transfennec - Event List

Raid Quad & SSV en Tunisie
TRANSFENNEC
Du 8 au 15 Novembre 2013
Description
Raid unique par son concept, sans guide par équipe et au GPS en toute sécurité avec un suivi par
satellite. Votre engin vous conduira au coeur des étendues vierges du Sahara.
Vous découvrirez le désert avec ses grandes dunes, ses oasis, ses campements luxes...
6 jours de quad ou ssv au coeur du Sahara tunisien pour vivre une Aventure hors du commun...
Un raid 100% Evasion...Plaisir...Convivialité...Orientation...Sécurité sont les mots-clés de ce raid
d’exception.... et unique en son genre pour les Aventuriers que vous êtes !!
Déroulement
Le raid se déroule par équipe minimum de 4 pilotes avec 1 gps obligatoire par machine. Chaque
équipe doit suivre un itinéraire indiqué par le gps, sous forme de « route » afin de rallier chaque
jour le point d’arrivée final, en passant par les points obligatoires : Waypoint de contrôle.
Une étape différente est { rallier chaque jour. L’hébergement se fait en hôtel 4**** le jour de
l’arrivée et le dernier soir, puis au cours du raid, vous découvrirez l’hébergement en bivouac, avec
vos tentes personnelles autour d’un campement créé spécialement pour la Transfennec, (2 nuits)
l’hébergement en campement avec sanitaire et douche (2 nuits) et enfin très attendu chaque année
le « bivouac en totale autonomie avec votre équipe » ! (1 nuit)
Ce raid non chronométré est avant tout une aventure découverte, basée sur la convivialité et
l’orientation.
Ouvert à tout type de quad ou ssv { partir de 250cc. Un minimum de préparation et d’entretien est
demandé avant le départ du raid (check-list fournie avant votre engagement)
Aérien et transfert de votre machine en Tunisie
Vous avez la possibilité de souscrire l’option « aérien » sur votre dossier d’inscription. Dans ce cas
l’organisation fera le nécessaire pour réserver votre siège sur le vol régulier Tunisair au départ de
Paris Orly (voir dossier d’inscription)
Vos quads et ssv sont embarqués dans 2 entrepôts différents. L’un dans la partie Nord et l’autre
dans la partie Sud de la France.
Toutes les machines sont chargées environ 10 jours avant le départ du raid et seront de retour
environ 1 semaine après le Raid. Chaque participant a la possibilité de faire partir avec sa machine,
une ou plusieurs cantines en acier, aux dimensions règlementaires. (cf dossier
engagement/options)
Challenge Transfennec – Apéro des Fennecs
Pour pimenter ce raid vous aurez lors de 3 étapes sur 6, la possibilité de participer à votre guise, au
Challenges Transfennec dont le célèbre « Lagaf Trophy » afin de parcourir le moins de kilomètres
possibles entre 2 Waypoints situés au milieu des grandes dunes !! Saurez-vous relever le défi et
suivre exactement la trace de votre GPS ???!!
Ces défis sont ouverts à tous les « Aventuriers » de la Transfennec qui souhaitent y participer.
Chaque soir, l’organisation vous propose de participer { l’apéro offert { toutes et { tous, pour des
moments de convivialité. Ce sera également pour vous la possibilité de regarder le Tableau des
Fennecs, qui vous donnera toutes les indications pour l’étape du lendemain mais surtout le
classement du Challenge « Trophy Lagaf » !!
Assistance – Sécurité Raid
Chaque machine doit être équipée d’un gps, afin de pouvoir rallier les PC tout au long des étapes.
En cas de panne mécanique, l’assistance Can-Am sera présente chaque soir, pour vous aider à
réparer votre machine, avec l’aide d’un mécanicien spécialisé.
Un médecin, expérimenté et spécialisé, assure la sécurité tout au long du raid. Il est présent dans
l’organisation et sera dans l’hélicoptère médical en « stand by » durant les journées du raid et à
votre écoute le soir dans les divers hébergements en cas de besoin.
TRANSFENNEC
Programme 2013
JOUR 1
Vol France – Tunisie. Arrivée { l’aéroport de Tozeur, puis transfert en bus jusqu’{ Douz, village de
départ du raid, au pied des portes du Sahara....
Pot d’accueil et de bienvenue.
Attribution de vos chambres twin, triple ou quadruple par équipe.
Récupération de vos machines et/ou cantines.
Apéro des Fennecs et briefing obligatoire sur le déroulement du raid et les consignes de sécurité
Dîner et nuitée
JOUR 2 Départ du Raid pour une étape de mise en jambes... !
Petit déjeuner. Distribution de vos sachets énergétiques et eau. Pointage obligatoire par équipe.
Départ en direction des moyennes dunes....pause déjeuner { l’heure de votre choix dans les dunes
avec votre équipe. Direction les premières grandes dunes en direction des dunes de Zaafrane pour
rejoindre le bivouac. Pointage d’arrivée obligatoire, plein d’essence, puis installation de vos tentes
personnelles là où vous le souhaitez... ou attribution de vos tentes avec lit douillet ( !!) si vous le
préférez – Baignade à la « piscine » ! Briefing obligatoire puis apéro des Fennecs...Dîner et nuitée.
JOUR 3 Etape en direction de Tïmbaine!!
Petit déjeuner. Distribution de vos sachets énergétiques et eau. Pointage obligatoire par équipe.
Journée de Raid 100% grandes dunes.... pause déjeuner au coeur de l’immensité du Sahara...
Arrivée au campement. Attribution de vos tentes avec lit douillet ( !!) ou si vous le préférez bivouac
avec vos tentes personnelles !! Pointage obligatoire par équipe. Briefing, apéro des Fennecs, dîner
et nuitée.
JOUR 4 Etape de très Grandes dunes....
Petit déjeuner. Distribution de vos sachets énergétiques et eau. Pointage par équipe puis direction
les très grandes dunes du Sahara...!! Pique nique en cours d’étape au lac...oasis de verdure au milieu
de nulle part.... !! Baignade dans les eaux chaude de ce lac naturel...Retour au campement en fin de
journée. Briefing, dîner et nuitée !
JOUR 5 Etape de grandes dunes – Oasis de Ksar Ghilane
Petit déjeuner, puis départ en direction de l’oasis de Ksar Ghilane. Très grandes dunes en
perspectives.... Pause déjeuner puis fin d’étape au coeur de l’écrin de verdure Ksar Ghilane...
Pointage par équipe, briefing, apéro des fennecs, dîner et nuitée sous tente du campement avec lit
ou bivouac personnel au choix !!
JOUR 6 Etape de piste – Oasis de Ksar Ghilane
Petit déjeuner puis départ par les pistes en direction de Tataouine et pause dans le célèbre village
de Chénini, visite des maisons troglodytes (si vous le souhaitez). Retour d’étape en passant par le
fort de Général Leclerc avant d’arriver { l’oasis...
Fin d’étape de piste pour rejoindre votre campement...
Pointage d’arrivée, pause détente, baignade dans la source d’eau chaude....
Briefing, apéro des Fennecs, dîner et nuitée.
JOUR 7 : dernière étape : 70% dunes – 30 % pistes
Petit déjeuner. Départ en direction du Puits Lagaf, passage et pause déjeuner au café du désert...Fin
d’étape par la piste.
Arrivée { l’hôtel pointage obligatoire. Possibilité de vous rendre en ville ou de rester { l’hôtel (spa,
hammam, massage ...)
Débriefing obligatoire, remise des trophées et des Challenges. Apéro de fin de Raid, dîner et nuitée.
JOUR 8
Petit déjeuner puis transfert en bus { l’aéroport de Tozeur pour votre vol retour. Fin de nos
prestations.
TRANSFENNEC
L’inscription pilote et/ou passager inclut les frais de dossier, l’hébergement, la pension complète du dîner du jour 1 au
petit déjeuner du jour 8, l’assistance médicale, l’assistance mécanique, la logistique du raid, le transfert des bagages de
sites en sites chaque jour, l’essence de votre machine à partir du J2 au soir. Non inclut l’assurance « annulation et
assistance rapatriement ». Le GPS obligatoire sur chaque machine au départ.
Le Transfert du quad-ssv inclut la prise en charge de votre machine dans un entrepôt sécurisé par du personnel qualifié.
Le transfert de la machine France – Tunisie aller/retour, les assurances transporteur, le dédouanement.
L’aérien inclut les frais de dossier, les frais de réservation, l’émission des billets, le transfert sur place en Tunisie aéroport
– hôtel – aéroport du J1 et J8. Non inclut les assurances annulations vol, perte de bagages, assistance rapatriement
etc….à souscrire par vous même si vous le souhaitez
Le Transfert de la cantine inclut : La prise en charge de votre (ou vos) cantine(s) dans un entrepôt sécurisé par du
personnel qualifié. Le transfert France – Tunisie aller/retour, le transfert sur place d’étape en étape (sauf bivouac
autonome), les assurances transporteur, le dédouanement. Attention : veuillez noter que les douanes sont habilitées à
ouvrir vos cantines afin de vérifier leur contenu ! Tout produit interdit ou illicite sera détruit.
Equipement obligatoire sur chaque Quad - SSV
1.
1 GPS sur chaque machine avec support adapté (si besoin nous contacter pour conseil modèle)
2.
1 réserve de 10/15 Litres supplémentaires pour autonomie étape
ere
3.
Pièces de 1 intervention ( ex : courroie, chaine, bougies, mèches à pneus, bombes anti crevaison, tendeurs,
sangles, cordes...)
4.
Petite trousse médicale (pansements, compresses, anti-tourista, désinfectant, patch pour mal de dune, etc...)
5.
1 couverture de survie
6.
2 fumigènes par équipe
Equipements pilote – Passager
1.
Casque OBLIGATOIRE + Protection ventrale et/ou dorsale vivement recommandée !
2.
Gants, lunettes de soleil, masque (type ski), bottes ou chaussures montantes, tenue confortable pour le quad
(ou ssv), lampe frontale.
3.
Passeport obligatoire en cours de validité (Si vous n’avez pas de passeport faites le nous savoir au plus vite)
Equipements Bivouac si vous ne souhaitez pas dormir dans les tentes avec les lits préparés par l’organisation :
1 tente + sac de couchage !!
Equipements pratiques à envisager : les petits « plus »
1.
1 sac de couchage
2.
1 réchaud + cartouches de gaz
3.
1 kit de repas (assiettes, gobelets, couverts)
4.
1 couteau multifonctions + Briquet tempête + allumettes de survie
5.
Vêtements chauds pour le soir et le matin (bonnet - casquette)
6.
Lingettes nettoyantes + trousse de toilette + nécessaire pour les femmes !
7.
Serviette de toilette + drap de bain
8.
Baskets, Tongue, lunettes de soleil, chèche.....Maillot de bain, crème solaire ...
9.
Appareil photo, caméscope, Go Pro, jumelles, ...
10.
Piles de secours (aussi utiles pour le Gps, lampe frontale etc...)
11.
Petits plus au quotidien : Agréments culinaires pour compléter les lunch box énergétiques du midi !!
Quelques infos de complément pour vous aider avant votre inscription
1.
Vous avez la possibilité de prendre plusieurs malles pour transporter votre matos. Dans ce cas prévenir
er
l’organisation au plus tard le 1 septembre. Une facture de complément vous sera expédiée.
2.
Si vous souhaitez prendre votre tente personnelle nous pourrons la transporter avec votre machine !
3.
Pour votre vol aérien la Franchise bagages est de 20Kgs en soute + 1 bagage cabine.
4.
Transfert malle : Attention lors de votre inscription. Noter bien le bon gabarit. Vérification stricte à
l’embarquement
5.
Rappel Gabarit règlementaire Malle :
TRANSFENNEC
TARIFS
PILOTE EN QUAD
1 Pilote + 1 quad + aérien départ Paris + 1 cantine 80L =
3 590 €
PILOTE EN SSV
1 Pilote + 1 SSV + aérien départ Paris + 1 cantine 80L =
3 990 €
PASSAGER
1 Passager + aérien départ Paris + 1 cantine 80L =
2 030 €
Tarif & remise spéciale groupe à partir de 4 pilotes : nous consulter
Gratuité et remise spéciale groupe à partir de 8 pilotes : nous consulter
Infos règlement : Au choix, paiement comptant ou paiement par mensualités.
Infos aérien : Vous préférez réserver et acheter vous même votre vol ? Ceci est
possible ! Vous aurez le choix sur le dossier d’engagement !
Nous pouvons procéder avec vous, par téléphone, à l’achat de votre billet d’avion,
avec notre agence de voyages et vous pourrez régler directement avec votre CB
pour bénéficier des assurances rattachées à votre CB (A vérifier avec votre CB :
assurance annulation – assistance rapatriement, perte de bagages, retard de vol etc....)
Dans ce cas le tarif de vente en ligne sera le même que le tarif indiqué sur le site
Tunisair le jour J et l’heure H de votre appel.
Informations, réservations ou inscriptions :
Par téléphone : +33(0)6 88 70 79 82
Par émail : [email protected]