Participer à la 45e Course Croisière EDHEC Aux côtés de l
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Participer à la 45e Course Croisière EDHEC Aux côtés de l
Participer à la 45e Course Croisière EDHEC Aux côtés de l’association PolyVoile Ce document a pour but de vous présenter le projet Course Croisière EDHEC 2013 de l’association PolyVoile. Vous y trouverez des informations sur la nature de notre projet et sur notre équipe. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre projet et demeurons à votre disposition pour toutes informations complémentaires. L’équipe PolyVoile 2013 Table des matières Lettres Lettre du Directeur de la formation continue de Polytechnique…….……2 Lettre du responsable de l’équipe EDHEC 2013………………………...…...3 Le projet Présentation des membres……………………………………...…………..…..4 La Course Croisière EDHEC……………………………………………...……..5 Ce que nous offrons Un outil de visibilité………………………………………………………...…..….7 Devenir commanditaires……………………………………………………….....8 Les supports de communication……………………………………….….……9 Le budget Dépenses prévues…………………………………………………………….…11 Sources de financement……………………………………………….…...…..11 Contact Pour nous joindre………………………………………………………………..13 1 Directeur du Centre de Formation Continue 2 Responsable EDHEC 2013 Montréal, le 12 septembre 2012 Madame, Monsieur, Merci de l’intérêt que vous portez à l’organisation de notre projet. PolyVoile, c’est un comité d’une quinzaine d’étudiants issus de divers génies et partageant tous une même passion : la voile. Formé il y a maintenant trois ans grâce au soutien du professeur Tuan Nguyen, le groupe est présentement sur une lancée, et prêt à s’intéresser au monde de la voile universitaire. Notre mission est double. D’un côté, nous bâtissons une équipe de voile pour participer à des compétitions d’envergure. Dans cette optique, nous avons participé, durant l’année 2011-2012, à la CICSA (circuit interuniversitaire canadien de voile) et à la course croisière EDHEC 2012 à la Rochelle. De l’autre côté, nous essayons de développer avec Mr. Nguyen des projets d’intégrations de l’ingénierie sur les voiliers. De ce fait, un nouveau projet, encore à l’étape embryonnaire, est en marche pour collaborer avec un voilier de sensibilisation environnemental qui œuvre sur le fleuve St-Laurent. Après une expérience très intéressante et très enrichissante pour PolyVoile à l’EDHEC 2012, l’équipe est très motivée à remonter le projet pour l’année 2013. À l’aide de votre soutien, PolyVoile pourra de nouveau aller se mesurer à quelque 150 bateaux venant d’universités à travers le monde. Si vous avez des questions ou désirez de l’information supplémentaire, je vous invite à prendre contact avec nous à l’aide de nos coordonnées fournies plus loin dans le document. Bien sincères salutations, et bonne lecture! Bastien Mony Responsable de l’équipe EDHEC 2013 3 Présentation des Membres Ba st i en M O NY 23 ans 4e année de génie mécanique au Baccalauréat Bastien est instructeur niveau 2 en dériveur. Il a fait de la compétition au niveau régional en laser et Club 420, ainsi qu’au niveau provincial en catamaran F-18. Il a été équipier sur un Niagara 35 sur le circuit du Yatch Club de Québec et a eu la chance de voyager pendant un an autour du monde sur un catamaran de 42 pieds. Il a été capitaine sur le J-80 de Polyvoile à l’EDHEC 2012 Lau r ent - Dav i d B E AU LI EU 21 ans e 2 année de Génie mécanique au Baccalauréat Laurent-David enseigne la voile depuis 5 ans en tant que instructeur Voile Argent. Il a mené la délégation de Lanaudière aux Jeux du Québec en 2007 et 2010.Il a aussi amené son équipe au Championnat du Québec en 2009 et 2011. Il a participé à l’EDHEC 2012 et s’occupait des voiles avant du bateau. Am é l ie BO U RD UG E 19 ans 1 ere année de Génie mécanique au Baccalauréat Amélie pratique le volley-ball depuis 5 ans, elle y a découvert l’esprit d’équipe. Grâce à la pratique de nombreux autres sports elle a pu développer une grande capacité d’adaptation. Elle espère pouvoir mettre toutes ces qualités au service de l’équipage G w enda l E URY 20 ans 2e année de génie civil au Baccalauréat Gwendal, aussi loin qu’il s’en souvienne navigue depuis qu’il sait marcher. Son apprentissage de la voile a débuté en optimiste puis en hobbie cat 16 à partir de 12 ans. Support sur lequel il régate (deuxième défi Saintois, ligue de Guadeloupe, etc). Enfin, Gwendal a effectué de nombreuses croisières dans les Antilles. A 18 ans il passe son diplôme de moniteur de voile. Pi e r re- Jo rd an L E SC U RE U X 20 ans 2e année de génie civil au Baccalauréat Pierre-Jordan a participé à de nombreux stages de catamaran (Hobbie Cat 16). Il a couru une régate de la CICSA (Canadian Inter-Collegiale Sailing Association) sur dériveur 420. Il possède un esprit d’équipe qu’il a développé lors de la pratique du soccer, volley-ball ainsi que handball où il a été en Sélection de la Guadeloupe. Pi e r re- M a ri e M an ac ’h 18 ans En année préparatoire Pierre-Marie a fait une panoplie de sports d’équipe. Qu’il s’agisse de handball, de football anglais ou de l’aviron, il a appris à travailler en groupe et atteindre des objectifs collectifs. Il pratique également la voile depuis sont plus jeune âge, en majorité en dériveur 4 La Course Croisière EDHEC Des étudiants orientés vers l’International Forgé dans une vision d’excellence et de réussite, PolyVoile est toujours à l’affût de nouveaux défis. Après plusieurs régates au Québec, PolyVoile se lance pour une 2e année consécutive dans la compétition à l’étranger afin d’inscrire le club dans une dimension internationale et d’offrir à ses athlètes la possibilité d’affronter des équipages étudiants reconnus mondialement. C’est ainsi que PolyVoile participera, du 19 au 27 avril 2013, au Trophée Mer de la 45ème Course Croisière EDHEC qui se tiendra à Brest, en France. Présentation de la course Pour sa 45e édition, la Course Croisière EDHEC (CCE), parrainée par Jean-Pierre Dick, met le cap sur Brest pour offrir une fois de plus à ses 3000 participants une semaine intense en sport et en émotions. Premier événement sportif étudiant d’Europe, l’événement a su se diversifier au fil des ans. En plus de son Trophée Mer, la Course Croisière EDHEC propose également à ses participants deux autres Trophées : le Trophée Terre, raid sportif dans l’arrière-pays et le Trophée Sable, tournoi multisports sur sable. La Course en chiffres… 3000 participants Trophée Mer : 176 équipages sur l'eau comprenant plus de 25 nationalités et les plus grandes écoles internationales Trophée Terre : 150 équipes à concourir pour le raid Trophée Sable : 56 équipes pour participer au tournoi multisports sur sable des 12 000m2 de village. Un budget de 1,8 millions d’euros 10 000 passages sur le village 200 articles de presse 6 Invitation du Comité de Course Chers membres du comité PolyVoile, Je m’appelle Marta PASZTA et suis membre de l’association étudiante Course Croisière EDHEC qui organise chaque année l’évènement sportif du même nom. Par la présente, nous invitons officiellement l’équipage PolyVoile de l’Ecole Polytechnique de Montréal à participer au Trophée Mer de la 45ème Course Croisière EDHEC. La Course Croisière EDHEC est le plus grand événement sportif étudiant d’Europe : il rassemble chaque année environ 3000 participants représentant plus de 20 nationalités (USA, Canada, Angleterre, Suisse, Espagne, Sénégal entre autres…) sur un village de 12 000m². Nous leur donnons la chance de vivre une semaine de régates de haut niveau opposant les meilleurs écoles et universités du monde (UCLA, Cambridge, ESADE, HEC Montréal…) au sein d’une flotte de plus de 170 bateaux. Cette année la 45ème édition de la Course Croisière EDHEC aura lieu à La Rochelle du 19 au 27 Avril 2012. En espérant que vous répondrez favorablement à cette invitation, veuillez recevoir mes salutations les meilleures. Marta Paszta Relations Internationales 7 Un Outil pour votre Visibilité Un réservoir de talents dans de nombreux domaines Fondée en 1873, l’École Polytechnique de Montréal, est l’un des plus importants établissements d’enseignement et de recherche en génie au Canada. Elle occupe le 1er rang au Québec pour le nombre de ses étudiants et l’ampleur de ses activités de recherche. Avec plus de 28 000 diplômés, Polytechnique a formé 25% des membres actuels de l’Ordre des ingénieurs du Québec. L’École donne son enseignement dans 16 spécialités du génie (mécanique, civil, informatique, chimique, industriel, aérospatial, biomédical,…) et compte plus de 6 900 étudiants. Ses anciens élèves occupent aujourd’hui des postes clefs au sein de grandes entreprises : Bombardier, Hydro-Québec, Dessau, SNC-Lavalin, Merck, Ubisoft… Promotion de l’entreprise auprès des étudiants Votre soutien à notre équipage est un formidable vecteur de communication pour faire connaître votre entreprise au sein des futurs diplômés de Polytechnique Montréal. Votre entreprise apparaît auprès des étudiants comme un partenaire engagé et innovant. Votre implication dans notre projet vous ouvre les portes d’un accompagnement sur-mesure au sein de l’École et vous offre un accès préférentiel aux étudiants, aux anciens et aux partenaires de l’École. Diffusion auprès des média Le soutien de l’entreprise est constamment mis en lumière à travers les publications, les communications et les interventions médiatiques associées au projet. L’entreprise reçoit la garantie d’une image de marque valorisée. Reconnaissance comme référence internationale Par ce partenariat, votre entreprise démultiplie ses opportunités de développer son image à l’international. En effet, le Village de la course accueille plus de 10 000 visiteurs de toute l’Europe. Votre entreprise peut ainsi s’imposer i comme un acteur de référence international dans son domaine d’expertise et développer de nouveaux marchés pour la vente. 8 Devenir Commanditaire S’engager avec PolyVoile pour la CCE 2013 vous offre une visibilité sur le plus grand événement étudiant d’Europe mais également auprès des étudiants de l’une des plus prestigieuses Universités d’ingénierie au Canada. C’est également associer son image à une aventure sportive et organisationnelle aux côtés d’une équipe dynamique. Votre entreprise aura aussi l’opportunité d’afficher ses couleurs à différents endroits du bateau, selon votre contribution : Cette option fait de votre entreprise le partenaire officiel de l’association PolyVoile Partenaire Platine Elle comprend : Une mention « le projet CCE 2012 de PolyVoile est présenté par… » sur les documents officiels, posters et le site web Les espaces de communication du bateau (coque, voiles, bôme) Un large logo sur les chandails et manteaux officiels de l’équipage Un fanion sur l’étais ou le pataras, au port Cette option vous permet d’accéder aux principaux supports de communication de nos bateaux Partenaire Or Elle comprend : 5 000 $ Une bannière sur la ligne de vie de chaque côté du bateau Un espace de communication sur la bôme Un logo sur les chandails et manteaux officiels de l’équipage Cette option vous donne une visibilité sur les pontons et le village de l’évènement Elle comprend : 10 000 $ Un espace de communication sur le mât Un fanion sur l’étais ou le pataras, au port Un logo sur les chandails et manteaux officiels de l’équipage Partenaire Argent 2 000 $ Cette option vous offre une présence accrue sur l’habillement de l’équipage Partenaire Bronze Elle comprend : 500 $ Un logo sur les chandails, manteaux et casquettes officiels Bien sûr, un partenariat personnalisé peut aussi vous être proposé en fonction de vos demandes Supports de Communication Sur le Bateau : Voiles (sous forme d'autocollants spéciaux!) G Coque et Roof (200cm x 70cm) A et B D Bôme et le mât (10cm x 200cm) C Au Port : Fanion,bannière: Ligne de vie (200cm X 50cm) E Étais et ou pataras F Sur l’Habillement : Manteaux Polos Tuques Dans la presse : Communiqués Documents officiels Site web 10 Budget Prévisionnel Dépenses Prix Unitaire Quantité Montant 1 225 1 1 225 Location de bateau 6 000 1 6 000 Licences 75 10 750 Services d’un skipper 550 1 550 Assurances 200 11 2 200 Transport aérien 1 000 10 10 000 Transport terrestre 400 10 4 000 Hébergement pension complète 300 10 3 000 Équipement de navigation 200 10 2 000 Objets promotionnels 100 10 1 000 Inscription Total 30 725 $ Toutes les contributions seront perçues par la fondation de Polytechnique et sont déductibles d’impôts Revenus Prix Unitaire Quantité Montant Participation Equipage 250 10 2 500 Activités de financement 2 000 1 2 000 Contribution école 3 000 1 3 000 Contribution des entreprises 23 225 1 23 225 Total 30 725 $ 11 Remerciements PolyVoile est fier de remercier les gens qui ont cru à sa vision et qui ont su appuyer le club dans toutes ses démarches depuis sa création en 2008. Le club ne pourrait exister sans le support et l’implication de : École de Voile de Lachine 12 Nous Contacter PolyVoile École Polytechnique de Montréal 2900 Boul. Edouard Montpetit Local A-406 Adresse postale C.P 6079 Succ. Centre-ville Montréal, Québec H3C 3A7 Canada Tel : 514-340-4711 poste 3966 Email : [email protected] Site web :www.etudiants.polymtl.ca/polyvoile/index.html. 13