Fiche Poste Agent Courrier - Conseil départemental du Jura

Agent de Gestion du Courrier H/F
Le Conseil Général du Jura (1300 agents permanents, 318 millions d'euros de
budget) recrute pour sa Direction des Moyens de l’Institution, deux agents de
gestion du courrier, à temps complet.
Les candidatures sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines, sous couvert.
Date limite d’envoi des candidatures : 24 janvier 2014
Résidence administrative : LONS LE SAUNIER
MISSION
Assurer la réception, le tri, le suivi, la distribution et l’expédition du courrier au siège du
Département du Jura et dans les différents sites de LONS LE SAUNIER.
CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Au sein de la Direction des Moyens de l’Institution, service Administration Générale, le poste a
une vocation logistique à titre principal (tri, distribution, transport, expédition du courrier) et
administrative à titre secondaire (suivi et enregistrement de certains courriers).
ACTIVITES
- Transport, tri, dépouillement et distribution du courrier
- Affranchissement
- Mise sous pli des envois en nombre
- Transmission du courrier interne
- Réception des colis
- Suivi et entretien de 1er niveau des matériels du service
- Gestion des consommables
- Conseil auprès des services pour les envois de courrier
- Gestion des courriers suivis
- Gestion du courrier réservé
CONTRAINTES DU POSTE
Déplacements : entre l’hôtel du Département, les différents sites lédoniens et le centre de tri
postal
Horaires : variables sauf début de matinée et fin d'après-midi (nécessités de service liées aux
horaires de la Poste)
Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel et des logiciels spécifiques
Aptitude au port de charges (caisses de courrier)
PROFIL DU CANDIDAT
Cadre C – filière technique ou administrative
Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement.
Expérience antérieure dans des fonctions similaires souhaitée
Permis B exigé
COMPETENCES TECHNIQUES
Utilisation de machines à affranchir et des matériels dédiés
Connaissances de l’environnement Windows et des logiciels Word et Excel
Connaissance de l’organisation de la collectivité ; aptitude à la communication
QUALITES REQUISES
- Discrétion
- Sens de l’organisation
- Disponibilité
- Aptitude au travail en équipe
- Sensibilité affirmée à l’utilisation de l’outil informatique en vue du projet de dématérialisation
du courrier
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- Prestations d’action sociale