Diapositive 1

CQP
Secrétaire Juridique et Technique dans
l’Immobilier
ELYTIS
DIPLOME DÉLIVRÉ PAR LA CEFI
« Organisation, gestion d’une entreprise»
La Secrétaire juridique et technique intervient dans le secteur de la transaction immobilière et/ou de
l’administration et la gestion de biens immobiliers. Cette formation d'une durée d'un an, peut être suivie
après un Bac ou un Bac+2. Le titulaire de la qualification assure au sein d’un cabinet, d’une entreprise ou
d’un bailleur, l’ensemble des tâches liées à la gestion administrative d’un portefeuille de biens
immobiliers (en gestion locative, en copropriété, en habitation ou en immobilier d’entreprise). Il exerce
son activité sous la responsabilité de sa hiérarchie. Dans tous les cas, il doit faire preuve de rigueur, de
pédagogie, d’autonomie et de sens du relationnel. Il doit être capable de gérer les congés des locataires,
les contrats de location, traiter les réclamations, des clients, apporter un appui administratif à son
équipe de travail, gérer les contentieux, et assurer le suivi des dossiers en cours.
Qualités personnelles requises
Perspectives professionnelles
Rigueur
Pédagogie
Sens relationnel
Autonomie
Gestion du temps de travail
Référentiel d’examen
Epreuve théorique et professionnelle
Anglais
Mémoire
Suivi en entreprise
Assistante administrative
et commerciale en agence
immobilière, en entreprise de
construction, en étude notariale ou auprès
du syndic d’immeuble.
Mode
Mise en situation
Ecrit
Oral
Ecrit
En continu
Coefficient
4
1
4
4
7
Conditions d’admission:
Pour postuler, il faut avoir un Niveau Bac ou Bac+2 ou Bac avec une expérience professionnelle
significative, avoir une bonne culture générale, un intérêt marqué pour les métiers de l’Immobilier. La
sélection s’effectue sur dossier et entretien.
Rythme de l’Alternance:
Cette formation se déroule sur 20 semaines, soit 259h de cours théoriques.
Le rythme est de 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.
ELYTIS BREST
Rentrée mi-septembre
2 rue Auguste Kervern - 29200 Brest
02 98 42 22 20
[email protected]
www.elytis.fr
PROGRAMME DETAILLE DU CQP SJT
Environnement général
de l’Immobilier
- L’immobilier en quelques chiffres
- La Loi Hoquet et ses décrets d’application
- La norme européenne
- Les cartes grises : obligations des collaborateurs
- Les acteurs des activités immobilières : les
différents métiers de l’immobilier (Syndic, Gérance,
Expertise judiciaire, Marchand de biens, Immobilier
d’habitation, Immobilier d’entreprises, etc.)
- L’interaction entre les différentes activités
immobilières
- La convention collective nationale de l’immobilier
- La convention collective nationale des gardiens,
concierges et employés d’immeuble
- La commission paritaire nationale de l’emploi et de la
formation professionnelle de l’immobilier (CEFI)
Droit
- Droit général
Initiation au droit (Règle de droit : sources nationales,
européennes et internationales ; Juridictions ; Droit de
la personne : personne physique, personne morale,
capacité, etc.)
Régimes matrimoniaux
Droit général des contrat
-Droit pénal des affaires
L’abus de biens sociaux
L’escroquerie
L’abus de confiance
Le recel
La présentation de faux bilans
La distribution de dividendes fictifs
La lutte contre le blanchiment d’argent
Les obligations de l’agent immobilier
Transaction
- Aspects juridiques
Contrats existants : mandat, avant-contrat, acte
authentique
-Aspects pratiques
Préparation et vérification des documents : recueil des
documents relatifs au client vendeur, au client
acquéreur et au bien
Constitution et suivi du dossier de vente
Formalités inhérentes à l’engagement d’une des parties
Vérifications d’usage
Gestion administrative
- Comportement et accueil au sein de l’agence ou du
cabinet
- Gestion du temps et des priorités
- Méthodologie d’action
- Organisation de travail
Base juridique de la copropriété
- Bases de la copropriété (Loi du 10 juillet 1965)
- Parties communes et privatives
- Organes décisionnaires : Syndic, Syndicat des
copropriétaires,
Assemblée
Générale
des
copropriétaires, Président du Conseil syndical
- Intervenants extérieurs : bureau d’études, maître
d’œuvre, maître d’ouvrage, architecte, diagnostiqueur,
etc.
- Charges de copropriété et répartition
- Règlement de copropriété
-Droit individuel des copropriétaires
- Gestion courante de la copropriété : contrat
d’entretien, contrat de fournitures, etc.
- Conseil syndical et son Président : la nécessité d’une
bonne relation entre les intervenants
- Assemblée générale et règles de majorité :
préparation de l’ordre du jour, convocation, tenue,
procès‐verbaux, présentation des annexes, etc.
- Sécurité dans la copropriété : obligations du syndic
- Contentieux : recouvrement des charges, etc.
Location et gestion locative
-Aspects théoriques
Baux de droit commun (Loi du 6 juillet 1989)
Exception : la Loi de 1948
Les autres exceptions au régime de droit commun
-Aspects pratiques
Constitution, suivi et clôture du dossier du bien, du
propriétaire, du locataire
Respect des obligations et droits du locataire
(assurance, etc.).
Outils du marketing
- Outils du marketing et utilisation
- Vitrine, plaquette, site internet,
l’agence, publicité, etc.
- Réseaux sociaux
book
de
Communication
- Communication écrite
Correspondance
écrite
(document
document électronique)
Comptes-rendus et rapport
papier,
- Communication orale
Accueil
Gestion du téléphone
Gestion des conflits et personnalités difficiles
Outils bureautiques
et informatiques
-Word
-Excel
-Power point
-Internet