail ou le graphique.
1 INSERTION DE L'IMAGE
Il faut insérer l'image puis adapter sa taille et sa position dans la diapositive.
ACTION
ONGLET "INSERTION"
ème
bloc)
GROUPE "ILLUSTRATIONS" (2
<CLIC G> SUR
INDIQUER LE CHEMIN DE L'IMAGE
LA SELECTIONNER
<CLIC G> SUR
l'image est insérée dans la diapositive ; adapter sa taille et sa position
Dans la feuille "Région Nord" du classeur "exercice graphique"
Insérer l'image "montreal.jpg" du dossier d'exercices
EXERCICE
AVANCE
si vous possédez un scanner, vous pouvez numériser l'image de votre choix,
l'enregistrer puis l'insérer dans la diapositive ; si vous possédez un appareil photo
numérique, il suffit de désigner la photo pour l'insérer.
2 FORMAT DE
L'IMAGE
Un grand nombre de caractéristiques de l'image peuvent être modifiées. Ces dernières
s'appliquent temporairement dés que l'on survole l'outil avec la souris.
ONGLET "FORMAT"
ACTION
<DOUBLE CLIC> DANS L'IMAGE
les outils "image" du ruban s'affichent
<CLIC G> SUR POUR DEROULER LES OPTIONS DE L'OUTIL
POINTER SUR CHAQUE OPTION POUR LA VISUALISER
<CLIC G> SUR L'OPTION POUR LA VALIDER
34
NOTES
A)
LES OUTILS
D'AJUSTEMENT
Ils permettent de modifier luminosité, contraste…
er
GROUPE "AJUSTER" (1
ACTION
ONGLET "FORMAT"
bloc)
IMAGE SELECTIONNEE
<CLIC G>
<CLIC G>
<CLIC G>
SUR
DE
POUR MODIFIER LA LUMINOSITE DE L'IMAGE
SUR
DE
POUR MODIFIER LE CONTRASTE DE L'IMAGE
SUR
DE
POUR FAIRE VARIER LES COULEURS DE L'IMAGE
POUR DIMINUER LE VOLUME DE L'IMAGE (en octets)
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
POUR INSERER UNE AUTRE IMAGE
POUR REDONNER SES CARACTERISTIQUES D'ORIGINE A L'IMAGE
Dans les outils de
, choisir
puis cliquer sur une couleur
dans l'image pour que celle-ci devienne transparente (ON VOIT ALORS CE QU'IL Y A DERRIERE)
CONSEIL
EXERCICE
B)
Dans la feuille "Région Nord" du classeur "exercice graphique"
Éclaircir un peu l'image, diminuer son contraste, la recolorier selon une variation légère
et rendre la couleur blanche transparente
LES STYLES
D'IMAGE
Ils permettent de choisir une forme et une bordure d'image ainsi que de lui ajouter
des effets. Le nombre de combinaisons possibles est important.
ACTION
ONGLET "FORMAT"
ème
bloc)
GROUPE "STYLES D'IMAGE" (2
IMAGE SELECTIONNEE
<POINTER> SUR UN STYLE D'IMAGE POUR LE VISUALISER
<CLIC G> POUR L'ADOPTER
EXERCICE
<CLIC G>
SUR
DE
<CLIC G>
<CLIC G>
SUR
DE
SUR
DE
POUR CHOISIR UNE FORME (pas de prévisualisation)
POUR CHOISIR UNE BORDURE
POUR AJOUTER UN EFFET
Dans la feuille "Région Nord" du classeur "exercice graphique"
Sélectionner l'image "montréal.jpg"
Choisir le style "ellipse à contour adouci" et les effets suivants :
II – LES OBJETS
SOMMAIRE35
Ombre "décalage diagonal bas gauche" et "bordures arrondies 5 points"
NOTES
C)
L'ORGANISATION DES
IMAGES
Elle va permettre de définir les différents niveaux de plan de l'image.
ONGLET "FORMAT"
ème
GROUPE "ORGANISER" (3
ACTION
bloc)
IMAGE SELECTIONNEE
<CLIC G>
<CLIC G>
SUR
POUR METTRE L'IMAGE DEVANT LES AUTRES OBJETS
SUR
POUR METTRE L'IMAGE DERRIERE LES AUTRES OBJETS
de chacun des outils va permettre d'avancer ou de reculer l'image par rapport aux
autres objets
INFOS
EXERCICE
Dans la feuille "Région Nord" du classeur "exercice graphique"
Sélectionner l'image "montréal.jpg" et la mettre en arrière-plan
Rendre transparents sol, parois et zones de graphique (AUCUN REMPLISSAGE)
3 DISPOSITION DE L'IMAGE
L'image peut être déplacée et redimensionnée
A)
SÉLECTI
ON
Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.
ACTION
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> A L'INTERIEUR DE L'IMAGE
l'image est entourée de poignées
Pour ne plus sélectionner l'image, il suffit de cliquer en dehors
INFOS
B)
LA
DIMENSION
La taille de l'image peut être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.
ACTION
BOUTON GAUCHE
36
L'IMAGE ETANT SELECTIONNEE
POINTEUR SUR UNE DES POIGNEES AU MILIEU D'UN COTE OU SUR UN ANGLE
la souris change de forme : ,
,
,
<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DE L'IMAGE
C)
LA
POSITION
L'image peut être positionnée n'importe où dans la diapositive.
ACTION
BOUTON GAUCHE
L'IMAGE ETANT SELECTIONNEE
POINTEUR SUR LE CADRE BLEU ENTOURANT LA ZONE DE TEXTE
le pointeur change de forme :
<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA POSITION DE L'IMAGE
D)
LA BOÎTE DE
DIALOGUE
La taille et la position de l'image peuvent être facilement manipulées avec la souris
mais il est possible de gérer plus finement ses caractéristiques.
ACTION
BOUTON DROIT
TAILLE DE L'IMAGE
<CLIC D>
DANS L'IMAGE
RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE
II – LES OBJETS
SOMMAIRE37
DEFINIT L'ALIGNEMENT
HORIZONTAL DU
PARAGRAPHE
NOTES
CONSERVE
Dans la feuille "Région Nord" du classeur "exercice graphique"
LES
Dimensionner et positionner image et graphique comme ci-dessous
EXERCICE
RETABLIT LA
TAILLE
38
E)
LE
ROGNAGE
L'outil "ROGNER" est un outil particulièrement pratique qui permet de rogner l'image
en partant d'un coté et donc d'enlever ce qui ne convient pas.
ACTION
ème
GROUPE "TAILLE" (4
ONGLET "FORMAT"
bloc)
IMAGE SELECTIONNEE
<CLIC G>
SUR
POINTER SUR UNE DES MARQUES QUI ENCADRENT L'IMAGE
<FAIRE GLISSER> LA SOURIS VERS L'INTERIEUR DE L'IMAGE
la partie de l'image rognée disparaît
NOTES
II – LES OBJETS
SOMMAIRE39
POINTER SUR UNE
DE CES MARQUES
C
C..
LL''IIM
MA
AG
GE
EC
CLLIIP
PA
AR
RTT
Les images clipart sont des images de petite taille (SOUVENT AU FORMAT .GIF) ; un grand
nombre sont disponibles dans la "clipart gallery" livrée avec Microsoft Office mais
d'autres peuvent être trouvées aisément sur Internet.
1 INSERTION DE L'IMAGE CLIPART
Elle passe par l'ouverture d'un volet à droite de la fenêtre.
ACTION
ONGLET "INSERTION"
ème
bloc)
GROUPE "ILLUSTRATIONS" (2
<CLIC G> SUR
le volet "images clipart" s'ouvre à droite
SAISIR UN MOT CLEF
<CLIC G> SUR
les résultats de la recherche s'affichent
<CLIC G> SUR L'IMAGE POUR L' INSERER
EXERCICE
NOTES
Dans la feuille "Région Ouest" du classeur "exercice graphique"
Rechercher un clipart sur le thème "camion" dans la bibliothèque de cliparts
uniquement
Insérer le dans la feuille de travail
40
2 DISPOSITION DE L'IMAGE CLIPART
L'image "ClipArt" peut être déplacée et redimensionnée
A)
SÉLECTI
ON
Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.
ACTION
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> A L'INTERIEUR DE L'IMAGE "CLIPART"
l'image est entourée de poignées
Pour ne plus sélectionner l'image, il suffit de cliquer en dehors
INFOS
B)
LA
DIMENSION
La taille de l'image peut être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.
ACTION
BOUTON GAUCHE
L'IMAGE "CLIPART" ETANT SELECTIONNEE
POINTEUR SUR UNE DES POIGNEES AU MILIEU D'UN COTE OU SUR UN ANGLE
la souris change de forme : ,
,
,
<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DE L'IMAGE
C)
LA
POSITION
L'image peut être positionnée n'importe où dans la diapositive.
ACTION
BOUTON GAUCHE
L'IMAGE ETANT SELECTIONNEE
POINTEUR SUR LE CADRE BLEU ENTOURANT LA ZONE DE TEXTE
le pointeur change de forme :
<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA POSITION DE L'IMAGE
Dans la feuille "Région Ouest" du classeur "exercice graphique"
Adapter la taille et la position de l'image ClipArt insérée et positionner la comme ci-contre
EXERCICE
NOTES
II – LES OBJETS
SOMMAIRE41
D
D..
LLE
ES
S FFO
OR
RM
ME
ES
S
Des formes sont disponibles pour compléter tableau, graphique, texte et image.
1 L'INSERTION DE LA FORME
Son cadre est dessiné par l'utilisateur à l'endroit de son choix.
ACTION
ONGLET "INSERTION"
ème
bloc)
GROUPE "ILLUSTRATIONS" (2
<CLIC G>
<CLIC G>
SUR
SUR LA FORME
DESSINER LE CADRE DE LA FORME DANS LA PAGE EN FAISANT GLISSER LA SOURIS
AVANCE
Lorsque la forme est sélectionnée, elle est encadrée de ronds bleus permettant de
modifier sa dimension, de ronds jaunes permettant de modifier la forme même et
d'un rond vert
permettant de lui faire effectuer une rotation
Faire glisser la forme entière avec la croix
pour la déplacer ou faire glisser un des
ronds avec une flèche
FORME
(sur un coté)
DIME
NSIun
O angle) pour la modifier
(sur
ROTATIO
Dans la feuille "Région Sud" du classeur "exercice graphique"
à droite des chiffres, la positionner et la mettre en forme
Insérer une forme
EXERCICE
NOTES
42
2 LE FORMAT DE LA FORME
Un <DOUBLE CLIC> sur la forme affiche les outils de dessin.
Parmi les outils classiques de style, de taille et d'organisation, les outils de gestion
des ombres et de gestion 3D sont particulièrement élaborés.
ACTION
ONGLET "FORMAT"
ème
bloc)
GROUPE "STYLES DE FORME" (2
FORME SELECTIONNEE
<CLIC G>
ou
<CLIC D>
SUR
SELECTIONNER UNE OPTION
Sélection, dimension et position se gèrent comme pour les autres objets
INFOS
II – LES OBJETS
SOMMAIRE43
NOTES
E
E..
O
OB
BJJE
ETT W
WO
OR
RD
DA
AR
RTT
L'objet WordArt permet de présenter un texte de manière très élaborée.
1 INSERTION DE L'OBJET WORDART
Il est inséré au milieu de la zone affichée et il faut donc le repositionner à posteriori.
ONGLET "INSERTION"
ème
ACTION
GROUPE "TEXTE" (5
bloc)
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR LE TYPE DE PRESENTATION
l' Objet "WordArt" est inséré ; saisir le texte et adapter taille et position
Dans la feuille "Total France" du classeur "exercice graphique"
Insérer un objet "WordArt" avec le texte "total France"
EXERCICE
2 LE FORMAT DE L'OBJET
WORDART
Un <DOUBLE CLIC> sur la forme affiche les outils de gestion.
Les "effets du texte" donnent accès aux principales caractéristiques.
ACTION
ONGLET "FORMAT"
ème
bloc)
GROUPE "STYLES WORDART" (3
FORME SELECTIONNEE
<CLIC G> SUR
SELECTIONNER UNE OPTION
Dans la feuille "Total France" du classeur "exercice graphique"
Mettre en forme l'objet "WordArt"
EXERCICE
"remplissage, accentuation 6, biseau mat doux"
Choisir la présentation
Augmenter la taille à 66 points
Affecter une ombre
Affecter une réflexion
"décalage diagonal bas gauche"
"pleine réflexion, contact"
44
Affecter une rotation 3D
"excentré isométrique 1 droite"
NOTES
Pour modifier la taille de l'objet, il suffit de modifier la taille de la police avec les outils
de l'onglet "Accueil"
INFOS
donne accès à toutes sortes de déformations
Sélection, dimension et position se gèrent comme pour les autres objets
INFOS
Dans la feuille "Total France" du classeur "exercice graphique"
Positionner l'objet "WordArt" en lieu et place du titre du graphe comme ci-dessous
EXERCICE
NOTES
II – LES OBJETS
SOMMAIRE45
FF..
LL''O
OB
BJJE
ETT S
SM
MA
AR
RTT A
AR
RTT
L'objet Smart Art peut revêtir plusieurs formes différentes en fonction des besoins. Il
ne peut pas être inséré dans une feuille graphique.
1 INSERTION DE L'OBJET
La plupart des objets "Smart Art" obéissent aux règles ci-dessous.
ACTION
ONGLET "INSERTION"
ème
bloc)
GROUPE "ILLUSTRATIONS" (2
POSITIONNER LE POINT D'INSERTION DANS LE PARAGRAPHE DEVANT CONTENIR L'OBJET
<CLIC G>
SUR
CHOISIR DANS LE VOLET DE GAUCHE LE TYPE D'OBJET
<CLIC G> SUR UN TYPE DE SMART ART DANS LE VOLET DU MILIEU
l'explication s'affiche dans le volet droit
POUR VALIDER
l'objet "SmartArt" s'affiche dans la feuille
46
NOTES
Le Smart Art affiché, il ne reste plus qu'à saisir les données et les images.
SAISIE DANS LE SMART ART
SAISIR LE TEXTE DANS LES ZONES PREVUES
INSERER LES IMAGES EN CLIQUANT SUR LA ZONE IMAGE
MODIFIER EVENTUELLEMENT LES CARACTERISTIQUES DU SMART ART AVEC LA BARRE D'OUTILS
<CLIC G> EN DEHORS POUR VALIDER
ACTION
EXERCICE
Dans la feuille "Total France" du classeur "exercice graphique"
insérer un objet Smart Art comme ci-dessus près du tableau
Renseigner le texte et insérer les images (direction, financier et personnel du dossier
exercices)
2 ORGANIGRAMME
L'organigramme hiérarchique est un Smart Art particulier qui permet de présenter des
informations de manière structurée avec une lisibilité plus grande.
ACTION
ONGLET "INSERTION"
ème
bloc)
GROUPE "ILLUSTRATIONS" (2
<CLIC G>
SUR
CHOISIR DANS LE VOLET DE GAUCHE
<CLIC G> SUR LE TYPE D'ORGANIGRAMME DANS LE VOLET DU MILIEU
POUR VALIDER PUIS RENSEIGNER L'ORGANIGRAMME
II – LES OBJETS
SOMMAIRE47
Dans la feuille "Total France" du classeur "exercice graphique"
insérer un objet Smart Art comme ci-dessus prés du graphique
EXERCICE
Il est possible d'insérer une personne supplémentaire dans l'organigramme.
ACTION
ONGLET "CREATION"
er
GROUPE "CREER UN GRAPHIQUE" (1 bloc)
SELECTIONNER UNE FORME DE L'ORGANIGRAMME
<CLIC G>
SUR
SELECTIONNER LA POSITION DE LA FORME
une nouvelle forme est insérée
SAISIR LES INFORMATIONS SUR LA PERSONNE
(nom, fonction)
BOUTON DROIT
<CLIC D>
SUR UNE FORME DE L'ORGANIGRAMME
SELECTIONNER L'EMPLACEMENT DE LA FORME
une nouvelle forme s'insère dans
l'organigramme à l'emplacement choisi
SAISIR LES INFORMATIONS SUR LA PERSONNE
(nom, fonction)
Il est aussi possible de déplacer une forme existante en la faisant glisser
INFOS
3 PRÉSENTATION DU SMART ART
Tout un choix de styles est proposé.
ACTION
ONGLET "CREATION"
ème
bloc)
GROUPE "STYLES SMART ART" (3
SMART ART SELECTIONNE
<CLIC G> SUR UN STYLE
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix
48
La couleur est la aussi un élément graphique important.
ACTION
ONGLET "CREATION"
ème
bloc)
GROUPE "STYLES SMART ART" (3
SMART ART SELECTIONNE
<CLIC G>
SUR
SELECTIONNER UN JEU DE COULEURS
pointer sur un jeu de couleur pour le visualiser
NOTES
La mise en forme va concerner les formes mêmes, le cadre et l'arrière-plan.
ACTION
ONGLET "FORMAT"
ème
bloc)
GROUPE "STYLES DE FORMES" (2
SELECTIONNER UNE DES FORMES DU SMART ART
<FAIRE DEFILER> LES STYLES AVEC
<CLIC G> SUR LE STYLE CHOISI
INFOS
proposé dans le ruban "FORMAT" et dans le menu contextuel permet
de modifier la forme actuelle d'un élément du Smart Art en une des nombreuses
"formes" de l'onglet "insertion"
La disposition propose de retrouver les choix proposés à la création du Smart Art
ACTION
ONGLET "CREATION"
ème
bloc)
GROUPE "DISPOSITIONS" (2
SMART ART SELECTIONNE
<CLIC G> SUR UNE DISPOSITION PROPOSEE
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix
Sélection, dimension et position se gèrent comme pour les autres objets
INFOS
II – LES OBJETS
SOMMAIRE49
Dans la feuille "Total France" du classeur "exercice graphique"
Dimensionner et positionner tableau, graphique et Smart Arts comme ci-dessus
EXERCICE
NOTES
G
G.. LLE
E LLIIE
EN
NH
HY
YP
PE
ER
RTTE
EX
XTTE
E
Un lien hypertexte peut être associé aux différents éléments. Ce lien peut pointer
vers une plage nommée d'une autre feuille ou d'un autre classeur, une page web ou
une adresse de messagerie qui peuvent alors être appelés.
ème
ACTION
GROUPE "LIENS" (4
ONGLET "INSERTION"
bloc)
EFFECTUER LA SELECTION
<CLIC G> SUR
DANS "ADRESSE", SAISIR LE LIEN (OU LE COLLER)
POUR VALIDER
POINTER SUR LE LIEN AFFICHE SA DESTINATION
50
RENVOIE VERS UNE PAGE WEB
PLAGE VERS LAQUELLE
S'EFFECTUE LE LIEN
RENVOIE A UNE AUTRE PLAGE
DU MEME DOCUMENT
Dans la feuille "Région Est" du classeur "exercice graphique"
Insérer un lien du total "G6" vers la plage "B2:F5" de la même feuille
EXERCICE
H
H.. LLE
ES
SA
AU
UTTR
RE
ES
SO
OB
BJJE
ETTS
S
Tout objet créé par une application reconnue peut être inséré dans Excel.
ème
ACTION
GROUPE "TEXTE" (4
ONGLET "INSERTION"
bloc)
<CLIC G> SUR
SELECTIONNER L'OBJET
POUR VALIDER
NOTES
INSERE UN DES OBJETS
DE LA LISTE
Par exemple, l'éditeur d'équation crée des objets intéressant à insérer dans Excel.
ACTION
INSERER UN SYMBOLE
POSITIONNER LE POINT D'INSERTION DANS L'EQUATION
<CLIC G> SUR LE SYMBOLE
II – LES OBJETS
SOMMAIRE51
Dans la feuille "Région Est" du classeur "exercice graphique"
EXERCICE
sous le tableau
Insérer l'équation
II.. LLA
AM
MIIS
SE
EE
EN
N FFO
OR
RM
ME
ED
DU
UC
CA
AD
DR
RE
E
Un cadre va contenir l'objet inséré. Ce cadre peut recevoir une mise en forme propre, à
savoir une bordure, une trame de fond et des effets d'ombre ou 3D.
ONGLET "FORMAT"
ème
ACTION
GROUPE "STYLE" (2
bloc)
SELECTIONNER L'OBJET
<CLIC G> SUR
POUR METTRE DES BORDURES
<CLIC G> SUR
POUR METTRE UNE TRAME OU UNE COULEUR DE FOND
<CLIC G> SUR
POUR AJOUTER UNE EFFET
<CLIC G> SUR L'OUTIL CHOISI
EXERCICE
NOTES
Dans le classeur "exercice graphique"
Reprendre les différents objets et leur affecter selon les besoins des bordures, trames
et couleurs de fond et effets de manière homogène
Enregistrer puis fermer le classeur
52
III – LES LIAISONS
SOMMAIRE53
III. LES LIAISONS ET
INCORPORATIONS D'OBJETS
Les données à insérer peuvent ou non exister préalablement. De même, il peut
s'agir de créer un simple "tuyau" entre les données de deux "documents" ou
"applications" différentes ou bien de créer dans Excel un "objet" d'une autre
application avec les commandes permettant de le gérer.
DDE
: direct data exchange
ODE
: object linking embedding
AVANCE
A
A.. LLE
ES
S LLIIA
AIIS
SO
ON
NS
SE
EN
NTTR
RE
EC
CLLA
AS
SS
SE
EU
UR
RS
S
Si des informations nécessaires à une feuille de travail sont disponibles dans une
feuille de travail d'un autre classeur, il est possible de créer des liaisons entre les deux
fichiers. (SI LES FEUILLES DE TRAVAIL APPARTIENNENT AU MEME CLASSEUR, UNE FORMULE NORMALE SUFFIT).
Il est préférable d'organiser les données dans des feuilles de travail séparées et/ou
dans des classeurs séparés, bien qu'il soit souvent nécessaire de reprendre des
résultats d'une feuille de travail ou d'un classeur dans une autre. Dans le même
ordre d'idée, plusieurs feuilles de travail d'un même classeur ou de classeurs
différents peuvent traiter des étapes successives d'un même processus. Excel
permet de résoudre de manière optimale la plupart de ces cas de figure.
Deux possibilités s'offrent alors :
copier avec liaison
saisir une formule de liaison
1 COPIE AVEC
LIAISON
La copie avec liaison permet de lier les données de feuilles de classeurs différents.
ONGLET "ACCUEIL"
er
ACTION
GROUPE "ACCUEIL" (1
bloc)
FENETRE DU DOCUMENT SOURCE ACTIVEE
SELECTIONNER LA PLAGE
LA COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS
FENETRE DU DOCUMENT CIBLE ACTIVE
SELECTIONNER LA CELLULE DE DESTINATION
<CLIC G>
INFOS
NOTES
SUR
DE
les classeurs d'ou proviennent les données sont les classeurs auxiliaires
le classeur contenant une copie mise à jour des données est le classeur principal
les références externes sont des références à une plage de cellules d'un autre classeur
54
2 FORMULE DE LIAISON
Une formule du type suivant s'inscrit dans la zone cible
DANS LAQUELLE
=
' '
INDIQUE QU'UNE FORMULE OU UNE VALEUR NUMERIQUE SUIT
VENTES.XLSX
NOM DU FICHIER LIE (CELUI OU SE TROUVENT LES DONNEES)
ENCADRENT CHEMIN D'ACCES, NOM DU CLASSEUR ET NOM DE LA FEUILLE
[ ]
ENCADRENT LE NOM DU FICHIER
REGION EST
NOM DE LA FEUILLE DE TRAVAIL DU CLASSEUR
!
$F$2
SEPARE LA FEUILLE DE TRAVAIL DE LA PLAGE
REFERENCE DE LA PLAGE D'ORIGINE (CELLE OU SE TROUVENT LES DONNEES)
3 GESTION DES LIAISONS
Si les classeurs changent d'emplacement, il arrive que la liaison entre la source et
la cible soient perdues ; il est cependant possible de rompre la liaison avant ou de
modifier et rétablir la source après.
ACTION
MENU EXCEL
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
(en bas de la liste)
FAIRE LES MODIFICATIONS
POUR VALIDER
OUVRE LE FICHIER EXCEL SOURCE
LIAISON ACTUELLE
PERMET DE MODIFIER
L'EMPLACEMENT DU FICHIER
REND LES DONNEES
INDEPENDANTES
EXERCICE
Ouvrir le classeur "liaisons.xlsx" (DOSSIER LIAISONS)
Faire un tableau de synthèse à partir du fichier ventes.xlsx (DOSSIER LIAISONS)
Indiquer en ligne chacune des régions, en colonne chacune des activités
Conserver des liaisons afin que le tableau de synthèse soit automatiquement à jour
Modifier les tableaux d'origine et vérifier la mise à jour dans le tableau de synthèse
Représenter le tableau de synthèse par un graphe en aire 3D
III – LES LIAISONS
B
B..
SOMMAIRE55
LLE
ES
S LLIIA
AIIS
SO
ON
NS
SE
EN
NTTR
RE
EE
EX
XC
CE
ELL E
ETT W
WO
OR
RD
D
La liaison permet de faire figurer une copie d'un extrait ou de la totalité d'une feuille
Excel au sein d'un document Word ; la modification du fichier original entraîne la
mise à jour de la copie dans Word.
1 FEUILLE DE CALCUL EXCEL
Le cas le plus courant est l'importation d'une feuille de travail ou d'un graphique d'un
tableur dans un document de traitement de texte.
ACTION
ONGLET "ACCUEIL"
er
GROUPE "PRESSE-PAPIERS" (1 bloc)
OUVRIR LE CLASSEUR EXCEL
SELECTIONNER LES DONNEES ET LES COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS
AFFICHER LE DOCUMENT WORD
POSITIONNER LE POINT D'INSERTION
<CLIC G> SUR
DE
<CLIC G> SUR
CHOISIR "FEUILLE MICROSOFT EXCEL OBJET"
COCHER
POUR VALIDER
CREATION D'UN LIEN
ENTRE LES DOCUMENTS
EXERCICE
INSERE LES DONNEES
EN TANT QU'OBJET
Ouvrir le ficher Excel "ventes.xlsx"
Copier le tableau avec liaison dans un document Word
Effectuer des modifications dans Excel
S'assurer de la mise à jour dans Word
Enregistrer le document sous le nom "liaison"
56
NOTES
2 GRAPHIQUE EXCEL
Comme le tableau, un graphique Excel existant peut être "collé avec liaison" dans
un document Word.
ACTION
ONGLET "ACCUEIL"
er
GROUPE "PRESSE-PAPIERS" (1 bloc)
OUVRIR LE CLASSEUR EXCEL
SELECTIONNER LE GRAPHIQUE ET LE COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS
AFFICHER LE DOCUMENT WORD
POSITIONNER LE POINT D'INSERTION
<CLIC G> SUR
DE
<CLIC G> SUR
CHOISIR "GRAPHIQUE MICROSOFT EXCEL OBJET"
COCHER
POUR VALIDER
CREATION D'UN LIEN
ENTRE LES DOCUMENTS
EXERCICE
NOTES
INSERE LE GRAPHIQUE
EN TANT QU'OBJET
Ouvrir le classeur "commande.xlsx"
Copier avec liaison le graphique d'Excel dans le document Word "liaison"
Effectuer des modifications et s'assurer de la mise à jour dans Word
III – LES LIAISONS
SOMMAIRE57
C
C.. LL'' IIN
NC
CO
OR
RP
PO
OR
RA
ATTIIO
ON
ND
D''U
UN
NE
E FFE
EU
UIILLLLE
EE
ELL
EX
XC
CE
Lorsque vous incorporez des informations créées à partir d'une autre application,
vous créez un objet qui comprend non seulement les données mais aussi les
informations relatives à l'application les gérant. Ainsi, les informations incorporées
peuvent être directement modifiées dans l'application cible par l'appel automatique
et transparent de l'application d'origine.
1 INCORPORATION D'UNE FEUILLE VIERGE
Si le tableau que vous souhaitez réaliser comporte des calculs et n'existe pas
encore, vous pouvez le faire dans Word avec Excel.
ACTION
ONGLET "INSERTION" DE WORD
ème
bloc)
GROUPE "TEXTE" (6
<CLIC G> SUR
CHOISIR "FEUILLE BINAIRE MICROSOFT EXCEL "
POUR VALIDER
la feuille de travail s'affiche dans son cadre
TRAVAILLER COMME DANS EXCEL (vous êtes dans Excel)
<CLIC G> EN DEHORS DE LA FEUILLE POUR SORTIR ET REVENIR A WORD
FAIRE GLISSER POUR AUGMENTER
OU DIMINUER LE NOMBRE DE LIGNES
OU DE COLONNES
INFOS
ACTION
Objet ouvert : <FAIRE GLISSER> la souris sur l'angle bas droite pour augmenter ou
réduire le nombre de lignes ou de colonnes du tableau
Objet fermé : <FAIRE GLISSER> la souris sur l'angle bas droite pour agrandir ou diminuer
la taille de l'image du tableau (SANS JOUER SUR LE NOMBRE DE LIGNES OU DE COLONNES)
OUVRIR L'OBJET EXCEL
FERMER L'OBJET EXCEL
<DOUBLE CLIC> DANS LE TABLEAU
<CLIC G> EN DEHORS DU TABLEAU
58
NOTES
Dans un nouveau document Word
Créer le tableau suivant sous forme d'objet Excel :
EXERCICE
L'enregistrer sous le nom "incorporation"
2 INCORPORATION D'UN OBJET EXISTANT
L'incorporation d'informations préexistant dans un fichier est très proche de la liaison.
ACTION
ONGLET "INSERTION" DE WORD
ème
bloc)
GROUPE "TEXTE" (6
<CLIC G> SUR
ONGLET
DESIGNER LE FICHIER
, <CLIC G> SUR
POUR VALIDER
Dans un nouveau document
Créer un tableau et graphique incorporé à partir du classeur "ventes.xls"
EXERCICE
3 MODIFICATION DE L'OBJET
Pour modifier l'objet, il suffit de faire un <double clic> dessus.
III – LES LIAISONS
ACTION
BOUTON GAUCHE
POINT D'INSERTION SUR L'OBJET
<DOUBLE CLIC>
MODIFIER L'OBJET
Modifier le tableau de l'objet incorporé Excel précédent
EXERCICE
SOMMAIRE59
IV – LE NOM
SOMMAIRE61
IV. LE NOM DANS LE CLASSEUR
Une plage, une constante, une formule peuvent recevoir un nom ; ce nom est très utile
pour la manipulation de blocs de données et la bonne compréhension des tableaux.
A
A.. C
CR
RÉ
ÉE
ER
RD
DE
ES
SN
NO
OM
MS
S
Le plus souvent, le nom correspond aux titres de lignes ou de colonnes.
ONGLET "FORMULES"
ème
ACTION
GROUPE "NOMS DEFINIS" (2
bloc)
SELECTIONNER L'ENSEMBLE DU TABLEAU
<CLIC G> SUR
POUR VALIDER
EXERCICE
Ouvrir Le Classeur Nom
Afficher la feuille "Region Est"
Nommer les données en fonction des titres de lignes et de colonnes
B
B.. A
AFFFFIIC
CH
HE
ER
R LLE
ES
SN
NO
OM
MS
S
Le "gestionnaire de noms" permet d'afficher les noms créés.
ONGLET "FORMULES"
ème
ACTION
GROUPE "NOMS DEFINIS" (2
bloc)
<CLIC G> SUR
POUR VALIDER
INFOS
Un même nom, utilisé dans les formules de feuilles de travail différentes, désigne, pour
chaque feuille, la plage propre à la feuille en cours
ce qui permet d'avoir une même formule dans chacune des feuilles
Afficher la feuille "Region Est" du classeur Nom
Afficher les noms
EXERCICE
NOTES
62
C
C.. D
DÉ
ÉFFIIN
NIIR
RU
UN
NN
NO
OM
M
L'utilisateur peut nommer directement une plage.
ONGLET "FORMULES"
ème
ACTION
GROUPE "NOMS DEFINIS" (2
bloc)
SELECTIONNER LA CELLULE A NOMMER
<CLIC G> SUR
SAISIR LE NOM
POUR VALIDER
Excel prend automatiquement comme nom le texte à gauche ou au dessus
Afficher la feuille "Region Est" du classeur Nom
Nommer la cellule "B9"
EXERCICE
NOTES
IV – LE NOM
SOMMAIRE63
D
D.. A
AP
PP
PLLIIQ
QU
UE
ER
R LLE
ES
SN
NO
OM
MS
S
Les noms peuvent être utilisés dans des formules (A PARTIR DE LA BARRE DE FORMULE). Excel
peut remplacer les références par les noms dans les formules existantes.
ONGLET "FORMULES"
ème
ACTION
GROUPE "NOMS DEFINIS" (2
bloc)
SELECTIONNER LA CELLULE A NOMMER
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
DE
SELECTIONNER LES NOMS
POUR VALIDER
EXERCICE
Afficher la feuille "Region Est" du classeur Nom
Appliquer les noms aux formules
Vérifier dans les formules que les références ont été remplacées par les noms
E
E.. D
DO
ON
NN
NE
ER
RU
UN
NN
NO
OM
MA
AU
UN
NE
EC
CO
ON
NS
STTA
AN
NTTE
E
Un nom et une valeur peuvent être donnés à une constante nommée
indépendamment des cellules de la feuille. Les constantes peuvent être utilisées dans
des formules. Modifier la valeur de la constante met à jour le résultat de la formule.
ACTION
ONGLET "FORMULES"
ème
bloc)
GROUPE "NOMS DEFINIS" (2
<CLIC G> SUR
SAISIR LE NOM
INDIQUER SI CE NOM CONCERNE UNE FEUILLE OU LE CLASSEUR
INDIQUER LA VALEUR DANS "FAIT REFERENCE"
POUR VALIDER
NOTES
64
EXERCICE
Afficher la feuille "Region Est" du classeur Nom
Créer un nom "prev" de valeur "0,09" pour la feuille "Region Est"
Vérifier son existence dans le gestionnaire de noms
Remplacer le nom "coef" par le nom "prev" dans les formules de prévision
Les noms de constante ne sont pas proposés dans la zone "NOM" de la barre de
formule
INFOS
FF.. D
DO
ON
NN
NE
ER
RU
UN
NN
NO
OM
MA
AU
UN
NE
E FFO
OR
RM
MU
ULLE
E
Un nom peut être donné à une formule, ce qui peut être très utile pour les calculs de
pourcentage par exemple.
ONGLET "FORMULES"
ème
ACTION
GROUPE "NOMS DEFINIS" (2
bloc)
<CLIC G> SUR
SAISIR LE NOM
INDIQUER SI CE NOM CONCERNE UNE FEUILLE OU LE CLASSEUR
SAISIR LA FORMULE DANS "FAIT REFERENCE"
POUR VALIDER
s'aider de l'outil
pour désigner les plages
le nom de la formule peut être utilisé dans d'autres formules
INFOS
EXERCICE
EXERCICE
NOTES
Afficher la feuille "Region Est" du classeur Nom
Créer un nom "sigma" faisant la somme des valeurs 2009 de la feuille "Region Est"
Vérifier son existence dans le gestionnaire de noms
Dans le classeur Nom
Nommer les plages de chacune des feuilles comme pour la feuille "Region Est"
Remplacer toutes les références par des noms y compris "coef" par "prev"
Comparer avec le classeur "noms finis"
V – LE PLAN
SOMMAIRE65
V. LE PLAN
Les tableaux présentant une certaine hiérarchisation des données avec des
totaux intermédiaires de lignes ou de colonnes peuvent être avantageusement
utilisés avec un mode plan. Ce mode permet d'afficher ou/et d'imprimer des
niveaux de structure intermédiaires afin de présenter des éléments détaillés ou au
contraire plus généraux.
A
A.. C
CR
RÉ
ÉE
ER
RU
UN
NP
PLLA
AN
NA
AU
UTTO
OM
MA
ATTIIQ
QU
UE
E
La création du plan est automatiquement effectuée par EXCEL en fonction de la
disposition des données et des formules.
ème
ACTION
GROUPE "PLAN" (5
ONGLET "DONNEES"
bloc)
<CLIC G> DANS LES DONNEES
DE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
le plan est créé à partir de la structure du tableau
ATTENTION
Si les données sont en mode "tableau" (outil
manuellement
NOTES
), le plan doit être fait
66
INFOS
Si le tableau possède une structure simple, le plan automatique est souvent correct. Si
la structure du tableau est complexe, il faudra le plus souvent corriger le plan ; enfin, il
est peut être dans certains cas plus rapide de procéder manuellement
Ouvrir le classeur "plan"
Créer un plan permettant de masquer les niveaux inférieurs comme ci-avant
EXERCICE
B
B.. U
UTTIILLIIS
SE
ER
R LLE
EP
PLLA
AN
N
Le plan va permettre de choisir le niveau d’agrégation des données.
ACTION
BOUTON GAUCHE
<CLIC G>
SUR LE SYMBOLE VOULU
SYMBOLES :
DEVELOPPE (AFFICHE) LES NIVEAUX DE PLAN INFERIEURS
REDUIT (MASQUE) LES NIVEAUX DE PLAN INFERIEURS
AFFICHE LES 3 PREMIERS NIVEAUX DE PLAN
AFFICHE LES 2 PREMIERS NIVEAUX DE PLAN
AFFICHE LE PREMIER NIVEAU DE PLAN
C
C.. M
MO
OD
DIIFFIIC
CA
ATTIIO
ON
ND
DU
UP
PLLA
AN
N
Le plan peut être fait regroupement par regroupement ; par ailleurs, si le plan
automatique ne donne pas le résultat désiré, il doit être remanié.
ème
ACTION
GROUPE "PLAN" (5
ONGLET "DONNEES"
bloc)
SELECTIONNER LES LIGNES OU COLONNES DEVANT ETRE GROUPEES
<CLIC G> SUR
DE
les lignes ou colonnes groupées sont associées par une accolade et un signe
dessous de la sélection
INFOS
NOTES
Idem pour dissocier des lignes groupées avec l'outil
s'affiche en
V – LE PLAN
OUTILS
SOMMAIRE67
REDUIT LE NIVEAU DE PLAN DES LIGNES OU COLONNES SELECTIONNEES
DEVELOPPE LE NIVEAU DE PLAN DES LIGNES OU COLONNES SELECTIONNEES
SYMBOLES DE PLAN
• STRUCTURE DU PLAN EN LIGNES
•
STRUCTURE DU PLAN EN COLONNES
•
•
POUR DEVELOPPER
POUR REDUIRE
BOUTONS NIVEAUX DE LIGNE ET DE COLONNE
EXERCICE
Afficher le classeur "plan"
Dissocier les lignes et colonnes groupées
Refaire le plan manuellement
D
D.. S
SU
UP
PP
PR
RE
ES
SS
SIIO
ON
ND
DU
UP
PLLA
AN
N
Si le plan n'est plus utile, il faut le supprimer.
ème
ACTION
GROUPE "PLAN" (5
<CLIC G> DANS LE TABLEAU
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
EXERCICE
NOTES
ONGLET "DONNEES"
bloc)
DE
Ouvrir le classeur "bilan1"
Faire les sous-totaux, totaux et calculs de chacune des feuilles
Améliorer la mise en forme
Renommer chacune des feuilles en fonction du contenu de la cellule F1 et colorer les
onglets
Créer un plan manuellement dans chacune des feuilles pour pouvoir afficher les
différents niveaux de synthèse
Comparer avec le classeur "bilan1 fini"
68
NOTES
V – LE PLAN
SOMMAIRE69
VI – LA CONSOLIDATION
SOMMAIRE71
VI. LA CONSOLIDATION
La consolidation des feuilles de travail permet de synthétiser les données de
plusieurs tableaux en un seul. Un lien peut être conservé entre les zones sources
contenant les données et la zone de destination. Le mode plan permet alors de
conserver le détail de chacun des chiffres consolidés.
La consolidation peut s'effectuer de deux manières différentes :
PAR POSITION :
la consolidation est basée sur les références des zones sources
PAR CATEGORIE : La consolidation est basée sur les étiquettes de lignes et/ou de colonnes
(LES LIBELLES DE LA COLONNE DE GAUCHE ET DE LA LIGNE DU HAUT)
Elle peut utiliser diverses fonctions bien que la fonction SOMME soit la plus
courante :
Somme
Produit
Moyenne
Ecartype
Ecartypep
Nb
Nbval
Max
Min
A
A.. C
CO
ON
NS
SO
OLLIID
DA
ATTIIO
ON
N // P
PO
OS
SIITTIIO
ON
N
Ce mode convient à la consolidation de tableaux présentant une structure identique.
Ainsi, il suffit de donner les références des zones à consolider pour que la
consolidation puisse s'effectuer. Seules les zones où figureront des valeurs sont à
indiquer dans la zone de destination. Les libellés de lignes et de colonnes ne sont
pas à inclure dans les zones (QUE CE SOIENT LES ZONES SOURCES OU LA ZONE DE DESTINATION).
ACTION
ONGLET "DONNEES"
ème
bloc)
GROUPE "OUTILS DE DONNEES" (4
OUVRIR LES CLASSEURS NECESSAIRES A CONSOLIDER (si données dans différents classeurs)
DANS UN NOUVEAU CLASSEUR, CREER PAR COPIE UNE STRUCTURE D'ACCUEIL DES DONNEES
CONSOLIDEES (copier le tableau et effacer les données pour garder les libellés de lignes et colonnes)
SELECTIONNER LA ZONE DE DESTINATION (ex : b2.e5)
<CLIC G> SUR
EVENTUELLEMENT COCHER
SOURCES ET DONNEES RESULTANTES
<CLIC G> SUR REFERENCES
POUR CREER UN LIEN ENTRE DONNEES
utiliser éventuellement
pour designer les zones à consolider
<FAIRE GLISSER> LE POINTEUR SUR LA ZONE A CONSOLIDER DU PREMIER TABLEAU SOURCE
(ex : consest.xlsx!b2:e5)
FAIT PASSER DE LA ZONE "REFERENCES" A LA ZONE "TOUTES LES REFERENCES"
IDEM POUR CHACUN DES TABLEAUX A CONSOLIDER
POUR EFFECTUER LA CONSOLIDATION
ATTENTION
NOTES
Les zones à consolider peuvent aussi bien se trouver dans d'autres feuilles du même
classeur que dans des feuilles de classeurs différents
72
INFOS
Si les fichiers à consolider ne sont pas ouverts, le bouton
permet de les
désigner. La zone à consolider doit alors être indiquée à la suite par ses références
sélectionner directement la zone dans un classeur ouvert sans passer par l'outil
CONSEIL
OPTIONS
fait passer la référence définie de la zone références à la
zone références source
permet de supprimer de la zone références sources une
référence erronée
n'est utile que lorsque les fichiers sources ne sont pas
ouverts
INFOS
Si la zone
est activée, la feuille de travail consolidée est créée en
mode plan ; elle ne peut contenir qu'un et un seul ensemble de consolidation dont les
références peuvent cependant être aisément modifiées ou complétées
Une zone de la feuille de consolidation peut être nommée ZONE_DE_CONSOLIDATION ;
elle devient alors zone de consolidation permanente
AVANCE
Effectuer la consolidation des feuilles du classeur "consopos"
EXERCICE
NOTES
VI – LA CONSOLIDATION
SOMMAIRE73
B
B.. C
CO
ON
NS
SO
OLLIID
DA
ATTIIO
ON
N // C
CA
ATTÉ
ÉG
GO
OR
RIIE
E
Ce mode convient à la consolidation de données non ordonnées comportant
des titres de lignes et/ou de colonnes (ETIQUETTES) identiques. Excel sait alors
retrouver les données correspondant à ces étiquettes et les consolider dans une
feuille de travail de destination, tout en gardant le cas échéant un lien entre
données sources et zone de destination.
INFOS
CONSEIL
ACTION
La procédure est quasiment identique à la précédente hormis le fait qu'il est nécessaire
d'inclure dans les références des zones sources et de la zone de destination les
libellés des lignes et/ou des colonnes afférentes aux valeurs. La consolidation
s'effectuera dans l'ordre des étiquettes des lignes de la zone de destination
Il est toujours préférable d'ouvrir préalablement les feuilles de travail sources pour
visualiser les données qui peuvent être dans des endroits différents et dans un ordre
différent d'une feuille à l'autre
ONGLET "DONNEES"
ème
bloc)
GROUPE "OUTILS DE DONNEES" (4
OUVRIR LES CLASSEURS NECESSAIRES A CONSOLIDER (si données dans différents classeurs)
DANS UN NOUVEAU CLASSEUR, CREER PAR COPIE UNE STRUCTURE D'ACCUEIL DES DONNEES
CONSOLIDEES (copier le tableau et effacer les données pour garder les libellés de lignes et colonnes)
SELECTIONNER LA ZONE DE DESTINATION (ex : a1.e5)
<CLIC G> SUR
EVENTUELLEMENT COCHER
SOURCES ET DONNEES RESULTANTES
<ACTIVER> LES CASES A COCHER D’ETIQUETTES
<CLIC G> SUR REFERENCES
POUR CREER UN LIEN ENTRE DONNEES
utiliser éventuellement
pour designer les zones à consolider
<FAIRE GLISSER> LE POINTEUR SUR LA ZONE A CONSOLIDER DU PREMIER TABLEAU SOURCE
(ex : consest.xls!a1:e5)
FAIT PASSER DE LA ZONE "REFERENCES" A LA ZONE "TOUTES LES REFERENCES"
IDEM POUR CHACUN DES TABLEAUX A CONSOLIDER
POUR EFFECTUER LA CONSOLIDATION
74
EXERCICE
Consolider les données des fichiers "conssud", "consouest", "consnord" et "consest"
du dossier "conscat" en conservant une liaison avec les fichiers d'origine.
Comparer avec le classeur "conscat"
Remarque : les catégories d'outils sont sur des lignes différentes
C
C.. M
MIIS
SE
EA
A JJO
OU
UR
RE
ETT LLA
AM
MO
OD
DIIFFIIC
CA
ATTIIO
ON
N
La mise à jour des données consolidées s'effectue automatiquement. Les
procédures standards de mise à jour des liaisons régissent les rapports entre
sources et destination dès lors que des liaisons ont été créées.
ACTION
MENU EXCEL
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
(en bas de la liste)
FAIRE LES MODIFICATIONS
VI – LA CONSOLIDATION
SOMMAIRE75
POUR VALIDER
OUVRE LE FICHIER EXCEL SOURCE
PERMET DE MODIFIER
L'EMPLACEMENT DU FICHIER
REND LES DONNEES
INDEPENDANTES
VIII – LES MACRO-COMMANDES
SOMMAIRE77
VII. LA RECHERCHE DE
SOLUTIONS
Un certain nombre d'outils vont permettre de rechercher des solutions à un
problème donné, plus ou moins complexe, et de les enregistrer.
A
A.. V
VA
ALLE
EU
UR
RC
CIIB
BLLE
E
La valeur cible prend en compte trois éléments :
une cellule à définir
une valeur à atteindre
une cellule à modifier
Bien évidemment, il doit y avoir une relation (DIRECTE OU INDIRECTE) entre la cellule à
définir (QUI CONTIENT UNE FORMULE) et la cellule à modifier (QUI CONTIENT UNE CONSTANTE).
ACTION
ONGLET "DONNEES"
ème
bloc)
GROUPE "OUTILS DE DONNEES" (4
<CLIC G> SUR LA CELLULE A DEFINIR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
INDIQUER LA VALEUR A ATTEINDRE
DESIGNER LA CELLULE A MODIFIER
POUR VALIDER
EXERCICE
NOTES
Ouvrir "Valcib" (dossier solveur)
Sachant que le salaire net est égal au salaire brut moins les charges sociales
salariales
Déterminer le salaire brut permettant d'obtenir un salaire net de 1500 € pour 150 h de
travail
78
B
B.. G
GE
ES
STTIIO
ON
NN
NA
AIIR
RE
ED
DE
ES
SC
CE
EN
NA
AR
RIIO
OS
S
Le gestionnaire de scénarios permet d'enregistrer des combinaisons de valeurs de
cellules d'une feuille de travail et de donner un nom à ce "scénario".
Les solutions proposées par la recherche d'une valeur cible ou par le solveur en
fonction des hypothèses et des contraintes données peuvent ainsi être conservées.
ACTION
ONGLET "DONNEES"
ème
bloc)
GROUPE "OUTILS DE DONNEES" (4
<CLIC G> SUR LA CELLULE A DEFINIR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
PARAMÈTRES
Joue le scénario sélectionné en remplaçant les valeurs des cellules variables
Ajoute un scénario en proposant les valeurs actuelles des cellules variables
Supprime le scénario sélectionné
Modifie le scénario sélectionné
Fusionne les scénarios de feuilles de travail ouvertes
Propose une synthèse des scénarios existants sur une feuille de travail
NOTES
VIII – LES MACRO-COMMANDES
A)
SOMMAIRE79
ENREGISTRER UN
SCENARIO
Pour enregistrer un scénario, il faut auparavant afficher dans la feuille les valeurs
voulues, soit directement, soit par l'intermédiaire de la valeur cible ou du solveur.
ONGLET "DONNEES"
ème
bloc)
GROUPE "OUTILS DE DONNEES" (4
ACTION
<CLIC G>
SUR
NOMMER LE SCENARIO
ACCEPTER OU MODIFIER LES CELLULES VARIABLES
POUR VALIDER
(pour indiquer plusieurs cellules variables, utiliser <CTRL>)
La boîte de dialogue "modifier un scénario" est identique ; il faut simplement, comme
ici afficher préalablement les valeurs voulues dans les cellules
INFOS
Enregistrer directement le scénario correspondant aux solutions du solveur à partir de
ce dernier à l'issue de la résolution du problème en choisissant
CONSEIL
B)
AFFICHER UN
SCENARIO
Un scénario, une fois enregistré, peut être affiché à volonté ; Pour conserver les
scénarios d'une session à l'autre, il faut enregistrer la feuille de travail.
ACTION
ONGLET "DONNEES"
ème
bloc)
GROUPE "OUTILS DE DONNEES" (4
<CLIC G> SUR
les cellules prennent les valeurs indiquées dans le scénario
NOTES
.
80
Dans "Valcib"
Enregistrer en tant que scénarios les solutions aux 2 problèmes posés ci-dessous :
1 -Déterminer le salaire brut permettant d'obtenir un salaire net de 1500 € pour 150 h
de travail
2 - Déterminer le nombre d'heures de travail nécessaire pour obtenir un salaire net de
1500 € pour à partir d'un salaire brut de 2500 €
Les afficher et comparer avec "Valcib fini"
EXERCICE
C)
LA SYNTHÈSE DES
SCENARIOS
La synthèse des scénarios est un rapport ou un tableau croisé synthétisant toutes
les options.
ACTION
ONGLET "DONNEES"
ème
bloc)
GROUPE "OUTILS DE DONNEES" (4
<CLIC G>
SUR
INDIQUER LA CELLULE RESULTANTE
POUR VALIDER
une feuille de travail nommée "Synthèse de scénarios" s'affiche
Dans le classeur "Valcib", afficher la synthèse des scénarios
EXERCICE
NOTES
VIII – LES MACRO-COMMANDES
C
C..
SOMMAIRE81
S
SO
OLLV
VE
EU
UR
R
Le solveur intégré à Microsoft Excel permet d'effectuer des simulations. Il faut
cependant modéliser préalablement le problème sur une feuille de calcul.
CONSEIL
La modélisation du problème dans un classeur Excel est la partie la plus ardue ; si le
problème est bien posé, l'utilisation du solveur est très simple :
Consacrer le temps nécessaire à une analyse approfondie du problème et à la
manière de le transcrire dans Excel avant de commencer à travailler
1 INSTALLER LE SOLVEUR
Le solveur est une application complémentaire. Il faut souvent l'installer.
ACTION
MENU EXCEL
<CLIC G> SUR
DANS LE VOLET DE GAUCHE, <CLIC G> SUR
DANS LE VOLET DE DROITE, SELECTIONNER
<CLIC G> SUR
COCHER
POUR VALIDER
le solveur s'installe
INFOS
Le groupe
s'affiche à la fin du ruban "DONNEES"
Vérifier que le solveur est installé et s'il ne l'est pas, l'installer
EXERCICE
(en bas)
82
NOTES
2 LANCER LE SOLVEUR
Le solveur est inclus dans les outils d'analyse de données.
ONGLET "DONNEES"
ème
ACTION
GROUPE "ANALYSE" (6
bloc)
<CLIC G> SUR
PARAMETRER LE SOLVEUR
<CLIC G>
EXERCICE
SUR
Le classeur "Pub" est un tableau de gestion d'entreprise. Dans ce tableau, le montant
des investissements publicitaires détermine, par le biais d'une formule, les unités
vendues. Le problème est donc de calculer le budget publicitaire qui permet de
maximiser le résultat de l'entreprise
3 PARAMÉTRER LE SOLVEUR
Seuls une transposition adaptée du problème dans Excel et un paramétrage correct
du solveur vont permettre d'obtenir des solutions correctes.
VIII – LES MACRO-COMMANDES
SOMMAIRE83
NOTES
PARAMÈTRES
Elle peut être maximisée, minimisée ou fixe.
Leur valeur varie pour trouver une solution.
Elles définissent le cadre du problème
Propose des cellules définissant le résultat
Rétablit les paramètres par défaut
Lance le solveur
Voir "Contrôle de la recherche d'une solution"
A)
LA CELLULE
CIBLE
C'est la cellule que l'on veut optimiser. Cette cellule doit atteindre un maximum, un
minimum ou une valeur donnée.
Dans notre exemple, c'est la cellule F14, le bénéfice total
CELLULE CIBLE
FEUILLE DE TRAVAIL
B)
BOITE DE DIALOGUE "SOLVEUR"
LES CELLULES
VARIABLES
La valeur de ces cellules va être modifiée par le solveur pour optimiser la cellule cible.
CELLULES VARIABLES
FEUILLE DE TRAVAIL
BOITE DE DIALOGUE "SOLVEUR"
C)
LES
CONTRAINTES
Une contrainte est l'affectation de valeurs ou de normes définies à une cellule ou
une plage de cellules contenant une formule (ET DONT LE RESULTAT DEPEND DES VALEURS PRISES PAR
UNE OU PLUSIEURS CELLULES VARIABLES). Des contraintes peuvent être ajoutées à celles
d'origine ; de même, elles peuvent être modifiées.
CONTRAINTES
FEUILLE DE TRAVAIL
84
BOITE DE DIALOGUE "SOLVEUR"
NOTES
OPTIONS :
Ajoute une contrainte supplémentaire
Modifie la contrainte sélectionnée
Supprime la contrainte sélectionnée
ONGLET "DONNEES"
ème
ACTION
GROUPE "ANALYSE" (6
bloc)
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR LA CELLULE
<CLIC G> SUR L'OPERATEUR LOGIQUE
SAISIR LA VALEUR DANS CONTRAINTE
<OK> POUR VALIDER
D)
LES RAPPORTS DE
RÉSULTATS
Les rapports résument les résultats de la recherche d'une solution.
ACTION
ONGLET "DONNEES"
ème
bloc)
GROUPE "ANALYSE" (6
<CLIC G> SUR
POUR LANCER LE SOLVEUR
SELECTIONNER LES RAPPORTS A CREER
<CLIC G> SUR CHACUN DES RAPPORTS
ACTIVE
POUR VALIDER
les valeurs trouvées par le solveur peuvent ici être enregistrées sous forme de scénario
VIII – LES MACRO-COMMANDES
NOTES
RAPPORT DES RÉPONSES
RAPPORT DE LA SENSIBILITÉ
SOMMAIRE85
86
RAPPORT DES LIMITES
NOTES
E)
CONTRÔLE DE LA RECHERCHE D'UNE
SOLUTION
Le bouton
recherche.
de la boîte de dialogue principale gère le processus de
VIII – LES MACRO-COMMANDES
EXERCICE
SOMMAIRE87
Un groupe possède 3 usines de fabrication de pièces détachées (usine1, usine2, usine3)
Chacune de ces usines est à même de produire des châssis, des tubes vidéo, des
cônes de haut parleur, des alimentations et de l'électronique
Un coefficient de production détermine la capacité de production de l'usine (400, 500, 600)
Les prévisions de production sont calculées en % du coefficient de production
(43 % pour les châssis, 22% pour les tubes, 85% pour les cônes HP, 43 % pour les
alimentations et 64% pour l'électronique) cela qu'elle que soit l'usine
La fabrication réelle est un % de la fabrication prévue (95 % pour chacune des usines)
Les rejets sont de 1% de la fabrication
Une usine de montage utilise ces pièces détachées pour fabriquer 3 types de produit
fini : des télévisions, des chaines stéréo et des hauts parleurs
Le nombre de pièces détachées nécessaire pour fabriquer un type de produit est
différent selon les produits : Télévision, Chaîne stéréo, Haut-parleurs
Le nombre de produits est limité par la quantité de pièces détachées fabriquées dans
les 3 usines
Le prix de vente de chacun des produits est le suivant : Télé : 5000 €, Chaine : 3000 €,
HP : 1200 €
Le profit est calculé en multipliant ce prix par un coefficient de marge et par le nombre
de produits fabriqués
Les coefficients de marges sont différents selon les produits : Télé : 60%, Chaine :
40%, HP : 30%
Le but du jeu est de maximiser le profit global
en fonction des Coefficients de marge par produit
en fonction du nombre de chacun des produits fabriqués
dans la limite des capacités de Production de chacune des usines
et en optimisant la répartition des pièces détachées entre les produits
Faire un graphique sur sa propre feuille comparant l'inventaire et l'utilisation de chaque
article de base
Enregistrer les différents cas de figure (origine, solveur…) comme scénarios
Faire la synthèse des scénarios et la représenter graphiquement sur une feuille
graphique
Comparer avec "electron fini"
VIII. LES MACRO-COMMANDES
Les macro-commandes vont permettre d'automatiser des procédures et d'utiliser
des boucles afin de tester les valeurs de cellule et d'automatiser des processus en
prenant des orientations différentes en fonction du résultat de ces tests.
Il s'agit ici de développement d'application et l'utilisateur doit alors se plier à un
certain nombre de contraintes avant de se lancer dans la programmation :
FAIRE UNE ETUDE PREALABLE ET REPRESENTER GRAPHIQUEMENT SA STRUCTURE
OBSERVER LES REGLES DE L'ART DANS LE DEVELOPPEMENT MEME
DOCUMENTER SON CODE AFIN QU'IL PUISSE ETRE REPRIS AVEC UN MINIMUM DE PROBLEME
PAR QUELQU'UN D'AUTRE
A
A.. LLA
AS
SÉ
ÉC
CU
UR
RIITTÉ
ÉD
DE
ES
SM
MA
AC
CR
RO
OS
S
Les macros étant des programmes, elles peuvent être employées à des fins
néfastes. Pour prévenir ce type d'utilisation, deux moyens sont mis en œuvre :
88
Les classeurs contenant des macros ont une extension particulière qui permet
de les reconnaître.
Dans l'environnement de travail standard, les macros sont désactivées.
1 LES CLASSEURS DE MACROS
Excel refuse d'enregistrer au format standard un classeur contenant des macros.
Un type particulier de classeur prend en charge les macros.
procédur
e
MENU EXCEL
Les classeurs contenant des macros sont des classeurs particuliers au format .XLSM
ATTENTION
2 L'ACTIVATION DU
CONTENU
L'ouverture d'un classeur contenant des macros affiche un message d'alerte. Vous
pouvez, à partir de ce message, activer les macros si vous êtes sûr de leur origine.
ACTIVER LE CONTENU
ACTION
(à la suite du message)
<CLIC G> SUR
COCHER
POUR VALIDER
AVANCE
Si vous êtes vigilant sur l'origine des fichiers que vous recevez (FICHIERS WORD, EXCEL,
ACCESS, MAILS, …), vous pouvez réactiver globalement l'exécution des macrocommandes
en allant dans les options d'Excel, puis dans le volet gauche
,
et enfin sur
Il suffit alors de cocher
B
B.. LLE
ES
SM
MA
AC
CR
RO
OS
SS
SIIM
MP
PLLE
ES
S
Une macro-commande est une suite de tâches regroupées en une seule
commande, créée et sauvegardée afin d’en disposer pour des travaux répétitifs.
1 L'ONGLET DÉVELOPPEUR
Cet onglet, normalement masqué, doit être affiché pour pouvoir enregistrer des
macro-commandes.
MENU EXCEL
ACTION
<CLIC G> SUR
(en bas et à droite)
CATEGORIE STANDARD (volet de gauche)
<CLIC G> SUR
L'onglet "développeur" s'affiche à l'extrémité du ruban
VIII – LES MACRO-COMMANDES
SOMMAIRE89
Afficher l'onglet "DEVELOPPEUR"
EXERCICE
2 L’ENREGISTREMENT D’UNE MACRO-COMMANDE
Pour créer une macro-commande, il faut lancer l’enregistrement, effectuer
successivement les actions à enregistrer puis stopper l'enregistrement (COMME AVEC UN
MAGNETOPHONE OU UN ENREGISTREUR MP3).
er
ACTION
GROUPE "CODE" (1
ONGLET "DEVELOPPEUR"
bloc)
TOUT PREPARER POUR LE DEBUT DE L'ENREGISTREMENT
(les conditions doivent être exactement les mêmes que lorsque l'enregistrement sera "joué")
<CLIC G> SUR
SAISIR SON NOM
INDIQUER LE CLASSEUR LIE
SAISIR UNE DESCRIPTION COURTE
POUR COMMENCER– EFFECTUER ALORS LES ACTIONS A ENREGISTRER
une cassette s'associe au pointeur de la souris
OU ASSOCIER UNE ICONE A LA MACRO
NOTES
BARRE D'OD
UOTNILNS
CNCNÈOSMRAPIDE
ERAU
ACTION
ASSOCIER LA MACRO A UNE ICONE
ASSOCIE LA MACRO
<CLIC G> SUR
A UN RACCOURCI
OU
INDIQUER LE
<CLIC D>
CLASSEUR
la boite de dialogue de personnalisation deDla
'Ebarre
NREGd'outils
ISTREM"EACCES
NT RAPIDE" s'affiche
SELECTIONNER LA CATEGORIE "PERSONNALISER
"
SAISIR UNE COURTE
CHOISIR LA CATEGORIE "MACROS"
CHOISIR A PRIORI LE CLASSEUR EN COURS
<CLIC G> SUR
la macro-commande s'affiche dans le volet droit
90
PERSONNALISER L'ICONE
ACTION
DANS LE VOLET GAUCHE DE LA FENETRE DE PERSONNALISATION CI-DESSUS
SELECTIONNER LA MACRO
<CLIC G>
SUR
SAISIR UN NOM POUR L'ICONE
CHOISIR UNE IMAGE
POUR VALIDER
CHOISIR LA CATEGORIE
CHOISIR LE CLASSEUR EN COURS
<CLIC G>
DONNER UN NOM
ASSOCIER UNE
STOPPER L’ENREGISTREMENT
ACTION
EXERCICE
<CLIC G>
pour stopper l’enregistrement de la macro
SUR
Créer une macro-commande appelé "FAX" modifiant l'imprimante en ligne le temps de
l'impression (EXEMPLE : IMPRIMANTE FAX) puis remettant en ligne l'imprimante par défaut.
L'associer à un outil dans la barre d'outils "accès rapide"
SELECTIONNER UNE
NOTES
3 L’EXÉCUTION D’UNE MACRO-COMMANDE
Les macro-commandes peuvent être lancées par l'outil "macros", avec le bouton de
la barre d’outils "accès rapide" ou éventuellement un raccourci clavier.
BARRE "ACCES RAPIDE"
er
GROUPE "CODE" (1
ACTION
<CLIC G>
SUR L'ICONE (EX :
)
<CLIC G>
<CLIC G>
SUR
SUR
ONGLET "DEVELOPPEUR"
bloc)
VIII – LES MACRO-COMMANDES
AVANCE
SOMMAIRE91
permet de jouer la macro-commande action après action (<f8> POUR
pour éventuellement déterminer une erreur dans la macro
PASSER D'UNE ACTION A L'AUTRE)
DEBUT DE LA
LANCE LA
ATTENTION
Bien se placer dans
de départ d'exécution identique à celui de
EXECun
UTenvironnement
E LA MACRO
l'enregistrementACTION APRES
ACTION
Tester la macro-commande
créée
(
AFFICHE LA MACRO POUR
EXERCICE
4 LA MODIFICATION DE LA MACRO-COMMANDE
Le langage utilisé pour la macro-commande est assez lisible et peut, avec un peu
d'expérience, être modifié dans le code.
er
ACTION
GROUPE "CODE" (1
<CLIC G>
ONGLET "DEVELOPPEUR"
bloc)
SUR
<CLIC G> SUR
la macro-commande s'affiche dans une fenêtre VISUAL BASIC
NOTES
92
DEBUT DE LA
DESCRIPTIO
COD
FIN DE LA
C
C.. LLE
ES
SM
MA
AC
CR
RO
OS
SC
CO
OM
MP
PLLE
EX
XE
ES
S
Il est aussi possible, pour les utilisateurs avertis, de programmer des routines plus
complexes et même d'utiliser Excel comme base d'une application automatisée.
L'écriture du code s'effectue à l'aide de Visual Basic pour Applications
er
ACTION
GROUPE "CODE" (1
ONGLET "DEVELOPPEUR"
bloc)
<CLIC G> SUR
la macro-commande s'affiche dans une fenêtre VISUAL BASIC
<ALT> F11 ouvre une fenêtre Visual Basic
INFOS
ATTENTION
Il faut ici prendre garde de ne pas faire avec Excel des choses qu'il ne sait pas bien
faire. Souvent, Access sera un bien meilleur outil de programmation et de structuration
des données alors qu'Excel donnera toute sa puissance dans la synthèse des données
sous forme de tableaux ou de graphiques
1 OBJETS
Un objet représente un élément de l'application Excel :
un classeur
une feuille de calcul
ACTION
une cellule
un bouton …
FAIRE RÉFÉRENCE À LA FEUIL2
WORKSHEETS(2)
ou
WORKSHEETS("FEUIL2")
Tous les objets de même type forment une collection (TOUTES LES FEUILLES DE CALCUL D'UN
CLASSEUR). Chaque élément de la collection est alors identifié par son nom ou par un index.
AVANCE
NOTES
VIII – LES MACRO-COMMANDES
SOMMAIRE93
Chaque objet peut avoir ses propres objets. Excel est constitué de classeurs euxmêmes constitués de feuilles elles-mêmes constituées de cellules.
ACTION
FAIRE RÉFÉRENCE A LA CELLULE A3 DE LA FEUILLE 2 DU CLASSEUR 1
APPLICATION.WORKBOOKS(1).WORKSHEETS("FEUIL2").RANGE("A3")
2 PROPRIÉTÉ
S
Une propriété est propre à un objet. C'est :
La valeur d'une cellule
La couleur d'une cellule
La taille d'une cellule
Les objets sont séparés de leurs propriétés par un point : Cellule.Propriété=valeur :
Pour mettre la valeur 1 dans la cellule A3, on peut écrire :
Range("A3").Value = 1
EXEMPLE
Une propriété peut faire référence à un état de l'objet.
Pour masquer la feuille de calcul "Feuil2", on peut écrire :
Worksheets("Feuil3").Visible = False
EXEMPLE
3 MÉTHODES
Une méthode est une opération que réalise un objet :
Ouvrir
Fermer
Sélectionner
Enregistrer
Imprimer
Effacer…
Les objets sont séparés de leurs méthodes par un point.
ACTION
SELECTIONNER LA FEUILLE DE CALCUL NOMME "FEUIL2"
WORKSHEETS("FEUIL2").SELECT
Lorsque l'on fait appel à plusieurs propriétés ou méthodes d'un même objet, on fait
appel à l'instruction With Objet Instructions End With.
EXEMPLE
Pour mettre la valeur 1 dans la cellule A3, la police en gras et en italique et copier la cellule
With Worksheets("Feuil2").Range("A1")
.Value = 1
.Font.Bold = True
.Font.Italic = True
.Copy
End With
4 ÉVÈNEMENTS
Pour qu'une macro se déclenche, il faut qu'un se produise évènement. Les
principaux objets auxquels un événement peut être attaché sont :
Un classeur
EXEMPLE
Une feuille de travail
Une boite de dialogue
Le code suivant lance la procédure "essai" à l'ouverture du classeur :
Private Sub Workbook_Open()
essai
End Sub
94
A)
LISTE DES EVENEMENTS LIES A L'OBJET
WORKBOOK
Quand le classeur ou une feuille est activé
ACTIVATE
Avant que le classeur ne soit fermé
BEFORECLOSE
Avant l'impression du classeur
BEFOREPRINT
Avant l'enregistrement du classeur
BEFORESAVE
Quand le classeur ou une feuille est désactivé
DEACTIVATE
Lorsqu'une nouvelle feuille est créée
NEWSHEET
À l'ouverture du classeur
OPEN
Lorsqu'une feuille est activée
SHEETACTIVATE
Lors d'un double-clic
SHEETBEFOREDOUBLECLICK
Lors d'un clic avec le bouton droit de la souris
SHEETBEFORERIGHTCLICK
Après le recalcul d'une feuille de calcul
SHEETCALCULATE
Lors de la modification d'une cellule
SHEETCHANGE
Lorsqu'une feuille est désactivée
SHEETDEACTIVATE
Lors d'un clic sur un lien hypertexte
SHEETFOLLOWHYPERLINK
Lors d'un changement de sélection sur une feuille
SHEETSELECTIONCHANGE
d
l l classeur est activé
Lorsqu'un
WINDOWACTIVATE
Lorsqu'un classeur est désactivé
WINDOWDEACTIVATE
La création d'une procédure évènementielle liée à une feuille de calcul est identique.
B)
LISTE DES EVENEMENTS LIES A L'OBJET
WORKSHEET
ACTIVATE
Quand une feuille est activée
BEFOREDOUBLECLICK
Lors d'un double-clic
BEFORERIGHTCLICK
Lors d'un clic avec le bouton droit de la souris
CALCULATE
Après le recalcul de la feuille de calcul
CHANGE
Lors de la modification d'une cellule
DEACTIVATE
Quand une feuille est désactivée
FOLLOWHYPERLINK
Lors d'un clic sur un lien hypertexte
SELECTIONCHANGE
Lors d'un changement de sélection
le paramètre "Cancel", peut annuler la procédure
INFOS
EXEMPLE
Pour empêcher l'impression d'un classeur, on utilisera :
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
End Sub
EXEMPLE
Pour récupérer la valeur d'une cellule modifiée, on utilisera :
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
MsgBox Target.Value
End Sub
NOTES
VIII – LES MACRO-COMMANDES
C)
SOMMAIRE95
LES
CLASSEURS
Un classeur est désigné par "Workbook". Les classeurs peuvent être ouverts,
fermés, enregistrés, activés, masqués, supprimés ....
Ajouter un nouveau classeur
Fermer un classeur.
Fermer le classeur actif.
Ouvrir un classeur.
Activer un classeur.
D)
WORKBOOKS.ADD
WORKBOOKS("NOMDUCLASSEUR.XLS").CLOSE
ACTIVEWORKBOOK.CLOSE
WORKBOOKS.OPEN
"C:\CHEMIN\NOMDUFICHIER.XLS"
WORKBOOKS("NOMDUCLASSEUR.XLS").ACTIVATE
LES FEUILLES DE
CALCUL
Une feuille de calcul est désignée par "Worksheet".
Sélectionner une feuille
Récupérer le nom de la feuille
active dans une variable.
Masquer une feuille.
Supprimer une Feuille.
Copier la Feuil2 de Classeur.xls
dans un nouveau classeur
E)
WORKSHEETS("FEUIL1").SELECT
MAFEUILLE = ACTIVESHEET.NAME
WORKSHEETS("FEUIL1").VISIBLE = FALSE
WORKSHEETS("FEUIL1").DELETE
WORKBOOKS("CLASSEUR.XLS").WORSHEETS
("FEUIL2").COPY
LES
CELLULES
Une plage de cellules est désignée par "Range".
Faire référence à la plage de cellule "A2:C10" :
Range("A2:C10")
EXEMPLE
Effacer les données et la mise en forme de la plage de cellule "A1:B10" :
Range("A2:C10").Clear
EXEMPLE
EXERCICE
Ouvrir le classeur "dates.xlsx"
Effacer les données et la mise en forme de la plage de cellule "A1:D7"
Enregistrer la macro sous le nom "macro1"
Sélectionner les plages de cellule " A2:C10" et "D3:G20" :
Range("A2:C10, D3:G20").Select
EXEMPLE
Pour faire référence à une seule cellule, on utilisera l'objet RANGE(REFERENCE DE LA
CELLULE) ou CELLS(NUMERO DE LIGNE, NUMERO DE COLONNE).
EXEMPLE
Écrire 3 dans la cellule "A6" :
Range("A6").Value = 3
ou
Cells(6, 1).Value = 3
96
Dans le classeur "dates.xlsx", écrire 9 dans les cellules "A1 à D7"
Enregistrer la macro sous le nom "macro2"
EXERCICE
NOTES
F)
LE
CONTRÔLE
Une macro peut également être lancée en cliquant sur un bouton mais aussi sur un
élément graphique (IMAGE, ZONE DE TEXTE, OBJET WORDART, RECTANGLE ...).
ACTION
ONGLET "DEVELOPPEUR"
ème
bloc)
GROUPE "CONTROLES" (2
POSITIONNER LE POINT D'INSERTION
INSERTION
INSERTION CASE
INSERTION BLOC DE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
ET DESSINER LE BOUTON
ASSOCIER UNE MACRO
METTRE EVENTUELLEMENT EN FORME LE BOUTON
INSERTION
Dans le classeur "dates.xlsx"
Créer 2 boutons, un pour chacune des macros 1 et 2 créées ci-dessus
EXERCICE
VIII – LES MACRO-COMMANDES
SOMMAIRE97
5 CONDITIONS : IF THEN END
IF
Les conditions déterminent la valeur que prennent les variables :
CONDITION IF CONDITION THEN VALEUR VRAI
arrêter une procédure
appeler une procédure
quitter une boucle
atteindre une étiquette
Si la valeur vraie possède plusieurs lignes d'instructions, la syntaxe devient If
Condition Then Valeur vraie End If
INFOS
6 BOUCLES : FOR NEXT
Les boucles permettent de répéter un nombre de fois défini un bloc d'instructions.
Elles utilisent une variable qui est incrémentée ou décrémentée à chaque répétition.
A l'intérieur d'un bloc d'instruction For Next, l'instruction Exit For peut quitter la boucle
avant que la variable n'est atteint sa dernière valeur
INFOS
7 BOUCLES CONDITIONNELLES: DO LOOP WHILE
La boucle Do While condition Loop exécute un bloc d'instruction tout pendant que
la condition est vraie.
Dans la boucle Do Loop While condition, le bloc d'instruction est exécuté une fois
avant que la condition soit testée.
Pour sortir d'une boucle, on utilise l'instruction Exit Do
INFOS
EXERCICE
Ouvrir le classeur "base.xlsx"
Créer une macrocommande permettant de mensualiser par dixième le total de chaque ligne
Créer une macrocommande permettant de mensualiser par douzième le total de
chaque ligne
Associer chaque macrocommande à un bouton
Enregistrer le classeur comme classeur de macros (.xlsm)
Comparer avec l'un des classeurs "ville" du dossier "macros"
98
EXERCICE
NOTES
A partir du classeur "base.xlsm", enregistrer un classeur "conso.xlsm"
Créer une macrocommande permettant de consolider les données de tous les tableaux
créés à partir du classeur "base" en en faisant simplement la liste dans la feuille "liste"
de ce classeur
VIII – LES FONCTIONS FINANCIÈRES
SOMMAIRE99
IX. LES FONCTIONS FINANCIÈRES
Ces fonctions sont spécifiques à une utilisation d'Excel à des fins de gestion
(COMPTABILITE, CONTROLE DE GESTION, FINANCEMENT…).
A
A..
G
GÉ
ÉN
NÉ
ÉR
RA
ALLIITTÉ
ÉS
S
Les fonctions sont des formules intégrées qui permettent de réaliser des calculs
mathématiques, financiers, logiques...etc. sur les données saisies dans Excel (NOMBRES,
CARACTERES...ETC.). L'intégration de la formule évite d'avoir à détailler sa formulation
puisqu'il suffit alors de n'indiquer que ses éléments variables. Les formules les plus
couramment utilisées dans leur domaine existent sous forme de fonction.
1 LA
SYNTAXE
Une fonction s'exprime toujours sous la forme :
=FONCTION(ARG1;ARG2;ARGN)
Dans lequel :
=
égal
indique à Excel qu'une fonction suit
(...)
parenthèses
les parenthèses ouvrantes et fermées encadrent
les arguments de la fonction
ARG1 ARG2...ARGN
arguments
figurent les différentes variables dont la valeur
est à renseigner pour que la fonction puisse
s'exécuter
;
point virgule
caractères séparateurs indispensables
Une fonction peut être écrite telle quelle ou insérée à partir de la barre de formule ou
du menu
INFOS
ACTION
ONGLET "FORMULES"
er
GROUPE "BIBLIOTHEQUE DES FONCTIONS" (1 bloc)
SELECTIONNER LA CELLULE
<CLIC G> SUR
OU
<CLIC G> SUR UNE CATEGORIE DE FONCTION
<CLIC G> SUR LA FONCTION
SAISIR OU DESIGNER LES DIVERS ARGUMENTS
<ENTREE> POUR VALIDER
NOTES
100
2 LES TYPES DE FONCTION
Les fonctions sont différentes selon les domaines qu'elles recouvrent.
FINANCIER (INVESTISSEMENTS, AMORTISSEMENTS, EMPRUNTS)
LOGIQUE.
MATHEMATIQUE (GENERAL OU TRIGONOMETRIQUE)
;
STATISTIQUE (GENERAL OU BASE DE DONNEES)
;
Elles peuvent être directement liées au contenu des cellules, leur champ d'action
est alors :
L'INFORMATION, la consultation...
LA RECHERCHE, le remplacement...
LA DATE, l'heure...
3 LES ARGUMENTS
Les arguments donnent à la fonction les informations nécessaires à la
détermination et à l'exécution des calculs. Ils sont entre parenthèses et séparés par
un point-virgule.
Ils peuvent être de quatre catégories selon les fonctions:
NOMBRE (NOMBRE, FORMULE )
TEXTE (SUITE DE CARACTERES ALPHANUMERIQUES ENTRE GUILLEMETS)
VALEURS LOGIQUES (UTILISANT LES OPERATEURS LOGIQUES)
VALEURS D'ERREUR
Ces catégories d'argument peuvent être indirectement induites au moyen de :
REFERENCES (A UNE CELLULE, UNE PLAGE, DES PLAGES) absolues, relatives ou mixtes
NOMS (D'UNE PLAGE DE CELLULES)
FORMULES
MATRICES
4 LES RÈGLES D'UTILISATION
débuter par le signe = (EGAL)
mettre les arguments entre parenthèses
ne pas laisser d'espaces
utiliser le point-virgule comme séparateur
Si des fonctions ne sont pas disponibles dans Excel ou si leur résultat est "erreur", aller
ATTENTION
dans les options d'Excel, dans le volet gauche "compléments" et
pour activer les macros complémentaires nécessaires
NOTES
VIII – LES FONCTIONS FINANCIÈRES
SOMMAIRE101
B
B.. LLE
ES
S FFO
ON
NC
CTTIIO
ON
NS
S FFIIN
NA
AN
NC
CIIÈ
ÈR
RE
ES
S
Les fonctions financières peuvent être très utiles dans les services administratifs,
comptables ou financiers des entreprises.
1 LES
INVESTISSEMENTS
Des fonctions spécifiques permettent de calculer des ratios très précieux dans
l'évaluation de la rentabilité prévisible d'investissements.
FONCFIN.XLSX - TAUX-LN-NPM
A)
=NPM(TAUX;VERSEMENT;VAL._ACTUELLE;VAL._CAPITALISEE;TYP
E)
Cette fonction détermine le nombre de périodes nécessaires (ANNEES, TRIMESTRES, MOIS...)
pour qu'une série de versements constants atteigne, en fonction d'un taux d'intérêt
donné, une valeur capitalisée spécifiée.
type prend la valeur 0 pour des versements fin de période et 1 pour des versements
début de période
INFOS
B)
=TAUX(NB_PERIODES;VERSEMENT;VAL.ACTUALISEE;VAL.CAPITALI
SEE;TYPE)
Cette fonction calcule le taux d'intérêt qui permet à une somme investie (VALEUR
ACTUALISEE) d'atteindre une valeur donnée (VALEUR CAPITALISEE) en un nombre de périodes
définis.
NOTES
102
C)
=TRI(RESSOURCES;TAUX ESTIME)
Cette fonction calcule le T.R.I (TAUX DE RENDEMENT INTERNE) d'un investissement à partir
des ressources nettes qu'il génère.
Le T.R.I. est la valeur prise par le taux d'actualisation (ARG2 : TAUX ESTIME) qui rend le
total des ressources nettes générées pendant la période de référence (ARG1 :
RESSOURCES) égal au montant de l'investissement net initial.
Il présente l'avantage d'être un ratio indépendant de l'environnement qui ne
prend en compte que des données propres à l'investissement considéré ; il
permet d'avoir un classement comparatif des investissements les uns par
rapport aux autres et ce sans facteur exogène.
Il présente l'inconvénient de ne pas permettre de faire de distinction en
fonction de l'importance des capitaux investis ni en fonction des périodes de
vie des investissements.
Plus le T.R.I. est élevé, plus l'investissement est rentable.
FONCFIN.XLSX - TRI-VAN
D)
=TRIM(VALEURS;TAUX FINANCEMT CF;TAUX PLACEMENT CF)
Cette fonction calcule le Taux de Rendement Interne Modifié d'une série de Cashflows périodiques. Il prend en compte le coût du financement des cash-flows et
l'intérêt perçu sur leur placement.
E)
=VA(TAUX;NBRE_PERIODES;VERSEMENT;TYPE)
Cette fonction permet de connaître la valeur, en francs actuels, d'une série de
versements constants placés à un taux d'intérêt défini. Elle ramène une somme en
francs futurs à sa valeur actuelle à des fins de comparaison. Elle peut ainsi
permettre de faire la comparaison entre une rente périodique et une somme cash.
VIII – LES FONCTIONS FINANCIÈRES
FONCFIN.XLSX - VA
F)
SOMMAIRE103
=VAN(TAUX;RESSOURCES)
Cette fonction permet de calculer la valeur actualisée nette des ressources
générées par un investissement, ceci à un taux d'intérêt constant (OU ENCORE LA VALEUR
ACTUALISEE DE L'INVESTISSEMENT LUI-MEME EN INCLUANT LA DEPENSE INITIALE).
G)
=VC(TAUX;NBRE_PERIODES;VERSEMENT;VALEUR_ACTUELLE;TYPE)
Cette fonction calcule la valeur capitalisée d'une série de versements égaux
effectués à un taux d'intérêt constant pendant n périodes. Type prend les mêmes
valeurs que précédemment.
EXERCICE
Une société épargne tous les ans 5000 € versés en une seule fois en début de période
et placés à un taux fixe de 4,3 %.
Calculer la valeur capitalisée de ces versements au bout de 12 ans
Idem mais avec des versements fin de période.
Calculer la valeur actualisée si au lieu de versements constants, l’ensemble du capital
était investi en une seule fois
FONCFIN.XLSX – NPN-VCT
NOTES
104
2 LES EMPRUNTS
Les emprunts, de la même façon que les investissements, peuvent être calculés
avec les fonctions Excel.
FONCFIN.XLS - VPM-INTPER-PRINCPER
A)
=INTPER(TAUX;NOPERIODE;PERIODES;VAL.ACTUALISEE;VAL.CAPITALI
SEE;TYPE)
Cette fonction permet de calculer le montant des intérêts payés sur une période
donnée dans un plan de remboursement d'emprunt.
B)
=PRINCPER(TAUX;NO_PERIODE;PERIODES;VALEUR_ACTUALISEE;VALE
UR_CAPITALISEE;TYPE)
Cette fonction permet de calculer le montant du capital remboursé sur une période
donnée dans un plan de remboursement d'emprunt.
C)
=VPM(TAUX;PERIODES;VAL.ACTUALISEE;VAL.CAPITALISEE;TYPE)
Cette fonction permet de calculer les versements nécessaires au remboursement
d'un emprunt en fonction du nombre de périodes de remboursement et du taux.
EXERCICE
Vous empruntez pour acheter une maison la somme de 150 000 € au taux de 5 % par
an, assurances comprises et ce sur 18 ans.
Sachant que les intérêts d’une mensualité s’exercent sur le capital restant du (MOINS
VIII – LES FONCTIONS FINANCIÈRES
CELUI DEJA REMBOURSE),
SOMMAIRE105
faire un tableau de remboursement mensuel décomposant intérêts
et capital
Calculer la mensualité de remboursement avec la fonction Excel appropriée
NOTES
FONCFIN.XLSX - VPM-INTPER-PRINCPER
3 LES AMORTISSEMENTS
La notion d'amortissement d'Excel est une notion économique qui prend en compte
la valeur de revente des immobilisations. Cependant, une utilisation selon les
préceptes du plan comptable général, amène à des calculs d'amortissement
comptable.
INFOS
L'amortissement comptable doit, en FRANCE, se pratiquer sur la totalité de la valeur
d'achat, indépendamment d'une éventuelle valeur de revente et en prenant en compte,
non pas la durée d'utilisation mais la durée légale d'amortissement. Les fonctions
suivantes vont donc surtout trouver leur utilité dans les services de gestion pour
effectuer des simulations, des prévisions ou encore pour obtenir une comptabilité
analytique plus proche de la réalité économique que la comptabilité générale
106
AMOS.XLS
A)
=AMORLIN(COUT;VALEUR_RESIDUELLE_DURE
E)
Cette fonction calcule la charge d'amortissement d'une immobilisation selon le
mode linéaire.
NOTES
B)
=DB(COUT;VALEUR_RECUPERATION;DUREE;PERIODE;MOI
S)
Cette fonction calcule, pour une période donnée, la dépréciation d'un
amortissement selon la méthode américaine de l'amortissement décroissant.
C)
=DDB(COUT;VALEUR_RECUPERATION;DUREE;PERIODE;FACTEU
R)
Cette fonction calcule, pour une période donnée, l'annuité d'amortissement
dégressif d'une immobilisation en fonction de sa valeur d'achat, de son éventuelle
valeur de revente et de sa durée d'amortissement.
Facteur est le taux auquel le solde à amortir décroît. s'il n'est pas indiqué, 2 est pris par
défaut
INFOS
D)
=SYD(COUT;VALEURRECUPERATION;DUREE;PERIODE)
Cette fonction calcule, pour une période donnée, la charge d'amortissement d'une
immobilisation selon le mode "SUM OF YEARS DIGIT AMERICAIN".
E)
=VDB(COUT;VAL.RECUPERATION;DUREE;PER_DEBUT; PER_FIN)
Cette fonction calcule l'amortissement d'un bien selon la méthode VARIABLE
DECLINING BALANCE.
VIII – LES FONCTIONS FINANCIÈRES
EXERCICE
NOTES
SOMMAIRE107
Une entreprise achète les biens suivants :
Un terrain le 07 mai 1998 pour 600 000 € ; elle y fait construire des locaux le 11 aout
1999 pour 500 000 €
Une machine outil le 23 décembre 2002 pour 450 000 €
Une seconde machine outil le 19 octobre 2003 pour 550 000 €
Du mobilier le 22 février 2002 pour 15 000€
Des micro-ordinateurs le 05 avril 2008 pour 75 000 €
Des logiciels le 29 décembre 2008 pour 15 000 €
Calculer la valeur annuelle des amortissements de chaque bien