Manuel de prise de notes Module PowerPoint

Manuel de prise de notes
Module PowerPoint
Produit par le Centre des technologies de l'information
de la
Faculté des sciences de l'éducation
dans le cadre du
Plan facultaire en technologies de l'information
Cliquez sur le titre pour visionner
ƒ Introduction
Ouverture de PowerPoint
Créer un document à partir du gabarit GabEDU.pot
Retrouver le Volet Office
Enregistrer la présentation
Personnaliser les éléments de la page d’accueil
Annuler des opérations
Personnaliser la table des matières
Ajouter une diapositive
ƒ Diaporama destiné à l’impression - partie 1
ƒ Fixer la mise en page d’une diapositive
ƒ Ajouter des tableaux
ƒ Ajouter des graphiques
ƒ Ajouter des images clipart
ƒ Ajouter des images de sources variées
SUITE…
Menu général
Cliquez sur le titre pour visionner
! Diaporama destiné à l’impression - partie 2
! Ajouter des diagrammes et organigrammes
! Imprimer un document PowerPoint
! Synthèse
! Diaporama destiné à l’écran
! Ajouter un clip multimédia: Image animée ou un clip vidéo
! Ajouter un clip multimédia: Son
! Animation du texte
! Transitions
! Les modes de travail sur les diapositives: mode NORMAL
! Les modes de travail sur les diapositives: mode TRIEUSE
! Les modes de travail sur les diapositives: mode PLAN
! Vérification du minutage
! Enregistrer en format de diaporama PowerPoint (.pps)
! Synthèse
! Conclusion
RETOUR…
Pour débuter, nous allons démarrer le logiciel de
conception de diaporamas.
Il existe plus d’une façon de faire, mais vous devriez
règle générale trouver celui-ci sous le menu :
Démarrer
Programmes
Microsoft PowerPoint
1
2
Puisque nous allons travailler à partir d’un gabarit créé
spécifiquement pour nos besoins, nous allons tout d’abord
fermer le document que PowerPoint nous propose par défaut.
Cliquez dans la case de fermeture du document (le X inférieur) située
en haut à droite de l’écran.
Attention : Il ne faut pas confondre la case de fermeture du
document avec la case de fermeture de l’application (le X supérieur)
Afin de créer un document à partir du
gabarit, cliquez sur le menu :
Fichier
Nouveau
Une série d’options nous est maintenant proposée à
la droite de l’écran.
Ce panneau s’appelle le Volet Office et vous
remarquerez pour l’instant que celui-ci est
présentement en mode « Nouvelle présentation ».
Cliquez sur :
Créer à partir d’un modèle
Modèles généraux
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Sélectionnez le modèle GabEDU.pot et cliquez sur OK.
Celui-ci devrait se trouver sous l’onglet Général
N.B. : Si vous ne parvenez pas à localiser le modèle
GabEDU.pot, référez-vous à la documentation
accompagnant le gabarit afin de vous assurer que
l’installation a correctement été effectuée.
Le nouveau document créé à partir du modèle devrait
ressembler à ceci.
Si vous explorez ce document, vous remarquerez que deux
thèmes différents ont été retenus.
Le premier est le thème privilégié pour vos présentations
destinées à l’impression, alors que le second servira à vos
présentations à l’écran.
Nous reviendrons sur les façons de personnaliser ce
document dans un instant.
Remarquez pour le moment que lorsque le nouveau document
a été créé, le Volet Office a disparu.
Pour retrouver celui-ci, cliquez sur :
Affichage
Volet Office
N.B. : Vous pouvez également procéder de la même façon si
vous avez fermé celui-ci par mégarde et désirez le retrouver.
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Notez que lorsque le modèle aura été utilisé une première
fois, vous pourrez ensuite retrouver celui-ci directement
dans le menu de droite. Vous n’aurez alors qu’à cliquer sur
le menu :
Créer à partir d’un modèle
GabEDU.pot
N.B. : Pour éviter d’inutiles inconvénients, assurez-vous que
l’option « Afficher au démarrage » est bien sélectionnée.
Peu importe le moyen choisi pour créer votre nouvelle
présentation, le document créé à partir du gabarit
demeurera le même.
Notez que le nom du document ouvert est présentement
Présentation 2 et non GabEDU.pot.
Afin de bien personnaliser le document provenant du gabarit, nous allons tout de
suite enregistrer celui-ci.
Cliquez sur :
Fichier
Enregistrer
N.B. : Vous constaterez que PowerPoint vous indique dans la marge droite du
menu, le raccourci clavier correspondant à la commande sélectionnée.
Bien qu’il soit pour le moment inutile de retenir l’ensemble de celles-ci, le raccourci
« CTRL+S » (appuyez simultanément sur les touches « CTRL » et « S ») vous sera
très utile pour procéder à un enregistrement régulier de vos données.
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Lorsque vous enregistrez un document, nous vous suggérons de lui
donner un nom court et significatif.
Dans le cas présent, nous avons choisi le sigle du cours « EDUXXXX »
auquel nous avons ajouté « 01 » pour signifier qu’il s’agit de notre
premier travail pour ce cours.
Cliquez ensuite sur :
Enregistrer
Le nom temporaire « Présentation 2 » a maintenant été remplacé
au haut de l’écran par le nouveau nom de votre document.
Lorsque votre document a été enregistré une première fois, vous
pouvez maintenant utiliser le bouton d’enregistrement de la
barre d’outils (ou le raccourci « CTRL+S ») pour procéder à un
enregistrement régulier de votre document.
Vous ne verrez plus la fenêtre d’enregistrement apparaître, mais
votre document sera enregistré automatiquement sous le même
nom et au même endroit que vous venez de lui attribuer.
Le temps est maintenant venu de débuter la personnalisation
de notre diaporama.
Pour modifier le titre, vous n’avez qu’à cliquer sur celui-ci et à
taper le nouveau titre de votre choix.
Notez ici que l’encadré hachuré indique que nous travaillons
présentement sur la zone de texte du titre, zone différente de
celle du sous-titre.
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Nous procédons ainsi de la même façon pour personnaliser le
sous-titre de notre présentation.
Vous remarquerez que l’encadré hachuré nous indique
maintenant que nous travaillons sur une zone de texte différente.
Travailler avec des zones de texte différentes permet une plus grande mobilité des
éléments visuels à l’écran. Il est toutefois possible que nous n’ayons tout
simplement aucun sous-titre à inscrire et désirions supprimer le cadre inutile.
Pour ce faire, assurez-vous de bien sélectionner le cadre lui-même et appuyez sur
la touche de suppression.
N.B. : Pour être sûr que vous avez bien sélectionné la zone de texte entière, vous
remarquerez que le cadre est désormais constitué de pointillés et non hachuré.
Vous remarquez qu’en cliquant une seule fois sur la touche de
suppression, la zone de texte est maintenant dépouillée du
contenu personnalisé, mais demeure toujours présente.
Appuyez une seconde fois sur la touche de suppression.
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Cette fois, le cadre a bel et bien été supprimé
et seul le titre du diaporama demeure sur
notre page-écran.
Si, par exemple, vous avez supprimé le cadre du sous-titre par
mégarde et que vous désirez maintenant annuler votre dernière
opération, vous n’avez qu’à cliquer sur :
Édition
Annuler (Effacer)
N.B. : Nous avons inscrit entre parenthèses le mot « effacer »
dans la commande précédente, car celui-ci pourra être remplacé,
le cas échéant, par la dernière opération effectuée.
Vous n’avez maintenant qu’à répéter la commande « Annuler » le nombre de
fois nécessaires pour retrouver l’état désiré de votre document.
N.B. : Le nombre d’opérations que vous pouvez annuler n’est pas illimité.
PowerPoint vous permet de procéder ainsi jusqu’à l’état de votre document à
sa dernière sauvegarde utilisée. Puisque nous vous conseillons d’enregistrer
régulièrement votre travail, cette commande est donc à utiliser avec soin.
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Notre page d’accueil complétée, nous allons à présent nous
diriger vers la section « Table des matières » de notre
présentation.
Pour ce faire, vous n’avez qu’à cliquer sur la miniature
représentant celle-ci dans le volet de gauche.
Afin de vous repérer aisément à l’intérieur de votre présentation,
notez que PowerPoint indique présentement que nous travaillons
sur la diapositive numéro 2 d’un total de 25.
N.B. : Lorsque vous produirez votre propre diaporama, vous serez
appelés à ajouter ou supprimer des diapositives. Rappelez-vous
toutefois que l’attention de votre auditoire est limitée. Nous vous
suggérons ainsi de vous en tenir à un nombre de diapositives près
des 25 proposées par ce gabarit.
Lorsque vous ajoutez des éléments à votre table des matières
ou à toute autre diapositive contenant du texte, il est important
de maintenir une présentation simple et aérée.
Pour ce faire, portez une attention particulière à la taille de la
police de caractère sélectionnée. Celle-ci peut varier selon la
police, mais le résultat à l’écran ne devrait pas dépasser 5 ou 6
lignes de texte par diapositive.
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Plutôt que de surcharger une page-écran, optez
plutôt pour l’ajout d’une diapositive supplémentaire.
Pour ce faire, assurez-vous que votre diapositive
actuelle est bien sélectionnée et cliquez sur :
Nouvelle diapositive
Remarquez que le nombre total de diapositives de notre présentation
vient de passer à 26.
Vous pouvez maintenant ajouter à votre guise du contenu
supplémentaire à votre table des matières et supprimer le cadre du
titre si vous ne désirez pas répéter celui-ci sur cette nouvelle page.
N.B. : Lorsqu’une diapositive est sélectionnée dans le volet de gauche,
il est également possible d’appuyer sur la touche « Retour » pour en
ajouter une nouvelle sur le modèle de la précédente. De la même
façon, vous n’avez qu’à appuyer sur la touche « Supprimer » pour
effacer une diapositive inutile.
Passons maintenant à la section I, où nous allons aborder
sommairement les différents types de contenus d’un diaporama
destiné à l’impression.
Vous remarquerez que cette page contient en fait trois zones de
travail distinctes : une zone de texte consacrée au titre de la
section, une zone de texte destinée au plan de la présente
section et une zone à contenu variable.
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Vous remarquez que lorsque nous avons tenté de personnaliser
le plan de la section, PowerPoint a automatiquement ajusté la
taille de la police de caractères pour que les éléments contenus
dans la zone de texte ne dépassent pas les dimensions du cadre
qui leur est réservé.
Nous allons vous présenter deux principales façons de corriger
cette situation.
La première façon consiste à changer la mise en page de la diapositive.
Puisque vous travaillez à partir d’un gabarit, il est possible que la mise en page que
vous propose celui-ci ne corresponde pas toujours à vos besoins particuliers. Dans le
cas présent, la zone a contenu variable n’est pas utile à notre propos. Pour corriger la
situation, cliquez sur :
Mise en page des diapositives
Appliquer la mise en page des diapositives
Titre et texte
N.B. : Si le Volet Office n’est pas à la position « Mise en page des diapositives », vous
pouvez le changer à l’aide du menu déroulant situé à la droite du titre du volet.
La zone à contenu variable a maintenant disparu et la zone de
texte destinée au plan de la section prend maintenant l’ensemble
de l’espace non occupé par la zone du titre.
Vous remarquez toutefois que la taille de la police est demeurée
inchangée.
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Pour que votre présentation demeure conforme aux
recommandations mentionnées précédemment, assurezvous que la taille de la police utilisée pour le corps de votre
texte ne soit jamais en deçà de 25 points.
La seconde façon de corriger la situation consiste à effectuer un
simple redimensionnement du cadre de la zone de texte
concernée.
Pour ce faire, sélectionnez le cadre de la zone de texte pour faire
apparaître les poignées de redimensionnement. Utilisez ensuite
celles-ci pour donner la taille désirée à votre zone de texte.
La taille de la police s’est ainsi rajustée automatiquement en
fonction de l’espace disponible, mais vous remarquerez qu’un
effet de superposition des calques s’est produit.
Vous n’avez maintenant qu’à sélectionner le cadre indésirable
et appuyer sur la touche de suppression.
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Le résultat est presque identique à celui obtenu par la modification de la mise en
page de la diapositive, à l’exception près que la zone de texte correspond aux
dimensions que vous lui avez vous-même fixées.
Cette technique s’avérera particulièrement utile si vous choisissez de redisposer les
zones de travail proposées par le modèle, plutôt que de supprimer le cadre à
contenu variable.
N.B. : Assurez-vous bien que la taille de la police, après redimensionnement de la
zone de texte, demeure toujours d’au moins 25 points.
En passant à l’élément suivant du gabarit, l’introduction de la
section I, remarquez progressivement la structure qui a été
appliquée à celui-ci.
Bien qu’il s’agisse d’un diaporama et non d’une production écrite
conventionnelle, la structure de votre document doit tout de
même permettre à votre auditoire de s’y repérer aussi aisément.
Une telle structure est d’autant plus importante que notre section I consiste
d’ailleurs à produire un diaporama destiné à l’impression.
Vous avez ainsi été en mesure de remarquer que nous avons débuté notre
diaporama par une page titre, une table des matières sommaire, un plan de
section suivi d’une introduction, d’un développement, etc.
Afin de personnaliser chacune de ces sections, vous n’avez qu’à procéder
tel qu’indiqué précédemment.
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Personnaliser les éléments textuels ne vous permet toutefois pas de
prendre avantage des divers outils que vous propose PowerPoint. Nous
allons donc maintenant aborder les types de contenus que vous pouvez
intégrer dans une page-écran.
Après avoir sélectionné une diapositive vide du développement de la
section I (que nous avons ici intitulé « Tableaux »), assurez vous que le
Volet Office soit en position « Mise en page des diapositives » et
cliquez sur :
Disposition du contenu
Titre et contenu
Vous remarquez que la zone de texte principale a maintenant été remplacée
par une zone à contenu variable.
Cliquez cette fois sur le bouton supérieur gauche de la palette de types de
contenus, « Insérer un tableau ».
N.B. : La palette « Mise en page des diapositives » du Volet Office vous
propose une variété de dispositions du texte et du contenu adaptée à vos
divers besoins. Bien que nous nous limiterons à un seul type de contenu par
page-écran pour cette démonstration, n’hésitez pas à explorer ces modèles,
mais évitez toutefois de surcharger visuellement vos diapositives.
Inscrivez ensuite le nombre de colonnes
et de lignes que vous désirez dans
votre tableau et cliquez sur « OK ».
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Un tableau est ainsi créé avec un nombre de cellules correspondant aux choix
effectués à l’étape précédente. La taille de ces cellules a été ajustée par
PowerPoint en fonction de l’espace réservé à la zone à contenu variable.
N.B. : Vous pouvez redimensionner un tableau de la même façon que nous
l’avons fait pour une zone de texte, mais assurez-vous une fois de plus que la
taille du texte contenu dans les cellules n’est pas en deçà de 25 points.
Si le nombre de cellules de votre tableau n’est
pas suffisant, positionnez le curseur à l’intérieur
de la dernière cellule et appuyez sur la touche
de « Tabulation » (tab) de votre clavier.
Une nouvelle ligne de cellules est ainsi créée, mais comme vous
pouvez le constater, PowerPoint a simplement reproduit la taille des
cellules précédentes, plutôt que d’ajuster l’ensemble à l’espace
disponible. Notre tableau nécessite donc d’être redimensionné.
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En modifiant la taille du tableau à l’aide de la poignée de
redimensionnement, PowerPoint réajuste cette fois la
taille des cellules en proportion de l’espace disponible.
Compte tenu de la nature synthétique de cette présentation, nous
n’entrerons pas dans plus de détails quant à l’utilisation des
tableaux dans un diaporama.
Notez toutefois que vous trouverez une série d’options pour
personnaliser ceux-ci sous le menu :
Format
Tableau…
Nous allons à présent aborder l’insertion de graphiques dans un
diaporama PowerPoint.
Pour ce faire, sélectionnez une nouvelle diapositive (que nous
avons ici intitulée « Graphiques ») et assurez-vous que celle-ci
soit bien disposée selon la mise en page « Titre et contenu » tel
que nous l’avons vu précédemment.
Cliquez ensuite sur le second bouton de la palette des types de
contenus « Insérer un graphique ».
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Comme vous pouvez le constater, après avoir cliqué sur le bouton
d’insertion d’un graphique, deux choses se sont produites :
1) un graphique générique a été inséré dans la zone à contenu
variable ;
2) une nouvelle fenêtre a également été ouverte vous proposant une
page de tableur simplifiée contenant les valeurs du graphique.
Afin de personnaliser le graphique proposé en fonction de vos
besoins particuliers, substituez vos propres données aux valeurs
par défaut de la page de tableur et PowerPoint ajustera
automatiquement le graphique en conséquence.
Vos valeurs personnalisées, vous n’avez plus qu’à fermer la fenêtre de la
page de tableur et observer le résultat affiché dans votre diapositive.
N.B. : Si vous devez effectuer des modifications à vos valeurs, doublecliquez sur le graphique et la page de tableur contenant la feuille de
données réapparaîtra pour vous permettre de le faire aisément.
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Passons maintenant à l’insertion d’images ou de clipart dans votre
diaporama.
Pour ce faire, assurez-vous que la mise en page de la diapositive
correspond à celle que nous vous avons présenté précédemment, puis
cliquez sur le bouton supérieur droit de la palette des types de contenus,
I é
i
li
t
Sélectionnez ensuite l’image ou clipart de votre choix à partir de la banque
proposée par PowerPoint et cliquez sur « OK ».
N.B. : Afin d’orienter votre choix, vous pouvez également insérer un mot clé
dans le champ de recherche au haut de la fenêtre et choisir parmi les
images clipart ainsi présélectionnées par PowerPoint.
Remarquez que contrairement aux autres éléments insérés à l’aide de la palette
des types de contenus, PowerPoint n’a pas ajusté la taille de l’image ou du clipart à
l’espace disponible dans la zone à contenu variable.
Les images clipart sont généralement de petite taille et PowerPoint insère donc par
défaut celles-ci à la taille originale de l’image sélectionnée.
Pour ajuster l’image clipart à la taille de votre choix, vous n’avez qu’à utiliser les
poignées de redimensionnement de l’image.
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Voilà maintenant l’image insérée et redimensionnée.
N.B. : N’oubliez pas que les images clipart doivent généralement
servir de support au contenu présenté et non de contenu en soi.
Tenez-vous en donc à une utilisation modérée et évitez de
surcharger vos diapositives avec celles-ci.
L’insertion d’une image régulière se fait de façon
très similaire à l’insertion d’images clipart.
Sur une nouvelle diapositive, cliquez sur le bouton
« Insérer une image », situé dans le coin inférieur
gauche de la palette des types de contenus.
Sélectionnez ensuite l’image de votre choix à partir de vos
dossiers personnels et cliquez sur « Insérer ».
N.B. : Bien que le sujet ne soit pas couvert par cette présentation,
assurez-vous que les images que vous insérez dans votre
diaporama ont préalablement été traitées afin d’éviter de
surcharger inutilement votre document PowerPoint.
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Votre image a ainsi été insérée dans la diapositive.
Repositionnez et redimensionnez-là au besoin.
Les diagrammes et organigrammes constituent le dernier type
d’éléments imprimables, abordés dans cette présentation, que
vous pouvez intégrer dans un diaporama PowerPoint.
Pour procéder, cliquez dans la palette des types de contenus sur
le second bouton de la rangée inférieure :
Insérer un diagramme ou un organigramme hiérarchique
Sélectionnez ensuite le type de diagramme ou
d’organigramme hiérarchique qui convient le
mieux à vos besoins et cliquez sur « OK ».
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Vous n’avez ensuite qu’à personnaliser les données contenues dans
le diagramme ou organigramme en cliquant directement dans la zone
concernée.
Si vous désirez ajouter un élément additionnel à votre diagramme ou
organigramme, cliquez dans la barre d’outils « Diagramme » sur :
Insérer une forme
N.B. : Si vous ne voyez
pas la barre d’outils
« Diagramme » à
l’écran ou si vous avez
fermé celle-ci par
mégarde, vous pouvez
la retrouver en cliquant
sur :
Affichage
Barres d’outils
Diagramme
Il ne vous reste plus qu’à insérer vos données dans zone nouvellement créée.
N.B. : Vous aurez également compris à cette étape de la démarche que pour
supprimer un élément du diagramme ou de l’organigramme, vous n’avez qu’à
sélectionner celui-ci et appuyer sur la touche de suppression de votre clavier.
Si vous constatez en cours de route que le type de diagramme précédemment
choisi ne convient pas tout à fait à vos besoins, sélectionnez celui-ci et cliquez
dans la barre d’outils « Diagramme » sur :
Remplacer par
Sélectionnez ensuite le nouveau type de votre choix et vous serez alors en
mesure de voir les modifications directement sur vos données personnelles.
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Les principaux éléments imprimables maintenant incorporés à notre diaporama,
il ne nous reste plus qu’à définir les paramètres d’impression de celui-ci.
N.B. : N’oubliez pas que ce gabarit a été conçu en incluant simultanément un
modèle destiné à l’impression et un modèle destiné à une projection à l’écran.
Lors de la réalisation de vos propres travaux, assurez-vous bien que le thème
approprié a été appliqué à l’ensemble de votre production.
Dans le cas d’un diaporama à imprimer, supprimez au besoin les diapositives
inutiles où le thème destiné à une projection à l’écran (les diapositives foncées)
est toujours présent.
Afin de lancer l’impression, cliquez sur le menu :
Fichier
Imprimer…
N.B. : Rappelez-vous également de bien enregistrer régulièrement votre
document. Si vous ne l’avez pas encore fait, il serait judicieux de le faire
avant de lancer l’impression.
Avant d’aller plus avant dans le processus d’impression,
nous allons tout d’abord définir les propriétés de
l’impression. Cliquez sur le bouton :
Propriétés…
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Sous l’onglet « Mise en page », assurez-vous que le
format de papier sélectionné corresponde bien à
« Lettre US » et que l’orientation de l’impression soit
définie en mode « Paysage ».
Cliquez ensuite sur « OK ».
Afin d’être en mesure d’imprimer plus d’une diapositive sur la même page, assurez-vous
maintenant de sélectionner « Documents » dans la zone « Imprimer ».
Cette option vous permettra ensuite de modifier le nombre de diapositives que vous désirez
imprimer par page. Nous vous recommandons de vous en tenir à deux diapositives par
page, afin de préserver la lisibilité de votre contenu lors de l’impression.
Veuillez enfin fixer à « Nuances de gris » la zone « Couleur / nuances de gris » pour
maximiser les résultats à l’impression.
Après avoir fixé ces paramètres, cliquez sur « OK ».
L’impression de votre document
est maintenant lancée.
Ceci conclu donc notre section I.
23
Maintenant que vous savez comment intégrer les divers éléments
imprimables à un diaporama PowerPoint, passons cette fois à l’intégration
d’éléments non imprimables.
N.B. : Remarquez que le thème utilisé pour une présentation destinée à
une projection à l’écran consiste maintenant en un arrière-plan de couleur
sombre et un texte de couleur claire.
Nous vous rappelons que vous devez vous assurer, lors de la réalisation
de vos travaux, de sélectionner la portion du gabarit qui convient à vos
besoins et de veillez à l’uniformisation du thème.
La première catégorie d’éléments non imprimables est regroupée
par PowerPoint sous le nom de « clips multimédia ».
Elle comprend en fait deux type principaux de contenu possibles
d’intégrer à votre diaporama : les animations et les clips audio.
Débutons par l’insertion d’animations. Pour ce faire, cliquez sur le
dernier bouton de la palette des types de contenus, « Insérer un
clip multimédia ».
Sélectionnez ensuite l’animation de votre choix et cliquez sur « OK ».
N.B. : Remarquez que vous pouvez une fois de plus restreindre la
sélection de clips proposée par PowerPoint à l’aide de la zone de
recherche située au haut de la fenêtre d’insertion.
24
Tel que pouvez le constater, il est à nouveau nécessaire
de redimensionner et repositionner l’animation après
insertion de celle-ci.
Utilisez pour ce faire les poignées de redimensionnement
de la même façon que pour les autres types de contenu.
L’animation a donc bien été insérée dans la diapositive et
s’activera lors de la présentation en mode diaporama.
N.B. : Pour tester tout de suite celle-ci, vous pouvez activer le
mode de visionnement en cliquant sur le menu :
Diaporama
Visionner le diaporama
(Utilisez la touche « ESC » pour revenir au mode de travail)
Les sons ayant été regroupés, tel que nous l’avons mentionné, par
PowerPoint sous la catégorie « clip multimédia », vous aurez déjà deviné
que la procédure d’insertion sera la même que pour une animation.
Cliquez ainsi sur le dernier bouton de la palette des types de contenus,
« Insérer un clip multimédia ».
25
Sélectionnez cette fois un son parmi la banque de clips audio
proposés et cliquez sur « OK ».
N.B. : L’insertion d’animations, d’éléments audio ou vidéo
provenant de sources externes ne sera pas couverte dans cette
présentation puisque ceux-ci nécessitent habituellement un
traitement préalable avant d’être appropriés à votre diaporama.
Avant de terminer l’insertion, PowerPoint vous demandera si vous désirez que le
son inséré soit activé automatiquement lors du visionnement de votre diaporama.
Pour les besoins de notre exemple, nous avons choisi « Oui », mais il n’y a pas ici
de bon ou de mauvais choix. Laissez-vous simplement guider par la nature de
votre son et l’intégration que vous désirez en faire avec les autres éléments
contenus dans la diapositive le cas échéant.
Un symbole représentant le clip audio est alors inséré dans
votre diapositive.
Redimensionnez et repositionnez celui-ci selon les règles
d’usage en fonction du choix fait à l’étape précédente.
Ainsi, ce symbole doit être davantage mis en évidence si
vous avez choisi une activation manuelle, etc.
26
Passons maintenant à la seconde catégorie d’éléments non
imprimables, l’animation du texte.
Pour les besoins de l’exemple, nous avons préalablement inscrit
les désignations de quatre groupes dans une zone de texte.
Nous désirons à présent que ceux-ci s’affichent un à un.
À cet effet, positionnez le Volet Office en mode :
« Conception des diapositives – Jeux d’animations ».
Sélectionnez ensuite un type d’animation du texte parmi les
options proposées dans le Volet Office.
N.B. : Nous vous recommandons très fortement de vous en
tenir aux animations de type « Discret ». N’oubliez donc pas
que celles-ci ont pour but de complémenter votre diaporama
et non de constituer un contenu en soi.
Afin de signaler qu’un élément de contenu non imprimable a bien été intégré
à votre diapositive, PowerPoint affiche un symbole à cet effet sous le numéro
de la diapositive. Remarquez cependant que celui-ci est identique, peu
importe le type de contenu non imprimable ajouté à la diapositive.
Notez que vous pouvez également appliquer un même type d’animation du
texte à l’ensemble de vos diapositives en le sélectionnant dans le Volet
Office et en cliquant sur « Appliquer à toutes les diapositives ».
Utilisez enfin les fonctions « Lecture » ou « Diaporama » pour visualiser les
résultats de votre nouvelle mise en forme du contenu.
27
Les transitions sont fortement similaires à l’animation du texte, à
la différence que celles-ci s’appliquent cette fois au passage
d’une diapositive à une autre.
Positionnez maintenant le Volet Office en mode « Transition ».
Sélectionnez ensuite le type de transition que vous désirez appliquer à
la diapositive sélectionnée.
N.B. : La mise en garde que nous avons faite quant à une utilisation
abusive des types d’animation du texte est également de mise pour
les transitions. Afin de conserver un résultat sobre et efficace, évitez
par ailleurs un recours à des transitions de type aléatoire.
Sous la rubrique « Modifier la transition », déterminez ensuite la
vitesse désirée de l’activation de la transition.
Rappelez vous que l’objectif est ici de complémenter votre
diaporama et non de faire des transitions un contenu en soi.
Une vitesse moyenne permet donc à la fois de pallier à cette
situation tout en évitant une succession trop rapide des éléments
qui risque d’irriter vos spectateurs.
28
Sous la rubrique « Modifier la transition », il est également possible
d’ajouter un effet sonore lors des transitions.
Nous avons pour notre part choisi de fixer celle-ci sur l’option :
« Arrêter le son précédent ».
Une telle précaution appliquée à l’ensemble de votre diaporama permet
notamment d’éviter qu’un son intégré à une diapositive précédente se
poursuive de façon inappropriée lorsque vous quittez celle-ci.
Puisque les transitions s’appliquent au passage d’une diapositive à la
suivante, c’est également à cette étape que vous devez déterminer si
vous désirer que ce passage se fasse manuellement ou à une vitesse
prédéterminée.
Plutôt que de faire un choix arbitraire d’une vitesse de changement de
diapositive qui risque de ne pas correspondre à vos besoins réels,
sélectionnez pour l’instant :
Passer à la diapositive suivante
Manuellement
Nous verrons lors de la vérification du minutage comment personnaliser,
le cas échéant, la vitesse de transition selon vos besoins réels.
Si vous désirez enfin uniformiser les transitions pour l’ensemble de votre
présentation, cliquez sur « Appliquer à toutes les diapositives » après
avoir fixé chacun des paramètres précédents.
29
Maintenant que vous savez comment intégrer les principaux éléments
imprimables et non imprimable à un diaporama PowerPoint, nous allons
brièvement aborder trois des modes d’affichage de votre document de
travail : le mode normal, la trieuse de diapositives et le mode plan.
Pour vous assurer que vous travaillez bien présentement en mode
« normal », cliquez sur :
Affichage
Normal
Le mode normal constitue le mode de travail principal que vous aller
utiliser pour la conception de tous vos diaporamas PowerPoint.
Tel que vous l’avez constaté en cours de route, celui-ci vous permet
d’éditer le contenu des diapositives et vous offre une rétroaction
directe lorsque vous modifiez chacune d’elles.
Pour passer au mode de travail suivant, cliquez sur :
Affichage
Trieuse de diapositives
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Le mode « Trieuse de diapositives » vous permet d’obtenir un coup d’œil
général de l’ensemble de votre diaporama.
Il permet notamment d’identifier aisément vos diapositives contenant des
éléments non imprimables de celles qui n’en contiennent pas.
Remarquez également au bas de l’écran la série de boutons qui vous
permet de basculer rapidement d’un mode de travail à un autre. Alors
que celui de gauche correspond au mode « Normal » la trieuse de
diapositives est associée au bouton du centre.
L’avantage de travailler à l’aide du mode « Trieuse de diapositives » est
qu’il vous permet, tel que son nom l’indique, de modifier aisément la
séquence de vos diapositives.
Pour ce faire, cliquez sur la miniature de l’une de vos diapositives,
maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez celle-ci dans
la direction de votre choix.
Notez la barre verticale qui s’affiche lorsque vous déplacez une diapositive
vous indiquant l’endroit où vous glissez présentement celle-ci.
Votre diapositive est maintenant déplacée à l’endroit où vous l’avez déposée.
N.B. : Il est possible de procéder de la même façon avec les miniatures
affichées dans le Panneau de navigation (volet de gauche) en mode normal.
L’avantage de la trieuse est notamment d’utiliser l’ensemble de l’espace de
travail disponible à cet effet, particulièrement utile lorsque vous désirez
déplacer des sections entières à l’intérieur d’une présentation.
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Nous allons maintenant passer au mode « Plan », mais pour ce
faire, nous devons préalablement revenir au mode « Normal ».
Cliquez donc sur le menu :
Affichage
Normal
ou utilisez le bouton correspondant au bas de votre écran.
Une fois de retour en mode « Normal », vous trouverez ce que
nous désignons comme le mode « Plan » sous l’onglet du
même nom dans le Panneau de navigation (volet de gauche).
Celui-ci vous permet d’obtenir un autre type de vue
d’ensemble de votre document, organisé selon le contenu
textuel de vos diapositives.
Il est ainsi possible d’y modifier directement les titres, soustitres, etc., de vos diapositives en une seule opération facile.
N.B. : Lorsque le Panneau de navigation dispose d’un espace
restreint, le mot « Plan » est remplacé par la représentation
iconographique qui lui correspond.
Maintenant que l’ordre de vos diapositives a été ajusté, vos titres et
sous-titres révisés le cas échéant, il ne reste plus qu’à vérifier votre
minutage au cours d’un test en temps réel de votre diaporama.
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Pour débuter, cliquez sur le menu :
Diaporama
Vérification du minutage
Procédez à la répétition de votre présentation en temps réel et faites
avancer manuellement vos diapositives (ainsi que le défilement du texte
si vous avez activé l’animation de celui-ci) au moment opportun.
PowerPoint se chargera au même moment de calculer le temps passé
sur chaque diapositive.
Lorsque vous avez complété cette simulation, PowerPoint vous indiquera la durée
totale de votre présentation et vous demandera si vous désirez enregistrer le minutage.
Une fois de plus, il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse à cette question.
Sachez seulement que si vous choisissez « Oui », le temps enregistré pour chaque
élément au cours de votre simulation sera appliqué à vos diapositives et le défilement
de votre diaporama sera désormais automatisé. Une réponse négative vous permettra
de conserver le passage manuel d’une diapositive à une autre.
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Comme vous pouvez le constater, après avoir sélectionné
« Oui », nous nous retrouvons alors automatiquement en mode
« Trieuse de diapositives » où nous sommes en mesure de
constater que notre minutage a été appliqué aux diapositives.
Ayant simplement fait défiler d’un trait notre diaporama, le
minutage varie maintenant de 0 à 1 seconde, à l’exception de
notre conclusion où plus d’une minute se passera avant qu’il n’y
ait quelque mouvement que ce soit. Dans un cas comme celui-ci,
il aurait été nettement préférable de préserver le défilement en
mode manuel !
N.B. : Même en mode automatisé, il est toujours possible de faire
avancer manuellement plus rapidement les éléments au besoin.
Lorsque votre minutage a été vérifié une dernière fois, vous êtes
maintenant prêt à enregistrer votre document de travail sous la
forme d’un véritable diaporama.
Pour procéder au changement de type de fichier,
cliquez sur le menu :
Fichier
Enregistrer sous…
N.B. : Si ce n’est déjà fait, enregistrez votre document
da la manière usuelle avant de procéder.
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Dans le menu déroulant du champ « Type de fichier », choisissez
le type « Diaporama PowerPoint ».
PowerPoint se chargera alors de modifier l’extension (les trois
lettres suivant le point dans le nom de votre fichier) du document
sans toutefois en modifier le nom.
Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».
Le nom du nouveau document au haut de l’écran nous confirme que
l’opération a bien réussie.
N.B. : En utilisant la fonction « Enregistrer sous… », l’ancien document
de travail (.ppt) n’aura pas été écrasé et il vous sera toujours possible de
retourner sur celui-ci pour y faire des ajouts / modifications au besoin.
N’oubliez pas toutefois que son état sera celui actif lors de son dernier
enregistrement propre. Assurez-vous donc de toujours procéder à un
enregistrement normal de votre document avant de l’enregistrer sous un
format différent.
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Enfin, pour visualiser votre diaporama sous sa forme finale, vous
pouvez fermer votre document et rouvrir celui-ci (EDUXXXX01.pps). Il s’ouvrira alors automatiquement en mode
« Diaporama ».
Vous pouvez également simplement cliquer sur le menu :
Diaporama
Visionner le diaporama