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Réunion du conseil d’administration du 16 juillet 2009 Présents : Philippe Walszewski ; Déborah Madélenat ; Vincent Fuentes ; Mireille Fuentes ; Marie-France Colas ; Jessy Dupart ; Laëtitia Fuentes ; Christophe Fuentes, Maryline Chaloin. Excusés : Yohann Walszewski, Nathalie Flamand. Absent : Roger Lavalette Invité : Anthony Tillier, président de la commission technique. Le président ouvre la séance à 18 h 45 en souhaitant la bienvenue à Maryline Chaloin, nouveau membre du conseil d’administration. Le vote du conseil d’administration ne sera effectué qu’en fin de séance. Nouveaux calendriers Il est disponible depuis le 15 juillet sur le site du club concernant les championnats régionaux. Une proposition sera faite à Olivier Aleyrangues pour les matches féminins qui auront lieu à La Machine. A savoir : Le 26 septembre contre Prémery ; Le 10 octobre contre Chalon ; le 5 décembre contre Autun ; le 9 janvier contre Arnay ; Le 20 mars contre Le Creusot ; Le 8 mai contre Toucy. Stage En dehors des trois entraînements par semaine, un stage est prévu pour les seniors, samedi 22 et dimanche 23 août. S’il fait beau, une descente de Loire aura lieu le dimanche. Challenge Tillier-Rabet : samedi 29 août Cinq équipes seniors masculines et quatre équipes féminines. Le RDV est fixé entre 12 h et 12 h 30 à la salle polyvalente et le début du tournoi à 13 h 30. Le dernier match se jouera vers 20 h 30. Le matin, une animation hand sera proposée à l’ensemble des jeunes machinois. Nous demanderons, à la mairie, des tables et des chaises afin d'installer à l'extérieur une buvette pour une vente de saucisses, merguez, frites etc... Le RDV pour l'installation est fixé à 18 h, vendredi 28 août. Déborah se renseigne pour deux barnums. Le conseil décide également de se doter d’un groupe électrogène pour avoir une meilleure alimentation électrique. A noter que la buvette sera installée devant le gymnase. 1 Vide greniers Depuis le dernier CA, il avait été décidé d’organiser en parallèle au Challenge un vide-greniers. L’idée est maintenue. De la publicité payante sera faite dans le Journal du Centre à deux reprises. Mireille s’occupe de l’achat des merguez. 150 baguettes ont été commandées à la boulangerie CHALOIN. Le traçage s’effectuera la veille et il faudra être présent sur le site dès 6 heures du matin, pour placer les gens. Coupe de France (05/09) Les matches féminins et masculins se joueront respectivement à Prémery et à La Charité. Les licences doivent impérativement partir au plus tard jeudi 27 août. Ceux qui n'auront pas leur licence ne joueront pas. Journée Portes ouvertes « Sport en famille » Elle aura finalement lui, samedi 27 septembre de 9 h à 22 h, et elle sera intitulée « Sport en famille ». Matin, ateliers : mini-hand, arbitrage… L'après-midi tournoi mini hand (14 h à 17 h). 18 h 30 : match seniors féminines contre Prémery. 20 h 30 : match seniors masculins contre Chevigny-Saint-Sauveur. Subvention Le CNDS versera au club 1.300 euros. Le conseil général de la Nièvre : 1.290 euros. Le conseiller général, à travers son enveloppe du FDAC, alloue 400 euros. Local Les travaux de crépi ont commencé par le maçon de la ville. Une inauguration sera faite, dans le cadre des 10 ans et tous ses aménagements, courant septembre. Coupons-sport La DDJS a décidé de ne plus mettre en place les coupons-sport au plus grand regret de l’ensemble des clubs. Emploi Le président demande de réfléchir sur un deuxième emploi notamment dans le cadre des actions avec les écoles, le périscolaire, voire à court terme, une nouvelle classe hand au collège. Voir également se partager cet emploi avec d’autres structures comme le centre socioculturel. 2 Stages jeunes A chaque vacance scolaire, le maintien des entraînements aura lieu et il sera également organiser un, voire deux stages. Arbitrage Le président demande également d’envoyer en plus grand nombre de jeunes arbitres afin qu’ils se forment. Divers Le club participera au carrefour des associations qui aura lieu, samedi 12 septembre sur la Place de la Victoire. Le club aura un atelier. Organigramme pour la saison prochaine Président commission technique : Anthony Tillier. Tuteur jeune arbitre : Yohann Walszewski Classe biberon : Thibaut Colas, Mickaël Thomas. Equipe moins de 12 ans : Yohann Walszewski, Thibaut Colas et Anthony Tillier, voir David Barjot (le président demande à ce que ce dernier suive une formation pour connaître les rudiments du handball). Equipe moins de 14 ans : Jean-Christophe Walszewski et Laetitia Fuentes. Equipe moins de 18 masculins : Nathalie Flamand. Seniors masculins : Laurent Cobigo et Mickaël Thomas ; masculins B : Laurent Cobigo et Jean-Christophe Walszewski comme référent de cette équipe en match. Seniors féminines : La Machine Nevers Handball féminin: Christophe Fuentes (entraîneur à La Machine) ; Fella Bairi (entraîneur à Nevers) ; coaches : Vanessa Follereau et Patrick Taterczynski ? Seniors féminines, La Machine : entraîneur Christophe Fuentes et recherche d’un coach pour les matches. Constitution du bureau directeur Le vote a été réalisé à 20 h 15 en présence de neuf membres du conseil d’administration sur les douze possibles. Quorum atteint. Le bureau directeur : Président : Philippe Walszewski élu avec 8 voix (une abstention) Vice-présidentes : Jessy Dupart (vie sportive) et Mireille Fuentes, élues à l’unanimité 3 Trésorier : Vincent Fuentes, élu à l’unanimité Trésorière adjointe : Maryline Chaloin, élue à l’unanimité Secrétaire : Marie France Colas, élue à l’unanimité Secrétaire adjoint : Yohann Walszewski, élu à l’unanimité Sont membres : Nathalie Flamand, Roger Lavalette, Laetitia Fuentes, Christophe Fuentes, Déborah Madélenat. Après l’élection du nouveau conseil d’administration, voici la nouvelle mise à jour effectuée lors de la réunion du 16 juillet 2009, concernant les tiers sortants pour les saisons à venir… Juin 2009 : Philippe Walszewski, Jessy Dupart, Marie-France-Colas, Mireille Fuentes. Juin 2010 : Deborah Perrodin, Yohann Walszewski, Vincent Fuentes, Roger Lavalette. Juin 2011 : Laetitia Fuentes, Maryline Chaloin, Nathalie Flamand, Christophe Fuentes. 4