Garden Party Samedi 9 mai 2015

Cérémonie de Remise des Diplômes - Garden Party
Samedi 9 mai 2015
CONFIRMATION DE PARTICIPATION - INSCRIPTION
Tous les étudiants doivent impérativement confirmer leur participation à la Cérémonie de Remise
des Diplômes afin d’y participer. L’inscription doit être faite en ligne sur
www.webster.ch/commencement avant le vendredi 24 avril 2015.
INFORMATION GENERALE
La Cérémonie de Remise des Diplômes aura lieu samedi 9 mai 2015 à 10h00 à l’Hôtel Intercontinental,
7-9 Chemin du Petit-Saconnex, 1211 Genève.
Il est demandé aux étudiants de se présenter à l’hôtel à 8h30 afin de signer la fiche d’inscription,
récupérer les bracelets pour vos invités, vous habiller de votre toge et effectuer la séance photo.
TICKETS & BRACELETS
Chaque invité devra présenter un bracelet pour entrer dans la salle de Cérémonie ainsi que
durant la Garden Party.
Trois bracelets vous seront remis pour vos invités, gratuitement.
4 bracelets supplémentaires peuvent être achetés en ligne à CHF 30.00 chacun lors de votre inscription
sur www.webster.ch/commencement
Les bracelets pour vos invités seront à récupérer le jour de la Cérémonie, directement à
l’hotel.
Les invités pourront accéder au Hall de Cérémonie à 9h00.
CONFERRING DAY – SCHEDULE OVERVIEW
08.30
Collecte des bracelets
Caffe Mezzo
08.45
Habillage, Séance photos et inscription
Caffe Mezzo
09.00
Mise en rang et ouverture des portes aux Invités
09.55
Entrée du cortège
Grand Ballroom
10.00
Début de la Cérémonie
Grand Ballroom
12.00
Fin de la Cérémonie
12.05
Sortie du cotège
12.10
Photo de groupe – Etudiants et Professeurs entrent de nouveau
12.30
Garden Party, Campus de Webster University, Genève
HABILLAGE – TOGE & CHAPEAU
Vous devrez porter la toge correspondant à votre diplôme. Celles-ci doivent être louées en
ligne sur www.webster.ch/commencement
PHOTOS
Francesco Arese-Visconti, Photographe officiel de la cérémonie, sera présent pour couvrir la
Cérémonie. Veuillez demander à vos invités de ne pas rester dans les allées ou de s’approcher trop
près du podium pendant la Cérémonie. Un pack Photos – Remise des Diplômes est disponible
pour CHF 50.00, contenant :
- 1 photo portrait prise après l’habillage
- 1 photo de remise du diplôme
- 1 photo de groupe à la fin de la Cérémonie.
Ces photos vous seront envoyées en haute qualité par email après l’événement.
Vous pouvez pré-payer ce pack lors de votre inscription sur www.webster.ch/commencement
GARDEN PARTY
A la fin de la Cérémonie, les étudiants et leurs invités seront priés de se rendre sur le campus de
Webster University à Bellevue pour la Garden Party. Un buffet festif sera au servi pour célébrer le
succès des étudiants.
RAPPEL: Tous les invités et les étudiants devront porter un bracelet à la Garden Party.
LOGEMENT
Si vous invités ont besoin d’un logement pendant leur séjour à Genève, ils pourront bénéficier des
tarifs préférentiels réservés à Webster University dans les hôtels suivants :
- Intercontinental Genève (www.intercontinental-geneva.ch)
- Manotel hotels (www.manotel.com)
- Lake Geneva Hotel à Versoix (www.lakegenevahotel.ch)
CONTACT
Si vous avez des questions concernant la Cérémonie de Remise des Diplômes, veuillez contacter :
Loraine Monard
Events Coordinator & Assistant to the Campus Director
[email protected]
+41 22 959 8076