Création d`un fichier html depuis PowerPoint 2008 1 Des documents

Quelques mots sur le créateur de cette présentation: Yves Roger Cornil.
Président de l’association Communautés Numériques depuis le 13/2/08
Microsoft MVP Consumer Macintosh depuis le 1/1/2007
Co-fondateur de Microcam en 1981 - Vice président de Microcam (Rennes).
Co-fondateur de Microcam06 en 1989 – Président d’honneur de Microcam06 (Nice)
Créateur de la section micro à Fréjus vous Accueille, animateur micro de février 2002 à juin 2007,
membre d’honneur.
Ces 3 associations sont agrées Apple User Group (AUG) et référencées Microsoft User Group (MUG).
Communautés Numériques
L’informaDque à la portée du Grand Public Initiation et perfectionnement
à l’utilisation de la micro-informatique
Publier une présentation Microsoft
PowerPoint sur Internet
Présentation créée le 5/5/2008
©Yves Roger Cornil
www.communautes-numeriques.net
1
Des documents complémentaires sont disponibles sur Internet en format html, pdf, films.
Voyez le site www.communautes‐numeriques.net ou la page www.cornil.com/ingenie.html ou la page www.microcam06.org/ingenie.html.
Pour une iniDaDon à la messagerie voyez la page:
hHp://www.communautes‐numeriques.net/content/messagerie.aspx
Introduction
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Création d’un fichier html
depuis PowerPoint 2008
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dimanche 11 mai 2008
Bien qu’avec des foncDonnalités limitées, PowerPoint 2008 permet de créer des pages html depuis votre présentaDon.
Enregistrer en tant que page Web
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Donnez les opDons Web…
Options Web
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Depuis l’onglet général donnez le Dtre de la page. Dans la case mots clés tapez les mots clefs qui pourront servir aux moteurs de recherches pour indexer votre fichier.
Dans l’onglet fichier cochez éventuellement les cases meHre à jour les liens et inclure dans la présentaDon le fichier PowerPoint d’origine.
Titre, fichiers
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dimanche 11 mai 2008
Au niveau apparence je vous conseille de choisir l’affichage plein écran, sans les commentaires.
Apparence
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Dans l’onglet image choisissez la Dlle de l’écran (ici j’ai choisi un écran 800x600) et dans l’onglet codage sélecDonnez le codage de la page (ici codage par défaut).
Taille écran, codage
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Voici l’aspect de la présentaDon sous forme de pages html sous Firefox.
Affichage de la page sous Firefox
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dimanche 11 mai 2008
Création d’un fichier html
depuis PowerPoint 2007
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Pour enregistrer une présentaDon PowerPoint en format html allez dans le menu enregistrer sous, autres formats. Enregistrer sous
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Dans le menu déroulant type, sélecDonnez page web.
Choix page Web
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dimanche 11 mai 2008
Donnez un Dtre à votre présentaDon, éventuellement des mots clefs et cliquez sur le bouton publier.
Donner un titre
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Choisissez présentaDon complète ou définissez une page de pages, indiquez si vous voulez afficher les commentaires inclus dans la présentaDon.
Cliquez sur opDons web pour donner vos choix de réglages.
Compléter les options
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OpDons générales. Indiquez l’affichage du texte (ici noir sous fond blanc). Cochez la case afficher l’animaDon de diaposiDves pendant la navigaDon; dans ce cas vous obDendrez les animaDons sur Internet, semblables, aux animaDons faites dans la présentaDon. Options : général
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dimanche 11 mai 2008
Options: navigateurs
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Options:fichiers
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Options: taille de l’écran
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dimanche 11 mai 2008
Options: codage et polices
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On publie
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Affichage sous Internet Explorer 7
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dimanche 11 mai 2008
La présentaDon est affichée avec une table des maDères à gauche et les commentaires en bas. On peut passer au mode diaporama en cliquant sur diaporama.
Passage au diaporama
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Passage au diaporama
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Impress est le logiciel de présentaDon d’OpenOffice.org.
OpenOffice existe pour le PC et pour le Mac.
NeoOffice est un dérivé d’OpenOffice pour le Mac Générer des
pages html
depuis
OpenOffice.org
Impress
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dimanche 11 mai 2008
Voici notre présentaDon iniDalement créée sous PowerPoint 2008, reprise par OpenOffice.org Impress sous Windows Vista. Notez que Impress saite ouvrir un fichier .ppt (versions 97 à 2004) ou un fichier nouveau format .pptx (versions 2007 ou 2008).
Power 97 2003 : versions Windows format .ppt.
PowerPoint 2001 à 2004 : versions Mac format .ppt.
PowerPoint 2007 : version .pptx Windows.
PowerPoint 2008 : version .pptx Mac.
Open Office.org Impress -
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Impress
Pour converDr en format html choisissez format de fichier html.
– Enregistrer en format html
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Impress –
Ici je vais enregistrer les pages et images générées par Impress dans un dossier outlook‐oo.
AHenDon : enregistrez dans un dossier spécial. Impress ne crée pas de dossier pour stocker les pages et images générées.
Choix du dossier
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dimanche 11 mai 2008
Impress –
Donnez un design à vos pages. Soit un nouveau design, soit un design déjàenregistré. Export html design
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Impress
Choisissez un format html standard ou un format html ou un format Webcast.
Cochez, éventuellement la case page de garde et afficher les notes.
– Export html design
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Impress –
Indiquez si vous voulez sauvegarder les images générées par Impress en format PNG, Gif ou jpeg et la compression des images jpeg.
Choisissez la taille de l’écran.
compression des images
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dimanche 11 mai 2008
Impress –
Informations pour la page de garde
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Impress
Choisissez maintenant le style de vos boutons de navigaDon.
– Choix des boutons de navigation
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Impress
Indiquez pour terminer le jeu de couleurs à appliquer.
Terminez en cliquant sur créer.
– Export html design, jeu de couleurs
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dimanche 11 mai 2008
Impress –
Voici la page d’accueil générée. Cliquez sur le lien un clic sur ce bouton ouvre le menu.
Page d’accueil dans le navigateur
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Impress –
Voici notre présentaDon. Ajoutez éventuellement les cadres de gauche (index de pages) et le cadre des commentaires. vue dans le navigateur.
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Keynote’08 est le logiciel de présentaDon inclus dans le package iWork’08.
Keynote’08 relit le fichiers PowerPoint .ppt et .pptx.
Générer des pages html
depuis Keynote’08
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dimanche 11 mai 2008
Keynote’08
Pour créer des pages html depuis Keynote’08, allez dans le menu fichier, exporter.
- Exporter
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Keynote’08
Dans la boîte html entrez les diaposiDves à prendre en compte (ici toutes). Cochez, éventuellement la case créer des images différentes si vous voulez une animaDon semblable aux animaDons d’origine. Cochez la case inclure les contrôles de navigaDons. Choisissez le type d’images (ici jpeg)et le taux de compression (ici 50%). - Exporter html
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Sauvegardez le fichier html et le dossier généré.
Sauvegarder les fichiers html
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dimanche 11 mai 2008
Keynote’08, comme les autres logiciels va généré une page .html (d’autres pourront générer un fichier .htm) et un dossier qui conDendra les fichiers html et images généré.
Ici notre présentaDon est composée de 235 fichiers pour un total de 15,3 Mo.
Les fichiers html générés
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Affichage sous Safari
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Nombre de fichiers générés, poids
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dimanche 11 mai 2008
Un peDt tableau donnant un aperçu du poids des fichiers générés. Ce poids varie en foncDons des opDons disponibles. Le poids des photos
Impress
585 fichiers
avec les commentaires
34,9 Mo
Keynote’08
223 fichiers
avec animaDons
14,2 Mo
PowerPoint 2007 536 fichiers
avec les commentaires
et animaDons
65,2 Mo
PowerPoint 2008 307 fichiers
sans les commentaires
15,2 Mo
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Création
de
vidéos
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Il n’ay a pas, à ce jour, de PowerPoint viewer sur le Macintosh. La soluDon proposée par Microson PowerPoint 2008 est la créaDon d’un film en format .mov.
Création d’un fichier .mov
depuis PowerPoint 2008
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dimanche 11 mai 2008
Allez dans le menu fichier, enregistrer en tant que vidéo.
Création d’un fichier .mov
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Enregistrez le fichier dans un dossier. Ici le film qui dure 4’30’’ pèse 71,5 Mo.
Création d’un fichier .mov
71,5 Mo pour 4’30’’
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Création
d’une vidéo
depuis
Keynote’08
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dimanche 11 mai 2008
Export d’un film QuickTime
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Choisissez le type d’affichage de la vidéo : avancement automaDque ou manuellement; dans ce dernier cas c’est en cliquant sur le film que ce dernier avancera.
Avancement automatique ou manuel
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Indiquez la dimension de votre film QuickTime généré. Ici taille personnalisées avec un film de 640x540 pixels.
Taille du film
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dimanche 11 mai 2008
Donnez le type de compression (ici h264), fréquence des images, qualité, débit.
Compression, fréquence
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Sauvegardez le film en cliquant sur le bouton exporter.
Sauvegardez le film
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Création
d’un
film en
format
Flash
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dimanche 11 mai 2008
Pour créer un film en format Flash, allez dans le menu fichier, exporter…
Création d’un film en format Flash
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Cliquez sur le bouton Flash; indiquez si vous voulez inclure le son et sauvegardez le film.
Sauvegardez le film en format Flash
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Keynote’08 génère 2 fichiers: un fichier html qui fait l’affichage dans une page et un fichier Flash. Vous pouvez aussi afficher directement le fichier Flash.
Les fichiers générés pour Flash
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dimanche 11 mai 2008
Impression
ou création
de fichiers
PDF depuis
Keynote’08
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Pour imprimer votre présentaDon sous la forme d’une diapo par page avec les commentaires, allez dans le menu fichier, exporter et cliquez sur le bouton PDF.
Cliquez sur le bouton diapos avec notes et éventuellement sélecDonnez les cases bordures, numéros des diapos et date. Une diapo par page avec commentaires
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Une autre soluDon, pour diminuer le nombre de pages à imprimer (ou en format PDF) , c’est de passer par le menu fichier, imprimer.
Chiquez sur le bouton document et choisissez le nombre de diapos par page, cochez la case ajouter des notes et éventuellement une bordure, numéro des diapo, date. Indiquez aussi la qualité de l’impression en décochant la case imprimer en qualité brouillon et cochant les graphiques 3D haute résoluDon (si applicable).
Pour créer des fichiers PDF allez dans le menu PDF (en bas à gauche).
Création fichier PDF avec commentaires
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dimanche 11 mai 2008
Sauvegardez le fichier PDF.
Et voici le résultat avec 3 diapos par page.
3 diapos par page avec commentaires
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Transférer
une
présentation
PowerPoint
dans Word.
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Depuis Microson PowerPoint 2007, vous avez la possibilité de dans transférer votre présentaDon dans un document de traitement texte Microson Word 2007 Publier vers Word
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dimanche 11 mai 2008
Vous avez différents choix pour consDtuer votre document Word. Ici je voudrais créer des pages avec un maximum de diaposiDves et avec les commentaires à droite de la diapo.
Choisissez la présentation des
commentaires dans Word
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Voici le texte généré. En réglant les marges du haut et du bas vous pourrez aller jusqu’à 3 diapos par pages.
Le document Word généré
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Complétez votre document avec un entête et un bas de page.
Insérez un pied de page, entête…
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dimanche 11 mai 2008
Et sauvegardez le document soit dans le nouveau format (.docx), soit dans un format compaDble avec les anciennes versions (.doc). Sauvegardez dans un format ancien
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Ici je relis le document dans Microson Word 2008, c’est à dire dans la version Microson Word pour le Mac. Vous pourrez en faire un fichier PDF, soit depuis Word 2007, ou en uDlisant un programme parDculier, tel que CutePDF sur un PC, ou créer ce même document PDF depuis la foncDon imprimer de Mac OS X.
Le document dans Word 2008
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Fait à Fréjus
• CeHe présentaDon a été créée iniDalement avec Microson PowerPoint 2008 et reprise dans Keynote’08.
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dimanche 11 mai 2008
L’informatique
Grand Public
c’est sur:
www.communautes‐numeriques.net
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dimanche 11 mai 2008