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Aide à la rédaction des
articles
Table des matières
A. ÉCRIRE UN ARTICLE......................................................................................................................2
B. CRÉER UN ARTICLE À PARTIR D'UN FICHIER ODT................................................................................ 3
C. DIFFÉRENTS TYPES D'ARTICLES.......................................................................................................4
D. INSÉRER DES LIENS DANS UN ARTICLE..............................................................................................4
E. INSÉRER UNE IMAGE DANS UN ARTICLE.............................................................................................4
F. AJOUTER UN LOGO À L'ARTICLE...................................................................................................... 5
G. ASSOCIER DES MOT-CLÉS À UN ARTICLE.......................................................................................... 6
H. JOINDRE DES DOCUMENTS À UN ARTICLE..........................................................................................7
I. PUBLIER UNE PRÉSENTATION ANIMÉE EN LIGNE...................................................................................8
1. Export par OpenOffice........................................................................................................8
2. Transformation en ligne ou par logiciel tiers..................................................................... 8
3. Insérer le fichier Flash dans l'article..................................................................................8
J. INSÉRER UNE CARTE MENTALE DYNAMIQUE COMME ARTICLE.................................................................9
K. RÈGLES DE DIFFUSION DES ŒUVRES................................................................................................ 9
L. LE FORUM DE L'ESPACE PRIVÉ.........................................................................................................9
M. LES RACCOURCIS TYPOGRAPHIQUES DE SPIP................................................................................ 10
N. AJOUTER UN FLUX RSS À UNE RUBRIQUE..................................................................................... 10
1. Qu'est ce qu'un flux RSS ?.................................................................................................10
2. Syndiquer un site à une rubrique...................................................................................... 11
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A. Écrire un article
Pour mettre en ligne un nouvel article, vous pouvez l'importer automatiquement depuis un
fichier odt, ou l'écrire « à la main » comme décrit
ci-dessous. Notez qu'il existe deux types d'articles.
Étapes à suivre pour créer un article:
• Aller dans l'espace privé (voir en bas de
page, clic sur « connecter », puis « espace
privé »);
• Se positionner dans la rubrique voulue;
• Cliquer sur le bouton « écrire un
nouvel article »;
•
•
•
•
•
•
•
•
Sur la page de création d'article, remplir
les différents champs: Titre, texte de
l'article;
Insérer éventuellement des images pour illustrer l'article;
Mettre en forme le texte en utilisant la barre d'outils ou les raccourcis typographiques de
SPIP, visualiser l'effet obtenu par le bouton « Voir »;
Penser à insérer des liens (internes ou externes) pour faciliter le passage entre les
différents pages
Enfin, valider en cliquant sur « Enregistrer ».
Il ne nous reste plus qu'à associer des mot-clés à l'article;
à régler le comportement du forum associé à l'article
(« modération à priori » conseillée)
Puis à changer le statut de l'article, en fonctions de vos droits.
Vous pouvez donc soit demander sa publication, soit publier
directement l'article.
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B. Créer un article à partir d'un fichier odt
Vous pouvez facilement mettre en ligne un article à partir d'un fichier odt. L'explication qui suit
suppose que vous utilisez le fichier « articleSPIP.odt », et vous permet de poster facilement une
activité.
• Ouvrir le fichier « articleSPIP »
• Changer le titre (en rouge)
• Mettre le texte (penser aux listes à puce pour indenter les paragraphes)
• Mettre les images par le menu: « Insertion/Image/A partir du fichier »
• Redimensionner les images au fur et à mesure (maintenir la touche « maj » enfoncée pour
conserver les proportions hauteur/largeur)
• Lorsque toutes les images sont installées, obliger OpenOffice à les enregistrer:
◦ cliquer sur « Edition/Liens »
◦ sélectionner les liens (touche maj + clic)
◦ cliquer sur « rompre le lien » et valider.
• Enregistrer le fichier OpenOffice
• Se connecter à l'espace privé du site
• Aller dans la rubrique désirée
• Cliquer sur « créer un article à partir d'un
fichier OpenOffice
• Cliquer sur « parcourir », cibler votre fichier
OpenOffice (articleSPIP)
• Cocher « non » sous « Attacher le fichier ODT à
l'article? »
•
•
•
Puis cliquer sur « VALIDER »
Enfin, cliquer sur « modifier cet article » si il y
des modifications à faire (rappel: pour faire un saut de
paragraphe dans SPIP, il faut laisser une ligne vide).
Enfin, cliquer sur « publier en ligne » pour voir
apparaître l'article, ou « proposer à la publication ».
Remarque 1: Cette opération est particulièrement
intéressante si vous avez un document complexe à publier,
c'est à dire un document comportant des images, des tableaux
ou des formules mathématiques. Pour de plus amples
informations, consultez les possibilités du plugin odt2SPIP
en
cliquant ici.
Remarque 2: Si vous avez eu la curiosité de voir la page de
description du plugin, vous n'aurez pas manqué de remarquer
que celui-ci est encore en phase de développement. Si vous rencontrez des problèmes, signalezles les moi en cliquant sur « contact webmestre en bas de page ».
Dysfonctionnements constatés :
• pas d’apostrophe dans le nom de fichier (attention d’une manière générale à la gestion des
noms de fichier, évitez les accents en particulier)
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• les liens internet doivent être entourés de balises "code" pour être affichés correctement
C. Différents types d'articles
Au delà des articles « classiques » décrivant des activités et possédant éventuellement des
documents joints, les articles ayant le mot-clé « public » sont mis en valeur dans la page
rubrique dans laquelle ils sont déposés: ils apparaissent en tête de page, les autres articles étant
« listés » plus bas dans la page. Voir à cet effet le paragraphe ajouter des mot-clés à un article.
Ces articles ont vocation à recenser les activités autour d'un même thème ou d'un
même système, il font office de « sommaire » pour voir d'un coup d'œil les ressources
disponibles.
Afin de favoriser la lecture rapide du contenu de ces articles, il est possible d'insérer des
« chatons » - les smileys français ;).Ceux qui nous intéressent s'écrivent par les raccourcis
suivants:
• raccourci « :logosi » donne le smiley suivant:
• raccourci « :logocit » donne le smiley suivant:
D. Insérer des liens dans un article
Les liens insérés dans un article ont essentiellement pour vocation à structurer
l'information en pointant vers un autre article, un site Internet, une rubrique, un site syndiqué,
etc... Ils permettent de rendre un article « scannable » (lecture très rapide) en mettant en valeur
des expressions et en invitant le lecteur à aller plus loin pour rechercher des informations
complémentaires, ce qui permet de réduire le contenu de l'article à l'essentiel.
Les modalités d'écriture des liens dans SPIP se rapprochent une fois de plus de ceux que
l'on trouve classiquement dans les forums:
[texte affiché dans l'article->http://www.l-adresse-ou-se-trouve-la-ressource]
Pour cibler un article, il faudra écrire: [texte ou titre de l'article->art12]. Ici, le 12 fait
référence au numéro d'article, que l'on peut trouver dans l'espace privé en affichant la page de
l'article.
De la même façon, il est possible d'écrire un lien vers une image (img12), un site (site12),
une rubrique (rub12) ou tout autre objet SPIP.
Remarque importante: Pour permettre une lecture plus facile, et indexation correcte du contenu
par les moteurs de recherche, il est vivement conseillé d'écrire un texte décrivant le lien. Ainsi, le
lien [cliquez ici->art12] est à éviter.
E. Insérer une image dans un article
Voyons comment illustrer un article à l'aide de photos ou dessins.
• Éditer l'article depuis l'espace privé (accès en cliquant sur le bouton
« article » en haut de page, puis « modifier cet article »
• Dans la colonne de gauche, cliquer sur « parcourir », et cibler une image que
vous possédez sur votre ordinateur.
Remarque: la boite de dialogue offre des possibilités supplémentaires lorsque vous passez votre
pointeur sur le triangle noirci. Page suivante, les deux versions, repliée et dépliée:
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•
Cliquer ensuite sur « télécharger », SPIP importe
l'image et positionne
une vignette dans la
partie droite de la
page.
• Les
balises
(ex:
<img53|left> ) vont
permettre
d'insérer
l'image dans le texte
successivement
à
gauche, au centre et à droite.
• Le titre de l'image s'affichera en infobulle.
Remarque: pour afficher Titre et description, il faudra insérer
l'image en « mode document », ce qui signifie dans ce cas
utiliser la balise <doc53|left>. Ce cas particulier nous permettra
de respecter les règles de diffusion des œuvres, en insérant un
lien vers la page du propriétaire, voir les différences ci-dessous.
Illustration 1: Mode image
Illustration 2: Mode document
F. Ajouter un logo à l'article
L'association d'un logo à un article se fait depuis
l'interface privée, à la page de l'article en question, après avoir
déplié la puce.
Après avoir parcouru, puis téléchargé le logo, la
paternité de celui-ci peut-être indiquée à l'aide d'une note de bas
de page, ce qui permet une fois de plus de respecter les règles
de diffusion des œuvres.
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Ce qui donne dans cet exemple:
[[[logo: Ian Muttoo->http://www.flickr.com/photos/imuttoo/325076853/]]]
G. Associer des mot-clés à un article
Les mots-clés ont une double signification dans ce système de publication:
Ils ont le rôle classique de navigation transversale : le lecteur d'un article, lorsqu'il clique sur
un mot-clé affiché sous le titre, peut visualiser l'ensemble des articles associés à ce mot-clé,
indépendamment des rubriques qui les contiennent. Seuls les mot-clés des groupes « systèmes »
et « tags » sont affichés sous le titre de l'article. Il est important d'associer le plus de mot-clés
possible à l'article, de façon à améliorer sa visibilité sur le site.
Ils ont également un rôle d'indicateur de mise en page. En fonction des mot-clés du groupe
« structure » associés à l'article, celui sera affiché de manière différente:
• mot-clé « public », l'article est mis en valeur dans la page rubrique, ses documents joints
sont visibles par tout le monde.
• Mot-clé « privé »: Le texte de l'article et ses documents sont cachés aux lecteurs non
connectés.
• Absence de mot-clé « privé » ou « public », le contenu de l'article est accessible au
public, mais les documents joints ne sont accessibles qu'aux visiteurs connectés.
Dans cet exemple, nous avons un article de synthèse destiné à être affiché en haut de page
rubrique, il comporte donc le mot-clé « public ». Il est associé au système « WII », et propose des
liens vers des activités « SI » et « CIT ».
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L'association d'un mot-clé se fait de manière intuitive, après avoir déplié la puce de la
boite de dialogue, sans oublier de cliquer sur « choisir », lorsque le mot est sélectionné.
Vous pouvez créer de nouveaux mot-clés dans les groupes « systèmes » et « Tags », à condition
de maintenir une cohérence dans ces groupes, ceci peut faire l'objet d'une discussion dans le
forum de l'espace privé si vous avez un doute sur l'utilité du mot clé.
H. Joindre des documents à un article
Lorsque l'article est écrit et enregistré (dans la base de données), il est possible de joindre
un ou plusieurs documents, en renseignant les champs de la boite de dialogue située en bas de
page.
Le téléchargement du document se fait comme pour les images ou les logos, d'abord
cliquez sur « parcourir », puis sur télécharger.
Si le document est trop volumineux, SPIP ne sera pas autorisé à le télécharger, il faudra
donc passer par une connexion FTP pour l'installer chez l'hébergeur: en d'autres termes, vous
devrez faire parvenir ce document au webmestre qui se chargera de la mise en ligne, celui-ci
apparaitra alors dans la boite de dialogue au paragraphe FTP. Pour envoyer un document, vous
pouvez utiliser des systèmes gratuits (en ligne1), soit ceux proposés par votre fournisseur d'accès
(Free, Orange, etc..).
Lorsque le document est associé à l'article, il est disponible dès que l'article a le statut
« publié ». Attention tout de même avec les articles ayant le mot-clé « public », les documents
joints sont visibles par tout visiteur, il faut donc qu'ils respectent les règles de diffusion des
œuvres.
Prenez le temps de compléter le titre et éventuellement la description des documents
joints, ceci facilitera la lecture sur la page article (le titre apparaît… comme titre du document, la
description apparaît en dessous du titre). Le champ “titre” est important, et vous pouvez indiquer
une note de version qui permettra à vos collègues de savoir que vous avez mis en ligne une
nouvelle version de votre activité.
Attention à:
1 http://leblog.vendeesign.com/web20/10-services-web-pour-le-stockage-en-ligne/
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•
•
Marquer le document en remplissant les champs de propriété du document
(fichier/propriétés...).
Utiliser un format standard (word 97-2002, odt, pas de docx, pas de « pub »), le
format « pdf » peut être utilisé en supplément des autres formats, pour permettre une
visualisation rapide du contenu.
I. Publier une présentation animée en ligne
Pour publier une présentation (Powerpoint, Impress,...) en ligne, le plus simple est de transformer
la présentation en fichier Flash, puis d'insérer le fichier obtenu comme une image dans un article.
Voyons les deux méthodes les plus simples:
1. Export par OpenOffice
OpenOffice propose un module d'export Flash en natif, il suffit donc de choisir Fichier/exporter/,
puis de sélectionner dans les types de fichier »Macromedia Flash (SWF) ». Attention tout de
même, les effets visuels sont perdus (apparitions, etc...). Les liens internes fonctionnent, et le
passage d'une diapositive à l'autre se fait par simple clic sur la diapo. OpenOffice est un logiciel
libre (et donc gratuit), que vous pouvez parfaitement installer en plus de votre logiciel habituel
(http://fr.openoffice.org/).
2. Transformation en ligne ou par logiciel tiers
Votre fichier « ppt » peut-être transformé en ligne en fichier SWF par de nombreux sites gratuits.
Citons pour mémoire le site Mediaconvert (http://media-convert.com/convertir/), qui propose
toute sortes de conversions. Il existe également de nombreux logiciels destinés à combler cette
lacune, les forums d'utilisateurs sont généralement utiles pour les comparer (exemple:
http://www.commentcamarche.net/forum/affich-946048-convertir-powerpoint-en-flash).
3. Insérer le fichier Flash dans l'article
Une fois le fichier Flash obtenu, il s'installe
de la même manière qu'un image dans un
article, en éditant l'article, puis en
téléchargeant un document (le fichier
Flash).
Remarque: indiquez des dimensions
compatibles avec la structure de la page:
400x384 (en dépliant la puce...)
Pour finir, insérer la balise que propose le
document téléchargé (par exemple:
<emb74|center>), et enregistrer l'article.
Dernière chose, n'oubliez pas de joindre le
document original (le PPT ou l'ODP), ce
qui permettra au lecteur de s'approprier la
présentation.
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J. Insérer une carte mentale dynamique comme article
Il est possible d'insérer une carte heuristique ou carte mentale comme article dans le site, comme
dans l'exemple de la carte des activités autour de la WII.
Construisez d'abord la carte avec le logiciel Freemind, soit
directement, soit par import de la structure d'un document
OpenOffice (odt). Créez un nouvel article, remplissez le champ
titre, puis importez votre carte comme document joint, celle-ci
est alors disponible comme le serait une image.
Insérez cette carte en recopiant la balise choisie, ici <doc121|
center>
Modifiez la balise en changeant « doc » par « carte ».
L'article est terminé, le système charge automatiquement le
lecteur de carte.
K. Règles de diffusion des œuvres.
Sauf pour les articles ayant le mot-clé « public », les documents joints aux articles ne
sont pas accessibles au public, par conséquent vous pouvez insérer des documents (documents
constructeurs, activités dont vous n'êtes pas l'auteur, images dans vos fichiers etc..) sans
demander l'autorisation de l'auteur. Ceci n'empêche pas de faire preuve de correction en citant
l'auteur, mais vise à simplifier la procédure de diffusion.
Les images insérées dans les articles, ainsi que les logos sont soumis au droit d'auteur:
vous devez donc posséder une autorisation écrite du propriétaire pour diffuser son œuvre.
Dans certains cas, (licence créative common2 par exemple) une simple citation de l'auteur
peut suffire, il est donc conseillé d'utiliser des fichiers clairement soumis à ces licences, en
piochant dans les images Flickr3 par exemple, ou en effectuant une recherche image Google en
cochant dans « Recherche avancée » au moins la « réutilisation ».
Remarque: le site annonce clairement en page « Mentions légales » que vos productions
demeurent votre propriété, elles sont donc protégées automatiquement. Néanmoins, vous pouvez
vous inspirer de la licence « créative common » pour libérer ou protéger différemment vos
productions, notamment grâce à la page de choix de licence.
L. Le forum de l'espace privé
Ce forum est dédié aux rédacteurs et administrateurs du site et accessible en cliquant sur le
bouton « Forum » situé en haut de page dans l'espace privé.
2 http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.0/deed.fr
3 http://www.flickr.com/
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Cet outil favorise la communication et l'interactivité et permet de poser des questions aux
collègues ou de proposer des évolutions du site: nouvelles fonctionnalités, création de mot-clés,
dans quelle rubrique met-on tel article, etc...
M. Les raccourcis typographiques de SPIP
SPIP propose un certain nombre de raccourcis typographiques dédiés à la mise en forme
du texte dans les articles. Voici les principaux:
• Les titres {{{Texte du titre}}}
• gras : {{texte en gras}} ; à utiliser pour un élément que l’on souhaite appuyer (sera
prononcé plus fort dans un lecteur vocal) : texte en gras
• italique : {italique} ; à utiliser pour une élément sur lequel on veut insister (sera prononcé
avec emphase) : italique
• code : <code>du code (raccourcis typographiques, html...)</code> que l’on ne souhaite
pas que SPIP interprète
• Les listes à puces: chaque ligne commence par -*, pour numéroter, -#
• Les balises:
• <br/>, va s'utiliser pour effectuer un saut de ligne (changement de paragraphe).
• <hr/> est utilisé pour afficher une ligne de séparation
Vous trouverez une explication plus complète dans l'aide en ligne ou sur le site de SPIP-contrib.
Remarque importante: pour créer un nouveau paragraphe (saut de ligne), SPIP
demande que soit inséré une ligne vide entre les deux paragraphes.
N. Ajouter un flux RSS à une rubrique
1. Qu'est ce qu'un flux RSS ?
C'est un fichier émis par un site web et qui contient les derniers articles publiés sur
ce site. Vous pouvez trouver une liste de définitions plus complète, avec le vocabulaire associé à
ces techniques, sur la page Google définition.
Quelle utilité pour moi ?
Un particulier peut agréger
des flux RSS afin de construire des
pages personnelles qui contiennent
les nouveautés de nombreux sites de
son choix. Il existe plusieurs
solutions techniques, allant de
l'agrégateur online comme Netvibes
(http://www.netvibes.com),
aux
logiciels embarqués ( Firefox,
Thunderbird). Voir par exemple ici
une description des techniques de
syndication.
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Et pour le site, alors ?
La syndication de sites émettant des flux RSS ajoute du
dynamisme aux pages du site, permet aux collègues de
découvrir de nouveaux sites, et améliore le référencement de
nos pages en permettant aux robots des moteurs de recherche de
mieux cibler la thématique du site et de la page en particulier.
Des contraintes particulières ?
Oui. D'abord les contraintes liées à la publication sur un
site institutionnel, qui ne doivent normalement pas pointer vers
des sites à caractère personnel. Il n'est néanmoins pas impossible de référencer un site privé,
mais il faudra bloquer les flux vers les photos de vacance ou du petit dernier. L'auto-surveillance
est de mise, signalez tout lien qui vous paraît non conforme.
Ensuite, le site syndiqué (on dit « référencé » dans le langage SPIP) doit proposer un
contenu cohérent avec le thème de la rubrique dans laquelle il est inscrit. Cette notion est à
prendre au sens large, sauf si de nombreux sites sont déjà référencés dans la rubrique.
2. Syndiquer un site à une rubrique
• Obtenir le flux RSS du site émetteur en
cherchant l'icône RSS dans la page.
• Lorsque vous avez trouvé le flux émis
par le site, votre navigateur vous informe qu'il s'agit d'un flux, vous pouvez copier le lien
indiqué
dans
la
barre
d'adresse,
par
exemple:
« http://www.bulletinselectroniques.com/rss/rapports_monde.xml »
• Se connecter et accéder à l'espace privé
• Se positionner dans la rubrique souhaitée
•
•
•
Cliquer sur « référencer un site »
Coller le lien du flux RSS dans le champ
(référencement automatisé »
Compléter ensuite éventuellement
obligatoires
qui
n'auraient
pas
automatiquement.
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les champs
été
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